Jaa

Mallipohjaisten sovellusten lomakeasetusten hallinta

  • Artikkeli

Power Appsin lomakeasetukset ovat ominaisuusjoukko, joiden avulla mallipohjaisen sovelluksen tekijöiden on helppo määrittää ja tarkastaa käyttäjien tapa käyttää lomakkeita ratkaisussa tai sovelluksessa. Lomakeasetuksissa on neljä erillistä aluetta, joista tekijä voi tehdä valintoja:

Voit käyttää lomakeasetuksia Power Appsin lomakkeet-alueessa tai komentopalkissa lomakkeiden suunnitteluohjelmassa.

Lomakkeen käyttöoikeusroolien määrittäminen

Eri henkilöt organisaatiossasi voivat käsitellä samoja tietoja eri tavoin. Johtajat saattavat luottaa siihen, että he voivat skannata nopeasti rivin ja palvelun tiedot, joten tietojen syötön sujuvoittamista varten voidaan tarvita lomake. Voit määrittää erilaisia vaatimuksia määrittämällä lomakkeet käyttöoikeusrooleille, jotka kuuluvat eri käyttäjäryhmille.

Jos taulukolle on määritetty useampi kuin yksi päälomake tai muu lomaketyyppi, voit valita mitä lomakkeita käyttäjät voivat käyttää käyttöoikeusrooliensa perusteella. Koska kunkin taulukon on voitava näyttää lomake kaikille käyttäjille, vähintään yksi lomake on määritettävä varalomakkeeksi, ja tämä lomake näkyy käyttäjille, joiden käyttöoikeusrooleilla ei ole nimenomaisesti heille määritetty lomakkeita.

Muistiinpano

  • Pikalomakkeita, pikaluontilomakkeita ja korttilomakkeita ei voida määrittää käyttöoikeusrooleille.
  • Toinen tapa, jolla tekijät voivat hallita lomakkeiden käyttöä, on tehdä päälomakkeesta passiivinen. Voit määrittää päälomakkeen tilan aktiiviseksi tai passiiviseksi. Tämä ominaisuus sisältyi ensisijaisesti uusien lomakkeiden hallintaan Microsoft Dataverse -ympäristöjen päivitysten yhteydessä, mutta sen avulla voidaan estää käyttäjiä käyttämästä mitään päälomaketta.

Käyttöoikeusroolin määrittäminen lomakkeelle

  1. Kirjaudu Power Appsiin, valitse Ratkaisut, avaa haluamasi ratkaisu, avaa taulukko ja valitse lopuksi Lomakkeet-alue. Jos nimikettä ei ole sivupaneelissa, valitse ... Lisää ja valitse sitten haluamasi nimike.

  2. Valitse päälomake, jonka käyttöoikeusroolit määritetään, ja valitse sitten komentopalkissa Lomakeasetukset.

    Lisäasetukset

  3. Valitse Lomakeasetukset-sivun vasemmassa siirtymisruudussa Käyttöoikeusrooli.

  4. Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

    • Määritä käyttöoikeusrooli jokaiselle käyttäjälle valitsemalla Kaikki.
    • Määritä lomakkeen käyttöoikeus tietylle tai tietyille käyttöoikeusroolille valitsemalla Tietyt käyttöoikeusroolit. Valitse sitten ympäristöön määritetystä käyttöoikeusluettelosta käyttöoikeusroolit, joille haluat myöntää käyttöoikeuden.

      Lomakeasetusten käyttöoikeuden määritys.

  5. Valitse Tallenna ja julkaise.

Lomakejärjestyksen määrittäminen

Kun sinulla on useita taulukon pää-, pikaluonti-, pikanäkymä- tai korttilomakkeita, voit määrittää lomaketilauksen. Lomakejärjestys määrittää, mikä käytettävissä olevista lomakkeista näytetään oletusarvoisesti. Käytettävissä olevia päälomakkeita voidaan edelleen valvoa määrittämällä lomakkeelle käyttöoikeusroolit.

Huomaa, että lomakejärjestys ei määritä, kuka näkee lomakkeen, sillä sitä hallitaan määrittämällä käyttöoikeusroolit. Lisätietoja: Lomakkeen käyttöoikeusroolien määrittäminen

  1. Kirjaudu Power Appsiin, valitse Ratkaisut, avaa haluamasi ratkaisu, valitse taulukko ja valitse lopuksi Lomakkeet-alue. Jos nimikettä ei ole sivupaneelissa, valitse ... Lisää ja valitse sitten haluamasi nimike.
  2. Valitse päälomake, jolle varalomake määritetään, ja valitse sitten komentopalkissa Lomakeasetukset.
  3. Valitse Lomakeasetukset-asetuksen vasemmassa siirtymisruudussa Lomakejärjestys.
  4. Valitse lomake, kuten päälomake, pikaluontilomake, **pikalomake tai korttilomake.
  5. Voit muuttaa järjestystä vetämällä ja pudottamalla lomaketta ylös- ja alaspäin luettelossa, kunnes ne ovat siinä järjestyksessä, jossa haluat käyttäjien ne näkevän. Voit käyttää myös seuraavia pikanäppäimiä: sarkain / sarkain + vaihto kohdistuksen siirtämiseen, välilyönti lomakkeen valitsemiseen tai vapauttamiseen sekä ylä- ja alanuoli lomakkeen siirtämiseen.
  6. Valitse Tallenna ja julkaise. Lomakejärjestyksen määrittäminen vetämällä ja pudottamalla Katso ohjeet lomakkeen järjestyksen määrittämiseen ratkaisunhallinnan avulla: Mallipohjaisen sovelluksen lomakkeen järjestyksen määrittäminen.

Taulukon varalomakkeen määrittäminen

Taulukon varalomakkeen määrittäminen on tärkeää, sillä niin voidaan määrittää, onko käyttäjällä delegoituja käyttöoikeusrooleja. Jos päälomaketyypille ei ole delegoitu käyttöoikeusrooleja, käytössä on oletuslomake, joka näytetään kyseiselle taulukolle. Varalomakkeet ovat saatavana vain päälomakkeiden kanssa; ei siis pikaluonti-, pika- ja korttilomakkeiden kanssa.

Taulukon varalomakkeen hallitsemiseen on muutamia strategioita.

Kaikki käyttäjät näkevät saman lomakkeen.

Jos taulukossa ei tarvita useita lomakkeita, et tarvitse varalomaketta.

Luo varalomake

Jos käytät roolipohjaisia lomakkeita, koska haluat rajoittaa tietoja, joita ihmiset voivat tarkastella tai muokata, harkitse lomakkeen luomista, jossa näytetään minimitiedot. Valitse sitten tietyt käyttöoikeusroolit mutta älä valitse muita rooleja kuin järjestelmänvalvoja. Tuloksena on, että tätä lomaketta ei koskaan voi nähdä kukaan paitsi käyttäjä, jolla on järjestelmänvalvojan käyttöoikeusrooli, eikä kukaan, jonka käyttöoikeusrooleja ei ole liitetty tiettyyn lomakkeeseen. HTML-WWW-resurssin voi sisällyttää lomakkeeseen tietojen kera, miksi vähän tietoa on näkyvissä lomakkeessa ja linkin lisätietoihin, kuinka pyydetään lisätietoja käyttöoikeusroolin lisäämisestä, joka on liitetty lomakkeeseen tai kuinka sisällytetään uusi käyttöoikeusrooli lomakkeeseen.

Luo uusi yleislomake

Roolipohjaisten lomakkeiden avulla voit tarjota mukautetun käyttökokemuksen perustuen käyttäjän rooliin, voit määrittää viimeisimmän erikoistuneen lomakkeen varalomakkeeksi ja määrittää sen näkymään kaikille. Sitten luo tietyille käyttöoikeusrooleille mukautettuja lomakkeita ka määritä ne näyttämään vain käyttöoikeusrooleja, jotka tarvitsevat niitä. Älä ota näitä lomakkeita varalomakkeeksi. Määritä lopuksi Lomakeasetukset-kohdassa Lomakejärjestys määrittämään näytettävät lomakkeet luokiteltuina poissulkevimmasta vähiten poissulkevaan. Varalla oleva lomake on luettelon alaosassa. Tämä strategia aiheuttaa sen, että ihmiset näkevät lomakkeen, joka on mukautettu heidän rooliensa oletuslomakkeeksi, he voivat käyttää lomakkeen valitsinta valitakseen yleisimmän lomakkeen, jos he haluavat. Minkä tahansa lomakkeen he valitsevatkaan, se säilyy heidän oletuslomakkeenaan, kunnes he valitsevat eri lomakkeen.

  1. Kirjaudu Power Appsiin, valitse Ratkaisut, avaa haluamasi ratkaisu, valitse taulukko ja valitse lopuksi Lomakkeet-alue. Jos nimikettä ei ole sivupaneelissa, valitse ... Lisää ja valitse sitten haluamasi nimike.
  2. Valitse päälomake, jolle varalomake määritetään, ja valitse sitten komentopalkissa Lomakeasetukset.
  3. Valitse Lomakeasetukset-vasemmassa siirtymisruudussa Varalomakkeet.
  4. Lomakkeen voi poistaa varalomakejärjestyksestä poistamalla valintaruudun valinnan. Tässä esimerkissä Tiedot-lomake poistetaan varalomakejärjestyksestä.

    Lomakeasetuksen varalomakejärjestys. Jos haluat ottaa lomakkeen käyttöön varalomakkeeksi, valitse lomakkeen vieressä oleva valintaruutu, jotta saat lomakkeen käyttöön.

  5. Valitse Tallenna ja julkaise.

Käytä lomakkeen komentosarjaa

Asiakkaan API-lomakekonteksti (formContext) sisältää viitteen lomakkeeseen tai lomakkeen kohteeseen, kuten pikanäkymän ohjausobjektin tai muokattavan ruudukon rivin, jota vasten nykyinen koodi suoritetaan. Lisätietoja: Asiakasohjelman ohjelmointirajapinnan lomakekonteksti

Tärkeää

Xrm.Page-objekti on vanhentunut ja sinun on käytettävä välitetyn suorituksen kontekstiobjektin getFormContext-menetelmää, jotta voit palauttaa viitteen asianmukaiseen lomakkeeseen tai lomakkeessa olevaan kohteeseen.

Katso myös

Mallipohjaisen sovelluksen lomakkeen suunnitteluohjelman yleiskatsaus