Toimettomuuden prosessien määrittäminen
Tämä artikkeli auttaa sinua määrittämään toimettomuuden ilmoituksia käyttämättömille pohjaan perustuville sovelluksille ja pilvityönkuluille sekä käyttämättömien yhteysviitteiden poistamiselle.
Muistiinpano
Näitä työnkulkuja kutsuttiin aiemmin arkistointityönkuluiksi, mutta ne eivät kuitenkaan automaattisesti arkistoineet sovelluksia ja työnkulkuja. Nimeksi on äskettäin vaihdettu toimettomuusilmoituksiksi, mutta jos käytössä on hallintokomponenttiratkaisun vanha versio, niiden nimi voi olla edelleen arkistointityönkulku.
Tämän toiminnon avulla voidaan havaita käyttämättömät objektit ja pyytää tekijöitä joko arkistoimaan ne tai poistamaan niiden jakamisen, jotta vuokraajan voi pitää siistinä.
Tärkeä
Tässä artikkelissa oletetaan, että olet asentanut hallintokomponenttiratkaisun, ympäristösi on määritetty ja olet kirjautunut sisään oikeilla käyttäjätiedoilla.
Katso läpikäynti passiivisuusprosessin toiminnasta.
Ympäristön käyttöoikeuksien myöntäminen tekijöille
Varmista, ettei ympäristöä ole rajoitettu ympäristön käyttöoikeusryhmällä.
Käyttämättömyysprosessi-komponenttien määrittäminen ohjatulla asennustoiminnolla
- Avaa Center of Excellence - ydinkomponentit -ratkaisu.
- Avaa CoE-määrityksen ja -päivityksen ohjattu toiminto -sovellus.
- Avaa Lisää ominaisuuksia -sivu ja valitse Käyttämättömyysilmoitusprosessi.
- Tämä sovellus tarjoaa ohjatun vaiheittaisen kokemuksen määritysvaiheiden läpi.
Muistiinpano
Ohjattu asennus on tällä hetkellä käytettävissä esiversiona. Jos ohjatussa asennuksessa ilmenee ongelmia, ota ne esille GitHubissa ja jatka varastokomponenttien manuaalista määritystä.
Käyttämättömyysprosessin komponenttinen manuaalinen määritys
Pakollisten ympäristömuuttujien määrittäminen
Nämä ympäristömuuttujat päivitetään ratkaisun tuonnin jälkeen. Ympäristömuuttujia käytetään sovelluksen ja työnkulun määritystietojen tallentamiseen. Tämän vuoksi arvo on määritettävä kussakin ympäristössä vain kerran, ja sitä käytetään kaikissa tarvittavissa työnkuluissa ja sovelluksissa kyseisessä ympäristössä.
Tippi
Lisätietoja ympäristömuuttujien päivittämisestä: Ympäristömuuttujien päivitys.
| Name | Description |
|---|---|
| Yksittäinen järjestelmänvalvoja | Tämä on erillään järjestelmänvalvojan sähköpostin ympäristömuuttujasta, koska et voi käyttää jakeluluetteloa hyväksyntöihin. Tämä ympäristömuuttuja tallentaa henkilön tai jaetun tilin, jonka on hyväksyttävä käyttämättömien irrallisten objektien poistaminen. |
| Vanhojen objektien poistamissovelluksen URL-osoite | (Valinnainen) Linkki tähän ratkaisuun sisältyvään Cleanup Old Objects -pohjasovellukseen. Jotta puhdistus olisi helpompaa, kaikki viestintä sellaisista vanhoista objekteista, joita ei enää pidetä hyödyllisenä, sisältää tämän linkin. Lisätietoja: Sovelluksen URL-osoitteen etsiminen tuotantoympäristöstä |
| Työnkulun hyväksyntöjen URL-osoite | (Valinnainen) Linkki CoE-ympäristön Power Automaten hyväksyntäsivulle. Jotta puhdistus olisi helpompaa, kaikki viestintä sellaisista vanhoista objekteista, joita ei enää pidetä hyödyllisenä, sisältää tämän linkin. Saat URL-osoitteen selaamalla osoitteessa flow.microsoft.com kohtaan CoE-ympäristö > Toimintokohteet>Hyväksynnät. URL-osoitteen lopussa on approvals/received. |
Ympäristöjen jättäminen pois toimettomuuden ilmoitusprosessista
Jotkin ympäristöt kannattaa ehkä jättää pois toimettomuuden ilmoitusprosessista – kyse voi olla esimerkiksi hyvin hallituista erillisistä ympäristöistä. Lisätietoja: Ympäristöstrategian luominen
Ympäristö voidaan jättää pois toimettomuuden ilmoitusprosessista Power Platformin järjestelmänvalvojan näkymä -sovelluksen avulla.
Siirry osoitteeseen make.powerapps.com.
Siirry CoE-ympäristöihin.
Avaa Power Platform -järjestelmänvalvojan näkymä -sovellus.
Valitse ensin Ympäristöt ja sitten vapautettava ympäristö.
Määritä Vapauta arkistotyönkuluista -kentän arvoksi Kyllä.
Valitse Tallenna.
Työnkulkujen ottaminen käyttöön
Seuraavien hallintokomponenttiratkaisun osana asennettujen työnkulkujen ottaminen käyttöön:
- Järjestelmänvalvoja | Passiivisuusilmoitukset v2 (Tarkista hyväksyntä)
- Järjestelmänvalvoja | Passiivisuusilmoitukset v2 (puhdista ja poista)
- Järjestelmänvalvoja | Passiivisuusilmoitukset v2 (Aloita sovellusten hyväksyntä)
- Järjestelmänvalvoja | Passiivisuusilmoitukset v2 (Aloita työnkulkujen hyväksyntä)
- Järjestelmänvalvoja | Sähköpostipäälliköt ohittivat hyväksynnät
Sovellusten jakaminen tekijöiden kanssa
Hallintokomponentitratkaisu sisältää Vanhojen objektien tyhjennyssovelluksen, jonka avulla tekijät ja järjestelmänvalvojat voivat hallita arkistohyväksyntöjä. Jaa tämä sovellus tekijöiden ja järjestelmänvalvojien kanssa delegoimalla heille Power Platform -tekijä SR -käyttöoikeusrooli.
Lisätietoja:
Harkitse tämän sovelluksen lisäämistä CoE-tekijöiden komentokeskus -sovellukseen, jotta tekijät voivat helposti etsiä ja käyttää sitä.
Kaikki ympäristömuuttujat
Tässä osassa on täydellinen luettelo ympäristömuuttujista, jotka vaikuttavat yhteensopivuusprosessiin, mukaan lukien ympäristömuuttujat, joilla on oletusarvot. Ympäristömuuttujat on ehkä päivitettävä tuonnin jälkeen.
Tärkeä
Arvoja ei tarvitse muuttaa asennuksen aikana, vain silloin, kun tuonnin aikana määritetyn ympäristön muuttujan arvoa on muutettava tai kun haluat muuttaa oletusarvoa. Käynnistä kaikki työnkulut uudelleen ympäristömuuttujien muuttujien muuttamisen jälkeen, jotta uusimpia arvoja käytetään.
Ympäristömuuttujia käytetään sovellusten ja työnkulkujen organisaatio- tai ympäristökohtaisten määritystietojen tallentamiseen.
| Nimi | Kuvaus | Oletusarvo |
|---|---|---|
| Yksittäinen järjestelmänvalvoja | Tämä on erillään järjestelmänvalvojan sähköpostin ympäristömuuttujasta, koska et voi käyttää jakeluluetteloa hyväksyntöihin. Tämä ympäristömuuttuja tallentaa henkilön tai jaetun tilin, jonka on hyväksyttävä käyttämättömien irrallisten objektien poistaminen. | Ei mikään |
| Automaattinen poisto arkistoinnin yhteydessä | Määrittää, poistetaanko sovellukset ja työnkulut, kun ne hyväksytään poistettavaksi seuraavassa työnkulussa: Järjestelmänvalvoja | Toimettomuusilmoitukset v2 (hyväksynnän tarkistaminen) ja Järjestelmänvalvoja | Toimettomuusilmoitukset v2 (tyhjennys ja poisto). Arvon on oltava joko Kyllä tai Ei. | Kyllä |
| Vanhojen objektien poistamissovelluksen URL-osoite | (Valinnainen) Tässä ratkaisussa on linkki pohjaan perustuvaan vanhojen objektien puhdistussovellukseen. Jotta puhdistus olisi helpompaa, kaikki viestintä sellaisista vanhoista objekteista, joita ei enää pidetä hyödyllisenä, sisältää tämän linkin. Lisätietoja: Sovelluksen URL-osoitteen etsiminen tuotantoympäristöstä | Ei mikään |
| Työnkulun hyväksyntöjen URL-osoite | (Valinnainen) Linkki CoE-ympäristön Power Automaten hyväksyntäsivulle. Jotta puhdistus olisi helpompaa, kaikki viestintä sellaisista vanhoista objekteista, joita ei enää pidetä hyödyllisenä, sisältää tämän linkin. Saat URL-osoitteen selaamalla osoitteessa make.powerautomate.com kohtaan CoE-ympäristö >Toimintokohteet>Hyväksynnät. URL-osoitteen lopussa on approvals/received. | Ei mikään |
| ProductionEnvironment | Määritä arvoksi Ei, jos olet asentanut ratkaisun kehitys- tai testitarkoituksiin. Tämä lähettää hyväksynnät järjestelmänvalvojan sähköpostiin tekijän sijaan. | Kyllä |
| InactivityNotifications-PastTime-Interval | Aikaväli sille, kuinka kaukana menneisyydessä katsotaan, onko sovelluksesta tai työnkulusta hyötyä. | 6 (kuukautta) |
| InactivityNotifications-PastTime-Unit | Yksiköt sille, kuinka kaukana menneisyydessä katsotaan, onko sovelluksesta tai työnkulusta hyötyä. | Kuukausi. |
Näyttää siltä, että löytyi virhe CoE Starter Kitissä. Mihin minun pitäisi siirtyä?
Ilmoita ratkaisun virheestä osoitteessa aka.ms/coe-starter-kit-issues.