Tietokäytäntöjen hallinta

Organisaation tiedot ovat olennaisia menestymisen kannalta. Tietojen on oltava päätöksenteossa helposti käytettävissä, mutta riittävän suojatut. Niitä ei saa jakaa asiattomien tahojen käyttöön. Jotta tietoturva voidaan taata, Power Apps antaa mahdollisuuden luoda ja valvoa tietokäytäntöjä. Ne määrittävät, minkä kuluttajaliitinten kanssa tietyt yritystiedot voidaan jakaa. Power Appsia käyttävä organisaatio ei ehkä esimerkiksi halua, että sen SharePointiin tallennetut yritystiedot julkaistaan automaattisesti organisaation Twitter-syötteessä.

Jotta voit luoda, muokata tai poistaa tietokäytäntöjä, sinulla on oltava ympäristön järjestelmänvalvojan tai Power Platform -järjestelmänvalvojan oikeudet.

edellytykset

Vuokraajan tason käytännöt

Vuokraajatason käytännöt voidaan määrittää sisältämään tai jättämään pois tiettyjä ympäristöjä. Jos haluat noudattaa tässä artikkelissa kuvattuja vuokraajatason käytäntöjä koskevia vaiheita, kirjaudu sisään käyttäjänä, jolla on Järjestelmänvalvoja-rooli Power Platform . Lisätietoja Järjestelmänvalvoja-roolista Power Platform on kohdassa Palvelun järjestelmänvalvojan roolien käyttäminen vuokraajan hallintaan.

Ympäristön tason käytännöt

Ympäristötason käytäntöjen ohjeiden noudattaminen edellyttää Power Appsin ympäristön järjestelmänvalvojan oikeuksia. Jos ympäristössä on Dataverse-tietokanta, sen sijaan sinulle on delegoitava järjestelmän järjestelmänvalvojan rooli.

Muistiinpano

Jos käytössä on SingleEnvironment EnvironmentType-parametri ja tietokäytännön luomisessa käytetään PowerShelliä, käytännön luomisessa käytettävällä käyttäjätilillä ON oltava ympäristötasoiset käyttöoikeudet. Sillä EI SAA olla vuokraajatasoisia käyttöoikeuksia. Tästä kerrotaan edellä. Muussa tapauksessa palautetaan Virheellinen pyyntö -virhe, eikä käytäntöä luoda.

Tietokäytäntöprosessi

Voit luoda tietokäytännön alla olevien ohjeiden avulla.

1. Anna käytännölle nimi.
2. Luokittele yhdistimet.
3. Määritä käytännön vaikutusalue. Tämä vaihe ei päde ympäristötason käytäntöihin.
4. Valitse ympäristöt.
5. Tarkista asetukset.

Nämä vaiheet esitellään seuraavassa osassa.

Opastus: Tietokäytännön luominen

Tässä opastusesimerkissä luodaan vuokraajatason tietokäytäntö. Tässä opastuksessa tehdään seuraavat tehtävät:

• Lisää SharePoint ja Salesforce tietokäytännön Liiketoiminta-tietoryhmään.
• Lisää Facebook ja Twitter Estetyt-tietoryhmään.
• Jätä jäljelle jäävät yhdistimet Muu kuin liiketoiminta -tietoryhmään.
• Jätä testiympäristöt pois tämän käytännön vaikutusalueelta ja ota käytäntö käyttöön muissa ympäristöissä, kuten vuokraajan oletus- ja tuotantoympäristöissä.

Kun tämä käytäntö on tallennettu, jokainen Power Appsin ja Power Automaten tekijä, joka kuuluu tietokäytännön ympäristöön, voi luoda sovelluksen tai työnkulun, joka jakaa tietoja SharePointiin tai Salesforceen. Mikä tahansa Power Apps- tai Power Automate -resurssi, joka sisältää aiemmin luodun yhteyden Muu kuin liiketoiminta -tietoryhmän yhdistimeen, ei saa muodostaa yhteyksiä SharePoint- ja Salesforce-yhdistimiin. Nämä tekijät eivät myöskään voi lisätä Facebook- ja Twitter-yhdistimiä mihinkään Power Apps- ja Power Automate -resurssiin.

1. Valitse Power Platform -hallintakeskuksessa Käytännöt>Tietokäytännöt>Uusi käytäntö.

   Jos vuokraajassa ei ole käytäntöjä, näet seuraavan sivun.

   

2. Anna käytännön nimi ja valitse sitten Seuraava.

3. Tarkista eri määritteet ja asetukset, jotka voit tehdä Määritä yhdistimiä -sivulla.

   

   Määritteet
   
   

   Määrite	Kuvaus
   Nimi	Yhdistimen nimi.
   Estettävissä	Yhdistimet, jotka voidaan estää. Lisätietoja: Luettelo yhdistimistä, joita ei voi estää
   Type	Edellyttääkö yhdistimen käyttö Premium-lisenssiä vai sisältyykö se Power Platformin perus-/vakiolisenssiin.
   Julkaisija	Yhdistimen julkaiseva yritys. Tämä arvo voi poiketa palvelun omistajasta. Microsoft voi olla esimerkiksi Salesforce-yhdistimen julkaisija, mutta Salesforce eikä Microsoft omistaa taustalla olevan palvelun.
   Tietoja	Lisätietoja yhdistimestä saat valitsemalla URL-osoitteen.

   Listalle
   
   

   Pivot	Description
   Liiketoiminta	Yhdistimet liiketoiminnan luottamuksellisille tiedoille. Tämän ryhmän yhdistimet eivät voi jakaa tietoja muiden ryhmien yhdistimien kanssa.
   Muun kuin liiketoiminnan / Oletusarvo	Muiden kuin liiketoimintatietojen, kuten henkilökohtaisen käytön tietojen, yhdistimet. Tämän ryhmän yhdistimet eivät voi jakaa tietoja muiden ryhmien yhdistimien kanssa.
   Estetty	Estettyjä yhdistimiä ei voi käyttää, jos tämä käytäntö on voimassa.

   Toiminnot
   
   

   Toimi	Kuvaus
   Määritä oletusryhmä	Ryhmä, joka tekee yhdistämismäärityksen Power Platformin lisäämille yhdistimille, kun tietokäytäntö on luotu. Lisätietoja: Uusien yhdistimien oletusarvoinen tietojoukko
   Hae yhdistimiä	Tee haku pitkästä luettelosta yhdistimiä löytääksesi tiettyjä yhdistimiä luokiteltavaksi. Voit tehdä haun missä tahansa yhdistinluettelonäkymän kentässä, kuten Nimi, Estettävä, Tyyppi tai Julkaisija.

   Voit suorittaa seuraavat toimet:

   

   	Kuvaus
   1	Vähintään yhden yhdistimen määrittäminen eri yhdistinten luokitteluryhmiin
   2	Yhdistimen luokitteluryhmän pivot-taulukot
   3	Hakupalkki yhdistinten löytämiseen eri ominaisuuksissa, kuten Nimi, Estettävä, Tyyppi tai Julkaisija
   4	Yhdistimen luokitteluryhmä, joka tekee yhdistämismäärityksen Power Platformin lisäämille yhdistimille, kun tietokäytäntö on luotu.
   5	Ryhmien välillä siirrettävien yhdistinten valinta, monivalinta tai joukkovalinta
   6	Aakkosellinen lajittelumahdollisuus eri sarakkeissa
   7	Toimintopainikkeita yksittäisten yhdistimien määrittämiselle eri yhdistinten luokitteluryhmissä

4. Valitse vähintään yksi yhdistin. Valitse tässä opastuksessa SalesForce- ja SharePoint-yhdistimet ja valitse sitten yläosan valikkorivillä Siirrä liiketoimintaan. Voit myös käyttää yhdistimen nimen oikealla puolella olevaa kolmea pistettä ().

   

   Yhdistimet tulevat näkyviin Liiketoiminta-tietoryhmässä.

   

   Yhdistimet voivat sijaita vain yhdessä tietoryhmässä kerrallaan. Siirtämällä SharePoint- ja Salesforce-yhdistimet Liiketoiminta-tietoryhmään estät käyttäjiä luomasta työnkulkuja ja sovelluksia, jotka yhdistävät nämä kaksi liitintä jollain Muu kuin liiketoiminta tai Estetty-ryhmän yhdistimellä.

   Estä-toiminto ei ole käytettävissä, ja näkyviin tulee varoitus, jos yhdistintä ei voi estää. Esimerkiksi SharePoint on tällainen yhdistin.

5. Tarkista ja muuta uusien yhdistinten oletusryhmää, jos se on tarpeen. Suosittelemme oletusasetukseksi Muu kuin liiketoiminta, jotta kaikille uusille Power Platformiin lisätyille yhdistimille suoritetaan oletusarvoisesti yhdistämismääritys. Muut kuin liiketoimintayhdistimet voidaan määrittää manuaalisesti liiketoimintaan tai estää myöhemmin muokkaamalla tietokäytäntöä, kun sinulla on ollut mahdollisuus tarkistaa ja määrittää ne. Jos uuden yhdistimen asetuksena on Estetty, kaikki uudet yhdistimet, jotka voi estää, määritetään odotetusti Estetty-ryhmään. Kaikki uudet yhdistimet, joita ei voi estää, sen sijaan määritetään ryhmään Muu kuin liiketoiminta, koska niitä ei tarkoituksellisesti voi estää.

   Valitse oikeassa yläkulmassa Aseta oletusryhmä.

   

   Kun olet suorittanut kaikki kaikkien yhdistinten määrityksen ryhmiin Liiketoiminta/Muu kuin liiketoiminta/Estetty ja määrittänyt oletusryhmän uusille yhdistimille, valitse Seuraava.

6. Valitse tietokäytännön vaikutusalue. Tämä vaihe ei ole käytettävissä ympäristötason käytännöissä, koska ne on aina tarkoitettu vain yhteen ympäristöön.

   

   Tässä opastuksessa testiympäristöt suljetaan tämän käytännön ulkopuolelle. Valitse Sulje tietyt ympäristöt ulkopuolelle ja valitse Lisää ympäristöjä -sivulla Seuraava.

7. Tarkista Lisää ympäristöjä -sivun eri määritteet ja asetukset. Vuokraajatason käytäntöjen osalta tämä luettelo näyttää vuokraajatason järjestelmänvalvojan ja vuokraajan kaikki ympäristöt. Ympäristötason käytäntöjä varten luettelossa näkyvät vain ne vuokraajan ympäristöjen alijoukot, joita hallitsee ympäristön järjestelmänvalvojana tai järjestelmän järjestelmänvalvojana kirjautunut käyttäjä ympäristöissä, joissa on Dataverse-tietokanta.

   

   Määritteet
   
   

   Määrite	Description
   Name	Ympäristön nimi.
   Tyyppi	Ympäristön tyyppi: koekäyttö, tuotanto, eristys, oletus
   Alue	Ympäristöön liittyvä alue.
   Luonut	Ympäristön luonut käyttäjä.
   Luotu	Päivämäärä, jona ympäristö luotiin.

   Listalle
   
   

   Pivot	Description
   Käytettävissä	Ympäristöt, joita ei ole nimenomaisesti sisällytetty tai jätetty pois käytännön vaikutusalueesta. Niiden ympäristötason ja vuokraajatason käytäntöjen osalta, joiden vaikutusalueeksi on määritetty Lisää useita ympäristöjä, tämä luettelo edustaa niiden ympäristöjen alijoukkoa, joita ei ole sisällytetty käytännön vaikutusalueeseen. Niiden vuokraajatason käytäntöjen osalta, joiden vaikutusalueeksi on määritetty Jätä tietyt ympäristöt pois, tämä pivot edustaa niiden ympäristöjen joukkoa, jotka sisältyvät käytännön vaikutusalueeseen.
   Lisätty käytäntöön	Niiden ympäristötason ja vuokraajatason käytäntöjen osalta, joiden vaikutusalueeksi on määritetty Lisää useita ympäristöjä, tämä pivot edustaa niiden ympäristöjen alijoukkoa, jotka kuuluvat vaikutusalueeseen. Niiden vuokraajatason käytäntöjen osalta, joiden vaikutusalueeksi on määritetty Jätä tietyt ympäristöt pois, tämä pivot edustaa niiden ympäristöjen alijoukkoa, jotka eivät sisälly käytännön vaikutusalueeseen.

   Toiminnot
   
   

   Toimi	Kuvaus
   Lisää käytäntöön	Käytettävissä-luokan ympäristöt voidaan siirtää Lisätty käytäntöön -luokkaan tämän toiminnon avulla.
   Poista käytännöstä	Lisätty käytäntöön-luokan ympäristöt voidaan siirtää Käytettävissä -luokkaan tämän toiminnon avulla.

8. Valitse ainakin yksi ympäristö. Voit etsiä tarvittavat ympäristöt nopeasti hakupalkin avulla. Tässä opastuksessa etsitään testiympäristöjä (eristysympäristötyyppi). Kun olemme valinneet eristysympäristöt lisäämme ne käytännön vaikutusalueeseen valitsemalla Lisää käytäntöön yläosan valikkorivillä.

   

   Koska käytännön vaikutusalueeksi valittiin aluksi Sulje tietyt ympäristöt ulkopuolelle, nämä testiympäristöt jätetään nyt pois käytännön vaikutusalueelta ja tietokäytännön asetuksia sovelletaan muissa (käytettävissä olevissa) ympäristöissä. Ympäristökäytäntöjen osalta voi valita vain yhden ympäristön käytettävissä olevien ympäristöjen joukosta.

   Kun olet tehnyt ympäristöjä koskevat valinnat, valitse Seuraava.

9. Tarkista käytännön asetukset ja valitse sitten Luo käytäntö.

   

Käytäntö luodaan, ja se näkyy tietokäytäntöjen luettelossa. Tämän käytännön tuloksena SharePoint- ja Salesforce-sovellukset voivat jakaa tietoja muissa kuin testiympäristöissä, kuten tuotantoympäristöissä, koska ne kuuluvat samaan Liiketoiminta-tietoryhmään. Muu kuin liiketoiminta -tietoryhmässä olevat yhdistimet, kuten Outlook.com, eivät kuitenkaan jaa tietoja sovellusten ja työnkulkujen kanssa käyttäen SharePoint- tai Salesforce-yhdistimiä. Facebook- ja Twitter-yhdistinten käyttö on yleisesti estetty kaikista sovelluksista tai työnkuluista muissa kuin testiympäristöissä, kuten tuotanto- tai oletusympäristöissä.

Järjestelmänvalvojien kannattaa jakaa luettelo tietokäytännöistä organisaation kanssa, jotta käyttäjät ovat tietoisia käytännöistä ennen sovellusten luomista.

Tässä taulukossa kuvataan, miten luomasi tietokäytäntö vaikuttaa tietoyhteyksiin sovelluksissa ja työnkuluissa.

Yhdistinmatriisi	SharePoint (liiketoiminta)	Salesforce (liiketoiminta)	Outlook.com (muu kuin liiketoiminta)	Facebook (estetty)	Twitter (estetty)
SharePoint (liiketoiminta)	Sallittu	Sallittu	Kielletty	Kielletty	Kielletty
Salesforce (liiketoiminta)	Sallittu	Sallittu	Kielletty	Kielletty	Kielletty
Outlook.com (muu kuin liiketoiminta)	Kielletty	Kielletty	Sallittu	Kielletty	Kielletty
Facebook (estetty)	Kielletty	Kielletty	Kielletty	Kielletty	Kielletty
Twitter (estetty)	Kielletty	Kielletty	Kielletty	Kielletty	Kielletty

Koska testiympäristöissä ei ole sovellettu tietokäytäntöä, sovellukset ja työnkulut voivat käyttää kaikkia yhdistimiä yhdessä näissä ympäristöissä.

Tietokäytäntöjen etsiminen ja tarkasteleminen

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.

2. Valitse siirtymisruudussa Tietokäytännöt. Jos käytäntöjä on runsaasti, etsi tiettyjä tietokäytäntöjä Haku-ruudun avulla.

   

   Luettelonäkymässä näkyvät seuraavat määritteet:

   Määrite	Kuvaus
   Nimi	Käytännön nimi.
   Scope	Käytännön tyyppi, kuten ympäristötaso tai vuokraajan taso
   Sovellettu kohteeseen	Käytännön ympäristöön liittyvä vaikutusalue. Tämä on ympäristötason käytännön käytäntöön liitetyn yksittäisen ympäristön nimi. Jos kyseessä on vuokraajatason käytäntö, se voi olla jokin seuraavista arvoista: - Kaikki ympäristöt - Kaikki ympäristöt paitsi (n) - (n) ympäristöä - Yhden ympäristön nimi
   Luonut	Käytännön luonut käyttäjä.
   Luontiajankohta	Päivämäärä, jolloin käytäntö luotiin.
   Muokannut	Käytäntöä muokannut käyttäjä.
   Muokattu	Päivämäärä, jolloin käytäntöä muokattiin.

Tietokäytännön muokkaaminen

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.

2. Valitse tietokäytäntöjen luettelosta ympäristö ja valitse sitten Muokkaa käytäntöä. Jos käytäntöluettelo on pitkä, etsi tietyt ympäristöt hakukentän avulla.

   

   Muistiinpano

   Ympäristön järjestelmänvalvojat eivät voi muokata vuokraajan järjestelmänvalvojan luomia käytäntöjä.

3. Suorita Opastus: Tietokäytännön luominen -kohdassa kuvatut vaiheet ja valitse sitten Päivitä käytäntö.

   Muistiinpano

   Ympäristötason tietokäytännöt eivät voi korvata vuokraajan kaikenkattavia tietokäytäntöjä.

   

4. (Valinnainen) Ota tarvittaessa huomioon yhteyksiin liittyvät tietokäytännöt. Lisätietoja: Tietokäytännön noudattamisen varmistaminen virheellisissä yhteyksissä

   Muistiinpano

   Tietokäytäntöjen noudattamisen varmistaminen poistaa käytöstä olemassa olevat yhteydet, jotka rikkovat tietokäytäntöjä. Se myös ottaa käyttöön aiemmat käytöstäpoistetut yhteydet, jotka eivät enää riko tietokäytäntöjä.

Tietokäytännön poistaminen

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.

2. Valitse tietokäytäntöjen luettelosta ympäristö ja valitse sitten Poista käytäntö. Jos käytäntöluettelo on pitkä, etsi tietyt ympäristöt hakukentän avulla.

   

   Muistiinpano

   Ympäristön järjestelmänvalvojat eivät voi poistaa vuokraajan järjestelmänvalvojan luomia käytäntöjä.

3. Valitse vahvistusikkunassa Poista.

Oletustietoryhmän muuttaminen

1. Power Platform Kirjaudu hallintakeskukseen järjestelmänvalvojana Power Platform .

2. Valitse tietokäytäntöjen luettelosta ympäristö ja valitse sitten Muokkaa käytäntöä. Jos käytäntöluettelo on pitkä, etsi tietyt ympäristöt hakukentän avulla.

   

   Muistiinpano

   Ympäristön järjestelmänvalvojat eivät voi muokata vuokraajan järjestelmänvalvojan luomia käytäntöjä.

3. Valitse Yhdistimet-vaihe Muokkaa käytäntöä -prosessissa.

4. Valitse oikeassa yläkulmassa Aseta oletusryhmä.

   

5. Valitse oletusryhmä ja valitse sitten Käytä. Lisätietoja: Yhdistinluokitus ja Uusien yhdistimien oletustietoryhmä

6. Valitse Uusi, kun Muokkaa käytäntöä -prosessi tulee sulkea.

Valitsemasi tietoryhmä on oletusryhmä, jonka avulla kaikki käytännön luonnin jälkeen Power Platformiin lisätyt uudet yhdistimet luokitellaan automaattisesti.

PowerShell-komentojen käyttäminen

Katso Tietokäytäntöjen komennot.

Katso myös

Tietojen menetyksen estämiskäytännöt
Tietokäytäntökäytännön komennot
Power Platform tietokäytäntöjen SDK