Linkitä tietueisiin /maininnalla Outlookin verkkoasiakasohjelmassa
Yksi aikaa vievistä tehtävistä sähköpostiviestejä käyttävälle henkilölle on helppo tietojen jakaminen toimialan sovelluksissa työtovereiden kanssa. Sinun täytyy siirtyä pois Outlookin verkkokokemuksesta, avata toimialan sovellus, siirtyä tietueeseen ja kopioida ja liittää tietueen linkki sähköpostiviestiin.
Eikö olisi hienoa, jos voisit käyttää Dynamics 365:tä tai Dataverse-tietoja nopeasti suoraan Outlookista?
Se on nyt mahdollista yksinkertaisella määrityksellä Power Platform -hallintakeskuksessa. Käyttäjät voivat nopeasti käyttää sovelluksessa viimeksi käytettyjä tietueita. Tietueet ovat käytettävissä Outlookin WWW-asiakasohjelmassa yksinkertaisella /maininta-eleellä.
Suojaus on erittäin tärkeää, joten vain tietueet, joihin käyttäjällä on pääsy ja joita hän on viimeksi käyttänyt, ovat käytettävissä Outlookin WWW-asiakasohjelmassa.
Maantieteelliset, palvelu- ja yhteensopivuusrajat
Pieni tietojoukko Dataversesta synkronoidaan Microsoft 365 -tietojen kanssa. Tämä voi ylittää maantieteelliset rajat usean maantieteellisen alueen organisaatioille, joissa Dataverse-tiedot voivat olla eri maantieteellisellä alueella kuin käyttäjän Microsoft 365:een tallennetut tiedot. Huomaa, että tämäkin ylittää näiden kahden ympäristön väliset palvelu- ja yhteensopivuusrajat. Synkronoidut tiedot sisältävät taulukon nimen, taulukon sarakkeen ensisijaisen nimen ja linkin viimeksi käytettyyn tietueeseen.
Jos synkronoituihin tietoihin, kuten päivityksiin tai poistoihin, on muutoksia, tietue päivitetään tai poistetaan Microsoft 365:stä.
Ota /maininta-toiminto käyttöön
Valitse ympäristö Power Platform -hallintakeskuksessa.
Valitse Asetukset>Tuote>Ominaisuudet.
Ota Haku-osassa käyttöön Hae tietueita Microsoft 365 -sovelluksissa -asetus.
Linkitä Outlookin WWW-asiakasohjelman sähköpostiviestien liiketoimintatietueisiin
Kun Hae tietueita Microsoft 365 -sovelluksissa -asetus on käytössä, käyttäjät voivat avata Outlookin WWW-asiakasohjelman ja lisätä nopeasti linkkejä viimeksi käytettyihin tietueisiin, jotka jaetaan työtovereiden kanssa.
Tärkeää
- Voi kestää tunnin tai enemmän, ennen kuin tietueet ovat saatavilla Outlookin WWW-asiakasohjelmassa.
- Sähköpostiviestin vastaanottajan on pystyttävä käyttämään ympäristöä käyttöoikeusrooleilla, joiden avulla käyttäjä voi käyttää tietoja, ja hänen on pystyttävä käyttämään jaettua tietuetta.
Avaa Outlookin WWW-asiakasohjelma.
Luo uusi viesti.
Kirjoita sähköpostiviestin tekstiosaan / valitse tietue, jonka haluat jakaa työtoverin kanssa.
Tässä esimerkissä voidaan nähdä, että / mainintaa seuraa Adventure Works -asiakas. Kun valitset tietueen, sähköpostiviestin tekstiosaan lisätään linkki tietueeseen.
Kun olet valinnut tietueen /maininta-lomakkeessa, sähköpostiin lisätään linkki tietueeseen Outlookin WWW-asiakasohjelmassa. Sähköpostiviestin vastaanottaja voi valita linkin ja avata tietueen olettaen, että vastaanottajalla on ympäristön, sovelluksen ja tietueen käyttöoikeus.
