Perehdytyskaveri-sovelluksen mukauttaminen

Perehdytyskaverisovelluksen voi mukauttaa vastaamaan organisaation tapaa käyttää perehdytysohjelmaa. Sovellus mukautetaan luomalla ei-hallittu ratkaisu samassa ympäristössä, lisäämällä mukautettavat perehdytyskaverisovelluksen osat ja aloittamalla tarpeita vastaavien muutosten tekeminen.

edellytykset

• Ympäristössä on uusi ei-hallittu ratkaisu.
• Hallitusta perehdytyskaveriratkaisusta on lisätty osat, jotka halutaan muokata uuteen ei-hallittuun ratkaisuun.
• Muokkaat näitä osia hallitsemattomassa ratkaisussa.

Tietoja ratkaisun luomisesta. Tietoja ratkaisukäsitteistä ja ratkaisukerroksista.

Ohjelman sähköpostiviestien mukauttaminen

Perehdytettävien ja kaverien sähköpostit -työnkulku lähettää automaattisesti neljä sähköpostiviestiä:

• Ensimmäinen sähköposti lähetetään ottelun alussa.
• Lopeta sähköposti lähetetään ottelun päättymispäivänä.
• Ensimmäinen tönäisysähköposti lähetetään X päivää ottelun alkamisen jälkeen. X määritetään Configuration-taulukossa.
• End Nudge Email lähetetään Y päivää ennen ottelun päättymistä. Y määritetään Configuration-taulukossa.

Sähköpostiviestien avulla voidaan ilmoittaa ohjelman odotukset, antaa linkki hyödyllisiin resursseihin ja muita tarvittavia tietoja, joiden avulla perehdytettävä voi onnistua ja hyödyntää yhdistetyn kaverin apua asianmukaisesti.

Tärkeää

Perehdytyskaverimallin sähköpostiviestien sisältö on yleistä. Sähköpostiviestit on mukautettava organisaation tarpeiden mukaisesti.

Muokkaa sähköposteja

Kun olet lisännyt Perehdytettävien ja kaverien sähköpostit -työnkulun, voit muokata sähköposteja.

1. Siirry ei-hallittuun perehdytyskaveriratkaisuun ja valitse Perehdytettävien ja kaverien sähköpostit -työnkulku.
2. Etsi työnkulussa päivitettävä sähköpostiviesti ja tee muutokset.
3. Tallenna työnkulku.

Ohjelman tietojen päivittäminen sovelluksen käyttöliittymässä

Kolmen esittelynäytön kuvia ja sisältöä voi muokata siten, että kaveriohjelma esitellään niissä ja että ohjelmasta annetaan tietoja. Näytöt näkyvät seuraavassa kuvassa:

• Rekisteröitymisnäyttö
• Tervetuloa-näyttö 1
• Tervetuloa-näyttö 2

Esittelynäyttöjen mukauttaminen

1. Muokkaa pohjaan perustuvaa perehdytyskaverisovellusta uudessa ei-hallitussa ratkaisussa.
2. Vaihda näytön kuvat ja teksti tarvittaessa.
   1. FP-aloitusnäyttö on rekisteröitymisnäyttö.
   2. FP-viestinäyttö on sekä Tervetuloa-näyttö 1 että Tervetuloa-näyttö 2. Vain teksti muuttuu, kun käyttäjä valitsee Seuraava tai Takaisin.
   3. Tallenna tekemäsi muutokset.

Vastaavien määritteiden muokkaaminen

Perehdytyskaverimalli yhdistää kaverit ja perehdytettävät Alueet- ja Organisaatiot-määritteiden avulla. Arvoja voidaan muuttaa siten, että sopivat kaverien ja perehdytettävien yhdistämiseen organisaatiossa. Vaihtoehtoisesti voidaan lisätä muita määritteitä ja päivittää logiikka.

Alueiden ja organisaation päivittäminen

1. Lisää Alue ja Organisaatio ei-hallitun ratkaisun valinnoiksi.
2. Valitse Objektit>Valinnat> muokattava osa.
3. Tee tarvittavat muutokset ja valitse sitten Tallenna.

Määritteiden ja logiikan muuttaminen

Kaverien ja perehdytettävien yhdistämiseen voi käyttää muutakin kuin aluetta ja organisaatiota. Käytettävissä on useita tapoja, joilla voidaan muuttaa, miten ratkaisu yhdistää kaverit ja perehdytettävät. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä.

• Lisää uusi valintamäärite, jota käytetään yhdistämisessä. Jos arvot, etenkin muiden sovellusten kanssa jaettavat arvot, ovat staattisia, valintaosat voi olla hyvä vaihtoehto.
• Lisää taulukkopohjainen määrite, jota käytetään yhdistämisessä. Jos arvoja on lisättävä ja muutettava usein, taulukon luominen arvojen tallentamista varten tekee päivityksiä helpompia kuin valintaosaa käytettäessä.
• Anna käyttäjän valita itse määritesuodattimet, jotta hän voi etsiä käytettävissä olevia kumppaneita. Sen sijaan, että pakotat alue- ja organisaatiopohjaisen yhdistämisen, käyttäjä näkee käytettävissä olevat muut kaverit lisäämällä käyttäjän määrittämän suodattimen yhdistämisnäyttöön.

Jos haluat muuttaa käyttöliittymää tai logiikkaa, sinun täytyy muokata Kaverivastaavuudet-näyttöä. Valikoiman galBuddies_BuddyMatches Items-ominaisuus sisältää kaverin yhdistämissuodattimen koodin:

Filter('Buddy Lists', Region = varMatchedOnboarder.Region && Organization=varMatchedOnboarder.Organization && Available = true && Status = 'Status (Buddy Lists)'.Active && 'Status Reason' = 'Status Reason (Buddy Lists)'.Active)

Yhdistämisprosessia voi mukauttaa lisäämällä suodatinosat ja muokkaamalla valikoimakoodia tarpeen mukaan.

Seuraava vaihe

Aloita Onboarding Buddy -sovelluksen hallinta.