Jaa

Tapaamisen varausmallin asentaminen ja määrittäminen

  • Artikkeli

Power Platformin yritysmallit ovat yritysvalmiita ratkaisuja, jotka on suunniteltu asennettavaksi, mukautettavaksi, käyttöönotettavaksi ja hallinnoitavaksi organisaatiossasi olevan keskitetyn tiimin toimesta tukemaan yleisiä hallinto- ja turvallisuus -käytäntöjä.

Muodosta tärkeistä sidosryhmistä, tuotteen omistajista, kehittäjistä ja Power Platformin järjestelmänvalvojista koostuva keskitetty tiimi. Muista tarkistaa Power Platformin parhaat käytännöt ja hallinnon resurssilinkit sekä kehittää organisaation tarpeisiin sopivia suunnitelmia.

Lisätietoja:

Asenna ja määritä Ajavaraus-malli Microsoft Power Platform -järjestelmänvalvojana noudattamalla tämän artikkelin ohjeita.

Vaihe 1: Tarkista edellytykset

Tarkista käyttöoikeus- ja hallintovaatimukset, tunnista mahdollisuudet ja kehitä toimintasuunnitelma organisaation tarpeisiin sopivaksi.

Vahvista käyttöoikeus

Vahvista, että organisaatiolla on yritysmallin käyttöönoton suorittamiseen tarvittavat käyttöoikeudet. Tarvittavat asiat:

  • jonkin seuraavista Power Apps-suunnitelmista:

    • Power Apps Premium
    • Sovelluskohtainen Power Apps
    • Sovelluskohtaisen Power Apps -tilauksen käyttöön perustuvan laskutuksen mittari
    • Dynamics 365: -käyttöoikeuksiin sisältyvät Power Apps -käyttäjäoikeudet

Lisää käyttöoikeustietoja saatavilla Microsoft Power Platform -käyttöoikeusoppaassa

Huomautus

Power Apps -käyttäjäoikeudet, jotka sisältyvät Microsoft 365- ja Office 365 -käyttöoikeuksiin eivät riitä mallin asentamiseen.

Vihje

Ilmainen kehittäjäsuunnitelma on hyvä tapa asentaa malli arviointia varten. Lisätietoja: Power Appsin kehittäjäpalvelupaketti

Ympäristöjen ja tietokäytäntöjen luominen

On tärkeää, että sinulla on yhtenäinen ympäristö- ja tietokäytäntöstrategia yritysmalleille. Varmista, että resurssit ja käytännöt ovat käytössä, jotta Ajanvaraus-mallin asentaminen ja hallinta onnistuisi.

  • Järjestelmänvalvojat: on varmistettava, että järjestelmänvalvojat, joilla on tarvittavat oikeudet, voivat koordinoida käyttöoikeuksien määrittämistä ja luoda ympäristöjä.

    • Microsoft Entra ID:n yleinen tai vuokraajakäyttäjän järjestelmänvalvoja Power Apps- tai Power BI -käyttöoikeuden määrittämiseen.
    • Power Platform -järjestelmänvalvoja ympäristöjen luontia varten.

    Lisätietoja: Microsoft Power Platform -järjestelmänvalvoja

  • Ympäristöt: Noudata sovelluksen elinkaaren hallinnan (ALM) parhaita käytäntöjä ympäristöjä luotaessa ja niitä hallittaessa. Luo ja valmistele Power Platform -kehittäjäympäristö erityisesti Ajanvaraus-ratkaisutiedostoille. Ota huomioon myös seuraavat:

    • Power Platform -ympäristöön on määritetty Dataverse-tietokanta.
    • Ympäristön tekijän käyttöoikeusroolin käyttöoikeudet määritetään vähintään käyttäjälle, joka asentaa ratkaisut ympäristöön.

    Lisätietoja: Ympäristöjen yleiskatsaus

  • Tietojen menetyksen estämiskäytännöt: ympäristössä on oltava tapaamisen varausmallin käyttämien Microsoft-yhdistimien käyttöoikeus

Lisätietoja: Tietojen menetyksen estämiskäytännöt

Vaihe 2: Yhteyksien luominen

Pilvivirrat tarvitsevat tietyt yhteysviittaukset, jotta ne toimivat oikein. Yhteysviittaukset sisältyvät ratkaisuun, mutta yhdistimet on usein määritettävä manuaalisesti.

Asennus edellyttää neljän uuden yhteyden asentamista Ajanvaraus-sovellusta varten. Yhteydet on syytä luoda ennen ratkaisun tuomista, jotta tuonti olisi sujuvampaa. Jos luot yhteydet tuonnin aikana, sinun täytyy siirtyä selainikkunasta toiseen.

Voit luoda yhteydet etukäteen seuraavasti:

  1. Kirjaudu Power Appsiin

  2. Valitse Yhteydet ja valitse + Uusi yhteys, jos haluat luoda uusia yhteyksiä kuhunkin seuraavista Microsoft-yhdistimistä:

Tietoja pohjaan perustuvien sovellusten yhteyksien hallinnasta.

Vaihe 3: Ratkaisutiedostojen asentaminen

Tapaamisen varausratkaisu voidaan asentaa kahdella tavalla:

Vihje

Siirry GitHub-projektisivustolle Templates-for-Power-Platform kirjataksesi kysymyksesi tai ongelmasi ja saadaksesi tukea Ajanvaraus-mallille.

Asenna AppSourcesta

AppSource on Microsoftin digitaalinen kauppa. Voit käydä AppSource-asennusprosessin läpi seuraavasti:

  1. Siirry Ajanvaraus-malliin AppSourcessa ja valitse Hae se nyt.
  2. Valitse Power Platform -hallintakeskuksen Asenna Tapaamisen varaus -malli -ikkunassa kehittäjäympäristö, joka valmisteltiin edellytysten tarkistamisvaiheessa.
  3. Hyväksy käyttöehdot ja tietosuojatiedot pyydettäessä.
  4. Valitse Asennus.

Lisätietoja AppSourceista

Ympäristöön on asennettu kaksi ratkaisua: IT-perus ja Tapaamisen varaus. Lisätietoja Tapaamisen varaus -mallin ratkaisuista.

Ratkaisutiedostojen lataaminen ja asentaminen manuaalisesti

Hallitut ja ei-hallitut ratkaisutiedostot ovat ladattavissa manuaalista asennusta varten. Lataa ja tuo ratkaisut suoraan edellytysten tarkistusvaiheessa valmisteltuun kehitysympäristöön seuraavien ohjeiden avulla.

  1. Lataa seuraavat hallitut tai hallitsemattomat ratkaisutiedostot:

  2. Kirjaudu Power Appsiin ja valitse edellytysten tarkistusvaiheessa valmisteltu ympäristö.

  3. Valitse Ratkaisut.

  4. Valitse Tuo ratkaisu. Etsi ja valitse sitten ladatun mpa_ITBase-tiedoston hallittu tai ei-hallittu versio.

  5. Valitse ensin Seuraava ja sitten Tuo.

  6. Kun tuonnin onnistumisesta on ilmoitettu, tuo ladattu mpa_AppointmentBooking-tiedosto toistamalla vaiheet 4 ja 5.

  7. Valitse uudelleen Seuraava ja Seuraava.

  8. Valitse kullekin luettelossa mainitulle yhteydelle tuontivaiheissa luotu yhteys.

  9. Valitse Seuraava.

  10. Ohita ympäristömuuttujan määritys tässä vaiheessa. Tarvittavat URL-arvot tulevat saataville vasta, kun sovellukset on tuotu ympäristöön.

  11. Aloita Tapaamisen varaus -ratkaisun tuonti valitsemalla Tuo. Tuonti kestää muutaman minuutin, ja kun tuonti on valmis, saat ilmoituksen onnistumisesta.

Lisätietoja ratkaisuista

Vaihe 4: Luo jaettu kalenteri

Outlook-järjestelmänvalvojana voit luoda jaetun Outlook-kalenterin ja määrittää käyttäjät kokouspalveluntarjoajiksi seuraavasti:

  1. Avaa organisaatiosi Outlook-sovellus.
  2. Siirry vasemmanpuoleisen ruudun Kalenterikuvakkeeseen.
  3. Valitse Lisää kalenteri.
  4. Valitse Luo kalenteri tyhjästä.
  5. Anna uuden jaetun kalenterin nimi.
  6. Lisää uusi kalenteri muihin kalentereihin. Näyttökuva jaetun Outlook-kalenterin määrittämisestä ajanvarauksia varten.
  7. Valitse Tallenna.
  8. Valitse Jaa.
  9. Hae sellaisen käyttäjän sähköpostiosoitetta tai nimeä, joka on määritettävä kokouspalvelun tarjoajaksi.
  10. Valitse Voi muokata oikeuksille.
  11. Valitse Tallenna.
  12. Valitse Jaa.
  13. Toista vaiheita 9–11, kunnes kaikille suunnitelluille käyttäjille, jotka on määritettävä kokouspalveluntarjoajiksi, myönnetään jaetun kalenterin muokkausoikeudet.
  14. Kun kaikki kokouspalveluntarjoajat on määritetty, sulje valintaikkuna ja palaa kalenteriin valitsemalla X.

Lisätietoja: Kalenteriryhmän luominen, tarkasteleminen tai poistaminen

Vaihe 5: Ympäristömuuttujien päivittäminen

Ympäristömuuttujat tukeva sovelluksen elinkaaren hallintastrategiaa (ALM-strategiaa), kun ratkaisua siirretään ympäristöjen välillä. Ympäristömuuttujat tallentavat avaimet ja arvot niiden tietojen tietoihin, joissa ratkaisu on kontekstissa. Päivitä ajanvarausratkaisun ympäristömuuttuja Power Appsissa seuraavasti.

Lisäksi yhteysviitteiden avulla päättäjät voivat määrittää työnkulkuja, jotka mahdollistavat yhteyksien hallinnan keskitetysti verrattuna työnkulkuun. Tämä tukee myös ALM-strategiaasi, koska sinun ei tarvitse tehdä mukautuksia tai ratkaisukerroksia, kun työnkulkusi siirtyvät eri ympäristöissä.

  1. Siirry Power Appsiin ja valitse ympäristö, jossa Tapaamisen varaus -ratkaisu on.
  2. Valitse Ajanvaraus-ratkaisu.
  3. Siirry kohtaan Ympäristömuuttuja.
  4. Valitse Jaetun kalenterin nimi tai valitse kolme pistettä ja valitse Muokkaa.
  5. Kirjoita oletusarvoon Outlookissa luotu jaetun kalenterin nimi.
  6. Valitse Tallenna.

Vaihe 6: Käyttöoikeusroolien määrittäminen

Määritä ratkaisuille käyttöoikeusroolit, jotta järjestelmänvalvojat voivat hallita sovelluksen käyttöoikeuksia, kielitukea ja käyttökokemuksia.

Käyttöoikeusroolityyppejä on kolme:

  • IT-perusta - IT-peruskäyttäjä: tämä rooli määritetään järjestelmänvalvojalle, jonka on suoritettava tiettyjä järjestelmänvalvojan tehtäviä, kuten merkkijonojen lokalisointia ja virheiden tarkkailua.

  • Tapaamisen varaus – järjestelmänvalvoja: Tämä rooli määritetään esihenkilölle, jonka on hallinnoitava organisaation jaettuja kalentereita ja tapaamistietoja. Tällä käyttöoikeusroolilla on pääsy sekä Ajanvarauksen Järjestelmänvalvoja-sovellukseen että Ajanvaraus-sovellukseen.

  • Tapaamisen varaus – käyttäjä: Tämä rooli määritetään kaikille organisaatiosi jäsenille, joiden on voitava käyttää pohjaan perustuvaa Tapaamisen varaus -sovellusta. Tässä sovelluksessa hallitaan tapaamisaikoja ja sovitaan tapaamisia.

Roolit määritetään seuraavasti:

  1. Siirry Power Platform -hallintakeskukseen.
  2. Valitse Ympäristöt ja valitse sitten ympäristö, johon ratkaisu asennetaan.
  3. Valitse Käyttäjät>Näytä kaikki.
  4. Käyttäjien valitseminen.
  5. Valitse Käyttöoikeusroolien hallinta ja valitse soveltuvat roolit kullekin käyttäjälle.
  6. Valitse Tallenna.

Huomautus

Kaikille käyttäjille, joilla on käyttöoikeus, on delegoitava käyttöoikeusroolit ympäristön tietojen käyttöä varten riippumatta siitä, ovatko he käyttöoikeusroolin jäseniä vai eivät. Käyttöoikeusroolit voidaan määrittää myös verkkosovelluksessa. Jos käyttäjillä ei ole käyttöoikeusroolia, he saavat tietojen käytön esto -virheen yrittäessään suorittaa sovellusta. Käyttäjät eivät voi käyttää ympäristöä, ennen kuin heille on delegoitu vähintään yksi kyseisen ympäristön käyttöoikeusrooli.

Lisätietoja:

Vaihe 7: Pilvityönkulkujen ottaminen käyttöön

Varmista, että pilvityönkulut on otettu käyttöön juuri asennetussa tapaamisen varausratkaisussa. Ota käyttöön kaikki työnkulut, joiden määrityksenä ei vielä ole Käytössä.

  1. Kirjaudu Power Appsiin ja valitse ympäristö, johon ratkaisu on asennettu.
  2. Valitse Ratkaisut.
  3. Valitse luettelossa Ajanvaraus-ratkaisu.
  4. Valitse Pilvityönkulut.
  5. Valitse kukin pilvityönkulku ja varmista, että se on päällä.
  6. Valitse komentopalkissa Ota käyttöön, jos työnkulku ei ole jo käytössä.

Vaihe 8: Jaa sovellukset

Jaa sovellukset käyttäjien kanssa toimimalla seuraavasti:

  1. Siirry Power Appsiin ja valitse ympäristö, johon olet asentanut sovelluksen.
  2. Valitse ensin Ratkaisut ja sitten Tapaamisen varaus -ratkaisu luettelosta.
  3. Valitse Sovellukset.
  4. Siirry Ajanvaraus-pohjaan perustuva sovellukseen ja valitse luettelosta kolme pistettä oikealla nähdäksesi luettelon toiminnoista.
  5. Valitse Jaa.
  6. Hae ja lisää käyttäjiä, joiden kanssa haluat jakaa sovelluksen.
    • Jos käyttäjällä tulisi olla sovelluksen muokkausoikeus, valitse Yhteisomistaja-ruutu.
    • Jätä valintaruudut tyhjiksi sovelluksen tavallisille käyttäjille.
    • Valitse kaikkien osalta organisaatiossa Kaikki Kirjoita nimi -ruudussa.
  7. Tietojen käyttöoikeus -alueessa voit valita roolit avattavasta luettelosta. Se on Ajanvaraus-sovelluksen käyttämien Microsoft Dataverse -taulukoiden vieressä. Muista valita oikea ajanvarausrooli (Järjestelmänvalvoja tai käyttäjä) kullekin käyttäjälle.
  8. Lisää sähköpostiviesti.
  9. Valitse Jaa. Näyttökuva ajanvaraussovelluksen jakamisesta käyttäjien kanssa.

Huomautus

Jos Ajanvaraus-sovelluksia ei jaeta kanssasi etkä voi käyttää niitä suoraan Power Appsista, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.

Lisätietoja: Tietoja pohjaan perustuvan sovelluksen jakamisesta organisaatiossa

Vaihe 9: Copilotin ottaminen käyttöön (valinnainen)

Microsoft Copilot Power Appsin mallipohjaisille sovelluksille on uuden sukupolven tekoälyavustaja, jonka avulla sovelluksen järjestelmänvalvojat saavat merkityksellisiä tietoja sovellustensa tiedoista luonnollisella kielellä tapahtuvan keskustelun kautta. Ajanvaraus-järjestelmänvalvojana voit hyödyntää Copilotia saadaksesi tietoa tapaamisvaraustiedoista. Power Platformin järjestelmänvalvojana voit ottaa Copilotin käyttöön ja hallita toiminta-asetuksia kaikille käyttäjille valitussa ympäristössä:

  1. Siirry Power Platform -hallintakeskukseen.
  2. Valitse Ympäristöt ja valitse sitten ympäristö, jossa avustaja halutaan ottaa käyttöön mallipohjaisen sovelluksen käyttäjille.
  3. Valitse Asetukset.
  4. Laajenna Tuote-osa ja valitse Toiminnot ottaaksesi Copilotin käyttöön.
  5. Aseta Copilot-osassa arvoksi Salli käyttäjien analysoida tietoja tekoälypohjaisen keskustelukokemuksen avulla pohjaan perustuvissa ja mallipohjaisissa sovelluksissa -kohdan alla arvoksi Käytössä.
  6. Valitse Tallenna.
  7. Siirry seuraavaksi takaisin Asetuksiin.
  8. Laajenna Tuote-osio ja valitse Käyttäytyminen, jos haluat hallita käyttäytymisasetuksia.
  9. Valitse Julkaisukanava-osion avattavasta valikosta Kuukausittainen kanava .
  10. Valitse Tallenna. Näyttökuva toiminta-asetusten hallinnasta Power Platform -hallintakeskuksen Julkaisukanava-osiossa. Lisätietoja: Mallipohjaisten sovellusten julkaisukanavien muuttamisohjeet.

Vaihe 10: Ota seuranta käyttöön (valinnainen)

Seuranta-asetus kannattaa ottaa järjestelmässä käyttöön, sillä sen avulla on helppo nähdä, kuka luo ja päivittää tietueita.

Ota seuranta-asetukset käyttöön seuraavasti:

  1. Siirry Power Platform -hallintakeskukseen.
  2. Valitse Ympäristöt ja valitse sitten ympäristö, johon ratkaisu asennetaan.
  3. Valitse Asetukset.
  4. Valitse Aloita seuranta. Näyttökuva tarkastuksen käyttöönotosta Power Platform -hallintakeskuksessa.

Seuraava vaihe

Tapaamisen varausten hallinnan aloittaminen