Tietoja käyttöomaisuuden integroinnista
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Käyttöomaisuus voidaan integroida kirjanpitoon, varastonhallintaan, myyntireskontraan ja ostoreskontraan. Käyttöomaisuuden voi integroida myös ostotilauksiin.
Kirjanpito
Kirjanpidossa käyttöomaisuus esitetään yleensä arvon yhteenvetona useilla pääkirjanpitotileillä, joita tarvitaan tilinpäätöksissä. Kuitenkin Käyttöomaisuus lomakkeessa voit luoda useita käyttöomaisuuserän tietueita. Näihin tietueisiin voi sisältyä tietoja, kuten hankintahinta, poisto ja arvostus. Aina kun kirjaat käyttöomaisuustapahtuman, asianmukaiset päätilit päivitetään. Käyttöomaisuuden päätileillä näkyy aina käyttöomaisuuden päivitetty arvo.
Käyttöomaisuuserän kirjausprofiili -lomakkeessa määrität ensisijaiset tilit, joille kiinteät käyttöomaisuuserän arvomallin tapahtumat kirjataan. Voit myös määrittää ne käyttöomaisuustapahtumien tyypit, jotka kirjataan päätileille. Voit luoda erilaisia ensisijaisen tilit yhdistelmiä käyttöomaisuudelle sen mukaan, minkä tietotason haluat käyttöomaisuudelle kirjanpitoon. Päätilit voidaan määrittää perustumaan tapahtumatyyppeihin, arvomalleihin ja muihin päätileihin.
Poistokirjat eivät vaikuta kirjanpitoon. Niitä käytetään vain veroista ja muusta käyttöomaisuudesta ilmoittamiseen.
Varastonhallinta
Käyttöomaisuuden varastokirjauskansiossa voit kirjoittaa käyttöomaisuuden hankinnan, jonka yritys on tuottanut tai valmistanut itselleen. Tämän jälkeen voit siirtää varastonimikkeet käyttöomaisuuteen joko hankintana tai osana hankintaa.
Käyttöomaisuuseriä voi hankkia myös ostotilauksia käyttäen. Kun ostotilauksissa on käyttöomaisuuseriksi määritettyjä varastonimikkeitä, Salli käyttöomaisuuden hankinta ostosta -valintaruudun asetus Käyttöomaisuuden parametrit -kentässä määrittää, kirjataanko hankinta käyttöomaisuuserälle laskun kirjaamisen yhteydessä. Käyttöomaisuuden hankinnan vaikutus varastoon riippuu yrityksen asetuksista.
Kun varastonimikkeestä tulee käyttöomaisuushankinta joko varastokirjauskansion, ostotilauksen tai hankintaehdotuksen kautta, luodaan käyttöomaisuuserän arvomallin hankintatapahtuma. Jos arvomallihankinta sisältää johdetun poistokirjan, luodaan myös poistokirjan hankintatapahtuma.
Kirjaus-lomakkeessa varastonhallinnassa määritetyt kirjaussäännöt määrittävät varastovähennyksen, kun hankinta kirjataan. Varastovähennystä ei kuitenkaan aina tarvitse tehdä, kun käyttöomaisuuseriin liittyviä laskuja kirjataan. Joissakin tilanteissa käyttöomaisuuseriä voidaan ostaa sisäiseen käyttöön, esimerkiksi kannettava tietokone voidaan ostaa myyntiosaston käyttöön. Kun ostotilauksia käsitellään, voit käyttää nimikkeitä, jotka määritetty sekä jälleenmyyntiin että sisäiseen käyttöön.
Jos käytätä nimikeryhmien käyttöomaisuuserissä tiettyjä vastaanotto- ja varasto-ottotilejä, samaa varastonimikettä voi käyttää sekä sisäisissä ostoissa että jälleenmyyntivarastossa.
Sisäiseen käyttöön tarkoitettu käyttöomaisuus asetetaan siten, että niiden tilityyppi on Käyttöomaisuuden vastaanotto. Tätä tilityyppiä käytetään seuraamaan käyttöomaisuuden vastaanottamista. Kun kirjaat toimittajalaskun, käytä käyttöomaisuuserän vastaanottotiliä, jos jokin seuraavista ehdoista toteutuu:
Laskurivi sisältää olemassa olevan käyttöomaisuuden sisäisiin tarkoituksiin.
Uusi käyttöomaisuus?-valintaruutu valitaan kirjatulle tuotteen vastaanottoriville.
Luo uusi käyttöomaisuuserä-valintaruutu valitaan toimittajan laskuriville.
Tämä tili on tavallisesti kulutili. Käyttöomaisuuden vastaanotto -tilityypin voi määrittää joko nimikeryhmälle tai yksittäiselle nimikkeelle Ostotilaus -välilehdessä Nimikeryhmä-tai Kirjaus-lomakkeissa.
Vastaavasti sisäiseen käyttöön tarkoitetut käyttöomaisuudet voidaan asettaa siten, että niiden tilityyppi on Käyttöomaisuuden otto. Tätä tilityyppiä käytetään seuraamaan käyttöomaisuuden myöntämistä vastaanottajalle. Kun käyttöomaisuuserä hankitaan ostotilausta käyttämällä, käyttöomaisuuden oton tili toimii käyttöomaisuuden debet-tilin vastatilinä. Käyttöomaisuushankinnan voi kirjata joko ostolaskun kirjauksen yhteydessä tai kun kirjaat käyttöomaisuushankinnan Käyttöomaisuus-kirjauskansiossa mahdollisesti hankintaehdotusta käyttäen. Käyttöomaisuuden otto -tilityypin voi määrittää joko nimikeryhmälle tai yksittäiselle nimikkeelle Varasto -välilehdessä Nimikeryhmä-tai Nimikekirjaus-lomakkeessa.
Kirjaukseen käytettävät päätilit määräytyvät lopulta nimikemalliryhmälle määriteltyjen kirjanpidon integrointiasetusvaihtoehtojen mukaan. Lisäksi, käytettävät päätilit muuttuvat, riippuen siitä, onko käyttöomaisuus määritetty ostotilausriville. Tilit ovat peräisin kunkin nimikeryhmän kirjausprofiilista.
Huomautus
Jos varastovarauksia on käytössä tuotteen vastaanoton kirjauksen yhteydessä, käyttöomaisuuserää ei voi määrittää eikä riviltä voi luoda käyttöomaisuuserää.
Siihen, mille tileille käyttöomaisuustapahtumat kirjataan, vaikuttaa, onko omaisuuserä ostettu vai yrityksen valmistama, sekä käyttöomaisuustapahtuman laji.
Tapahtumalaji liittää varastotapahtuman käyttöomaisuuden kirjausprofiiliin. Käyttöomaisuuden kirjausprofiili määrää, mitä tilejä päivitetään, joten käyttöomaisuuden tapahtumalajin valinta on epäsuoraan myös niiden päätilien valinta, joille tapahtuma kirjataan. Sekä valmistettujen että ostettujen käyttöomaisuuserien tapahtumalaji on yleensä Hankinta tai Hankintaoikaisu.
Myyntireskontra
Käyttöomaisuuden integrointi myyntireskontran kanssa käyttää kirjausprofiileita, jotka on määritetty käyttöomaisuudessa. Nämä kirjausprofiilit aktivoidaan, kun käyttöomaisuus, arvomalli ja käyttöomaisuuden tapahtumatyyppi valitaan myyntilaskulle ennen myyntilaskun kirjausta. Käyttöomaisuuserät eivät kuulu varastonhallintaan, joten käytä Vapaatekstilasku -lomaketta, kun myyt käyttöomaisuuserän.
Jos arvomalliin sisältyy johdettu poistokirja, luodaan asiakkaan laskun kirjauksen yhteydessä myös poistokirjatapahtuma.
Ostoreskontra
Käyttöomaisuuserät hankitaan usein ulkoisilta toimittajilta. Käyttöomaisuuden parametrit-lomakkeen avulla voit määrittää, kirjataanko käyttöomaisuushankinnat aina toimittajien laskujen kirjaamisen yhteydessä vai voiko käyttöomaisuushankintoja kirjata vain käyttöomaisuudesta. Jos käyttöomaisuuden kirjaaminen ostoreskontrasta sallitaan, käyttöomaisuustilit päivitetään aina, kun käyttöomaisuushankinnan toimittajalasku kirjataan.
Jos järjestelmä kirjaa käyttöomaisuuden hankinnan, kun lasku kirjataan, tapahtuma kirjataan käyttöomaisuuden tapahtumalajeille määritettyjen kirjausprofiilien mukaan. Kirjausta ohjaa käyttöomaisuus, arvomalli ja käyttöomaisuustapahtumalaji, jotka valitaan Ostotilaus-lomakkeesta ennen toimittajan laskun kirjaamista.
Jos arvomalliin sisältyy johdettu poistokirja, luodaan toimittajan laskun kirjauksen yhteydessä myös poistokirjatapahtuma.
jokaisen tilausrivin integrointi aktivoidaan Rivin erittely-pikavälilehden Käyttöomaisuus-välilehdellä Ostotilaus-lomakkeella. Voit lähettää käyttöomaisuuden ostotilauksen toimittajalle. Käyttöomaisuus ja ensisijaiset tilit päivitetään vasta, kun toimittajalasku kirjataan, sitten kun käyttöomaisuus vastaanotetaan. Ostotilaukset voivat sisältää vain varastonimikkeitä, joten käyttöomaisuuden hankinnan vaikutus varastoon riippuu yrityksen asetuksista.
Projektinhallinta ja kirjanpito
Voit liittää projektin käyttöomaisuuserään, johon projekti vaikuttaa. Voit myös liittää kunkin vaiheen, tehtävän tai aliprojektin eri käyttöomaisuuserään. Jokaiseen projektitietueeseen voidaan liittää yksi käyttöomaisuus. Voit luoda liitoksen, kun kirjoitat käyttöomaisuuden numeron Käyttöomaisuuserän numero-kenttään Projektit-lomakkeella. (Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Tavallinen > Projektit > Kaikki projektit. Valitse projektityyppi, jonka Projektitunnus on Sisäinen tai Kustannusprojekti, ja valitse sitten Muokkaa.)
Voit tarkastella projekteihin liittyvien käyttöomaisuuserien tietoja myös Projektit-lomakkeessa. Kun haluat tarkastella käyttöomaisuustietuetta, napsauta omaisuuserän linkkiä Asetukset -pikavälilehdellä avataksesi Käyttöomaisuus -lomakkeen. Sitten voit tarkastella käyttöomaisuuserään liittyviä projekteja napsauttamalla Projektit > Kaikki projektit.
Käyttöomaisuuserät liitetään projekteihin tavallisesti, kun projektit liittyvät käyttöomaisuuserän työhön, ylläpitoon tai parannuksiin. Kun projekti on valmis, käyttöomaisuudelle ei automaattisesti tehdä kirjanpitoarvon korotusta. Tämän vuoksi sinun on luotava kirjanpitoarvon korottaminen manuaalisesti, jos kirjanpitoarvon korottamista vaaditaan.
Voit poistaa projektin ja käyttöomaisuuden välisen liitoksen poistamalla Projektit-lomakkeen Käyttöomaisuuserän numero -kentän valinnan.
Voit myös määrittää käyttöomaisuuserän, jota luot tai valmistat arviointiprojektiin kuuluvana. Arviointiprojektin päätteeksi voit kirjata automaattisesti käyttöomaisuuden hankintatapahtuman.
Lisätietoja
Tietoja käyttöomaisuustapahtumien kirjausvaihtoehdoista
Käyttöomaisuuksien ja ostoreskontran integraation määrittäminen