Työntekijän kiittämismallin asentaminen ja määrittäminen

Power Platformin yritysmallit ovat yrityksen valmiita ratkaisuja, jotka on suunniteltu niin, että organisaation keskitetty ryhmä voi asentaa, mukauttaa ja hallita niitä yleisten hallinto- ja suojauskäytäntöjen tukemiseksi.

Perusta keskitetty tiimi, joka koostuu tärkeimmistä sidosryhmistä, tuotteiden omistajista sekä Power Platformin järjestelmänvalvojista ja kehittäjistä. Muista tarkistaa Power Platformin parhaat käytännöt ja hallinnon resurssilinkit ja kehittää organisaatiosi tarpeisiin sopivia suunnitelmia.

Lisätietoja:

• Power Platform -käyttöönoton parhaat käytännöt
• Microsoft Power Platformin ylläpito
• Yritysjärjestelmien käyttäminen

Asenna ja määritä Työntekijän kiittäminen -malli Microsoft Power Platform -järjestelmänvalvojana noudattamalla tämän artikkelin ohjeita.

Vaihe 1: Tarkista edellytykset

Tarkista vaatimukset, tunnista mahdollisuudet ja kehitä organisaation tarpeita vastaava toimintasuunnitelma.

Vahvista käyttöoikeus

Vahvista, että organisaatiolla on yritysmallin käyttöön tarvittavat käyttöoikeudet. Tarvittavat asiat:

• jonkin seuraavista Power Apps-suunnitelmista:

  • Power Apps Premium
  • Sovelluskohtainen Power Apps
  • Sovelluskohtaisen Power Apps -tilauksen käyttöön perustuvan laskutuksen mittari
  • Dynamics 365: -käyttöoikeuksiin sisältyvät Power Apps -käyttäjäoikeudet

Huomautus

Power Apps -käyttäjäoikeudet, jotka sisältyvät Microsoft 365- ja Office 365 -käyttöoikeuksiin eivät riitä mallin asentamiseen.

Lisää käyttöoikeustietoja saatavilla Microsoft Power Platform -käyttöoikeusoppaassa

Vihje

Ilmainen kehittäjäsuunnitelma on hyvä tapa asentaa malli arviointia varten. Lisätietoja: Power Appsin kehittäjäpalvelupaketti

Ympäristöjen ja tietokäytäntöjen määrittäminen

On tärkeää, että sinulla on yhtenäinen ympäristö- ja tietokäytäntöstrategia yritysmalleille. Varmista, että resurssit ja käytännöt ovat käytössä, jotta Työntekijän kiittäminen -mallin asentaminen ja hallinta onnistuisi.

• Järjestelmänvalvojat – on varmistettava, että järjestelmänvalvojat, joilla on tarvittavat oikeudet, voivat koordinoida käyttöoikeuksien määrittämistä ja luoda ympäristöjä. Edellytykset:

  • Microsoft Entra ID:n yleinen järjestelmänvalvoja tai vuokraajan käyttäjäjärjestelmänvalvoja Power Appsin tai Power BI:n käyttöoikeuksien määrittämiseen.
  • Power Platform -järjestelmänvalvoja ympäristöjen luontia varten.

  Lisätietoja: Microsoft Power Platform -järjestelmänvalvoja

• Ympäristöt – Noudata sovelluksen elinkaaren hallinnan (ALM) parhaita käytäntöjä ympäristöjä luotaessa ja niitä hallittaessa. Power Platform -kehittäjäympäristön luominen ja valmisteleminen työntekijän kiittämisratkaisun tiedostoja varten. Ota huomioon myös seuraavat:

  • Power Platform -ympäristöön on määritetty Dataverse-tietokanta
  • Ympäristön tekijän käyttöoikeusroolin käyttöoikeudet määritetään vähintään käyttäjälle, joka asentaa ratkaisut ympäristöön

  Lisätietoja: Ympäristöjen yleiskatsaus

• Tietojen menetyksen estämiskäytännöt – On varmistettava, että ympäristössä on työntekijän kiittämismallin yhdistimen käyttöoikeus:

  • Microsoft Dataverseyhdistin
  • Office 365 Outlook -yhdistin
  • Office 365 -käyttäjien yhdistin

  Lisätietoja: Tietojen menetyksen estämiskäytännöt

Vaihe 2: Yhteyksien luominen

Pilvivirrat tarvitsevat tietyt yhteysviittaukset, jotta ne toimivat oikein. Yhteysviittaukset sisältyvät ratkaisuun, mutta yhdistimet on usein määritettävä manuaalisesti.

Asennus edellyttää kolmen uuden yhteyden asentamista. Yhteydet on syytä luoda ennen ratkaisun tuomista, jotta tuonti olisi sujuvampaa. Jos yhteydet luodaan tuonnin aikana, selainikkunoiden välillä on siirryttävä.

Voit luoda yhteydet etukäteen seuraavasti:

1. Siirry sivustoon Power Apps
2. Valitse Yhteydet ja valitse + Uusi yhteys, jos haluat luoda uusia yhteyksiä kuhunkin seuraavista yhdistimistä:

• Microsoft Dataverseyhdistin
• Office 365 Outlook -yhdistin
• Office 365 -käyttäjien yhdistin

Lisätietoja: Pohjaan perustuvien sovellusten yhteyksien hallinta

Vaihe 3: Ratkaisutiedostojen asentaminen

Voit ottaa huomioon kaksi ratkaisun asennusvaihtoehtoa:

• Voit valita Hanki nyt -painikkeen mallin AppSource-tarjoussivulla, jolloin siirryt automaattisesti asennusikkunaan Power Platform -hallintakeskuksessa.
• Voit ladata joko hallitun tai hallitsemattoman version ratkaisutiedostoista ja tuoda ne manuaalisesti ympäristöön organisaation vaatimusten mukaisesti.

Vihje

Siirry GitHub-projektisivustolle Templates-for-Power-Platform kirjataksesi kysymyksesi tai ongelmasi ja saadaksesi tukea Työntekijän kiittäminen -mallille. Voit myös tarkistaa käyttöönottopakettien päivitykset tältä sivustolta.

Asenna AppSourcesta

Voit helposti käyttää ja asentaa Työntekijän kiittäminen -mallin AppSourcesta, joka on Microsoftin digitaalinen myymälä. Voit käydä AppSource-asennusprosessin läpi seuraavasti:

1. Siirry Työntekijän kiittäminen -malliin AppSourcessa ja valitse Hae se nyt. Tämä siirtää sinut Työntekijän kiittäminen -mallin asennus -ikkunaan Power Platform -hallintakeskuksessa.
2. Valitse mallia varten valmisteltu ympäristö.
3. Hyväksy käyttöehdot ja tietosuojatiedot valitsemalla ruudut.
4. Valitse Asennus. Sinut ohjataan näyttöön, jossa voit tarkastella asennuksen tilaa. Kun asennus on valmis, tila näkyy asennettuna.

Tärkeää

Ympäristössä on aina kaksi ratkaisua asennettuna:

• Työntekijäkokemus-perusratkaisu. Sisältää yleisiä perusosia, joita kaikki henkilöstöresurssiratkaisut käyttävät. Tällä hetkellä se koostuu vain osat, jotka mahdollistavat lokalisointiominaisuudet. Kun jaat tämän ratkaisuihin, yleiset merkkijonot voidaan lokalisoida kerran perusratkaisussa. Tästä on hyötyä kaikille riippuvaisille ratkaisuille.
• Työntekijän kiittäminen. Sisältää kaikki komponentit, joita tarvitaan, jotta Työntekijän kiittäminen -ohjelma voidaan ottaa käyttöön organisaatiossa.

Ratkaisutiedostojen lataaminen ja asentaminen manuaalisesti

Hallitut ja ei-hallitut ratkaisutiedostot ovat ladattavissa manuaalista asennusta varten. Lataa ja tuo ratkaisut suoraan edellytysten tarkistusvaiheessa valmisteltuun kehitysympäristöön seuraavien ohjeiden avulla.

1. Lataa seuraavat hallitut tai hallitsemattomat ratkaisutiedostot:

   • Hallittu
     • mpa_EmployeeExperienceBase_managed.zip
     • mpa_Kudos_managed.zip
   • Hallitsematon
     • mpa_EmployeeExperienceBase_unmanaged.zip
     • mpa_Kudos_unmanaged.zip

2. Siirry Power Appsiin ja valitse ympäristö, jonka valmistelit ratkaisulle.

3. Valitse Ratkaisut vasemmassa ruudussa.

4. Valitse Tuo ratkaisu.

5. Etsi ja valitse edellisessä vaiheessa ladatun mpa_EmployeeExperienceBase-tiedoston hallittu tai hallitsematon versio.

6. Valitse Seuraava.

7. Valitse Tuo. Tämä käynnistää Työntekijäkokemus-perusratkaisun tuontiprosessin.

8. Valitse Tuo, jos haluat aloittaa Työntekijäkokemus-perusratkaisun tuontiprosessin. Kun tuonti on valmis, saat ilmoituksen onnistumisesta.

9. Etsi ja valitse edellisessä vaiheessa ladatun mpa_Kudos-tiedoston hallittu tai hallitsematon versio.

10. Valitse uudelleen Seuraava ja Seuraava.

11. Valitse kullekin mainitulle yhteydelle edellisessä vaiheessa luotu yhteys.

12. Valitse Seuraava.

13. Ohita niiden ympäristömuuttujien arvojen syöttäminen, jotka valmistuvat myöhemmin lisävaiheessa. Koska sovelluksia ei ole vielä tuotu ympäristöön, niiden URL-arvoja ei voi nyt siepata.

14. Valitse Tuo, jos haluat aloittaa Työntekijän kiittäminen -ratkaisun tuontiprosessin. Kun tuonti on valmis, saat ilmoituksen onnistumisesta.

Lisätietoja: Ratkaisukäsitteet

Vaihe 4: Käyttöoikeusryhmän luominen

Luo käyttöoikeusryhmä nimeltä Kudos-ReadAccessTeam.

Käyttöoikeusryhmät eivät teknisesti ole Power Platformin määrittelemiä käyttöoikeusrooleja, mutta niillä on tärkeä rooli Kehut-käyttöoikeuksien varmistamisessa. Vastaanottaja omistaa Kudos-tietueet, mutta lähettäjän esihenkilön ja vastaanottajan esihenkilön pitäisi lukea ne. Käyttöoikeusryhmä ottaa tämän käyttöön määrittämällä lähettäjän esihenkilön ja vastaanottajan esihenkilön dynaamisen luku-oikeuden Kudosille Power Automate -työnkulun kautta.

Lisätietoja: Käyttöoikeusryhmien ja omistajaryhmien käyttäminen tietojen yhteiskäyttöä ja jakamista varten

Tämä sovellus edellyttää kehutaulukon käyttöoikeusryhmää, jotta se toimisi oikein. Tämä käyttöoikeusryhmä jakaa jokaisen kehutietueen kunnian lähettäjän ja vastaanottajan esihenkilön kanssa. Näin nämä kolme käyttäjää voivat käyttää tietuetta:

• Vastaanottaja: saa tietueen käyttöoikeuden sen omistajana.
• Lähettäjä: saa tietueen käyttöoikeudet käyttöoikeusryhmän osana.
• Vastaanottajan esihenkilö: saa tietueen käyttöoikeudet käyttöoikeusryhmä osana.

Jos joku muu käyttäjä tarvitsee tietyn kehun käyttöoikeudet, järjestelmänvalvojan on lisättävä tämä käyttäjä käyttöoikeusryhmään, jotta hän saa automaattisesti käyttöoikeuden.

Käyttöoikeusryhmän luominen:

1. Siirry kohtaan Hallintakeskus

2. Valitse Ympäristö-välilehti ja valitse sitten ympäristö, johon ratkaisu on asennettu.

3. Valitse Asetukset.

4. Valitse kohdassa Mallit>Käyttöoikeusryhmämallit.

   

   Sinut ohjataan Kaikki ryhmän mallinnetut -näkymään.

5. Valitse valintanauhassa Uusi.

6. Luo uusi tietue, jossa on seuraavat tiedot. Käytä samaa nimeä kuin Power Automate -työnkulku, jonka avulla käyttöoikeusryhmä voidaan etsiä ja sitä voidaan käyttää.

   • Nimi: Kudos-ReadAccessTeam – Käytä tätä nimeä, koska se on sama, jota Power Automate -työnkulku käyttää. Voit muuttaa nimeä, mutta myös työnkulkua on muokattava.
   • Entiteetti: Kehu
   • Kuvaus: Ryhmä jakaa tietoa kehutietueen lähettäjän ja vastaanottajan esihenkilön kanssa.

7. Määritä käyttöoikeudeksiLuku.

8. Valitse Tallenna ja sulje tämä ikkuna.

Vaihe 5: Määritä käyttöoikeusroolit käyttäjille

Ratkaisu sisältää kolme uutta käyttöoikeusroolia:

• Kiittäminen – ohjelman järjestelmänvalvoja
  • Ohjelman järjestelmänvalvoja näkee kaikki kehut.
  • Roolin käyttäjät toimivat Kehut-ohjelman järjestelmänvalvojina. Tämä suojausrooli antaa pääsyn pohjaan perustuvaan sovellukseen tavallisena käyttäjänä ja pääsyn mallipohjaiseen sovellukseen, jossa ylläpitäjä voi tarkastella kaikkia Kehut-tyyppejä, luoda uusia Kehut-tyyppejä, lisätä käyttäjiä kieltäytyneiden käyttäjien luetteloon sekä poistaa ja poistaa käytöstä kehutietueita ja kieltäytyneiden käyttäjien tietueita.
  • Määritä tämä rooli käyttäjille, jotka hallinnoivat organisaation Kehut-ohjelmaa.
• Kiittäminen – esihenkilö
  • Esihenkilöllä on pääsy näkemään omat kehumainintansa ja ne kehumaininnat, jotka hänen suorat alaisensa ovat saaneet.
  • Tämä käyttöoikeusrooli antaa pääsyn pohjaan perustuvaan sovellukseen, jolla käyttäjät voivat nähdä kehut, jotka he ovat lähettäneet ja vastaanottaneet, lähettää uusia kehuviestejä ja nähdä Kehut-sovelluksen ja katsoa heidän johtamiensa työntekijöiden saamat kehut. Tämä käyttöoikeusrooli ei myönnä poisto- tai aktivoinnin poisto -oikeutta.
  • Delegoi tämä rooli käyttäjille, jotka hallinnoivat työntekijöitä.
• Kiittäminen – työntekijä
  • Työntekijä voi nähdä sekä lähettämänsä että vastaanottamansa kehutiedot.
  • Tämä käyttöoikeusrooli käyttää pohjaan perustuvaa sovellusta, jossa käyttäjät voivat nähdä omat lähetetyt ja vastaanotetut kehunsa ja lähettää uusia.
  • Delegoi tämä rooli tavallisille käyttäjille, joilla on kehun lähettämiseen ja vastaanottamiseen liittyvät käyttöoikeudet.

Roolit voidaan delegoida Power Platform -hallintakeskuksesta.

1. Siirry Power Platform -hallintakeskukseen
2. Valitse vasemmassa ruudussa Ympäristö ja valitse sitten ympäristö, johon sovellus asennettiin.
3. Valitse Käyttäjät>Näytä kaikki.
4. Käyttäjien valitseminen.
5. Valitse Käyttöoikeusroolien hallinta ja valitse sitten soveltuvat roolit.
6. Valitse Tallenna.

Tärkeää

Kaikille käyttäjille on myös annettava Peruskäyttäjä-käyttöoikeusrooli muiden Kehut-kohtaisten roolien lisäksi.

Vaihe 6: Vain suoritus -käyttöoikeuksien määrittäminen työnkulkuihin

Määritä uusi käyttöoikeusryhmä tai käytä aiemmin luotua käyttöoikeusryhmää, joka edustaa kaikkia Kehut-sovelluksen käyttäjiä, jotta työnkulut voidaan suorittaa kaikille.

Pilvityönkulkuja on kaksi, jotka edellyttävät vain käytön määrityksen:

• Kiittämissovellus: Jaa kehut lähettäjän kanssa, delegoi vastaanottajalle
• Kiittämissovellus – ilmoitussähköposti

Seuraa näitä vaiheita kullekin työnkululle:

1. Siirry Kehut-ratkaisuun ja avaa työnkulku.

2. Valitse alhaalla oikealla osassa Vain suoritus -käyttäjätMuokkaa. Vain suoritusta varten -oikeuksien hallinta -näyttö avautuu:

   

3. Kirjoita Kutsu järjestelmän käyttäjiä tai ryhmiä -niminen yläruutuun käytettävä käyttöoikeusryhmä, joka sisältää kaikki Kehut-sovelluksen käyttäjät.

4. Valitse Tallenna.

Vaihe 7: Määritä työnkulun yhteydet

1. Valitse Power Apps StudiossaRatkaisut vasemmassa ruudussa.

2. Valitse ratkaisuluettelosta Kehut.

3. Valitse Pilvityönkulut. Kaksi pilvityönkulkua vaativat muokkaamista:

   • Kiittämissovellus: kiitosten jakaminen lähettäjän kanssa, määritys vastaanottajalle
   • Kiittämissovellus: ilmoitussähköposti

4. Kiittämissovelluksen kiitosten jakaminen lähettäjän kanssa, määritys vastaanottajalle muokkaaminen seuraavasti:

   1. Valitse Kehut-ratkaisussa pilvityönkulut vasemmasta ruudusta.

   2. Valitse työnkulku avataksesi työnkulun yleiskatsausnäytön.

   3. Valitse työnkulun yleiskatsausnäytön komentopalkissa Muokkaa ja muodosta yhteys Microsoft Dataverse -yhdistimeen.

   4. Valitse Jatka.

   5. Valitse Tallenna.

   

5. Muokkaa kiittämissovelluksen ilmoitussähköpostia seuraavasti:

   1. Valitse Kehut-ratkaisussa pilvityönkulut vasemmasta ruudusta.

   2. Valitse työnkulku avataksesi työnkulun yleiskatsausnäytön.

   3. Valitse komentopalkissa Muokkaa.

   4. Valitse ensimmäinen työnkulkuvaihe, jossa on varoitus.

   5. Valitse + Uusi yhteysviittaus tai jos luettelossa on aiemmin luotuja yhteyksiä, voit valita yhden niistä, jota haluat käyttää uudelleen. Tämän jälkeen varoituksen pitäisi selvitä ja näet työnkulkuvaiheen ilman varoitusta. Huomautus: valinnan jälkeen voi kestää muutaman sekunnin, ennen kuin kaikki ratkaistaan.

   6. Valitse seuraava työnkulkuvaihe, jossa on varoitus.

   7. Valitse + Uusi yhteysviittaus tai jos luettelossa on aiemmin luotuja yhteyksiä, voit valita yhden niistä, jota haluat käyttää uudelleen. Tämän jälkeen varoituksen pitäisi selvitä ja näet työnkulkuvaiheen ilman varoitusta. Kaikkien ratkaiseminen voi kestää muutaman sekunnin.

      

   8. Valitse Tallenna näytön alaosassa tai komentopalkissa.

      

Vaihe 8: Pilvityönkulkujen ottaminen käyttöön

Avaa juuri asennettu Kehut-malli ja tarkista, että neljän pilvityönkulun tilaksi on määritetty Käytössä. Jos niitä ei ole, ota ne käyttöön.

1. 1. Valitse Ratkaisut vasemmassa ruudussa.
2. Valitse luettelossa Kehut-ratkaisu.
3. Valitse Pilvityönkulut (4) vasemmassa ruudussa.
4. Valitse luettelosta kaikki neljä työnkulkua varmistaaksesi, että ne ovat käytössä.
5. Valitse komentopalkissa Ota käyttöön, jos työnkulku ei ole jo käytössä.

Vaihe 9: Asenna näytetiedot (valinnainen)

Näytetiedot asennusohjeiden kanssa ovat käytettävissä GitHubissa tässä linkissä: : Kehut-näytetiedot

Jos haluat luoda omia kunniamerkkejä, katso Mukautettujen merkkien luominen.

Vaihe 10: Jaa sovellus

1. Siirry Power Appsiin ja valitse ympäristö, joka sisältää ratkaisun.
2. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Ratkaisut ja valitse sitten luettelosta Kehut.
3. Valitse vasemmassa ruudussa Sovellukset.
4. Siirry Kehut-pohjaan perustuva sovellukseen ja valitse kolme pistettä oikealla nähdäksesi luettelon toiminnoista.
5. Valitse Jaa.
6. Hae ja lisää käyttäjiä, joiden kanssa haluat jakaa sovelluksen.
   • Jos käyttäjällä tulisi olla sovelluksen muokkausoikeus, valitse Yhteisomistaja-ruutu.
   • Jätä valintaruudut tyhjiksi sovelluksen tavallisille käyttäjille.
   • Jos jokaisen käyttöoikeusryhmässä on oltava sovelluskäyttäjä, valitse KaikkiKirjoita nimi -ruudussa.
7. Tietojen käyttöoikeus -alueessa voit valita roolit avattavasta luettelosta. Se on Kehut-sovelluksen käyttämien Microsoft Dataverse -taulukoiden vieressä. Varmista, että valitset oikean Kehut-sovelluksen roolin (työntekijä, esimies, ohjelman järjestelmänvalvoja) sekä peruskäyttäjän.
8. Lisää valinnainen sähköpostiviesti.
9. Valitse Jaa. Lisätietoja: Tietoja pohjaan perustuvan sovelluksen jakamisesta organisaatiossa

Huomautus

Jos Työntekijän kiittäminen -sovelluksia ei jaeta kanssasi etkä voi käyttää niitä suoraan Power Appsista, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.

Vaihe 11: Ota seuranta käyttöön (valinnainen)

Vaikka tämä ei ole tarpeen, on suositeltavaa ottaa seuranta-asetus käyttöön järjestelmässä, joten on helppo nähdä, kuka on luonut tai päivittänyt tietueita.

Toimi seuraavasti:

1. Siirry Power Platform -hallintakeskukseen.

2. Valitse Ympäristöt-välilehti ja valitse sitten ympäristö, johon ratkaisu on asennettu ja valitse sitten Seuranta-asetukset.

   

3. Valitse Aloita seuranta.

Seuraava vaihe

Työntekijöiden kiittämissovelluksen hallinnan aloittaminen