Jaa

Käyttäjän henkilökohtaisten tietojen poistaminen

  • Artikkeli

Kun yleinen järjestelmänvalvoja on poistanut käyttäjän Microsoft 365 -hallintakeskuksesta, käyttäjän henkilökohtaiset tiedot voidaan poistaa kaikista vuokraajaympäristöistä. Käyttäjä poistetaan Microsoft 365 -hallintakeskuksesta seuraavissa tilanteissa:

  1. Käyttäjä jättää yrityksen. Tässä skenaariossa käyttäjätietue jää vuokraajan Active Directoryyn 30 päivän ajaksi, ennen kuin tietue poistetaan.

    -TAI-

  2. Käyttäjä pyytää henkilökohtaisten tietojensa poistamista. Käyttäjätietue poistetaan heti.

Kun käyttäjätietue on poistettu Active Directorysta, järjestelmänvalvojat voivat poistaa käyttäjän henkilökohtaiset tiedot kaikista ympäristöistä.

Käyttäjän henkilökohtaisten tietojen poistaminen käyttäjälomakkeella

Kun käyttäjätietue poistetaan Active Directorysta, saat sanoman, jonka mukaan tämän käyttäjän tietoja ei enää hallita Microsoft 365:ssa, ja voit päivittää tietueen tietosuojastandardien mukaisesti poistamalla tai korvaamalla kaikki henkilökohtaiset tiedot.

Henkilökohtaisten tietojen poistaminen:

  1. Valitse ympäristö Power Platform -hallintakeskuksessa.
  2. Valitse Asetukset>Käyttäjät ja oikeudet>Käyttäjät.
  3. Valitse käyttäjä .
  4. Poista henkilökohtaiset tiedot ja valitse sitten Tallenna.

Käyttäjä henkilökohtaisten tietojen poistaminen Excelin tuonti- ja vientitoiminnolla

  1. Valitse asiakkaiden aktivointisovelluksessa siirtymispalkissa Asetukset (Rataspainike.).
  2. Valitse Lisäasetukset.
  3. Valitse Asetukset>Suojaus>Käyttäjät.
  4. Luo Excel-malli, jossa on kaikki päivitettävät henkilökohtaisten tietojen sarakkeet.
  5. Valitse Lataa tiedosto.
  6. Avaa ladattu Excel-tiedosto, tee päivitykset ja tallenna sitten tiedosto.
  7. Palaa Käytöstä poistetut käyttäjät -ikkunaan ja valitse Tuo tiedot.
  8. Valitse päivitetty Excel Lataa datatiedosto -valintaikkunassa.
  9. Tee tarvittavat muutokset Yhdistä kentät -ikkunassa.
  10. Valitse Seuraava ja Lähetä.

Käyttäjän henkilökohtaisten tietojen poistaminen verkkopalvelun avulla

Voit päivittää myös käytöstä poistetun käyttäjän tiedot käyttämällä .NETin verkko-ohjelmointirajapintaa tai SDK:ta. Käyttäjätiedot tallennetaan SystemUser-taulukkoon ja voit päivittää minkä tahansa kirjoitettavan määritteen tiedot SystemUser-taulukossa. Esimerkkejä tietueen tietojen päivittämisestä:

Katso myös

Tietojen analysointi ja jakaminen Excel-mallien avulla