Lisätietoja vastatilit kulutapahtumille
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Kun syötät kulutapahtuman päiväkirjarivin, järjestelmä ehdottaa vastatili, joka sopii parhaiten projekti, luokka ja työntekijä tapahtumarivin.
Oletusvastatilin tyyppi voi olla toimittaja, asiakas, kirjanpito tai Pankki. Yleisin käytäntö on määrittää oletusvastatili toimittajan tiliä. Kuitenkin Jotkin yritykset määrittää kirjanpidon Vastatilin yksittäisille työntekijöille tai ne käyttävät ennakkomaksuja ja määrittävät vastatilit kuin asiakastilit.
Huomautus
Jos kirjauskansion tunnistetietojen Vastatilin korvaa oletusvastatili tilejä kun kulut kirjataan kyseisen päiväkirjan.
Esimerkki
Työntekijät, jotka maksavat ateriat, hotellit ja kun he matkustavat yrityksen on maksettava yhtiö. Korvaus tarkoituksiin on hyvä oletusvastatili. Kun vastatilit järjestelmän vastatiliä ehdotetaan, kun työntekijät kirjaavat kuluja kulukirjauskansioon.
Seuraavassa taulukossa kuvataan skenaario, jossa yritys on määrittänyt neljä vastatilit.
Työntekijä |
Luokka |
Projekti |
Tyyppi |
Oletusvastatili: |
|---|---|---|---|---|
Työprosessin 1 |
Tyhjä |
Tyhjä |
Toimittaja |
1356 |
Työprosessin 2 |
Tyhjä |
Tyhjä |
Toimittaja |
1367 |
Tyhjä |
Lento |
Tyhjä |
Toimittaja |
205085 |
Tyhjä |
Hotelli |
13000 |
Toimittaja |
206068 |
Kun 1 ja 2 työntekijöiden kulutapahtumia, järjestelmä käyttää vastatilit 1356 ja 1367. Kuitenkin, jos kulu on lentoyhtiön, vastatili 205085 ehdotetaan koska lentoyhtiö, joka tässä tapauksessa on toimittaja, maksettava takaisin työntekijä sijaan.
Yrityksen on alue, jossa projekti 13000 sijaitsee hotellin ketjun kanssa sopimuksen. Tämän vuoksi ne määrittänyt oletusvastatilin kaikille projektin 13000. Jos työntekijä, jolla on luokan hotelli projektin 13000 kulutapahtuman, järjestelmä ehdottaa vastatiliä 206068.
Vastatilien hakuprioriteetti
Määrittää projektien, luokkien ja työntekijöiden vastatilejä. Kun järjestelmä etsii kulutapahtuman, voit määrittää Vastatilin, valitsee tilin, joka parhaiten vastaa projekti, luokka ja työntekijä kulujen tiedot. Kun järjestelmä löytää joukon tilejä, joissa on oikea projekti, se jatkuu esimerkiksi luokan ja sitten työntekijän lähinnä etsiminen Etsi. Vastatiliä ei ole määritetty työntekijä-tasolla, jos luokka on liitetty tiliä käytetään. Jos ei ole tiliä on liitetty luokka, projekti on liitetty tiliä käytetään.
Lisätietoja
Luo laskuehdotuksia projekteille, joilla on tai ei ole laskutussääntöjä