Premium-työnkulkuihin sovellettavien käyttöoikeuden pakotusten käyttö
Tässä artikkelissa kuvataan, milloin Premium-käyttöoikeus vaaditaan tällä hetkellä laajuudessa oleville työnkuluille Power Automate ja pakotusskenaarioille.
Valvonta
Osana pakotusta järjestelmänvalvojille ilmoitetaan sähköpostitse työnkuluista, jotka tarvitsevat käyttöoikeuksia, ja he voivat tarkistaa tarkemmat tiedot hallintakeskuksen raportista. Tämän raportin avulla järjestelmänvalvojat voivat saada itsepalveluna yksityiskohtaisia tietoja käyttöoikeuksia edellyttävistä työnkuluista. Järjestelmänvalvojilla on 90 päivää aikaa tehdä korjaavia toimia. 90 päivän jälkeen tietyt ympäristön elinkaaritoiminnot, kuten ympäristöjen luonti, kopiointi ja palautus, poistetaan käytöstä. Seuraavien 90 päivän kuluttua (yhteensä 180 päivää järjestelmänvalvojan ilmoituksesta) muut pakotustoimet voidaan toteuttaa, mukaan lukien työnkulkujen keskeyttäminen.
Suosituksia käyttöoikeuksien proaktiivista hallintaa varten
Yhteensopivuuden varmistamiseksi ja yllätysten välttämiseksi järjestelmänvalvojien on pysyttävä ajan tasalla seuraavista tiedoista ja varmistettava, että työnkulkuihin liitetään asianmukaiset käyttöoikeudet.
- Järjestelmänvalvojia kehotetaan ottamaan käyttöön käyttöoikeuksien automaattinen lunastaminen , jotta käyttöoikeuksien määritys on automatisoitu.
- Järjestelmänvalvojien Power Automate tulee tarkistaa säännöllisesti käyttöoikeusraportointi, joka sisältää nyt sekä vuokraaja- että ympäristötason raportointinäkymät.
Raportti määrittää työnkulut, jotka edellyttävät käyttöoikeutta Power Platform -käyttöoikeusoppaan piiriin kuuluville skenaarioille. Tämä skenaarioiden alijoukko vastaa pakotuksen nykyistä vaikutusaluetta. Asiakkaiden odotetaan varmistavan kaikkien Power Platform -käyttöoikeusoppaassa käsiteltyjen käyttöoikeusvaatimusten noudattamisen. Raporttiin on odotettavissa lisää skenaarioita, joiden avulla järjestelmänvalvojat voivat tunnistaa työnkulkuja, jotka edellyttävät heidän huomiotaan. Pakotteiden vaikutusaluetta voidaan laajentaa tällaisissa tilanteissa.
Valvonnan tyypit
Järjestelmänvalvojat voivat käyttää huomiota tarvitsevien työnkulkujen tietoja joko ympäristötason tai vuokraajatason käyttöoikeuksien käyttöraporttien kautta.
Päivitetty aikataulu ympäristön elinkaaritoimintoja käyttävälle valvonnalle jaetaan Q4 2024.
| Pakotustyyppi | Poikkeukset | Suositeltu toiminto |
|---|---|---|
| Premium-työnkulut, joissa työnkulun omistaja on lähtenyt organisaatiosta | Manuaalisten työnkulkujen lisensointi arvioidaan suorituksen aikana, ja se perustuu kutsuvaan käyttöoikeuteen, ellei työnkulkua lisensoida työnkulku- tai prosessikohtaisen suunnitelman avulla. | Delegoi Power Automate -käyttöoikeus työnkulun omistajalle tai työnkulku- tai prosessikohtainen käyttöoikeus työnkululle. |
| Premium-työnkulut, joissa työnkulun omistajalla ei ole Premium-käyttöoikeutta (omistajalla on aiemmin ollut kokeilu- tai käyttöoikeus, joka on nyt vanhentunut) | Manuaalinen työnkulkujen lisensointi arvioidaan suorituksen aikana ja perustuvat käynnistävän käyttäjän käyttöoikeuteen, ellei työnkulkua ole lisensoitu työnkulkukohtaisella tai prosessikohtaisella palvelupaketilla. | Delegoi Power Automate -käyttöoikeus työnkulun omistajalle tai työnkulku- tai prosessikohtainen käyttöoikeus työnkululle. |
| Työnkulun omistajan luomat Premium-työnkulut, joilla on Power Apps -käyttöoikeus, mutta Power Appsin avulla luotu sovellus ei käynnistä työnkulkua | Power Apps -käyttöoikeuksien käyttäjätyönkulut, jotka käynnistetään kaaviosovelluksista tai jotka käyttävät mallipohjaisessa sovelluksessa Microsoft Dataversen "Valitulle tietueelle" -käynnistintä, katsotaan automaattisesti kuuluvan sovelluksen kontekstiin, joka on luotu Power Appsin avulla, ja ne jätetään pakottamisen ulkopuolelle. | Delegoi Power Automate -käyttöoikeus työnkulun omistajalle tai työnkulku- tai prosessikohtainen käyttöoikeus työnkululle. Vaihtoehtoisesti, jos työnkulku tukee Power Appsilla luotua sovellusta, liitä työnkulku sovellukseen. |
| Työnkulun omistajan luomat Premium-työnkulut, joilla on Dynamics 365 -käyttöoikeus, mutta työnkulku ei ole Dynamics-ympäristössä tai työnkulku ei ole vuorovaikutuksessa Dynamics-entiteettien kanssa | Dynamics 365 -lisensoidut käyttäjävirrat, jotka käyttävät Dataverse-yhdistintä Dynamics-entiteettien kanssa keskustelemiseen ympäristössä tai jotka käyttävät ensimmäisen osapuolen Dynamics-yhdistimiä, kuten rahoitus- ja toimintoyhdistimiä, katsotaan automaattisesti kuuluvan ympäristön Dynamics 365 -sovelluksen kontekstiin, ja ne jätetään pakottamisen ulkopuolelle. | Delegoi Power Automate -käyttöoikeus työnkulun omistajalle tai työnkulku- tai prosessikohtainen käyttöoikeus työnkululle. Jos työnkulku tukee Dynamics 365 -sovellusta, voit vaihtoehtoisesti liittää työnkulun sovellukseen. |
Dynamics 365- ja Power Apps -käyttöoikeudet sisältävät rajoitetun joukon Power Automate -toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat suorittaa kontekstiin sisältyviä virtoja Power Platform -käyttöoikeusoppaan mukaisesti. Lisätietoja on kohdassa Mitä Power Automate -ominaisuuksia Dynamics 365 -käyttöoikeudet sisältävät?.
Muistiinpano
Työnkulkuihin, jotka eivät kuulu sovellusten kontekstiin, sovelletaan pakotusta. Tekijät ja järjestelmänvalvojat voivat nyt liittää työnkulkuja sovelluksiin osoittamaan, että ne ovat kontekstissa. Jos haluat tietää, milloin työnkulkua pidetään kontekstissa olevana tai sen ulkopuolella olevana, jotta voit käyttää tätä ominaisuutta vain soveltuvassa skenaariossa, siirry Power Automate -lisensoinnin usein kysyttyihin kysymyksiin. Jos et ole varma, selvitä asia asiakastiimiltäsi.
Valvonnan aiheuttamien keskeytysten välttäminen tunnistamalla Premium-käyttöoikeuksia edellyttävät työnkulutut
Järjestelmänvalvojat voivat suorittaa käyttöoikeusraportin työnkulkujen tunnistamiseksi ja tarvittavien toimenpiteiden suorittamiseksi. Raportti päivittyy 48 tunnin viiveellä.