Tietoja FIFO-merkinnästä ja fyysisestä arvosta

Artikkeli
08/03/2018

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

FIFO (First In, First Out) on varastomalli, jossa ensimmäiset vastaanotot otetaan varastosta ensin. Rahoituksellisesti päivitetyt varasto-otot täsmäytetään ensimmäisiä rahoituksellisesti päivitettyjä varastovastaanottoja vasten varastotapahtuman rahoituspäivämäärän perusteella.

Huomioon otettavia seikkoja, kun käytät FIFO:a

Käyttäessäsi FIFO-mallia voit merkitä varastotapahtumat niin, että FIFO-säännön noudattamisen asemesta tietty vastaanotto selvitetään tiettyä varastosta ottoa vasten.

Varaston kausittainen sulkeminen on suositeltavaa käytettäessä FIFO-varastomallia.

Seuraavissa esimerkeissä havainnollistetaan FIFO-mallin käyttämisen vaikutus kolmea eri määritystä käytettäessä:

FIFO ilman Sisällytä fyysinen arvo -asetusta
FIFO ja Sisällytä fyysinen arvo -asetus
FIFO ja merkintä.

FIFO ilman Sisällytä fyysinen arvo -asetusta

Tässä FIFO-esimerkissä nimikemalliryhmää ei ole merkitty sisällyttämään fyysistä arvoa.

Seuraavat tapahtumat kuvataan tämän osion myöhemmässä kaaviossa:

1a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 10,00 USD.
1b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 10,00 USD.
2a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 2 yksikkökustannuksen ollessa 10,00 USD.
2b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 2 yksikkökustannuksen ollessa 10,00 USD.
3a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 25,00 USD.
4a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 30,00 USD.
4b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 30,00 USD.
5a. Fyysinen varasto-otto, jossa määrä on 1 ja kappaleen kustannushinta 20,00 Yhdysvaltain dollaria (USD) (rahoituksellisesti päivitettyjen tapahtumien keskiarvo).
5b. Varaston rahoituksellinen ongelma määrälle 1 Rahoituksellinen varasto-otto, jossa määrä on 1 ja kappaleen kustannushinta 20,00 Yhdysvaltain dollaria (USD) (rahoituksellisesti päivitettyjen tapahtumien keskiarvo).
6. Varaston sulkeminen on suoritettu. FIFO-menetelmään perustuen ensimmäinen rahoituksellisesti päivitetty varasto-otto täsmäytetään ensimmäisen rahoituksellisesti päivitetyn vastaanoton kanssa. Varasto-ottotapahtumalle tehdään 10,00 Yhdysvaltain dollarin (USD) negatiivinen oikaisu.

Uusi keskimääräinen kustannushinta vastaa rahoituksellisesti päivitettyjen tapahtumien keskiarvoa.

Seuraava kaavio kuvaa tätä tapahtumasarjaa, kun FIFO-varastomallia käytetään ilman Sisällytä fyysinen arvo -asetusta.

FIFO - fyysistä arvoa ei sisällytetä

Kaavion selite

Pystysuorat nuolet kuvaavat varastotapahtumia.
Aikajanan yläpuolella olevat pystysuorat nuolet kuvaavat vastaanottoja varastoon.
Aikajanan alapuolella olevat pystysuorat nuolet kuvaavat varastostaottoja.
Kunkin pystysuoran nuolen ylä- tai alapuolella näkyy varastotapahtuman arvo muodossa määrä@yksikköhinta.
Hakasulkeissa oleva varastotapahtuman arvo tarkoittaa, että varastotapahtuma on kirjattu varastoon fyysisesti.
Ilman hakasulkeita oleva varastotapahtuman arvo tarkoittaa, että varastotapahtuma on kirjattu varastoon taloudellisesti.
Kukin uusi vastaanotto- tai varastostaottotapahtuma on merkitty uudella otsikolla.
Kukin pystysuora nuoli on merkitty järjestystunnuksella, kuten 1a. Tunnukset ilmaisevat varastotapahtumakirjausten järjestyksen aikajanalla.
Varaston sulkemiset on kuvattu punaisella pystysuoralla katkoviivalla ja merkinnällä Inventory Close.
Varaston sulkemisen suorittamat selvitykset on kuvattu punaisilla pisteviivanuolilla, jotka kulkevat vinosti vastaanotosta varastostaottoon.

FIFO ja Sisällytä fyysinen arvo -asetus

Jos Sisällytä fyysinen arvo -valintaruutu on valittuna nimikkeelle Nimikemalliryhmä-lomakkeessa, Microsoft Dynamics AX käyttää sekä fyysisiä että taloudellisia vastaanottotapahtumia kustannushinnan käyttökeskiarvon laskemiseen. Järjestelmä tekee myös oikaisuja fyysisesti päivitettyyn varastostaottotapahtumaan, jos tämä on aiheellista. Jos Sisällytä fyysinen arvo -valintaruutu ei ole valittuna, varaston sulkeminen FIFO-varastomallia käyttäen selvittää vain taloudellisesti päivitetyt tapahtumat.

Seuraavat tapahtumat kuvataan tämän osion myöhemmässä kaaviossa:

1a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 10,00 USD.
1b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 10,00 USD.
2a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 20,00 USD.
2b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 20,00 USD.
3a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 25,00 USD.
4a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 30,00 USD.
4b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 30,00 USD.
5a. Varaston fyysinen varasto-otto määrälle 1 yksikkökustannushintaan 21,25 USD taloudellisten ja fyysisten päivitettyjen tapahtumien käyttökeskiarvolla.
5b. Rahoituksellinen varasto-otto, jossa määrä on 1 ja kappaleen kustannushinta 21,25 Yhdysvaltain dollaria (USD) rahoituksellisesti ja fyysisesti päivitettyjen tapahtumien keskiarvolla.
6a. Varaston fyysinen varastostaotto määrälle 1 yksikkökustannushintaan 21,25 USD.
7. Varaston sulkeminen on suoritettu. FIFO-menetelmän perusteella ensimmäinen rahoituksellinen varasto-ottotapahtuma oikaistaan tai täsmäytetään ensimmäisen päivitetyn vastaanoton kanssa huolimatta siitä, onko se rahoituksellinen vai fyysinen.

Tapahtuma 5b täsmäytetään vastaanottotapahtuman 1b kanssa. Tälle varasto-ottotapahtumalle tehdään 11,25 Yhdysvaltain dollarin (USD) negatiivinen oikaisu.

Uusi kustannushinnan käyttökeskiarvo 27,50 USD on laskettu taloudellisesti ja fyysisesti päivitettyjen tapahtumien mukaan.

Seuraava kaavio kuvaa tätä tapahtumasarjaa, kun FIFO-varastomallia käytetään Sisällytä fyysinen arvo -asetuksen kanssa.

FIFO - fyysinen arvo sisällytetään

Kaavion selite

Pystysuorat nuolet kuvaavat varastotapahtumia.
Aikajanan yläpuolella olevat pystysuorat nuolet kuvaavat vastaanottoja varastoon.
Aikajanan alapuolella olevat pystysuorat nuolet kuvaavat varastostaottoja.
Kunkin pystysuoran nuolen ylä- tai alapuolella näkyy varastotapahtuman arvo muodossa määrä@yksikköhinta.
Hakasulkeissa oleva varastotapahtuman arvo tarkoittaa, että varastotapahtuma on kirjattu varastoon fyysisesti.
Ilman hakasulkeita oleva varastotapahtuman arvo tarkoittaa, että varastotapahtuma on kirjattu varastoon taloudellisesti.
Kukin uusi vastaanotto- tai varastostaottotapahtuma on merkitty uudella otsikolla.
Kukin pystysuora nuoli on merkitty järjestystunnuksella, kuten 1a. Tunnukset ilmaisevat varastotapahtumakirjausten järjestyksen aikajanalla.
Varaston sulkemiset on kuvattu punaisella pystysuoralla katkoviivalla ja merkinnällä Inventory Close.
Varaston sulkemisen suorittamat selvitykset on kuvattu punaisilla pisteviivanuolilla, jotka kulkevat vinosti vastaanotosta varastostaottoon.

FIFO ja merkintä

Merkintä on Microsoft Dynamics AX-järjestelmän prosessi, jonka avulla voit linkittää (eli merkitä) varaston ottotapahtuman vastaanottotapahtumaan. Merkintä voi tapahtua joko ennen tapahtuman kirjaamista tai sen jälkeen. Merkinnän avulla voit varmistaa tarkan varastokustannuksen, kun tapahtuma kirjataan tai kun varaston sulkeminen suoritetaan.

Oletetaan, että yrityksesi asiakaspalveluosasto on hyväksynyt kiireellisen tilauksen tärkeältä asiakkaalta. Koska tilaus on kiireellinen, tästä nimikkeestä on maksettava tavallista enemmän, jotta asiakkaan pyyntö voitaisiin toteuttaa. Sinun on varmistettava, että tämän varastonimikkeen kustannus otetaan huomioon myyntitilauslaskun katteessa (tai myydyn tavaran kustannuksissa).

Kun ostotilaus kirjataan, varasto vastaanotetaan hintaan 120,00 USD. Jos tämä myyntitilausasiakirja on merkitty ostotilaukseen ennen pakkausluettelon tai laskun kirjaamista, myydyn tavaran kustannukseksi tulee 120,00 USD nimikkeen nykyisen käyttökeskiarvokustannuksen asemesta. Jos myyntitilauksen pakkausluettelo tai lasku kirjataan ennen merkintää, myydyn tavaran kustannus kirjataan käyttäen käyttökeskiarvon mukaista kustannushintaa.

Ennen varaston sulkemista nämä kaksi tapahtumaa voidaan vielä merkitä toisiinsa.

Kun vastaanottotapahtuma vastaa varasto-ottotapahtumaa, nimikkeen malliryhmässä määritetty arvostustapa ohitetaan, ja Microsoft Dynamics AX selvittää nämä tapahtumat toisiaan vasten.

Voit merkitä varastostaottotapahtuman vastaanottoon kirjauksen jälkeen. Napsauta kohdetta Myynti ja markkinointi > Tavallinen > Myyntitilaukset > Kaikki myyntitilaukset. Valitse myyntirivi, napsauta Varasto ja sitten Merkintä. Merkintä-avautuu ja näyttää kaikki avoimet vastaanottotapahtumat. Tämän jälkeen voit valita yhden näistä tapahtumista, johon varasto-ottotapahtuma täsmäytetään eli merkitään.

Voit merkitä varastostaottotapahtuman vastaanottoon kirjauksen jälkeen. Napsauta kohdetta Inventoinnin- ja varastonhallinta > Kirjauskansiot > Nimiketapahtumat > Varaston oikaisu. Valitse merkittävä tapahtuma ja valitse Rivit ja sitten valitse Varasto, sitten Merkintä. Merkintä-avautuu ja näyttää kaikki avoimet vastaanottotapahtumat. Tämän jälkeen voit valita yhden tapahtumista, johon varastostaottotapahtuma täsmäytetään eli merkitään.

Seuraavat tapahtumat kuvataan tämän osion myöhemmässä kaaviossa:

1a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 10,00 USD.
1b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 10,00 USD.
2a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 20,00 USD.
2b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 20,00 USD.
3a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 25,00 USD.
4a. Varaston fyysinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 30,00 USD.
4b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 yksikkökustannuksen ollessa 30,00 USD.
5a. Varaston fyysinen varastostaotto määrälle 1 yksikkökustannushintaan 21,25 USD (taloudellisten ja fyysisten päivitettyjen tapahtumien käyttökeskiarvo).
5b. Varaston taloudellinen vastaanotto määrälle 1 merkitään varaston vastaanottoon 2b ennen tapahtuman kirjaamista. Tapahtuma kirjataan, ja sen kappalekohtainen kustannushinta on 20,00 Yhdysvaltain dollaria (USD).
6a. Varaston fyysinen varastostaotto määrälle 1 yksikkökustannushintaan 21,25 USD.
7. Varaston sulkeminen on suoritettu. Koska taloudellisesti päivitetty FIFO-tapahtuma on merkitty vastaanottoon, tapahtumat selvitetään toisiaan vasten, eikä oikaisua tehdä.

Uusi kustannushinnan käyttökeskiarvo 27,50 USD on laskettu taloudellisesti ja fyysisesti päivitettyjen tapahtumien mukaan.

Seuraavassa kaaviossa havainnollistetaan tapahtumien sarja, kun FIFO-varastomallia käytetään merkinnällä varasto-ottojen ja vastaanottojen välissä.

FIFO-merkintä

Kaavion selite

Pystysuorat nuolet kuvaavat varastotapahtumia.
Aikajanan yläpuolella olevat pystysuorat nuolet kuvaavat vastaanottoja varastoon.
Aikajanan alapuolella olevat pystysuorat nuolet kuvaavat varastostaottoja.
Kunkin pystysuoran nuolen ylä- tai alapuolella näkyy varastotapahtuman arvo muodossa määrä@yksikköhinta.
Hakasulkeissa oleva varastotapahtuman arvo tarkoittaa, että varastotapahtuma on kirjattu varastoon fyysisesti.
Ilman hakasulkeita oleva varastotapahtuman arvo tarkoittaa, että varastotapahtuma on kirjattu varastoon taloudellisesti.
Kukin uusi vastaanotto- tai varastostaottotapahtuma on merkitty uudella otsikolla.
Kukin pystysuora nuoli on merkitty järjestystunnuksella, kuten 1a. Tunnukset ilmaisevat varastotapahtumakirjausten järjestyksen aikajanalla.
Varaston sulkemiset on kuvattu punaisella pystysuoralla katkoviivalla ja merkinnällä Inventory Close.
Varaston sulkemisen suorittamat selvitykset on kuvattu punaisilla pisteviivanuolilla, jotka kulkevat vinosti vastaanotosta varastostaottoon.