Useiden tietokäytäntöjen yhteisvaikutus

Vuokraajan tai ympäristön järjestelmänvalvojana voit luoda useamman kuin yhden tietokäytännön ja ottaa sen käyttöön samassa ympäristössä. Suunnittelun ja suorituksen aikana kaikki sovelluksen tai työnkulun ympäristössä sovellettavat käytännöt arvioidaan yhdessä sen arvioimiseksi, onko resurssi tietokäytäntöjen mukainen vai ristiriidassa niiden kanssa.

Estettyjen luokitusten vaikutus useisiin käytäntöihin

Jos (vuokraaja- tai ympäristötason) käytäntö, jota voi käyttää ympäristössä, merkitsee ympäristön estetyksi, mikään sovellus tai työnkulku ei voi käyttää kyseistä yhdistintä ympäristössä. Ei ole väliä, onko jokin muu käytäntö luokitellut kyseisen yhdistimen liiketoiminnaksi tai liiketoiminnan ulkopuoliseksi, koska estetty on yhdistimen rajoittavin luokitus. Siksi estetty on aina useiden käytäntöarviointien lopullinen tulos.

Liiketoiminnan / liiketoiminnan ulkopuolisen luokituksen vaikutus useisiin käytäntöihin

Estetyn luokituksen vaikutusta ei ole niin suuri kuin liiketoiminnan tai liiketoiminnan ulkopuoliseen luokituksen vaikutus useissa käytännöissä. Voit luokitella tietyn yhdistimen (esimerkiksi SharePointin), A-käytännössä Liiketoiminta-luokkaan ja Ei-liiketoiminta-luokkaan B-käytännössä. On tärkeää, minkä muiden yhdistimien kanssa SharePoint on ryhmitelty käytännön A ja käytännön B välillä.

Huomaa, että rajoittavinta ryhmittelyä käytetään lopuksi silloin, kun kaikki ympäristöön sovellettavat käytännöt arvioidaan yhdessä. Esimerkki kolmesta käytännöstä (A, B ja C) 10 yhdistimessä (SharePoint, Twitter, Salesforce, Facebook, Face API, Microsoft 365 Outlook, Basecamp 3, Adobe Sign, Azure Blob storage ja Box). Nämä yhdistimet luokiteltu Liiketoiminta- ja Ei-liiketoiminta -luokkiin, joita edustavat kaksi luokkaa kolmessa käytännössä (-E1- ja -E2- käytännölle A, -E3- ja -E4- käytännölle B, sekä -E5- ja -E6- käytännölle C).

Käytäntö A

Luokka	Luokitus	Yhdistimet
-E1-	Liiketoiminta	SharePoint, Twitter, Salesforce, Microsoft 365 Outlook, Basecamp 3
-E2-	Muut kuin yritykset	Facebook, Face API, Adobe Sign, Azure Blob storage, Box

Käytäntö B

Luokka	Luokitus	Yhdistimet
-E3-	Liiketoiminta	SharePoint, Facebook, Face API, Microsoft 365 Outlook, Basecamp 3
-E4-	Muut kuin yritykset	Twitter, Salesforce, Adobe Sign, Azure Blob storage, Box

Käytäntö C

Luokka	Luokitus	Yhdistimet
-E5-	Liiketoiminta	Facebook, Face API, Twitter, Salesforce, Microsoft 365 Outlook
-E6-	Muut kuin yritykset	SharePoint, Adobe Sign, Azure Blob storage, Box, Basecamp 3

Kun kaikkia kolmea käytäntöä käytetään samassa ympäristössä, tuloksena on yhdistimien pirstoutuminen kahdeksaan (2³ = 8) ryhmään alla kuvatulla tavalla. Vain saman ryhmän yhdistimiä (kahdeksasta mahdollisesta yhdistelmästä) voidaan käyttää tietyssä sovelluksessa tai työnkulussa.

Konsolidoitu etuyhtymä

Luokat	Ryhmä	Yhdistimet
-E1-, -E3-, -E5-	Ryhmä 1	Microsoft 365 Outlook
-E1-, -E3-, -E6-	Ryhmä 2	SharePoint, Basecamp 3
-E1-, -E4-, -E5-	Ryhmä 3	Twitter, Salesforce
-E1-, -E4-, -E6-	Ryhmä 4	TYHJÄ
-E2-, -E3-, -E5-	Ryhmä 5	Facebook, Face API
-E2-, -E3-, -E6-	Ryhmä 6	TYHJÄ
-E2-, -E4-, -E5-	Ryhmä 7	TYHJÄ
-E2-, -E4-, -E6-	Ryhmä 8	Adobe Sign, Azure Blob storage, Box

Yhteenvetona voidaan sanoa, että sovellus tai työnkulku voi käyttää vain näiden yksittäisten ryhmien yhdistimiä milloin tahansa, eikä se voi sekoittaa yhdistintä näiden kahdeksan eri ryhmän välillä. Huomaa edellä mainituista esimerkeistä, että useat ympäristössä käytettävät tietokäytännöt pirstovat yhdistimen tilan monimutkaisilla tavoilla. Tämän vuoksi tietyssä ympäristössä kannattaa käyttää pienin mahdollinen määrä tietokäytäntöjä.