Asiakkaan aktivointisovellusten ja Exchangen välillä synkronoitavien tietueiden valitseminen
Asiakkaan aktivointisovellukset (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ja Dynamics 365 Project Service Automation) määrittävät online-synkronointisuodattimien avulla, mitkä tietueet synkronoidaan asiakkaan aktivointisovellusten ja Exchangen välillä (palvelinpään synkronointia käyttämällä). Voit muokata aiemmin luotuja online-synkronointisuodattimia tai luoda uusia suodattimia tietyn tyyppisten tietueiden synkronointiin. Voit myös poistaa, poistaa käytöstä tai aktivoida suodattimia.
Sähköposti ei sisälly synkronointisuodattimiin, koska sähköpostin hallinta määräytyy sen mukaan, onko käyttäjä vastaanottajaluettelossa vai ei, kun sähköposti on luotu asiakkaan aktivointisovelluksissa.
Muistiinpano
Tapaamisten, yhteyshenkilöiden ja tehtävien synkronointia tuetaan vain käyttäjien postilaatikoissa.
Online-synkronointisuodattimien luominen tai muokkaaminen
Valitse verkkosovelluksessa näytön oikeassa yläkulmassa Asetukset-painike
>Asetukset.Valitse Määritä henkilökohtaiset asetukset -valintaikkunassa Synkronoiminen-välilehti.
Valitse Synkronoi asiakkaan aktivointisovellusten kohteet Outlookin tai Exchangen kanssa -kohdassa suodattimien linkki.
Asiakkaan aktivointisovellukset avaavat Outlookin tai Exchangen synkronointiasetukset -valintaikkunan, jossa on valittuna Käyttäjäsuodattimet-välilehti. Voit luoda tai muokata tässä välilehdessä suodattimen tai poistaa suodattimen, aktivoida sen tai poistaa sen aktivoinnin.
Muistiinpano
Jos olet järjestelmänvalvoja, voit luoda tai muokata koko organisaatiota koskevia suodattimia (järjestelmäsuodattimia) SDK:n avulla. Lisätietoja: Haluan lisätietoja järjestelmäsuodattimista
Tee jokin seuraavista toiminnoista:
Voit avata aiemmin luodun suodattimen napsauttamalla sitä.
Voit luoda uuden suodattimen napsauttamalla Uusi.
Suodatusehtojen luominen tai muokkaaminen
Voit luoda ai muokata offline-synkronointisuodattimen ehtoja ehtorivillä. Kukin rivi sisältää kolme arvoa: suodatuksessa käytettävä kenttä (esimerkiksi Kaupunki), operaattorin (esimerkiksi Yhtä suuri kuin tai Sisältää) ja suodatettavan arvon (esimerkiksi WA).
Ehtorivin lisääminen
Valitse Etsi-luettelosta tietuelaji.
Osoita hiirellä ehtorivillä Valitse ja valitse sitten luettelosta suodatettava kenttä.
Valitse operaattori luettelosta.
Anna suodatusarvo.
Ehtorivien ryhmitteleminen
Napsauta ensin kunkin ryhmitettävän rivin kohdalla kentän vasemmalta puolelta alanuolta ja sitten Valitse rivi.
Voit poistaa rivin ryhmästä napsauttamalla ensin kentän vasemmalta puolelta alanuolen ja sitten Poista. Jos haluat poistaa kaikki rivit ehtoruudukosta, napsauta Poista.
Napsauta JA-ryhmitys tai TAI-ryhmitys.
Voit valita eri vaihtoehtoja ryhmän luonnin jälkeen napsauttamalla Ja- tai Tai-sanan vieressä olevaa alanuolta. Voit valita ryhmän, purkaa ryhmän, muuttaa JA-ryhmityksen TAI-ryhmitykseksi ja päin vaston, lisätä lausekkeen tai poistaa ryhmän.
