Tarkistuslistasovelluksen käytön aloittaminen
Tarkistuslistasovelluksen avulla voit luoda varastoraporttia. Sovellus voi luoda raportin automaattisesti valitsemasi kohteen ja siihen yhdistetyn mallin perusteella.
Tässä artikkelissa on ohjeet raporttien luomiseen, täyttämiseen ja tarkistamiseen.
Raporttien luonti
Raportit luodaan tarkistuslistasovelluksen aloitusnäytössä.
Luo raportteja tarkistuslistasovelluksessa seuraavasti:
- Valitse Aloitus-välilehdessä Aloita uusi raportti.
- Valitse Aloita uusi raportti -näytössä varastonimike avattavasta Varasto-luettelosta täyttääksesi Tarkistusluettelo-luokan.
- Valitse Tarkistusluettelon kohde -kohdassa kohde avattavasta luettelosta.
- Kirjoita Nimi-kenttään raportin otsikko.
- Kirjoita muistiinpanoja Kommentti-kenttään, jotta käyttäjät saavat enemmän kontekstia.
- Luo raportti valitsemalla Jatka ja siirry eteenpäin Raportit-näyttöön, jotta voit viimeistellä raportin.
Tietoja Raportit-näytön osista
Tarkistuslistasovelluksessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla voit helposti täyttää raportteja raporttinäytössä. Voit esimerkiksi ohittaa vaiheita ja palata niihin tarpeen mukaan sekä tallentaa työsi, jotta voit täydentää raporttia myöhemmin. Ota selvää, mitä Raportit-näytössä näkyy, merkitsemällä muistiin tärkeimmät osat ja niiden toiminnot.
Raportin tiedot -osa
Kunkin raportin seuraamiseen tarvittavat tärkeimmät raporttitiedot sijaitsevat näytön yläreunassa. Tässä osassa näkyvät:
- Raportin otsikko
- Raportin kommentit
- Luontipäivämäärä
- Tarkistusluettelokohde
- Raportin numero
- Lähettäjä
Vaiheen osa
Vaiheittaisen siirtymisen osa on Raportit-näytön vasemmalla puolella, ja siinä on luettelo kaikista raportin luomiseen tarvittavista vaiheista. Tämän osan sisältö:
- Vaiheen numero: Linkki, jossa näkyy kunkin vaiheen numero.
- Vaiheen nimi: Kenttä vaiheen kuvauksen lisäämistä varten.
- Vaiheen tila: Vain luku -ilmaisin, joka näyttää, onko vaihe Ei aloitettu, Käynnissä, Ohitettu vai Valmis.
Vaihemääritteet-osa
Vaiheen määritteet-osa on Raportit-näytön oikeassa yläkulmassa, ja se sisältää seuraavat:
Vaiheen tila: Avattava valikko nykyisen tilan päivittämistä tai tarkistamista varten.
Kommentti: Kenttä, johon lisätään vaiheen tietoja tai huomautuksia.
Alivaihe: Vaihetyyppi, joka sijaitsee vaiheosan alaosassa. Alivaihe sisältää seuraavaa:
- Alivaiheissa siirtyminen: Avattava valikko, jonka avulla voit siirtyä eri alivaiheiden välillä.
-
Vahvistustiedot: Tyypin mukaan vaihtelevien alivaiheiden suorittamisen hallintaelementit:
- Liite: Liitä alivaiheeseen liittyviä kuvia.
- Luettelo: Valitse vaihtoehtojen luettelosta.
- Vapaamuotoinen teksti: Kirjoita tekstiä tarpeen mukaan.
- Yksikkö: Syötä numeeriset arvot ja valitse yksiköt kvantitatiivisia alivaiheita varten.
Raporttien täydentäminen
Kun olet tarkistanut Raportit-näytön, voit viimeistellä raportit seuraavasti:
Valitse vaihesiirtymisosassa vaihe, jota haluat käsitellä, ja täytä tarvittavat vaihe- ja alivaiheosat. Voit selata vapaasti kaikkia vaiheita ja niiden alivaiheita.
Päivitä kunkin vaiheen tila ja kommentti tarpeen mukaan.
Suorita kussakin alivaiheessa vaadittu toiminto vahvistustyypistä riippuen seuraavasti:
- Liite: Valitse leikkaa-kuvake ja etsi liitettävä kuva selaamalla.
- Luettelo: Valitse kohde avattavasta luettelosta.
- Vapaamuotoinen teksti: Kirjoita nykyisen alivaiheen edellyttämät tiedot.
- Yksikkö: Tarkista alivaiheen ohjeet siitä, mitä on kvantifioitava, ja anna arvo ja yksikkö.
Vaiheiden tarkistus
Ennen kuin lähetät raportin, on tärkeää käyttää aikaa sen tarkistamiseen. Suorita tarkistusprosessi loppuun seuraavasti:
Valitse Raportti-näytössä Tarkista vaiheet.
Tarkista vaiheet -näytössä on kaksi osaa:
- Ohitettu on osa, joka näyttää luettelon vaiheista, joiden tila on Ohitettu. Voit siirtyä jokaiseen vaiheeseen tarpeen mukaan.
- Käynnissä on osa, jossa on luettelo vaiheista, joiden tila on Käynnissä tai Ei aloitettu. Voit siirtyä jokaiseen vaiheeseen tarpeen mukaan.
Voit tarvittaessa palata viimeiseen vaiheeseen valitsemalla Palaa takaisin ja muokkaa, ennen kuin siirryt Tarkista vaiheet -näyttöön.
Valitse Valmis tarkistettavaksi, kun kaikki vaiheet on suoritettu ja olet valmis lähettämään raportin tarkistettavaksi.