Jaa

Raporttien tilausten luominen Copilot-yhteenvetojen avulla Power BI -palvelussa (esikatselu)

  • Artikkeli

KOSKEE: Power BI Desktopin Power BI -palvelu

Voit sisällyttää Power BI -raporttisivullesi Copilotin luoman yhteenvedon tai koko raporttiliitteen sähköpostitilaukseesi merkityksellisten tietojen saamiseksi. Kaikki sähköpostitilauksen vastaanottajat saavat Copilot-yhteenvedon sähköpostiin. Tätä ominaisuutta tuetaan tällä hetkellä vain vakiotilauksille.

Copilot-yhteenveto on näkyvissä sähköpostiviestissä silloinkin, kun raportit toimitetaan OneDriveen tai SharePointiin.

Animaatio, jossa näytetään, miten yhteenveto tilataan copilot .

Vaatimukset

Copilot-ominaisuuden määrittäminen sähköpostitilauksiin

  1. Valitse Tilaa raportti ja valitse sitten Luo tilaus.

    Näyttökuva, jossa näytetään, miten raportti tilataan.

  2. Valitse Vakiotilaus. Voit halutessasi muokata tilauksen nimeä, Vastaanottajat, joiden pitäisi saada Copilot-yhteenveto sähköpostitse.

    Näyttökuvassa näkyy vakiotilauksen luominen.

  3. Voit saada Copilot-yhteenvedon yksittäisestä raporttisivusta tai koko raportista valitsemalla Liitä koko raportin.

    Näyttökuvassa on FRA-tilaus.

    Voit myös toimittaa koko raportin OneDrive- tai SharePoint-sijaintiin. Copilot-yhteenveto toimitetaan edelleen vastaanottajille sähköpostitse sekä linkki OneDriven tai SharePointin sijaintiin.

    Näyttökuva, jossa näkyy OneDrive SharePoint -tilaus.

  4. Voit ajoittaa raportin toimituksen valitsemalla tiheyden (Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain), Alkamis- ja Lopetuspäivämäärät. Lue lisätietoja tilausten luomisesta.

  5. Valitse Summary by Copilot (preview) -osiosta Esikatselun yhteenveto -.

    Näyttökuva, jossa näkyy tilauksen yhteenvetoa varten käytettävä suostuminen.

  6. Kun valitset Esikatselu-yhteenvedon, näet Copilotin luoman yhteenvedon.

    Näyttökuva, jossa näkyy tilauksen yhteenvedon esikatselu.

    Muistiinpano

    Esikatselu näyttää raporttitietojen aikayhteenvedon. Yhteenveto muuttuu tilausaikataulun ja tietojen perusteella.

  7. Aiemmin luotujen tilausten kohdalla voit halutessasi vastaanottaa Copilot-yhteenvetoja ottamalla käyttöön vaihtopainikkeen.

    Muistiinpano

    Copilot-yhteenveto otetaan oletusarvoisesti käyttöön uusille tilauksille, jotka ovat oikeutettuja Copilot-tilauksiin. Voit estää Copilot-yhteenvetojen lisäämisen tilauksen sähköpostiviesteihin poistamalla käytöstä asetuksen.

    Näyttökuva, jossa näkyy tilauksen yhteenvedon kieltäytyminen.

  8. Voit halutessasi sisällyttää sähköpostin aiheen, viestin, raporttisivun kuvan, linkin raporttiin Power BI:ssä ja oikeuden tarkastella raporttia Power BI:ssä.

    Jos lisäät viestin sähköpostiin, viesti tulee näkyviin Copilotin luoman yhteenvedon yläpuolelle.

  9. Tallenna tilaus.

  10. Kun olet tallentanut tilauksen, voit testata tilausta valitsemalla Lähetä nyt -painikkeen.

    Muistiinpano

    Lähetä nyt lähettää raportin kaikille sähköpostin vastaanottajille.

    Näyttökuva, joka näyttää Lähetä nyt -vaihtoehdon.

Rajoitukset ja huomioitavat seikat

  • Sähköpostitilausten Copilot-yhteenvetoja ei tueta dynaamisille vastaanottajien tilauksille, sivutetuille raporteille, tuloskorteille ja koontinäytöille.
  • Copilot-yhteenveto suoritetaan tilauksen omistajan puolesta sähköpostitilausten tavoin.
  • Käyttäjän määrittämiä kehotteita ei tueta.
  • Sähköpostiosoitteesi ei välttämättä sisällä Copilot-yhteenvetoa, jos Copilot-toimintoon vastaaminen kestää liian kauan. Tämä tapahtuu yleensä suurissa raporteissa.
  • Jos valitset suodattimet ja Sisällytä omat muutokset, kun tallennat tilauksesi, Copilot-yhteenveto luodaan raportille käyttäen suodattimia tilauksen tallentamisen aikana.