Menestystarinoiden jakaminen

Näytä ja kerro -istuntojen järjestäminen

Jos haluat luoda organisaatiossasi lisää innostusta ja innostaa lisää käyttäjiä liittymään Power Apps -yhteisöösi, sovelluksen esittely on hyvä tapa tehdä näin. Tiimit tapaavat esitelläkseen, mitä ne ovat kehittäneet, jakaakseen ratkaisemiaan ongelmia ja näyttääkseen vaikutukset, jotka ne ovat saaneet aikaan luomillaan sovelluksilla.

Se muille tiimeille ja tekijöille mahdollisuus nähdä digitaalisen kulttuurin vaikutus sekä se liiketoiminnallinen lisäarvo, jonka he voisivat tuottaa liittymällä Power Apps -yhteisöön.

Seuraavassa on joitakin vinkkejä onnistuneiden ja vaikuttavien näytä ja kerro -istuntojen järjestämiseen:

• Järjestä ne innostavien yrityksen tapahtumien, kuten kyselykokousten tai yleisempien tekniikkaesittelyjen, yhteyteen. Tällä varmistetaan, että laaja kirjo ihmisiä osallistuu ja näkee sovelluksesi.

• Kannusta erilaisten tekijöiden ja ongelmien esittelemiseen. Älä esittele viittä lomakesovellusta vaan keskity erilaisiin käyttötapauksiin – sovellukseen, työnkulkuun, koontinäyttöön, keskustelubottiin.

• Painota, että Microsoft Power Platform on kaikille, varmistamalla, että osallistujien joukossa on erilaisista taustoista tulevia tekijöitä.

• Anna vain lyhyt yleiskatsaus sovelluksesta ja anna aikaa kysymyksille.

• Tallenna sovelluksen esittely ja aseta se saataville webinaarin muodossa esimerkiksi Microsoft Streamissä, jotta se tavoittaisi vieläkin enemmän jäseniä organisaatiossasi.

Julkaise tapaustutkimuksia uutiskirjeenä

Juhlista tekijöitäsi ja mestareitasi jakamalla heidän menestystarinoitaan ja keskity liiketoiminnalliseen arvoon ja vaikutukseen, joka heillä on organisaatioon. Säästikö heidän luomansa ratkaisu rahaa, aikaa tai paperia? Lisäsikö se työntekijä- tai asiakastyytyväisyyttä? Muista sisällyttää tarinaan mittareita! Keskity ratkaisun lisäksi myös tekijään – mikä hänen taustansa on, miten he tutustuivat Microsoft Power Platformiin ja millainen heidän taitojen kehittämismatkansa oli.

Tutustu julkisiin tapaustutkimuksiimme löytääksesi innostusta siihen, miten jäsennät menestystarinasi.

Seuraavassa on vihjeitä menestys tarinoiden kirjoittamiseen ja jakamiseen:

• Tiedä etukäteen tarinan kaksi tai kolme keskeisintä kohtaa, joita haluat korostaa. Onko kyse sovelluksen tekijän henkilökohtaisesta matkasta, liiketoiminnallisesta arvosta, ainutkertaisesta skenaarioista, teknisestä monimutkaisuudesta tai tietystä käyttömallista?

• Kirjoita tarina sellaisen lukijan näkökulmasta, joka ei tiedä mitään prosessista tai ratkaisusta. yksi tapa tähän on käyttää todellisten käyttäjien esimerkkejä sovelluksen ja teknologioiden käyttämisestä eri tilanteissa.

• Käytä kuvia sen näyttämiseen, kuinka hyvää työtä olet tehnyt. On loistavaa, jos käytössä on kuvia prosessia edeltävältä ajalta ja sitten kuvia uudesta prosessista ja erilaisista käytetyistä teknologioista.

• Käytä näyttökuvaa työnkulusta, kaaviosovelluksesta muokkaustilassa tai Power BI -tietomallista tai -koontinäytöstä.

• Esittele lainauksia johtoryhmältä ja käyttäjiltä. Tämä on loistava keino korostaa työsi vaikutuksia.

• Käytä muotoa, joka sopii tarinaasi. Tässä on kuitenkin esimerkki muodosta, jota käytämme julkisissa tapaustutkimuksissamme:

  • Yleiskatsaus: Yhteenveto siitä, mitä korkealla tasolla saavutettiin.

  • Liiketoimintaskenaario: Keskeinen ongelma, joka oli ratkaistava.

  • Ennen prosessia: Yhteenveto liiketoimintaprosessista, haasteista ja mahdollisuuksista.

  • ratkaisu:ratkaisut, Microsoft Power Platform jotka ovat ratkaisseet paremman prosessin.

  • Vaikutus ja hyödyt: luettelokohdan yhteenveto ajasta, kustannuksista, tuottavuudesta ja hyödyistä.

  • Ratkaisun arkkitehtuuri: Yhteenveto näyttökuvista käytetyistä tekniikoista ja siitä, miten ne kaikki liittyvät toisiinsa.

  • Tapaa tiimi: Korosta tiimin jäseniä, jotka tekivät tämän mahdolliseksi. (Paras osa!)

• Pidä hauskaa kirjoittaessasi tarinaasi. Se on loistava tapa esitellä työtäsi ja luoda dokumentaatiota saavutuksistasi.

Jaa menestystarinasi säännöllisessä Microsoft Power Platform -uutiskirjeessä, tuo niitä esille intranetissä tai tallenna tekijän haastattelu, jonka voit ladata ja jakaa tekijäyhteisösi kanssa.

Tässä on esimerkki tavasta jakaa ratkaisuarkkitehtuuri: