Palvelinpään synkronoinnin parhaat käytännöt
Ota huomioon tässä aiheessa esitellyt parhaat käytännöt, kun suunnittelet ja otat käyttöön palvelinpään synkronointia.
Muistiinpano
Kun teet seuraavissa osissa kuvattuja asetuksia, valitse Asetukset>Sähköpostimääritykset>Sähköpostipalvelinprofiilit.
Palvelinpuolen synkronoinnin määrittäminen asiakkaiden sitoutumissovelluksille ja Exchange Onlinelle
Sähköpostipalvelinprofiili Microsoft Exchange Online luodaan oletusarvoisesti asiakkaiden aktivointisovelluksille (kuten Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Marketing, Dynamics 365 Field Service ja Dynamics 365 Project Service Automation), ja sen pitäisi olla ensisijainen valinta. Jos haluat käyttää omaa profiiliasi, kun käytössä ovat asiakkaiden aktivointisovellukset ja Exchange Online ja kun molemmat palvelut ovat samassa vuokraajassa, käytä sähköpostipalvelinprofiilissa seuraavia asetuksia.
| Asetukset | Suositus |
|---|---|
| Nimi | Anna uuden sähköpostipalvelinprofiilin nimi |
| Lisäasetukset | |
| Käsittele sähköposteja alkaen | Määritä päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat uuden sähköpostipalvelinprofiilin käsittelevän sähköpostiviestejä. |
Jos haluat käsitellä sähköpostit Outlookissa tai Exchangessa yksillä tunnistetiedoilla
Kaikki postilaatikoiden sähköpostin käsittely yhdellä tilillä on helpompi ylläpitää, mutta silloin käytettävä tiliä, jolla voi käyttää kaikkia Outlookin tai Exchangen postilaatikoita. Tilillä on oltava Exchangen tekeytymisoikeudet. Jos tämä yksi tili vaarantuu, kaikki kyseistä tiliä käyttävät postilaatikot vaarantuvat. Exchange-tekeytymisen vaikutusalue voidaan määrittää rajoittamaan, mitä postilaatikoita tili edustaa. Lisätietoja: Tekeytymisen määrittäminen
| Asetukset | Suositus |
|---|---|
| Saapuva yhteys | |
| Todennettu käyttäen: | Sähköpostipalvelinprofiilissa määritetyt tunnistetiedot |
| Käyttäjän nimi | Käyttäjänimi, jolla on tekeytymisoikeus Exchangessa. |
| Salasana | Käyttäjänimen salasana. |
| Käytä tekeytymistä | Kyllä Huomaa, että Käytä tekeytymistä -arvoa Ei (delegointi) ei tueta tapaamisten, yhteystietojen ja tehtävien synkronoinnissa. |
| Käytä samoja asetuksia lähtevälle liikenteelle | Kyllä |
| Lisäasetukset | |
| Käsittele sähköposteja alkaen | Määritä päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat uuden sähköpostipalvelinprofiilin käsittelevän sähköpostiviestejä. |
Jos haluat käsitellä sähköpostit Outlookissa tai Exchangessa yksillä tunnistetiedoilla
Vaihtoehto sähköpostien käyttämiselle yhdellä tilillä on yksittäisten tilien käyttö. Tämä menetelmä vaatii enemmän ylläpitoa, mutta suojaus ei keskity yhteen tiliin. Jos haluat, että jokainen käyttäjätili synkronoidaan Outlookin tai Exchangen kanssa etkä käytä Microsoft Exchange Online -sähköpostipalvelinprofiilia, tee seuraavat asetukset sähköpostipalvelinprofiiliin.
| Asetukset | Suositus |
|---|---|
| Saapuva yhteys | |
| Todennettu käyttäen: | Käyttäjän tai jonon määrittämät tunnistetiedot |
| Käytä tekeytymistä | No |
| Käytä samoja asetuksia lähtevälle liikenteelle | Kyllä |
| Lisäasetukset | |
| Käsittele sähköposteja alkaen | Määritä päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat uuden sähköpostipalvelinprofiilin käsittelevän sähköpostiviestejä. |
Tee kullekin käyttäjän postilaatikolle seuraavat asetukset.
| Tunnistetiedot | Suositellut asetukset |
|---|---|
| Salli tunnistetietojen käyttö sähköpostin käsittelyssä | Kyllä |
| Käyttäjän nimi | Postilaatikon käyttäjänimi |
| Salasana | Postilaatikon salasana |
Huomioitavia seikkoja
- Sähköpostiviestien käsittelemiseen yksittäisten tunnistetietojen avulla kerryttää MaximumConcurrentConnections-määrää. Tätä menetelmää suositellaan yleensä silloin, kun postilaatikoita on pieni määrä.
- Yksittäisten tunnistetietojen tai yhden tunnistetietojoukon käyttämiseen sovelletaan salasanojen vanhentumiskäytäntöjä. Salasanat on päivitettävä postilaatikko- tai sähköpostipalvelinprofiilissa, kun salasanaa muutetaan.
- Käsittele sähköpostia alkaen -päivämäärä sähköpostipalvelinprofiilissa koskee kaikkia profiiliin liittyviä postilaatikoita. Jos sinun on määritettävä eri Käsittele sähköpostia alkaen -päivämäärä postilaatikoiden alijoukolle, suosittelemme, että käytät erillistä sähköpostipalvelinprofiilia tai määrität postilaatikon Käsittele sähköpostit, jotka on vastaanotettu jälkeen -sarakkeen arvoksi halutun päivämäärän.
Muistiinpano
Kun postilaatikko synkronoidaan ensimmäisen kerran, palvelinpuolen synkronointi määrittää sähköpostipalvelinprofiilin prosessisähköpostien synkronoinnin ulottuvuuden päivämäärästä toiseen verrattuna Exchange-postilaatikon sähköpostiviestien Vastaanotettu-päivämäärään. Synkronointisyklin viimeisen käsiteltävän sähköpostiviestin avulla määritetään sähköpostitietueen sähköpostien käsittelyn aloituspäivämäärä. Tämän jälkeen synkronointijaksot viittaavat sähköpostien käsittelyn aloituspäivämäärään postilaatikossa hallitakseen, kuinka kauas palvelinpuolen synkronointi etsii sähköposteja.
Joskus sinun täytyy ehkä määrittää sähköpostien käsittelyn aloituspäivämäärä sähköpostitaulukon päivämäärästä edeltävään päivämäärään, jotta sähköpostiviestejä voidaan käsitellä uudelleen. Tällainen esimerkki voi olla tili Dynamics 365:stä synkronoiduille sähköpostiviestille, jotka on sitten vahingossa poistettu Dynamics 365:stä. Toinen esimerkki on se, että sähköposti ei ollut Saapuneet-kansion sisällä, kun postilaatikko on käsitelty. Kun sähköpostiviesti siirretään takaisin Saapuneet-kansioon sen jälkeen, kun se on jo käsitelty, sähköpostiviestiä ei käsitellä, koska sähköpostin käsittelyn aloituspäivämäärä on todennäköisesti myöhemmin kuin sähköpostin Vastaanotettu-päivämäärä. Tässä tapauksessa Käsittele sähköpostit alkaen -määrite voidaan lisätä Postilaatikko-lomakkeeseen ja päivittää arvoksi sen ajanjakson mukaan, josta sähköpostiviestit on käsiteltävä uudelleen.
Huomaa, että palvelinpuolen synkronointi käyttää aina suurempaa arvoa sähköpostipalvelimen profiilin sähköpostin käsittelyn aloituspäivämäärän ja postilaatikkotietueen päivämääristä.
Katso myös
Palvelinpään synkronointi
Palvelinpään synkronoinnin vianmääritys