Jaa

Sivutettujen raporttien kuvien käyttöohjeet

  • Artikkeli

Tämä artikkeli koskee raportin laatijaa, joka suunnittelee Power BI sivutettuja raportteja. Siinä annetaan ehdotuksia, kun käsittelet kuvia. Yleensä raporttiasettelujen kuvissa voi näkyä yrityksen logon kaltainen kuva tai kuvia.

Kuvat voidaan tallentaa kolmeen eri paikkaan:

  • Raportin sisällä (upotettu)
  • Verkkopalvelimessa (ulkoinen)
  • Tietokannasta, jonka tietojoukko voi noutaa

Niitä voidaan sitten käyttää erilaisissa tilanteissa raportin asetteluissa:

  • Vapaasti seisova logo tai kuva
  • Tietoriveihin liittyvät kuvat
  • Tiettyjen raporttikohteiden tausta:
    • Raportin leipäteksti
    • Tekstiruutu
    • Suorakulmio
    • Tablix-tietoalue (taulukko, matriisi tai luettelo)

Ehdotuksia

Harkitse seuraavia ehdotuksia, jotta voit luoda ammattimaisia raporttiasetteluja, helpottaa ylläpitoa ja optimoida raportin suorituskyvyn:

  • Käytä pienintä mahdollista kokoa: Suosittelemme valmistelemaan kuvia, jotka ovat kooltaan pieniä, mutta näyttävät silti teräviltä ja teräviltä. Kyse on laadun ja koon välisestä tasapainosta. Harkitse kuvatiedoston koon pienentämistä grafiikkaeditorin (kuten MS Paintin) avulla.

  • Vältä upotettuja kuvia: Upotetut kuvat voivat ensin peittää raportin tiedostokoon, mikä voi hidastaa raportin hahmontamista. Toiseksi upotetut kuvat voivat nopeasti muuttua ylläpidon painajaisiksi, jos sinun on päivitettävä useita raporttikuvia (kuten saattaa olla, jos yrityksesi logo muuttuu).

  • Käytä verkkopalvelimen tallennustilaa: Kuvien tallentaminen verkkopalvelimelle on hyvä vaihtoehto erityisesti yrityksen logolle, joka voi olla peräisin yrityksen verkkosivustosta. Ole kuitenkin varovainen, jos raporttisi käyttäjät käyttävät raportteja verkkosi ulkopuolella. Varmista tässä tapauksessa, että kuvat ovat saatavilla Internetissä, eivätkä ne edellytä todentamista tai lisäkirjautumista kuvan käyttämiseksi. Verkkopalvelimeen tallennettujen kuvien koko ei saa olla yli 4 Mt tai ne eivät lataudu Power BI -palvelussa.

    Kun kuvat liittyvät tietoihisi (kuten myyjien kuviin), nimeä kuvatiedostot niin, että raporttilauseke voi luoda dynaamisesti kuvan URL-polun. Voit esimerkiksi nimetä myyjien kuvat käyttämällä kunkin myyjän työntekijänumeroa. Jos raportin tietojoukko noutaa työntekijän numeron, voit kirjoittaa lausekkeen, joka tuottaa koko kuvan URL-polun.

  • Tietokannan tallennustilan käyttäminen: Kun relaatiotietokanta tallentaa kuvatiedot, kuvan hakeminen suoraan tietokantataulukoista on järkevää – etenkin silloin, kun kuvat eivät ole liian suuria.

  • Asianmukaiset taustakuvat: Jos päätät käyttää taustakuvia, varo häiritsemästä raportin käyttäjää raporttitiedoistasi.

    Muista myös käyttää vesileimatyylisiä kuvia. Vesileimatyylisillä kuvilla on yleensä läpinäkyvä tausta (tai niillä on sama taustaväri kuin raportissa). Niissä käytetään myös heikkoja värejä. Yleisiä vesileimatyylisiä kuvia ovat yrityksen logo tai luottamuksellisuustunnisteet, kuten "Luonnos" tai "Luottamuksellinen".

Aiheeseen liittyvä sisältö

Saat lisätietoja tähän artikkeliin liittyen tutustumalla seuraaviin resursseihin: