Aluehallinnon hätätilanteisiin reagoinnin ja seurannan portaalin käyttäminen

Sairaalan henkilökunta haastetaan vastaamaan potilaiden määrän kasvuun samalla kun toimitusketjua koetataan hallita hätätilanteessa. Aluehallinnon hätätilanteisiin reagoinnin ja seurannan portaalin terveydenhuollon työntekijät voivat nopeasti tarkastella ja lisätä hengityskoneiden, henkilöstönhallinnan, potilaiden odottavien kotiuttamisten ja COVID-19-tautiin liittyvien potilaiden tietoja.

Portaali yhdellä silmäyksellä

Siirry Power Apps -portaaliin, jos haluat käsitellä henkilöstön, välineiden, tarvikkeiden, potilaiden ja muiden alueiden tietoja. Seuraavassa osassa kerrotaan portaalin käyttämisestä sekä tietojen lähettämisestä ja päivittämisestä portaalissa terveydenhuollon käyttäjän näkökulmasta.

Voit käyttää uusimpia mobiililaitteita ja selaimia, kun käytössä on aluehallinnon hätätilanteisiin reagoinnin ja seurannan portaali. Ainoa, jota et voi käyttää, on Applen iPad.

Portaalin käytön aloittaminen

Kun käyt portaalissa, voit kirjautua järjestelmään tai pyytää käyttöoikeutta ensimmäisellä kerralla:

Valitse Kirjaudu sisään, kun sinulla on jo valtuustiedot. Valitse Lunasta kutsu, jos haluat lunastaa kutsun. Voit myös pyytää käyttöoikeutta Pyyntö-asetusta käyttäen, jos sinulla ei ole vielä tiliä.

Pyydä käyttöoikeutta

Syötä etu- ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi ja matkapuhelimesi pyytääksesi portaalin käyttöoikeutta. Jos haluat valita pääorganisaation, käytä hakukuvaketta ja valitse sitten pääorganisaatio tai haku tarpeen mukaan.

Voit valita roolin, kun pyydät käyttöoikeutta. Pääorganisaation Järjestelmänvalvoja -roolissa voit hallita hallintatehtäviä. Organisaation terveydenhuollon työntekijä -rooli mahdollistaa terveydenhuoltoon liittyvien tietojen lähettämisen. Raportinkatselija-roolia käytetään eri koontinäyttöjen katseluun käyttäen aluehallinnon hätätilannetoimenpide- ja seurantaportaalia. Sellaisen alueellisen organisaation raportinkatselijoiden kohdalla, johon ei ole liitetty pääorganisaatiota, voidaan valita Alueellinen raportinkatselija rooliksi koontinäyttöjen tarkastelua varten aluehallinnon hätätilannetoimenpide- ja seurantaportaalin avulla. Lisätietoja rooleista on osassa Käyttäjät kohdassa Hallintatehtävät.

Kun olet lähettänyt pääsypyynnön, saat kuittauksen portaalista ja sähköpostiviestin, kun pääsypyyntösi on käsitelty.

Lunasta kutsu

Valitse Lunasta kutsu, jos sait kutsun, jossa on kutsukoodi:

Voit valita valintaruudun Minulla on aiemmin luotu tili, jos tiedät, että tilisi on jo valmiina ratkaisussa.

Valitse Rekisteröidy aloittaaksesi rekisteröintiprosessin ja anna tietosi, jotka talletetaan tilillesi.

Kirjaudu

Jos sinulla on jo sähköpostiosoite ja salasana käytettävissä, syötä tietosi ja valitse sitten Kirjaudu sisään. Voit tallentaa valtuutustiedot Muista minut -valintaruudusta, jos käyttämäsi laite ei ole jaettu.

Jos unohdat salasanasi, voit käyttää Unohditko salasanasi? -toimintoa saadaksesi salasanannollaussähköpostiviestin.

Kun olet kirjautunut portaaliin, näet Sairaalan järjestelmä-, Alue- ja Tila- valitsimet ennen kuin voit aloittaa tietojen lähettämisen:

Anna valintasi, ennen kuin jatkat seuraavaan vaiheeseen. Hakupainikkeen avulla voit hakea tietueita ja haluamaasi sairaalaa, aluetta tai tilaa:

Käyttäjäprofiilin hallinta

Kun olet kirjautunut sisään, voit tarkastella ja hallita profiiliasi valitsemalla Näytä profiili-asetuksen näytön oikeasta yläkulmasta:

Näytä profiili

Kun valitset profiilin näytön oikeasta yläkulmasta, voit valita Näytä profiili-asetuksen tarkistaaksesi ja päivittääksesi profiilitietosi:

Vaihda salasana

Valitsemalla Vaihda salasana profiilisivun vasemmalta puolelta voit vaihtaa tilisi salasanan:

Vaihda sähköpostiosoite

Valitsemalla Vaihda sähköpostiosoite voit vaihtaa sähköpostiosoitteesi:

Huomautus

Näkyviin tulee muistutus sähköpostiosoitteen vahvistamisesta, jos sitä ei ole vahvistettu profiilisivulla käytäessä. Huutomerkki (!) ilmestyy myös Vaihda sähköpostiosoite -asetuksen viereen vasemmalle. Muistutukset katoavat, kun sähköpostiosoite vahvistetaan.

Portaalin komponentit

Aluehallinnon hätätilanteisiin reagoinnin ja seurannan portaali sisältävät seuraavat komponentit:

• Vuodepaikkakapasiteetti
  Kerää tietoja vuodepaikkalisensseistä, kapasiteetista, akuuttitapauksista, käytössä olevista vuodepaikoista ja lisävuodepaikkatiedoista.

• Henkilökunta
  Kerää tietoja rekisteröityjen sairaanhoitajien tilasta sijainnin mukaan kyseisessä laitoksessa.

• Välineet
  Kerää tietoja välineistä, kuten hengityskoneista ja noninvasiivisista hengityskoneista.

• Tarvikkeet
  Kerää tietoja tärkeitä tarvikkeita, jotta voit seurata, hallita ja ennustaa varastoa entistä tehokkaammin.

• COVID-19-tilastot
  Kerää tilatietoja siitä, kuinka monta potilasta on tutkittu COVID-19:n vuoksi ja kuinka monta positiivista testitulosta on.

Vuodepaikkakapasiteetti

Valitse Vuodepaikkakapasiteetti, jos haluat päivittää potilastiedot, vuodepaikat ja henkilöstön kapasiteetin valitussa sijainnissa seuraavasti:

Asetukset ja kuvaus

Teho-osaston ja akuuttihoidon vuodepaikkojen käyttöaste

Aikuisten ja lasten teho-osaston tai akuuttihoidon vuodepaikkojen käyttöaste.

Asetuksen nimi	Kuvaus
Tällä hetkellä käytössä olevat teho-osaston (eristyshuoneiden) vuodepaikat	Käytössä olevien erityshuoneiden teho-osastovuodepaikkojen määrä tällä hetkellä.
Tällä hetkellä käytössä olevat teho-osastojen (muiden kuin eristyshuoneiden) vuodepaikat	Käytössä olevien muiden kuin eristyshuoneiden teho-osastovuodepaikkojen määrä tällä hetkellä.
Tällä hetkellä käytössä olevat akuuttihoidon vuodepaikat (eristyshuone)	Käytössä olevien akuuttihoidon (eristyshuone) vuodepaikkojen määrä tällä hetkellä.
Tällä hetkellä käytössä olevat akuuttihoidon vuodepaikat (muu kuin eristyshuone)	Käytössä olevien akuuttihoidon (muu kuin eristyshuone) vuodepaikkojen määrä tällä hetkellä.

Huomautus

Lastenosaston käyttöastevaihtoehdot on poistettu käytöstä, kapasiteetiksi ei ole määritetty vähintään yksi valitussa laitoksessa.

Vuodepaikkojen käyttöaste muilla alueilla

Vuodepaikkojen käyttöaste muilla alueilla kuin teho-osastolla ja akuutissa hoidossa.

Asetuksen nimi	Kuvaus
Tällä hetkellä käytössä olevat vastasyntyneiden teho-osaston vuodepaikat	Tällä hetkellä käytössä olevat vastasyntyneiden teho-osaston vuodepaikat.
Tällä hetkellä käytössä olevien vuodepaikkojen määrä vara-, lisävuode- ja laajennusalueilla	Tällä hetkellä käytössä olevien vuodepaikkojen määrä vara-, lisävuode- ja laajennusalueilla
Tällä hetkellä käytössä olevien vuodepaikkojen määrä muilla potilasalueilla	Tällä hetkellä käytössä olevien vuodepaikkojen määrä muilla potilasalueilla.
Tällä hetkellä käytössä olevien vainajien säilytyspaikkojen määrä	Tällä hetkellä käytössä olevien vainajien säilytyspaikkojen määrä. Huomautus: Näkyvissä vain, jos valitun laitoksen ruumishuoneen kokonaiskapasiteetti on vähintään 1.

Sairaalan vuodepaikkojen henkilöstö- ja lisävuodekapasiteetti

Valitse, perustuuko laitoksen henkilökunta potilasvuodekapasiteettiin ja selviääkö laitos potilasvuodekapasiteetin ylittävästä tilanteesta. Jos näin ei ole, valitse sopivat syyt.

Asetuksen nimi	Kuvaus
Onko laitoksessa henkilökuntaa sen täyden lisensoidun vuodepaikkakapasiteetin täyttämiseen?	Kyllä/ei. Jos vastaus on ei, voi valita yhden syyn tai useita syitä seuraavista: - Henkilökunta - Tila - Painelu-puhalluselvytys - Välineet - Matala potilasmäärä
Voitko ylittää lisensoitujen vuodepaikkojen määrän?	Kyllä/ei. Jos vastaus on ei, voi valita yhden syyn tai useita syitä seuraavista: - Henkilökunta - Tila - Painelu-puhalluselvytys - Välineet - Matala potilasmäärä

Aiemmat lähetykset

Kun avaat Vuodekapasiteetti-osan tai jonkin muun osan, esimerkiksi Henkilöstö, Välineet, Tarvikkeet tai COVID-19-tilastotiedot, näkyvissä on edellinen lähetyspäivä, aika ja lähettäjä.

Kun valitset yksittäisen kentän, näet myös kentän edellisen arvon:

Henkilökunta

Lähetä henkilökuntaa koskevien tietojen Henkilöstöpäivitys-lomakkeella:

Asetukset ja kuvaus

Henkilöstövaihtoehdot määräytyvät organisaation tarpeiden mukaan. Etsi henkilöstövaihtoehtojen kuvaukset organisaation resursseista. Jos ryhmää ei ole mainittu lomakkeessa, lisää sen tiedot käyttämällä tämän lomakkeen viimeistä kysymystä.

Välineet

Lähetä tietoja välineistä, kuten hengityskoneista ja noninvasiivisista hengityskoneista, seuraavasti:

Asetukset ja kuvaus

Asetuksen nimi	Kuvaus
Mekaaniset hengityslaitteet	Käytössä olevien hengityskoneiden määrä.
Noninvasiivinen hengityskone	Käytössä olevien noninvasiivisten ventilaattoreiden määrä.

Tarvikkeet

Lähetä tarvikevarastoa koskevat tiedot, kuten käytettävissä oleva varasto, käyttötapa (pidennetty käyttö tai uudelleenkäyttö) ja mahdollisuudet hankkia tarvikkeita:

Asetukset ja kuvaus

Tarvikevaihtoehdot määräytyvät organisaation tarpeiden mukaan. Lisätietoja tarvikkeiden nimien kuvauksista saat omasta organisaatiostasi.

Huomautus

Tarvikevaraston nimikearvojen on oltava numeromuodossa. Tarvikenumero on yksittäistä komponenttia varten. Esimerkiksi N-95-hengityssuojaimet lasketaan yksittäisten hengityssuojainten perusteella sen sijaan, että laskettaisiin hengityssuojaimia sisältävät laatikot.

Huomioitavaa tarvikkeissa

• Käytettävissä olevan varaston laskemiseen kannattaa käyttää henkilösuojaimien kulutuslaskuria.
• Lisätietoja säästöstrategioista on kohdassa Henkilösuojaimien säästöstrategiat.
• Pidennetty käyttö: käytetään toistuvissa lähikontakteissa useiden potilaiden kanssa siten, että ei poisteta käytöstä potilaiden välillä.
• Uudelleen käyttö: saman henkilösuojaimen käyttö useissa potilaskohtaamisissa siten, että se poistetaan (riisutaan) jokaisen kohtaamisen jälkeen.
• Hengityskoneen kertakäyttöosien käyttö tai uudelleenkäyttö: hengityslaitetarvikkeiden pidennetyn käytön ja uudelleenkäytön määrityksistä on lisätietoja asiakirjassa, jossa käsitellään yleisesti niukkojen resurssien hallintaa ja kriisitilanteen hoitostandardeja.

  WA Health	Yleiskatsaus niukkojen resurssien hallintaan ja kriisitilanteen hoitostandardit
  Normaali	Tavanomainen
  Säästö	Varalla
  Äärimmäinen	hätätilanne

• Hengityskoneen tarvikkeet (kertakäyttöiset): lisätietoja hengityskoneen tarvikkeista (kertakäyttöisistä) on sivustossa CDC NHSN.

COVID-19-tilastot

Lähetä COVID-19-kohtaiset tiedot käyttämällä CVID-19-tilastotiedot-sovellusta.

Asetukset ja kuvaus

COVID-19-tilastot sisältävät sekä epäillyt että vahvistetut COVID-19-potilaat.

Vuodepaikat

Lähetä vuodepaikkatiedot:

Asetuksen nimi	Kuvaus
Sairaalahoidossa olevien potilaiden kokonaismäärä	Tällä hetkellä sairaalahoidossa olevien potilaiden kokonaismäärä.
Edellisen päivän sairaalahoidossa olevat potilaat	Uusien sairaalahoitoon otettujen potilaiden määrä.
Sairaalahoidossa ja hengityskoneessa olevien potilaiden kokonaismäärä	Tällä hetkellä sairaalahoidossa ja hengityskonetta käyttävät potilaat.
Sairaalahoidossa olevat potilaat, joilla alkava tauti	Niiden potilaiden kokonaismäärä, joiden epäillään olevan tai joilla on vahvistettu COVID-19 (vähintään 14 päivän kuluttua) muun kuin COVID-19-viruksen takia.
Edellisen päivän sairaalahoidossa olevat potilaat, joilla alkava tauti	Niiden potilaiden määrä, joiden epäillään olevan tai joilla on vahvistettu COVID-19 edellisenä päivänä. Edellinen päivä on vähintään 14 päivää sairaalahoitoon siirtymisen jälkeen.

Päivystysosasto/vara-alue

Käytettävissä vain, jos päivitysosasto tai vara-alue on otettu laitoksessa käyttöön.

Asetuksen nimi	Kuvaus
Odottaa vuodepaikkaa	Vuodepaikkaa odottavien potilaiden määrä.
Odottaa vuodepaikkaa hengityskoneessa	Mekaanisessa hengityskoneessa vuodepaikkaa odottavien potilaiden määrä.

Kaikki sijainnit

Asetuksen nimi	Kuvaus
Kuolleiden määrä edellisenä päivänä.	Edellisen päivänä epäiltyyn tai vahvistettuun COVID-19-virukseen kuolleiden potilaiden määrä (sisältää sairaalan, päivitysosaston ja kaikki vara-alueet).

Yleiset portaaliasetukset

Tässä osassa on tietoja alueellisen hätätilatoimenpideportaalin yleisistä asetuksista.

Lähetä lomake

Kun olet lähettänyt lomakkeen, saat lähetyksestä kuittauksen ja voit palata aloitussivulle valitsemalla Siirry aloitussivulle:

Kirjaudu ulos

Voit kirjautua ulos sovelluksesta käyttämällä näytön oikeassa yläkulmassa olevaa profiilikuvaketta.  

Vaihda tilaa

Voit vaihtaa tilaa milloin tahansa valitsemalla tilan nimen näytön oikeasta yläkulmasta.

Jos käytät mobiililaitetta, käytä oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta ja valitse sitten sen tilan nimi, johon haluat vaihtaa:

Siirtyminen

Voit palata miltä tahansa sivulta aina aloitussivulle valitsemalla ulkoministeriön näytön vasemmassa yläkulmassa:

Voit myös palata edelliselle sivulle, kuten Aloitussivulle:

Ongelmat ja palaute

• Voit ilmoittaa aluehallinnon hätätilanteisiin reagoinnin ja seurannan ratkaisun ongelmista osoitteessa https://aka.ms/rer-issues.

• Voit antaa palautetta aluehallinnon hätätilanteisiin reagoinnin ja seurannan ratkaisusta osoitteessa https://aka.ms/rer-feedback.