Hackathonien järjestäminen

Hackathon on hauska tapa saada monia organisaation jäseniä osallistumaan digitaaliseen muutoksen kulttuuriin. Keskeisenä tavoitteena on kehittää mallisovelluksia ja kehittää ideoita, jotka edistävät digitaalista muutosta. Tiimit luodaan toimialan tai maailmanlaajuisella tasolla erilaisista rooleista ja osastoista kilpaillakseen ja luodakseen sovelluksia, jotka vastaavat organisaation tarpeeseen.

Mitä enemmän erilaisia taitoja ja rooleja on edustettuna, sitä parempi. Hackathonin järjestämiseen ja tiimien ja sääntöjen määrittämiseen pitäisi osallistua vähintään yhden ohjaajan. Kannattaa aloittaa päivä kertaamalla ja demonstroimalla ratkaisut Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio, AI Builder, Microsoft Power Platform ja Microsoft Dataverse.

Onnistuneeseen hackathoniin kuuluu yleensä joukkuevärejä, palkintoja, ruokaa, musiikkia, naurua ja kisailua.

Tippi

Tämän sivun ohjeiden lisäksi Microsoft Power Platform Hackathon Workbook sisältää vaiheittaiset käytännön ohjeet ja malleja hackathlonin järjestämistä varten. Tämä työkirja ja muut resurssit ovat Microsoft Power Platform Adoption -sivustolla.

Suunnittelu ja logistiikka

Valmistelu on avain onnistuneeseen hackathoniin, joten muista ottaa huomioon seuraavat asiat:

• Johtotason tukijan hankkiminen on olennaisen tärkeää hackathonin uskottavuuden kannalta.
• Määritä päivämäärät ja ilmoita osallistujille mahdollisimman paljon etukäteen.
• Valitse tuomarit – kokoa paneeli liiketoiminta-, IT- ja johtoryhmistä.
• Jos kyseessä on fyysinen kokoontuminen, etsi paikka tai tila, jossa on riittävästi istumapaikkoja, valkotauluja, pistorasioita sekä projektoreja ja luotettava Wifi ratkaisun esittelemistä varten. Jos kyseessä on virtuaalinen tapahtuma, määritä Teamsissä yksityinen kanava jokaiselle osallistuvalle tiimille ja silta, johon ne voivat ottaa yhteyden.
• Hanki palkintoja kannustamaan ihmisiä osallistumaan.
• Määritä rekisteröintimekanismi –Microsoft Lomakkeet, SharePoint sivusto tai luo oma sovelluksesi.
• Päätä viestintästrategiasi – uutiskirje, intranet, Yammer/Teams.

Valmius

• Järjestä osallistujille koulutusistuntoja – mitä enemmän he tietävät ennen tapahtumaa, sitä parempia sovelluksia he luovat. Ehdota, että he osallistuvat App in a Day -tapahtumaan tai suorittavat oppimismoduulin Pohjaan perustuvien Power Apps -sovellusten käytön aloittaminen.
• Järjestä ennen hackathonia puhelu, jossa tiimit ja yksilöt voivat ilmaista ideansa ja kysymyksensä toteutettavuutta koskevia keskusteluja varten sekä tietämysaukkojen poistamiseksi.
• Selvitä, mihin tietolähteisiin tiimit haluavat luoda yhteyksiä ja varmista, että testitietoja on käytettävissä, ja että tiimeillä on käyttöoikeudet. Vaihtoehtona on tarjota harjoitustietoja Excel-laskentataulukkona, jota tiimit voivat käyttää ratkaisujensa testaamisessa.
• Luottamuksen rakentaminen on avaintekijä. Se maksimoi hackathonin tuottavuuden.

Ideoiden ja käyttötapausten löytäminen

Pyydä osallistujia miettimään ratkaistavaksi valitsemaansa käyttötapausta ho ennen hackathonia – tietojen pyytäminen ilmoittautumislomakkeella voi olla hyvä tapa auttaa heitä alkuun sen miettimisessä, mitä he haluavat saavuttaa.

Kysy seuraavat kysymykset:

• Millainen nykyinen prosessi on?
• Millainen tulevan prosessin pitäisi olla?
• Mitkä ovat nykyisen prosessin kipupisteet?
• Mitä tietolähteitä tarvitaan ongelman ratkaisemiseksi?

Voit myös pyytää ylempiä sidosryhmiä äänestämään toimitetuista ideoista ja sitten – hackathonin aikana – pyytää tiimejä työstämään vain eniten ääniä saaneita ideoitaan. Tämä lisäisi ylemmän johdon sitoutumista ja varmistaisi, että tärkeät ratkaisut käsitellään.

Jos osallistujat haluavat muodostaa yhteyden kolmansien osapuolten tietolähteisiin ratkaisujaan varten, varmista, että tiedot ovat heidän käytettävissään. Tämä voi olla niinkin yksinkertaista kuin testitietojen valmisteleminen Excel-tiedostossa tai Dataverse -entiteetin täyttäminen mallitiedoilla osallistujien käyttöön.

Tiimit

Pyydä joko osallistujia luomaan omat tiiminsä tai valitse tiimit itse. Varmista, että ryhmän jäsenet tuntevat toisensa ja voivat kommunikoida ennen tapahtumaa valmistautuakseen yhdessä. Microsoft Teams -kanavan luominen hackathoniille ja yksityisten kanavien luominen kullekin tiimille on loistava tapa edesauttaa yhteistyötä.

Tapahtumapäivänä

Varmista, että päivä on hauska – tarjoa välipaloja ja runsaasti kahvia. Hackathon-logon suunnitteleminen ja t-paitojen, tarrojen tai pinnien teettäminen päivää varten voi olla tehokas tapa motivoida osallistujia. Hanki paikalle muutamia Microsoft Power Platform -asiantuntijoita auttamaan osallistujia teknisissä kysymyksissä sekä työntekijöitä auttamaan logistiikan kanssa ("Onko jossain lisää tarralappuja?" "Tarvitsemme violetin tussin!" "Meillä ei ole käyttöoikeutta äxyyzetaan." "Miten voin jakaa valkotaulun ryhmän muiden jäsenten kanssa?").

Hackathon voi kestää päivän tai useammankin, mutta suosittelemme ohjelman suunnittelemista etukäteen ja selkeää ilmoittamista osallistujille, jotta he tietävät, kuinka paljon aikaa varata.

Esimerkkiohjelma:

15 minuuttia	Esittely ja tervetuloa
30 minuuttia	Microsoft Power Platform Johdanto Harkitse videoiden Microsoft toistamista konferensseista, kuten Vapauta organisaatiosi luovuus ja innovaatio syvällisellä sukelluksella Microsoft Power Platform tai Anna kaikille organisaatiosi jäsenille mahdollisuus edistää digitaalista muutosta Microsoft Power Platform. Voit myös tuoda esille asiakaskertomuksia tuomaan lisäinnoitusta, erityisesti, jos käytettävissä on julkinen tapaustutkimus asiakkaalta, joka on samalla tai samankaltaisella alalla kuin organisaatiosi.
30 minuuttia	Microsoft Power Platform Mielenosoitus Ryhdy käyttämään Microsoft Power Platformia osallistujien edessä. Sovellus tunnissa -materiaalin osien käyttäminen voi toimia tässä hyvin.
30 minuuttia	Sitoutumissäännöt, miten työskennellä, kysymykset
x tuntia	Hackathon Tämän pitäisi olla päivän pääosa, ja se voi koostua joko 4–5 tunnista päivänä 1 tai kestää useita päiviä.
30–60 min	Tiimiesitykset, keskustelut ja tuomarointi

Tiimien esitykset ja tuomarointi

Valmistele malli, jota tiimit voivat käyttää valmistautuessaan esitystään varten. Mallissa olisi oltava tiimin nimi, sovelluksen edut, teknisiä näkökohtia ja visio näyttökuvien ja prosessikaavioiden lisäksi.

Valmistele arviointikriteerit tuomareidesi käyttöön, kun he tuomaroivat ratkaisuja. Kriteerien pitäisi kattaa liiketoiminnan, tekniikan ja suunnittelun kategoriat, ja niissä pitäisi ottaa huomioon innovaation taso, lyhyt- ja pitkäaikainen visio ja kokonaisvaltaisuus. Ehdota bonuspisteiden myöntämistä live-demoista esityksen aikana.

Tapahtuman jälkeen

Älä jätä asioita hackathoniin – luo lyhyt- ja pitkäaikaisia suunnitelmia:

• Mikä on rakennettavien sovellusten putki?
• Päätyykö mikään hackathonin aikana kehitetty sovellus tuotantoon, ja miten tekijöitä voi tukea tällä matkalla?
• Luo innostusta Microsoft Power Platformia kohtaan tapahtuman jälkeen jakamalla tarinoita sisäisissä uutiskirjeissä tai intranetissä. Ryhdy luovaksi ja pyydä osallistujia lausuntoja tai jopa haastattelua.