Tietoja asiakkaan ostohyvityksistä
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ostohyvitykset ovat maksuja tai hyvityksiä, jotka asiakkaat saavat ennalta määritettyjen, tiettyjen nimikemäärien tai -summien suuruisista ostoista tehtyjen sopimusten perusteella. Prosessivalmistuksen tuotanto ja logistiikka tarjoaa toiminnallisuutta seuraavan tyyppisille ostohyvityksille:
Ostohyvitys — Ostohyvitystyyppi käsitellään yleensä lähettämällä sekki asiakkaalle tai vähentämällä ostohyvityssumma asiakkaan laskusta.
Myynninedistämispalkkio — Myynninedistämispalkkion ostohyvitykset kertyvät, kunnes ne siirretään asiakkaille, mikä tapahtuu yleensä hyvityslaskulla.
Rahti — Rahdin ostohyvitykset kertyvät alueen perusteella, eikä niitä siirretä asiakkaalle. Niitä käytetään vain raportoinnissa.
Laskutusalennus – Laskutusalennuksia tarjotaan tukkureille ja jakelijoille kattamaan kampanjan kustannuksia. Tämä ostohyvitystyyppi ei ole käytettävissä asiakkaan ostohyvityssopimuksille.
Voit myös poissulkea nimikkeitä ostohyvityksen laskelmista, jos määrität ne myynnin sopimuksessa tai myyntitilauksessa. Tämä ominaisuus on käytettävissä ostohyvityksille, jotka perustuvat yksittäiseen laskuun ja useille aikavälin laskuille.
Ostohyvitysten määrittäminen
Ostohyvityssopimukset-lomakkeen avulla voit määrittää tiettyihin asiakas- tai nimikesuhteisiin, tai tiettyihin asiakas- ja nimikeryhmiin, perustuvia ostohyvityksiä. Ostohyvityssopimukset määrittävät ehdot, jotka asiakkaan tilauksen on täytettävä, jotta ostohyvitykset voidaan myöntää. Eräitä ehtoja ovat:
Käytettävä ostohyvitysohjelma ─ Ostohyvitysohjelma, joka liitetään asiakkaan ostohyvityssopimukseen määrittää käytettävän hyvityksen tyypin. Voit määrittää ostohyvitysohjelmat Ostohyvitysohjelman tyypit -lomakkeella.
Nimikekoodi – Nimikekoodi ilmaisee menetelmän, jota käytetään ostohyvitykseen oikeutettujen nimikkeiden valitsemiseen. Voit valita yksittäisen tuotteen, tuoteryhmän tai kaikki tuotteet.
Huomautus
- :ssa voit käyttää Valinta-vaihtoehtoa valitaksesi useita kohteita, jotka eivät kuulu ennaltamääritettyyn ryhmään.
Yksikkö ja yksikkötyyppi ─ yksikkö ja yksikkötyyppi toimivat yhdessä. Yksikkö on mittayksikkö ostohyvityksen määrälle. Yksikkötyyppi ilmaisee, mitä myyntirivin yksikköä yksikköön verrataan, jotta voidaan määrittää ostohyvityksen kohdistus.
Ostohyvityksen mittayksikköasetus ─ Tämä asetus määrittää ostohyvitysrivin mittayksikön. Jos käytät tarkka vastaavuus -vaihtoehtoa, ostohyvitysrivin mittayksikön on vastattava tarkalleen myyntitilauksessa määritettyä mittayksikköä. Muussa tapauksessa ostohyvitys ei kelpaa. Jos käytät muuntaa -vaihtoehtoa, ostohyvitysrivin mittayksikkö on sama kuin ostohyvityssopimuksen mittayksikkö. Ostohyvitysrivin mittayksikkö muunnetaan myyntitilauksen mittayksiköksi tai todellisen painon mittayksiköksi, jos todellinen paino on käytettävissä.
Vähimmäismäärä tai vähimmäissumma ─ Ostohyvityssopimuksessa on määritettävä oston vähimmäismäärä tai vähimmäissumma, joka oikeuttaa asiakkaan ostohyvitykseen.
Ostohyvitysrivin vaihtotyyppi ─ tukee Ostohyvitysrivin vaihtotyyppi -kenttää. Tämä kenttä määrittää, perustuvatko jokaiseen ostohyvityssopimuksen riviin määritetyt ostohyvityksen summat myyntimääriin vai myyntisummiin. Valitse Määrä, jos haluat määrittää ostohyvityksiä, jotka perustuvat myytyjen nimikkeidne määrään. Valitse Summa, jos haluat määrittää ostohyvityksiä, jotka perustuvat myynnin rahalliseen määrään.
Voimassaolon päivämääräväli ─ voimassaolon päivämääräväli määrittää aikavälin, jona ostohyvitykset ovat voimassa ostohyvityssopimuksen perusteella.
Maksun tyyppi — Maksutyyppi määrittää, miten ostohyvityssopimuksen mukainen hyvitys annetaan asiakkaalle. Asiakas voi vastaanottaa maksun ostoreskontran, asiakkaan vähennyksen, kaupankäynnin kulujen tai rahdin kautta.
Huomautus
:ssa on lisätty Laskuta asiakkaan vähennykset -vaihtoehto.
Valuutta ─ valuuttatyyppi määrittää, missä valuutassa palautukset suoritetaan. Voit määrittää yleisen valuutan, joka muunnetaan tilaukseen, tai voit määrittää tietyn ostohyvityksen valuutan. Jos käytät yleistä valuuttaa, sen on oltava yleinen valuutta, joka on määritetty Yleinen valuutta -kentässä Myyntireskontran parametrit -lomakkeessa.
Kumuloi ostohyvitykset
Myynti voi olla kumulatiivista jollakin seuraavista menetelmistä: lasku, viikko, kuukausi, vuosi tai käyttämällä mukautetut kaudet. Mukautetut jaksot antavat asiakkaille mahdollisuuden määrittää oman kauden, kuten vuosineljänneksittäin. Asiakkaille, jotka valitsevat Mukautettu kausi, on määritettävä piste Kauden tyyppi -kenttään. Voit asettaa jaksotyypit Organisaation hallinnossa Kausityypit-lomakkeella.
Huomautus
tukee Elinkaari-vaihtoehtoa. Elinkaari-asetus ilmaisee, että myynnit on kumuloitu ostohyvityssopimuksen voimassaolon ajanjaksolta.
Ostohyvitysten laskeminen
Kun laskutat myyntitilausrivin, Prosessivalmistuksen tuotanto ja logistiikka tarkistaa mahdollisesti voimassa olevat ostohyvityssopimukset. Voimassa oleville sopimuksille luodaan ostohyvitys. Seuraavassa kuvataan ostohyvitysten tilojen arvot:
Tila |
Kuvaus |
|---|---|
Lasketaan |
Lopullinen ostohyvityssumma odottaa Kumuloi ostohyvitykset -toiminnon suoritusta. Tämä tila koskee viikoittaisista, kuukausittaisista tai vuosittaisista sopimuksista luotuja ostohyvityksiä. |
Laskettu |
Ostohyvitys on laskettu, ja se odottaa hyväksyntää. |
Hyväksytty |
Ostohyvitys on hyväksytty, jos hyväksyntä vaaditaan. |
Merkitse |
Ostohyvitys on käsiteltävissä. |
Käsitelty |
Ostohyvitys on käsitelty ja siirretty Ostoreskontraan. |
Vapaa |
Myynninedistämispalkkio-tyyppinen ostohyvitys on luotu manuaalisesti tietylle asiakkaalle. |
Ostohyvityksen arvo voidaan ottaa myyntitilausrivin brutto- tai nettoarvosta. Se voidaan myös laskea kiinteän summan perusteella, prosenttiosuutena tai valuuttana yksikköä kohden.
Käytä ostohyvityksiä
Seuraavat ohjeet koskevat asiakkaan ostohyvitysten käyttämistä:
Jos valitset Myyntireskontran parametrit -lomakkeen Ostohyvitysohjelma-pikavälilehdessä Laskutuksen yhteydessä -vaihtoehdon, laskutuksen yhteydessä luodut ostohyvitykset kirjataan kirjanpitoon, mikäli ne eivät ole kumulatiivisia eivätkä edellytä hyväksyntää.
Jos ostohyvitys on kumulatiivinen, ostohyvitys on kirjattava kirjanpitoon suorittamalla toiminnot Kumuloi ostohyvitykset ja Prosessin ostohyvitykset.
Jos ostohyvitys edellyttää hyväksyntää, sinun on suoritettava toiminnot Hyväksy ostohyvitykset ja Prosessin ostohyvitykset.
Kun ostohyvityksen tilaksi on määritetty Merkitse, voit siirtää sen Ostoreskontraan maksamista tai hyvityslaskuna käsittelemistä varten.
Lisätietoja
Myyntireskontran parametrit (lomake)
Kumuloi ostohyvitykset (lomake)