Sivutettujen raporttien luominen, joita voit viedä Power BI -palvelussa (esikatselu)

KOSKEE: Power BI -palvelu Power BI Report Builder Power BI Desktop

Tässä artikkelissa opit luomaan sivutetun raportin, joka sisältää kaikki Power BI:n semanttisen mallin tiedot, ja viemään sen sitten. Ominaisuuden avulla voit nopeasti luoda sivutetun raportin verkossa ja käyttää muotoilua. Voit sitten viedä sen käyttämällä sivutettujen raporttien monitasoista vientitoimintoa, joka säilyttää käytössä olevan muotoilun ja muotoilun.

-ominaisuuden avulla voit luoda sivutettuja raportteja missä tahansa Power BI -palvelun työtilassa, mukaan lukien työtilat, jotka eivät ole Power BI Premium -kapasiteetissa.

Edellytykset

Katso Edellytykset-osio kohdasta Sivutettujen raporttien luomisen aloittaminen Power BI -palvelussa.

Aloittaminen

Katso sivutettujen raporttien luominen Power BI -palvelussa -artikkelista kaikki tapa, joilla voit aloittaa sivutettujen raporttien luomisen Power BI -palvelussa.

Riippumatta siitä, millä tavalla aloitat, uusi sivutetun raportin online-muokkauskokemus avautuu.

Luo taulukko

Luo taulukko valitsemalla kenttien nimet oikealla olevasta Tiedot-ruudusta . Tämä ruutu antaa valittuun tietojoukkoon taulukko- ja sarakepohjaisen näkymän. Kun löydät sarakkeen, jonka haluat lisätä taulukkoon, valitse sarake.

Valitut sarakkeet näkyvät piirtoalustan Editor-osassa . Anna editorille hetki aikaa suorittaa tietojoukon kysely. Muotoiltu taulukko näkyy piirtoalustan Esikatselu-osassa .

Tämä katselija näyttää esikatselun tällä hetkellä tallentamattomasta sivutetusta raportista. Tämän ruudun avulla voit varmistaa, että kaikki raporttisi näyttää hyvältä ennen raportin muokkaamista tai tallentamista.

Jos sarakkeet ovat väärässä järjestyksessä koontiruudussa, ei syytä huoleen. Voit helposti järjestää koontiruudun sarakkeiden sarakkeet uudelleen vetämällä sarakkeet haluamaasi järjestykseen.

Kun valitset kentän, käytämme kentässä oletusarvoista koostejoukkoa. Voit muuttaa koosteen toimintaa. Valitse koontiruudussa kenttäkohteen vieressä oleva nuoli.

Muotoile taulukkoa

Voit muotoilla taulukkoa Muodosta-ruudussa tai Editorin valintanauhasta. Muodosta-ruudussa voit muotoilla taulukkoa valmiilla muotoiluasetuksilla.

Valitse Muodosta-ruudussa Muotoile-välilehti .

Valitse Tyyli-ruudun avattavan valikon nuoli ja kokeile käytettävissä olevia tyylejä.

Editorissa:

1. Jos haluat muuttaa sarakkeiden leveyttä, pidä hiiren osoitinta sarakeotsikon reunan päällä ja vedä näkyviin tulevaa kaksipäistä nuolta.

   

2. Jos haluat muokata sarakeotsikon tekstiä, valitse otsikko, jota haluat muokata, kaksoisnapsauta ja tee haluamasi muutokset.

   

3. Jos haluat lajitella taulukon sarakkeen mukaan, valitse sarakeotsikosta lajittelukuvake.

   

   Kun olet lajiteltu, näkyviin tulee nuolikuvake, joka näyttää lajittelusuunnan sarakkeessa.

   

4. Lisää tekstiruutuja, kuvia, ylä- ja alatunnisteita valintanauhasta.

   

   Muistiinpano

   Jos haluat palata käyttämään tietolähteeseen perustuvaa alkuperäistä sarakeotsikkoa, poista kenttä ja lisää se uudelleen Tiedot-ruudussa.

   Kun viet CSV-tiedostoon, se ei vastaa sarakkeen uudelleennimeämistä nimeä. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen hahmontimen muodot.

Sivutetun raportin muokkaaminen

Jos tarkastelet sivutettua raporttia, jonka olet luonut Power BI -palvelussa, voit muokata raporttia vaihtamalla muokkaamiseen.

Kuvien lisääminen sivutettuun raporttiin

Kuvien lisääminen sivutetun raportin leipätekstiin

Voit lisätä kuvia raportin taulukon ylä- tai alapuolelle raportin ylä- tai alatunnisteeseen kaikille sivutetuille raporteille, joita luot Power BI -palvelussa.

1. Jos haluat lisätä kuvan raportin leipätekstiin, valitse Lisää ja sitten Kuva.

   

   Muistiinpano

   Tällä hetkellä voit lisätä kuvia vain paikallisesta tietokoneesta tai ulkoisista kuvista, jotka ovat käytettävissä Internetissä ilman todentamista.

2. Kun olet lisännyt kuvan, voit määrittää Kuvamuoto-välilehdellä vaihtoehtoisen tekstin kuvalle, määrittää täyttöasetuksia tai määrittää näyttökoon asetuksen.

   

Lisätietoja ulkoisista kuvista on artikkelissa Ulkoisten kuvien lisääminen sivutettuihin raportteihin.

Kuvien lisääminen sivutetun raportin ylä- tai alatunnisteeseen

1. Jos haluat lisätä kuvia raportin ylä- tai alatunnisteeseen, valitse Lisää ja valitse sitten Ylä- tai alatunniste.

   

2. Valitse Kuva, sitten sijainti ja napsauta kohtaa, johon haluat sijoittaa kuvan ylä- tai alatunnisteeseen.

   

   

Tekstin lisääminen sivutettuun raporttiin

Voit lisätä minkä tahansa Power BI -palvelussa luomasi sivutetun raportin tekstiruudut raportin taulukon ylä- tai alapuolelle sekä raportin ylä- tai alatunnisteeseen.

Lisää tekstiruutu ja ala kirjoittaa

1. Jos haluat lisätä tekstiruudun raporttiin, valitse Lisää ja sitten Tekstiruutu.

   

   Muistiinpano

   Kun lisäät uuden tekstiruudun tai valitset tekstiruudun, muokkaat heti tekstiruudun tekstiä.

2. Ala kirjoittaa tekstiruutuun.

Tekstiruutujen valitseminen, siirtäminen ja koon muuttaminen

1. Valitse tekstiruutu napsauttamalla tekstiruutua, jolloin näkyviin tulee tekstiruudun ääriviiva.

2. Jos haluat siirtää valittua tekstiruutua, valitse ja vedä siirtoilmaisin tekstiruudun ääriviivassa.

   

3. Jos haluat muuttaa tekstiruudun kokoa, valitse tekstiruutu itse ja valitse ja vedä haluamasi koon kahva. Vaihtoehtoisesti voit muuttaa kokoa vaaka- tai pystysuunnassa painamalla VAIHTO+ nuoli -näppäimiä.

   Muistiinpano

   Teksti, joka ei sovi tekstiruudun alueelle, saattaa näkyä vain tekstiruudun ollessa valittuna. Tekstiruutualueen ulkopuolella olevaa tekstiä ei näytetä raportin lopullisessa rakenteessa. Muuta tekstiruutualueen kokoa niin, että se näyttää tekstin, jonka haluat näkyvän.

Tekstiruudun tekstin muotoileminen ja tyyli

1. Kun valitset tekstiruudun, tekstiruudun muotoilun välilehti tulee näkyviin. Tässä välilehdessä voit muotoilla fonttityyliä, mukaan lukien fonttia, väriä, kokoa ja tekstin koristetta, kuten lihavointia, kursivointia ja alleviivausta.

   

2. Voit muotoilla fonttityylejä merkki- ja viivatasolla tekstiruutua muokattaessa. Voit myös valita tekstiruudun, jos haluat korostaa kaiken tekstin ja muotoilla tekstiruudun koko tekstin kerralla.

Tekstiruudun poistaminen

Jos haluat poistaa tekstiruudun, napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstiruutua ja valitse Poista. Vaihtoehtoisesti, kun tekstiruutu on valittuna, paina DELETE-näppäintä.

Huomioitavia seikkoja ja rajoituksia tekstiä käsiteltäessä

• Kuten raportin muiden objektien tapauksessa, voit valita vain yhden tekstiruudun kerrallaan.
• Tekstiruutuja ei voi monistaa eikä kopioida ja liittää. Voit korostaa, kopioida ja liittää tekstiä tekstiruutuihin.

Ylä- ja alatunnisteen lisääminen raporttiin

1. Jos haluat lisätä raporttiin otsikon, valitse Ylätunniste valintanauhan Lisää-vaihtoehdosta .

   

2. Voit lisätä ylä- tai alatunnisteeseen tekstiruudun, kuvat, sivunumerot tai suoritusajat. Voit myös poistaa Näytä ensimmäisellä sivulla - tai Näytä viimeisellä sivulla -valinnan, jos et halua, että ylä- tai alatunniste näytetään kyseisillä sivuilla.

   

3. Kun olet luonut ylä- tai alatunnisteen, voit poistua joko valitsemalla Sulje otsikko- tai Sulje alatunniste -vaihtoehdon tai kaksoisnapsauttamalla ylä- tai alatunnistealueen ulkopuolella.

   

Ylä- ja alatunnisteita käsiteltäessä huomioitavat asiat ja rajoitukset

1. Sinun on suljettava ylä- tai alatunniste, ennen kuin voit jatkaa raportin leipätekstin muokkaamista.
2. Sivunumeron muoto on rajoitettu. Tuemme vain absoluuttisia sivunumeroita.

Vie raportti

Voit viedä taulukon ennen sen tallentamista tai sen jälkeen. Sivutetuissa raporteissa on monipuoliset vientiominaisuudet mihin tahansa tuettuun muotoon, ja ne säilyttävät täyden uskollisuuden. Viety raportti on tallennettu oletusarvoisiin Ladatut tiedostot -kansioosi.

Taulukolle DataElementName luodaan käyttämällä CLS-yhteensopivaa table_name>_column_name-muotoa.<>< CSV-tiedostossa tämä määrittää CSV-sarakeotsikon nimen. Jos haluat päivittää luodun DataElementName-arvon, lataa raportti ja muokkaa sitä Power BI Report Builderissa. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen hahmontimen muodot.

Tallenna raporttisi

Voit tallentaa raportin mihin tahansa työtilaan.

1. Tallenna, lataa tai tulosta raportti Tiedosto-valikosta.

   

2. Anna Tallenna raporttisi -kohdassa raportillesi nimi ja valitse työtila.

   

Kun olet tallentanut raportin, näet onnistumis- tai virheilmoituksen editorin oikeassa yläkulmassa.

• Jos tallennuspaikkasi on jo olemassa raportti, se kysyy, haluatko korvata aiemmin luodun raportin.
• Jos se onnistuu, näkyviin tulee linkki raporttiin. Voit joko seurata tätä linkkiä tai jatkaa muokkaamista.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

• Voit luoda sivutetun raportin missä tahansa työtilassa.
• Et voi luoda sivutettua raporttia power BI:n semanttisista malleista reaaliaikaisen yhteyden perusteella.
• Verkkoeditori ei replikoi kaikkia power BI:n raportin muodostimen toimintoja.
• Online-editori ei tue hierarkioita.

Liittyvä sisältö

• Sivutetun raportin tarkasteleminen Power BI -palvelussa