Power Platformin Kokoustilan palvelut -malli
Kokoustilan palvelumalli mahdollistaa sellaisen ohjelman määrittämisen nopeasti organisaatiossa, joka yksinkertaistaa kokousten palvelupyyntöjen hallintaa ja niihin vastaamista.
Kokoustilan palvelusovelluksissa on seuraavat ominaisuudet:
- Kokousaikataulujen valvonnan, palvelupyynnöt, kyselyt ja ongelmista ilmoittamisen hallintasovelluksen kautta.
- Kokousten palvelupyyntöjen hallinta yrityskäyttäjien helppokäyttöisen pohjaan perustuvan sovelluksen kautta.
- Palvelupyynnöistä tai niiden päivittämisestä ilmoittaminen palvelun omistajille ja ongelmien ilmoittaminen järjestelmänvalvojille automaattisten työnkulkujen kautta.
Kokoustilan palvelumallin ominaisuuksia voidaan laajentaa lisää mukauttamalla sovelluksia organisaation yksilöllisten käsittelytarpeiden mukaisesti.
Kokoustilan palvelut -malli on saatavana Microsoft AppSourcessa.
Kokoustilan palvelujen osat
Kokoustilan palveluratkaisu sisältää osia, jotka hallinnoivat käyttökokemusta.
Kaksi sovellusta:
- Kokoustilan palvelut on sovellus, jossa käyttäjät voivat hallita kokousten palvelupyyntöjä.
- Kokoustilan palvelujen järjestelmänvalvoja on mallipohjainen sovellus, jossa järjestelmänvalvoja voi hallita kaikkia tietoja ja tarkastella käytettävissä olevia koontinäyttöjä.
11 taulukkoa:
- Kokous
- Kokoustila
- Service
- Alipalvelu
- Palvelupyyntö
- Ilmoitettu ongelma
- Kysely
- Kyselyn luokitus
- Kyselyn aihe
- Sovellusasetukset
- Ryhmä
Kolme käyttöoikeusroolia:
- Kokoustilan palvelut – järjestelmänvalvoja antaa mallipohjaisen sovelluksen täydet käyttöoikeudet taulukon ja tietojen hallintaan.
- Kokoustilan palvelut – tuki antaa Ilmoitettu ongelma -taulukon luku- ja päivitysoikeuden.
- Kokoustilan palvelut – käyttäjä antaa pohjaan perustuvan sovelluksen käyttöoikeuden.
Neljä Power Automate -työnkulkua:
Kokoustilan palvelut – ilmoita järjestelmänvalvojalle, kun ongelmasta ilmoitetaan: tämä työnkulku lähettää sähköposti-ilmoituksen, kun uusi Ilmoita ongelmista -tietue on luotu.
Kokoustilan palvelut – kun palvelua pyydetään tai päivitetään: tämä työnkulku lähettää sähköposti-ilmoituksen palvelun omistajille, kun palvelupyyntötietue luodaan tai päivitetään.
Kokoustilan palvelut – lähetä sähköposti-ilmoituksia on seuraavien alityönkulku:
- Kokoustilan palvelut – ilmoita järjestelmänvalvojalle, kun ongelmasta ilmoitetaan.
- Kokoustilan palvelut – kun palvelua pyydetään tai päivitetään.
Kokoustilan palvelut – kun kokouksen alkamispäivä on päivitetty: tämä työnkulku lähettää sähköposti-ilmoituksen käyttäjälle tai pyytäjälle, joka koskee kokouksen tai niiden palvelupyyntöjen päivitystä, joita asia koskee.
Kaksi koontinäyttöä:
- Kokoustilan palvelujen vuorovaikutteinen koontinäyttö. Se on vuorovaikutteinen koontinäyttö, ja se on tarkoitettu käyttäjille, joille on määritetty Kokoustilan palvelut – järjestelmänvalvoja -käyttöoikeusrooli.
- Kokoustilan palveluraportti on Power BI embedded -koontinäyttö. Se on tarkoitettu käyttäjille, joille on määritetty Kokoustilan palvelut – järjestelmänvalvoja -käyttöoikeusrooli.
Kaksi yhteysviitettä:
- Kokoustilan palvelut – Outlook
- Kokoustilan palvelut – Dataverse