Kontekstuaaliset työnkulut tehostavat automaatiota Microsoft Teamsissa
Tärkeä
Tämä sisältö on arkistoitu eikä sitä päivitetä. Uusimmat ohjeet ovat kohdassa Microsoft Power Platformin tuoteohjeet. Uusimmat julkaisusuunnitelmat ovat kohdassa Dynamics 365:n ja Microsoft Power Platformin julkaisusuunnitelmat.
| Käyttö | Julkinen esiversio | Ennakkojulkaisu | Yleinen saatavuus |
|---|---|---|---|
| Järjestelmänvalvojille, tekijöille tai analyytikoille automaattisesti | - | - |  23. elokuuta 2020 |
Toiminnon tiedot
Power Automaten avulla kuka tahansa käyttäjä voi hyödyntää monipuolisia automaattisia toimintoja Microsoft Teamsissa. Visiomme on tarjota huippuluokan kokemus, kun työnkulkuja integroidaan suoraan Microsoft Teamsiin.
Niinpä käyttäjät voivat
- saada ulkopuolisista palveluista ilmoituksia ryhmien tärkeistä päivityksistä sekä toimia ilmoitusten perusteella
- olla vuorovaikutuksessa palveluiden kanssa suoraan Microsoft Teams -käyttökokemukseen sisäänrakennettujen komentojen ja toimintojen kautta
- automatisoida ryhmätyöskentelyn luomalla Microsoft Teams -tapahtumiin perustuvia työnkulkuja.
Nämä uudet ominaisuudet ovat käytössä sekä Microsoft Teams -sovellusten avulla (esimerkiksi erillinen Power Automate -välilehti) että asiayhteydessään entiteettien, kuten viestien, valikkovaihtoehtojen avulla.
Tässä päivityksessä otetaan käyttöön seuraavat Microsoft Teams -yhdistimen käynnistimet ja toiminnot:
- Valitussa viestissä : Tämä pikakäynnistin aloittaa työnkulun Microsoft Teams -viestistä Lisää toimintoja -valikossa. Tekijät voivat kerätä käyttäjiltä asiayhteyskohtaisia syötteitä ja käyttää työnkulussa viestin ominaisuuksia, kuten aihetta, lähettäjää ja viestin sisältöä.
- Kun uusi henkilö liittyy ryhmään : Tämä automaattinen käynnistin aloittaa tapahtumia sen henkilön ryhmään liittymisen perusteella. Tätä voidaan käyttää esimerkiksi skenaarioissa, kuten tervetuloviestin määrittämisessä, tai käynnistämään henkilön tai ryhmän perehdytystehtäviä.
- Lähetä mukautuva kortti ja odota : Tällä toiminnolla voi kerätä kätevästi tietoja Microsoft Teams -käyttäjiltä mukautetun kortin avulla. Tekijät voivat luoda mukautetun syötelomakkeen, lähettää sen käyttäjälle tai kanavaan ja jäädä odottamaan vastausta. Power Automate jää keskeytystilaan käyttäjän vastaukseen saakka.
Esimerkkiskenaarioita:
- Viestin tallentaminen OneNoteen myöhempää käyttöä varten.
- Työkohteen luonti Azure DevOpsissa viestistä.
- Mahdollisuuden luonti Dynamics 365:ssä viestistä.
- Ryhmän ylläpitäjänä voit lähettää ryhmän uusille käyttäjille tervetuloviestin, joka sisältää linkkejä perehdytysresursseihin.
- Voit kerätä lisätietoja Microsoft Teamsissa suunnittelijatehtävän luomisen yhteydessä.