Jaa

Raportin luominen Excel-tiedostosta Power BI -palvelussa

  • Artikkeli

KOSKEE: Power BI Desktopin Power BI -palvelu

Olet lukenut Raportit Power BI:ssä ja haluat nyt luoda omasi. Voit luoda raportin eri tavoin. Tässä artikkelissa aloitamme luomalla perusraportin Excel-tiedostosta Power BI -palvelussa. Kun ymmärrät raportin luomisen perusteet, tutustu Aiheeseen liittyvä sisältö -kohtaan, jossa on lisää artikkeleita.

Edellytykset

Excel-tiedoston tuominen

Tämä raporttien luontimenetelmä alkaa tiedostosta ja tyhjästä raporttipohjasta. Jos haluat seurata mukana, lataa Jälleenmyyjän analyysiesimerkki -Excel-tiedosto ja tallenna se tietokoneeseesi tai OneDriveen työpaikan tai oppilaitoksen töitä varten.

  1. Valitse siirtymisruudussa Oma työtila. Valitse sitten Uusi>semanttinen malli.

    Näyttökuva Power BI -palvelusta, jossa korostetaan uutta ja semanttista mallia.

  2. Valitse Excel.

    Näyttökuva Lisää tietoja aloittaminen -valintaikkunasta, jossa Excel korostetaan.

  3. Valitse Selaa tätä laitetta. Siirry sijaintiin, johon tallensit jälleenmyyntianalyysimallin, ja valitse sitten Avaa.

    Näyttökuva Valitse tiedosto -valintaikkunasta, jossa korostetaan Jälleenmyyntianalyysimallia.

    Kun Excel-tiedosto on tuotu, se näkyy semanttisena mallina työtilaluettelossa.

  4. Valitse semanttisen mallin vierestä Enemmän vaihtoehtoja (...) ja valitse sitten Luo raportti.

    Näyttökuva Omasta työtilasta, jossa korostuu lisää vaihtoehtoja ja Luo raportti.

  5. Raporttieditori avautuu.

    Näyttökuva Power BI -palvelun raporttieditorista.

Vihje

Valitsemalla valikkokuvakkeen voit piilottaa siirtymisruudun, jotta saat lisää tilaa.

Näyttökuva, jossa näkyy korostettu Piilota siirtymisruutu -kuvake.

Viisarimittarin lisääminen raporttiin

Nyt kun semanttinen mallimme on tuotu, aloitetaan vastaamaan kysymyksiin. Markkinointipäällikkö (CMO) haluaa tietää, miten lähellä tämän vuoden myyntitavoitteet ovat. Lue, miten mittari on hyvä visualisointivalinta tämäntyyppisten tietojen näyttämiseen Power BI -raporttien Visualisoinnit-ominaisuudella.

  1. Valitse Tiedot-ruudussa Myynti>Tämän vuoden myynti>Myyntivariaatio yhteensä.

    Näyttökuva raporttieditorista, jossa korostetaan Tieto-ruutua, Myynti-, Tämän vuoden myynti- ja Arvo-ruutua.

  2. Visualisoinnin muuntaminen mittariksi valitsemalla mittarin mallikuvake Visualisoinnit-ruudusta.

    Visualisoinnin ja Visualisoinnit-ruudun näyttökuva, jossa on korostettu Mittarin malli -kuvake.

  3. Vedä Myynti>tämän vuoden myyntitavoite> kohtaan Tavoitearvo. Näyttää siltä, että olemme lähellä tavoitteitamme.

    Näyttökuva Visualisoinnit- ja Tieto-ruuduista, joissa korostetaan Tavoite-arvoa ja Tavoitetta.

  4. Nyt olisi hyvä aika tallentaa raporttisi.

    Näyttökuva, jossa korostetaan Tallenna tämä raportti -vaihtoehtoa.

Aluekaavion ja -osittajan lisääminen raporttiin

CMO:llamme on muuta kysyttävää. Hän haluaa tietää, miten tämän vuoden myynti vertautuu viime vuoteen. He haluavat myös nähdä havainnot alueittain.

  1. Tehdään ensin tilaa pohjalle. Valitse mittari ja siirrä se oikeaan yläkulmaan. Tartu ja vedä jotain kulmaa ja pienennä sitä.

  2. Poista mittarin valinta. Valitse Tiedot-ruudussa Myynti>Tämän vuoden myyntiarvo> ja valitse Myynti>Viime vuoden myynti.

    Näyttökuva visualisoinnista, jossa Edellisen vuoden myynti ja Arvo on valittuna Tiedot-ruudussa.

  3. Muunna visualisointi aluekaavioksi valitsemalla Aluekaavio-malli Visualisoinnit-ruudusta.

  4. Valitse Ajanjakso> ja lisää se X-akselille.

    Näyttökuva Visualisoinnit-ruudusta, jossa piste korostetaan X-akselilla.

  5. Jos haluat lajitella visualisoinnin ajanjakson mukaan, valitse kolme pistettä ja valitse Lajitteluperuste.

  6. Nyt lisätään osittaja. Valitse pohjalta tyhjä alue ja valitse osittajamalli . Pohjalla on nyt tyhjä osittaja.

    Näyttökuva, jossa on näkyvissä tyhjä osittaja pohjalla.

  7. Valitse Tiedot-ruudusta Alue>Alue. Siirrä osittajaa ja muuta sen kokoa.

    Osittajan näyttökuva, jossa alue korostetaan Visualisoinnit-ruudussa.

  8. Osittajan avulla voit etsiä kuvioita ja merkityksellisiä tietoja alueen mukaan.

    Animaatio, jossa näkyvät eri valintojen tulokset osittajan avulla.

Jatka tietojen tarkastelemista ja visualisointien lisäämistä. Kun löydät erityisen kiinnostavia merkityksellisiä tietoja, lue, miten voit kiinnittää ne koontinäyttöön Luo Power BI -koontinäyttö raportista -toiminnolla.

Liittyvä sisältö