Jaa

Yhteenvetoja sisältävien Copilot raporttien tilausten luominen Power BI -palvelussa (esikatselu)

  • Artikkeli

KOSKEE: Power BI Desktopin Power BI -palvelu

Voit sisällyttää luotua yhteenvetoa Copilot Power BI -raporttisivullesi tai koko raporttiliitettä sähköpostitilaukseesi merkityksellisten tietojen saamiseksi. Kaikki sähköpostitilauksen vastaanottajat saavat Copilot yhteenvedon sähköpostiin. Tätä ominaisuutta tuetaan tällä hetkellä vain vakiotilauksille.

Yhteenveto Copilot on näkyvissä sähköpostiviestissä silloinkin, kun raportteja toimitetaan OneDriveen tai SharePointiin.

Animaatio, jossa näytetään, miten yhteenveto tilataan copilot .

Vaatimukset

Copilot Määrittäminen sähköpostitilauksessa

  1. Valitse Tilaa raportti ja valitse sitten Luo tilaus.

    Näyttökuva, jossa näytetään, miten raportti tilataan.

  2. Valitse Vakiotilaus. Voit halutessasi muokata Tilauksen nimeä vastaanottajat, joiden tulee saada Copilot yhteenveto sähköpostitse.

    Näyttökuvassa näkyy vakiotilauksen luominen.

  3. Voit valita Copilot yhteenvedon yksittäisestä raporttisivusta tai koko raportista valitsemalla Liitä koko raportti.

    Näyttökuvassa on FRA-tilaus.

    Voit myös toimittaa koko raportin OneDrive- tai SharePoint-sijaintiin. Yhteenveto Copilot toimitetaan edelleen vastaanottajille sähköpostitse sekä linkki OneDriven tai SharePointin sijaintiin.

    Näyttökuva, jossa näkyy OneDrive SharePoint -tilaus.

  4. Voit ajoittaa raportin toimituksen valitsemalla tiheyden (Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain), Alkamis- ja Lopetuspäivämäärät. Lue lisätietoja tilausten luomisesta.

  5. Yhteenvetoperuste Copilot (esikatselu) -osiossa voit valita Esikatselu-yhteenvedon.

    Näyttökuva, jossa näkyy tilauksen yhteenvetoa varten käytettävä suostuminen.

  6. Kun valitset Esikatselu-yhteenvedon, näet yhteenvedon, jonka Copiloton luonut .

    Näyttökuva, jossa näkyy tilauksen yhteenvedon esikatselu.

    Muistiinpano

    Esikatselu näyttää raporttitietojen aikayhteenvedon. Yhteenveto muuttuu tilausaikataulun ja tietojen perusteella.

  7. Aiemmin luotujen tilausten tapauksessa voit halutessasi vastaanottaa Copilot yhteenvetoja ottamalla käyttöön vaihtopainikkeen.

    Muistiinpano

    Uusissa tilauksessa, jotka ovat Copilot oikeutettuja Copilot , yhteenveto on oletusarvoisesti käytössä. Voit estää yhteenvetojen sisällyttämisen Copilot tilaussähköposteihin poistamalla käytöstä asetuksen.

    Näyttökuva, jossa näkyy tilauksen yhteenvedon kieltäytyminen.

  8. Voit halutessasi sisällyttää sähköpostin aiheen, viestin, raporttisivun kuvan, linkin raporttiin Power BI:ssä ja oikeuden tarkastella raporttia Power BI:ssä.

    Jos lisäät viestin sähköpostiin, viesti tulee näkyviin kohteen luoman Copilotyhteenvedon yläpuolelle.

  9. Tallenna tilaus.

  10. Kun olet tallentanut tilauksen, voit testata tilausta valitsemalla Lähetä nyt -painikkeen.

    Muistiinpano

    Lähetä nyt lähettää raportin kaikille sähköpostin vastaanottajille.

    Näyttökuva, joka näyttää Lähetä nyt -vaihtoehdon.

Rajoitukset ja huomioitavat seikat

  • Copilot Sähköpostitilausten yhteenvetoja ei tueta dynaamisille vastaanottajien tilauksille, sivutetuille raporteille, tuloskorteille ja koontinäytöille.
  • Yhteenveto Copilot suoritetaan tilauksen omistajan puolesta sähköpostitilausten tavoin.
  • Käyttäjän määrittämiä kehotteita ei tueta.
  • Sähköpostiviestissä ei välttämättä ole yhteenvetoa, Copilot jos Copilot vastaaminen kestää liian kauan. Tämä tapahtuu yleensä suurissa raporteissa.
  • Jos valitset suodattimet ja Sisällytä omat muutokset, kun tallennat tilauksesi, Copilot yhteenveto luodaan raportille suodattimilla tilauksen tallentamisen yhteydessä.