Jaa

Perehdytyskaveri-malli Power Platformia varten

  • Artikkeli

Perehdytyskaverimalli helpottaa uusien ja siirtyvien työntekijöiden mentorointikokemusten määrittämistä ja automatisointia.

Kavereiksi ilmoittautuneet kokeneet työntekijät muodostavat parin perehdytettäville työntekijöille, mikä auttaa heitä sopeutumaan organisaatioon ja nopeuttaa uusissa tehtävissä menestymistä. Lue lisää yritysmalleista Power Platform.

Perehdytyskaverisovelluksen kolme hahmonnettua näyttöä

Perehdytyskaverisovelluksen ominaisuudet:

  • Työntekijät voivat rekisteröityvät kavereiksi.
  • Esihenkilöt voivat etsiä ja yhdistää kavereita uusille ja siirtyneille työntekijöille eli perehdytettäville.
  • Ohjelman järjestelmänvalvojat voivat määrittää automaattisia sähköpostiviestejä ohjaamaan perehdytyskokemusta.
  • Ohjelman järjestelmänvalvojat voivat hallita ohjelman pituutta sekä sitä, milloin esittely- ja lopetussähköpostiviestit lähetetään.

Ohjelman järjestelmänvalvoja tekee päätöksen kaveri ja perehdyttäjä -parista sekä päättää automaattisten sähköpostiviestien sisällöstä ja ajoituksesta. Nämä sähköpostiviestit auttavat perehdytettäviä ja kavereita suorittamaan perehdytysaktiviteetteja. Esimerkiksi voidaan määrittää seuraavan kuvan tavoin aloittamaan kehottavan sähköpostiviestin lähettäminen seitsemän päivää sen jälkeen, kun esittelyviesti on lähetetty kaverille ja perehdytettävälle. Lopettamiskehotus puolestaan lähetetään seitsemän päivää perehdytyksen ajoitettua päättymisajankohtaa ennen.

Kuvassa kaveri- ja perehdytettäväparin aikajana ja sähköpostin ajoitus.

Perehdytyskaveri-malli on saatavilla Microsoft AppSourcessa. Mallipaketti koostuu kahdesta ratkaisusta:

  • Työntekijäkokemus-perusratkaisu sisältää yleisiä perusosia, joita kaikki henkilöstöhallinto- eli HR-ratkaisut käyttävät. Tällä hetkellä lokalisaatio-ominaisuuksissa tarvittavat osat on sisällytetty. Yleiset merkkijonot voidaan lokalisoida kerran perusratkaisussa ja jakaa, mistä on hyötyä kaikille riippuvaisille ratkaisuille.
  • Onboarding Buddy sisältää kaikki komponentit, joita tarvitaan Onboarding Buddy -ohjelman luomiseen organisaatiossasi.

Työntekijäkokemuksen perusratkaisun osat

Työntekijäkokemus-perusratkaisu sisältää sovelluksen kieliasetuksia hallitsevat osat.

  • Työntekijäkokemuksen lokalisoinnin hallinta on mallipohjainen sovellus, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat tarkastella ja muokata lokalisoituja merkkijonoarvoja.
  • Työntekijäkokemuksen lokalisointi on taulukko, johon tallennetaan sovelluksen jokaisen lokalisoidun version korvaavat merkkijonot.
  • Kaksi käyttöoikeusroolia:
    • Työntekijäkokemuksen lokalisoinnin lukija antaa taulukon luku-oikeuden.
    • Työntekijäkokemuksen lokalisoija antaa taulukon luonti-, luku-, päivitys- ja poisto-oikeuden.
  • Työntekijäkokemuksen ISO-kielikoodi on yksi vaihtoehto, johon käytettävissä olevien kielikoodien lyhenteet tallennetaan.

Perehdytyskaveriratkaisun komponentit

Perehdyskaveri-ratkaisu sisältää myös komponentteja käyttökokemuksen hallintaan.

  • Onboarding Buddy on pohjaan perustuva sovellus, jonka avulla työntekijät voivat rekisteröityä ystäviksi ja esimiehiksi yhdistääkseen heidät perehdyttäjiin.
  • Onboarding Buddy Admin on mallipohjainen sovellus, jonka avulla Power Platform ohjelman järjestelmänvalvojat voivat määrittää ja hallita ohjelmaa sekä tarkastella kaikkien perehdyttäjien ja ystävien tilaa. Jos järjestelmänvalvojilla on tarvittava käyttöoikeusrooli, he voivat myös lokalisoida sovelluksen merkkijonoja.
  • Kolme taulukkoa:
    • Ystäväluettelo tallentaa tietoja ystävistä ja heidän tilastaan.
    • Perehdyttäjät tallentavat tietoja uusista ja siirrettävistä työntekijöistä ja heidän tilastaan.
    • Konfiguraatio tallentaa ohjelma-asetukset.
  • Kaksi käyttöoikeusroolia:
    • Perehdytyskaveri - Järjestelmänvalvoja
    • Onboarding Buddy - käyttäjä
  • Neljä Power Automate -työnkulkua:
    • Buddy Onboarder Emails hallitsee tilasiirtymiä ja lähettää asianmukaiset sähköpostit. Muokkaa tätä työnkulkua, jotta voit mukauttaa sähköpostin sisältöä.
    • New Onboarders Sync nappaa uudet työntekijätietueet viime viikolla ja luo tietueen Perehdyttäjät-taulukkoon, jos sitä ei vielä ole.
    • Aseta oletuskentät perehdytystaulukossa käyttää taulukon tietoja Configuration määrittääkseen kenttien arvon, joka liittyy perehdytysohjelman pituuteen ja siihen, milloin sähköpostit lähetetään, kun perehdyttäjä yhdistetään ystävään.
    • Päivitä perehdyttäjät määritystietueen päivityksen yhteydessä päivittää taulukon ohjelmapohjaiset sarakkeet Onboarders taulukon päivitysten Configuration perusteella.
  • Neljä yhteysviitettä:

Seuraava vaihe

Asenna ja määritä Onboarding Buddy -malli.