Jaa


Yleisten kyselytehtävien suorittaminen Power BI Desktopissa

Power BI Desktopin Power Query -editori -ikkunassa on muutamia usein käytettyjä tehtäviä. Tässä artikkelissa esitellään nämä yleiset tehtävät ja annetaan linkkejä lisätietoihin.

Yleisiä kyselytehtäviä ovat seuraavat:

  • Yhdistä tietoihin
  • Tietojen muotoilu ja yhdistäminen
  • Rivien ryhmittely
  • Pivotoi sarakkeet
  • Mukautettujen sarakkeiden luominen
  • Kyselykaavat

Voit suorittaa nämä tehtävät useiden tietoyhteyksien avulla. Voit ladata tai muodostaa yhteyden Excel-työkirjaesimerkkien tietoihin siltä varalta, että haluat suorittaa nämä tehtävät itse.

Ensimmäinen tietoyhteys on Excel-työkirjan, jonka voit ladata ja tallentaa paikallisesti.

Voit myös etsiä verkkotietolähteen itse, jos haluat seurata omia tietojasi.

Yhdistä tietoihin

Jos haluat muodostaa yhteyden tietoihin Power BI Desktopissa, valitse Home ja valitse sitten Nouda tiedot. Power BI Desktop näyttää valikon, joka sisältää yleisimmät tietolähteet. Jos haluat nähdä luettelon kaikista tietolähteistä, joihin Power BI Desktop voi muodostaa yhteyden, valitse valikon alareunasta Lisää. Lisätietoja on artikkelissa tietolähteiden Power BI Desktopissa.

Näyttökuva yleisistä tietolähteistä -avattavasta valikosta, kun olet valinnut Nouda tiedot -painikkeen valintanauhassa.

Aloita valitsemalla Excel-työkirjan, määritä aiemmin mainittu Excel-työkirja ja valitse sitten Avaa. Power Query -editori tarkastaa työkirjan ja näyttää sitten löytämänsä tiedot Siirtymistoiminto -valintaikkunassa, kun olet valinnut taulukon.

Näyttökuva Siirtymistoiminto-valintaikkunasta, josta taulukko 1 on valittu ladattavaksi.

Valitse Muunna tiedot, jos haluat muokata, muokata tai muotoillatietoja ennen niiden lataamista Power BI Desktopiin. Muokkaamisesta on hyötyä erityisesti silloin, kun käsittelet suuria semanttisia malleja, joita haluat supistaa ennen lataamista.

Erityyppisiin tietoihin yhdistäminen on prosessi, jossa muodostetaan yhteys erityyppisiin tietoihin. Jos haluat muodostaa yhteyden verkkotietolähteeseen, valitse Nouda tiedot>Lisää, ja valitse sitten Other>Web>Connect.

Näyttökuva Nouda tiedot -valintaikkunasta, jossa näkyy korostettu yhteys verkkotietolähteeseen.

Näkyviin tulee Verkosta -valintaikkuna, johon voit kirjoittaa verkkosivun URL-osoitteen.

Verkosta-valintaikkunan näyttökuva, jossa näkyy yhteys tietolähteeseen URL-osoitteesta.

Valitse OK. Kuten aiemminkin, Power BI Desktop tarkastaa verkkosivun tiedot ja näyttää esikatseluasetukset Siirtymistoiminto -valintaikkunassa. Kun valitset taulukon, se näyttää tietojen esikatselun.

Muut tietoyhteydet ovat samankaltaisia. Power BI Desktop pyytää sinulta soveltuvia tunnistetietoja, jos se tarvitsee sinua yhteyden todentamiseen.

Jos haluat vaiheittaisen esittelyn tietoihin yhdistämisestä Power BI Desktopissa, lue ohjeartikkeli tietoihin yhdistäminen Power BI Desktopissa.

Tietojen muotoilu ja yhdistäminen

Power Query -editorilla voit muotoilla ja yhdistää tietoja helposti. Tässä osiossa on muutamia esimerkkejä tietojen muotoilemisesta. Jos haluat kattavamman esittelyn tietojen muotoilemisesta ja yhdistämisestä, katso Tietojen muotoilu ja yhdistäminen Power BI Desktopilla.

Tässä osiossa ja seuraavissa osissa käytetään aiemmin mainittua esimerkkiä Excel- työkirjasta, jonka voit ladata ja tallentaa paikallisesti. Lataa tiedot Power Query -editorissa Home -välilehden Muunna tiedot -painikkeella. Kun olet ladannut tiedot, valitse Taulukko 1 käytettävissä olevista kyselyistä Kyselyt -ruudussa seuraavasti:

Näyttökuva Power Query -editorista, jossa Taulukko 1 on korostettuna Kyselyt-ruudussa.

Kun muotoilet tietoja, muunnat tietolähteen lomakkeeseen ja muotoiluun, joka vastaa tarpeitasi.

Power Query -editorissa on useita komentoja valintanauhasta ja pikavalikoista. Kun esimerkiksi napsautat saraketta hiiren kakkospainikkeella, voit pikavalikon avulla poistaa sarakkeen. Tai valitse sarake ja valitse sitten Poista sarakkeet -painike valintanauhan Aloitus -välilehdeltä.

Näyttökuva Power Query -editorista, jossa on vaihtoehdot sarakkeiden poistamiseen korostettuina.

Voit muotoilla tietoja monella muulla tavalla tässä kyselyssä. Voit poistaa minkä tahansa määrän rivejä ylhäältä tai alhaalta. Voit myös lisätä, jakaa sarakkeita, korvata arvoja ja tehdä muita muotoilutehtäviä. Näiden ominaisuuksien avulla voit ohjata Power Query -editoria ja saada tiedot haluamallasi tapaa.

Rivien ryhmittely

Power Query -editorissa voit ryhmitellä arvoja useilta riveiltä yhdeksi arvoksi. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, kun tehdään yhteenveto tarjottavien tuotteiden määrästä, kokonaismyynnistä tai opiskelijoiden määrästä.

Tässä esimerkissä ryhmittelet rivejä oppilaitoksen semanttisessa mallissa. Tiedot ovat Excel-työkirjasta.

Tässä esimerkissä näytetään, kuinka monta virastoa kussakin osavaltiossa on. (Virastoja voivat olla esimerkiksi koulupiirit ja muut opetusvirastot, kuten aluepalvelupiirit.) Valitse State Abbr -sarake ja valitse sitten Ryhmittelyperuste -painike Muunna -välilehdeltä tai valintanauhan Home -välilehdeltä. (Ryhmittelyperuste- on käytettävissä molemmissa välilehdissä.)

Näyttökuva Power Query -editorista, joka korostaa valintanauhan Ryhmittelyperuste-painikkeen.

Näyttöön tulee Ryhmittelyperustemukaan - -valintaikkuna. Kun Power Query -editori ryhmittelee rivejä, se luo uuden sarakkeen, johon se sijoittaa Ryhmittelyperuste- tulokset. Voit muuttaa Ryhmittelyperuste -toimintoa seuraavilla tavoilla:

  1. Nimeämätön avattava luettelo määrittää ryhmittettävän sarakkeen. Power Query -editori käyttää tätä arvoa oletusarvoisesti valittuun sarakkeeseen, mutta voit muuttaa sen miksi tahansa taulukon sarakkeeksi.
  2. Uuden sarakkeen nimi -: Power Query -editori ehdottaa uudelle sarakkeelle nimeä sen perusteella, mitä toimintoa se suorittaa ryhmiteltyun sarakkeeseen. Voit kuitenkin nimetä uuden sarakkeen haluamallasi.
  3. Toiminto-: Valitse toiminto, jota Power Query -editori soveltaa, kuten Summa-, mediaanintai Erillisten rivien määrä. Oletusarvo on Laske rivit .
  4. Lisää ryhmittely ja Lisää kooste: Nämä painikkeet ovat käytettävissä vain, jos valitset Lisäasetukset -vaihtoehdon. Yhdellä toiminnolla voit tehdä ryhmittelytoimintoja (Ryhmittelyperuste toimintoja) useissa sarakkeissa ja luoda useita koosteita näiden painikkeiden avulla. Tässä valintaikkunassa tehtyjen valintojen perusteella Power Query -editori luo uuden sarakkeen, joka hyödyntää tietoja useista sarakkeista.

Valitse Lisää ryhmittely tai Lisää kooste lisätäksesi ryhmittelyjä tai koosteita Ryhmittelyperuste -toimintoon. Jos haluat poistaa ryhmittelyn tai koosteen, valitse rivin oikealla puolella oleva kolmen pisteen kuvake (...) ja Poista. Kokeile ryhmittelyperuste- käyttämällä oletusarvoja, jotta näet, mitä tapahtuu.

Näyttökuvassa näkyy Ryhmittelyperuste-valintaikkuna, jossa on korostettuna Perus- ja Lisäasetukset.

Kun valitset okok, Power Query -editori suorittaa Ryhmittelyperuste peruste-toiminnon ja palauttaa tulokset.

Näyttökuva esimerkkikuvasta Ryhmittelyperuste-tehosteet.

Power Query -editorin avulla voit aina poistaa viimeisimmän muotoilutoiminnon. Valitse Kyselyasetukset -ruudun äskettäin suoritetun vaiheen viereistä X-Käytössä olevat vaiheet -. Kokeile rohkeasti. Jos et pidä tuloksista, tee vaihe uudelleen, kunnes Power Query -editori muotoilee tiedot haluamallasi tavalla.

Pivotoi sarakkeet

Voit pivotoida sarakkeita ja luoda taulukon, joka sisältää koostearvot sarakkeen kullekin yksilölliselle arvolle. Jos haluat esimerkiksi tietää, kuinka monta erilaista tuotetta on kussakin tuoteluokassa, voit luoda nopeasti taulukon tämän selvittämiseksi.

Jos haluat luoda uuden taulukon, joka näyttää kunkin luokan tuotteiden määrän (CategoryName-sarakkeen perusteella), valitse sarake ja valitse sitten Muunna>Pivot-sarake.

Näyttökuva Muunna-välilehdellä korostetuista Pivot-sarake-painikkeista.

Näyttöön tulee Pivot-sarake- -valintaikkuna, jossa kerrotaan, mitä sarakkeen arvoja toiminto käyttää uusien sarakkeiden luomiseen. (Jos CategoryName- haluttu sarakkeen nimi ei näy, valitse se avattavasta luettelosta.) Kun laajennat Lisäasetukset-, voit valita, mitä funktiota käytetään koostearvoille.

Näyttökuva Pivot-sarake-valintaikkunasta, jossa on korostettu lisäasetukset.

Kun valitset OK, Power Query -editori näyttää taulukon Pivot-sarake -valintaikkunassa annettujen muunto-ohjeiden mukaisesti.

Näyttökuva pivot-sarakkeen tuloksista.

Mukautettujen sarakkeiden luominen

Power Query -editorissa voit luoda mukautettuja kaavoja, joita käytetään taulukon useissa sarakkeissa. Sen jälkeen voit sijoittaa tällaisten kaavojen tulokset uuteen (mukautettuun) sarakkeeseen. Power Query -editorin avulla on helppo luoda mukautettuja sarakkeita.

Kun käytössäsi on Excel-työkirjan tiedot Power Query -editorissa, siirry valintanauhan Lisää sarake - -välilehteen ja valitse sitten Custom Column -.

Näyttökuva Power Query -editorista, joka korostaa Lisää sarake -välilehden Mukautettu sarake -painikkeen.

Näyttöön avautuu seuraava valintaikkuna. Tämä esimerkki luo mukautetun sarakkeen nimeltä Percent ELL joka laskee prosenttiosuuden kaikista opiskelijoista, jotka ovat englanninkielisiä oppijoita (ELL).

Näyttökuva Mukautetut sarakkeet -valintaikkunasta, jossa näkyy esimerkkikaava.

Kuten power query -editorin muiden sovellettujen vaiheiden tavoin, jos uusi mukautettu sarake ei sisällä etsimiäsi tietoja, voit poistaa vaiheen. Valitse Kyselyasetukset -ruudun KÄYTÖSSÄ OLEVAT VAIHEET -X-Added Custom -vaiheen viereistä.

Näyttökuva KÄYTÖSSÄ OLEVAT VAIHEET -historiasta, jossa korostuu viimeisin suoritettu vaihe.

Kyselykaavat

Voit muokata Power Query -editorin luomia vaiheita. Voit myös luoda mukautettuja kaavoja, joiden avulla voit muodostaa yhteyden tietoihin ja muotoilla niitä tarkemmin. Aina kun Power Query -editori suorittaa toiminnon tiedoille, toimintoon liittyvä kaava näytetään kaavarivillä. Jos haluat tarkastella kaavariviä, siirry valintanauhan Näytä -välilehteen ja valitse sitten Kaavarivi.

Näyttökuva Power Query -editorista, joka korostaa Kaavarivi-valintaruutua Näytä-välilehdellä.

Power Query -editori säilyttää jokaisen kyselyn kaikki käytetyt vaiheet tekstinä, jota voit tarkastella ja muokata. Voit tarkastella tai muokata minkä tahansa kyselyn tekstiä käyttämällä Laajennettu editori -. Valitse vain Näytä ja Laajennettu editori -.

Näyttökuva Power Query -editorista, joka korostaa Näytä-välilehden Laajennettu editori -painikkeen.

Tässä on näyttökuva Laajennettu editori -, jossa näkyvät USA_StudentEnrollment kyselyyn liittyvät kyselyvaiheet. Nämä vaiheet on luotu Power Query Formula Language -kielellä, jota kutsutaan usein nimellä M. Katso lisätietoja artikkelista Power Query -kaavojen luominen Excel. Jos haluat nähdä kielimäärityksen, katso Power Query M -kielimäärityksen.

Näyttökuva Laajennettu editori -valintaikkunasta, jossa on esimerkkikaava.

Power BI Desktop tarjoaa laajan valikoiman kaavaluokkia. Saat lisätietoja ja kattavan viittauksen kaikista Power Query -editorin kaavoista artikkelista power query M -funktion opas.

Voit tehdä kaikenlaista Power BI Desktopilla. Lisätietoja sen ominaisuuksista on seuraavissa resursseissa: