Jaa

Power BI -palvelun painikkeiden tunnistaminen ja käyttäminen

  • Artikkeli

Työtovereilta saamissasi raporteissa saatat huomata painikkeita ja ihmetellä, miten niitä käytetään. Joissakin painikkeissa on sanoja, joissakin nuolia, toisissa grafiikkaa ja toisissa jopa avattavia valikkoja. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit tunnistaa ja käyttää painikkeita.

Saat lisätietoja painikkeiden lisäämisestä raportteihin ohjeartikkelista Painikkeiden luominen Power BI -raporteissa.

Tunnista painike

Painike voi muistuttaa raporttisivun muotoa, kuvaa tai kuvaketta. Jos jokin toiminto ilmenee sitä valittaessa, kyseessä on luultavasti painike.

Painikkeiden tyypit

Raporttien luojat lisäävät raportteihin painikkeita, jotka helpottavat siirtymistä ja tutkimista. Painiketyyppejä ovat esimerkiksi takaisin, kirjanmerkki, nuoli, Microsoft Power BI:n Q&A (Q&A), ohje ja tyhjä.

Takaisin-painikkeet

Takaisin-painikkeessa voi olla nuolikuvake. Kun valitset sen, Power BI vie sinut edelliselle sivulle. Takaisin-painikkeita käytetään usein porautumisen kanssa. Tässä on esimerkki porautumisen kanssa käytettävän Takaisin-painikkeen vaiheista.

  1. Valitse palkkikaaviosta Word ja poraudu ostoskorianalyysiin.

    Näyttökuva raportista, jossa Word, porautuminen ja Ostoskorianalyysit on korostettu.

  2. Power BI avaa Ostoskorianalyysi-raporttisivun ja suodattaa lähdesivulla tehtyjen valintojen avulla kohdesivulla näytettävät tiedot. Tässä esimerkissä Ostoskorianalyysi-raporttisivu on suodatettu Wordia varten.

  3. Palaa edelliselle sivulle valitsemalla Takaisin-painike, jossa lukee Palaa .

    Näyttökuva Ostoskorianalyysi-raporttisivusta, jossa Takaisin-painike on korostettuna.

Kirjanmerkkipainikkeet

Raporttien suunnittelijat sisällyttävät usein kirjanmerkkejä raportteihinsa. Voit tarkastella raportin kirjanmerkkien luetteloa valitsemalla Kirjanmerkit oikeasta yläkulmasta. Kun raportin suunnittelija lisää kirjanmerkkipainikkeen, se on vain vaihtoehtoinen tapa siirtyä tiettyyn kirjanmerkkiin liittyvälle raporttisivulle. Sivulla ovat kirjanmerkin tallentamat käytössä olevat suodattimet ja asetukset. Lisätietoja on artikkelissa Kirjanmerkit Power BI -palvelussa.

Seuraavassa esimerkissä painikkeessa on kirjanmerkkikuvake ja kirjanmerkin nimi Urban.

Raportin näyttökuva, korostettu painike näyttää kirjanmerkin, jonka nimi on Urban.

Kun olet valittuna, kirjanmerkkipainike vie sinut kyseiselle kirjanmerkille määritettyyn sijaintiin ja asetuksiin. Tässä esimerkissä kirjanmerkki on Kasvumahdollisuudet-raporttisivulla, ja se on jo ristiinsuodatettu Urban-kirjanmerkille.

Näyttökuvassa on kasvaneiden mahdollisuuksien raporttisivu, jossa nuoli osoittaa yksiköiden kokonaismäärän ruutuun.

Porautumispainikkeet

Power BI -palvelussa voi porautua kahdella tavalla. Porautuminen vie sinut eri raporttisivulle. Kohdesivun tiedot näkyvät lähdesivulla tehtyjen suodattimien ja valintojen mukaan.

Yksi tapa porautua raportissa on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella visualisoinnin arvopistettä, valita Porautuminen ja sitten valita kohde. Lisätietoja tästä menetelmästä on kohdassa Takaisin-painikkeet. Toinen tapa, jolla raporttien suunnittelijat voivat lisätä porautumispainikkeen, on lisätä. Painike tekee toiminnosta ilmeisemmän ja kiinnittää huomiota tärkeisiin merkityksellisiin tietoihin.

Porautumispainikkeilla voi olla useampi kuin yksi edellytys. Jos et täytä kaikkia edellytyksiä, painike ei toimi. Tarkastellaan esimerkkiä.

Tässä porautumispainike on suunniteltu viemään Myymälätiedot-sivulle. Kun viet osoittimen painikkeen päälle, näet työkaluvihjeen, jossa on tarvittavat edellytykset. Sinun on valittava sekä myymälä että tuote. Painike pysyy passiivisena, kunnes valitset kummankin niistä.

Näyttökuva passiivisesta porautumispainikkeesta, jossa on työkaluvihje.

Kun olet valinnut yhden tuotteen (Word) ja yhden myymälän (Leo), painikkeen väri muuttuu. Se tarkoittaa, että se on nyt aktiivinen.

Näyttökuva aktiivisesta porautumispainikkeesta.

Porautumispainikkeen valitseminen vie sinut Myymälä-raporttisivulle. Myymälä-sivu näkyy Word- ja Leo-suodattimiesi mukaan.

Näyttökuva Wordin ja Leo-sivun suodattamasta Tallenna raportit -sivusta.

Porautumispainikkeissa voi olla myös avattavia valikkoja, joissa on erilaisia kohteita. Kun olet tehnyt valinnat lähderaporttisivulla, valitse porautumisen kohderaporttisivu. Seuraavassa esimerkissä näytetään valintamuutos porautuaksesi Markkinatiedot-raporttisivulle.

Näyttökuva avattavasta Porautuminen-valikosta, jossa on useita kohteita.

Sivulla siirtymisen painikkeet

Sivulla siirtymisen painikkeet vievät eri sivulle samassa raportissa. Raporttien suunnittelijat luovat usein siirtymispainikkeita kertoakseen tarinan tai opastaakseen raportin merkityksellisten tietojen käyttämisessä. Seuraavassa esimerkissä raportin suunnittelija lisäsi painikkeen kullekin raporttisivulle. Painike vie sinut takaisin raportin ensimmäiselle sivulle (ylimmän tason yhteenvetosivulle). Sivulla siirtymisen painikkeesta on hyötyä, kun raportissa on useita sivuja.

Näyttökuva raportista, jossa on korostettu sivun siirtymispainike, joka palaa raportin ensimmäiselle sivulle.

Q&A-painikkeet

Jos valitset Q&A-painikkeen, se avaa Power BI:n Q&A Explorer -ikkunan. Q&A-ikkuna näkyy raporttisivun yläreunassa ja sulkeutuu, kun valitset X-kuvakekuvan. Lisätietoja on artikkelissa Power BI:n yrityskäyttäjien kysymysosio.

Näyttökuva avoimesta Power BI:n Q&A Explorer -ikkunasta, jossa on ehdotettuja kysymyksiä.

URL-verkko-osoitteen painikkeet

URL-verkko-osoitteen painikkeet avaavat uuden selainikkunan. Raporttien suunnittelijat voivat lisätä tämän tyyppisen painikkeen viitelähteeksi, linkiksi yrityksen verkkosivustoon tai ohjesivuun tai jopa linkiksi eri raporttiin tai koontinäyttöön. Seuraavassa esimerkissä VOIT URL-verkko-osoitteen painikkeen avulla ladata raportin lähdetiedoston.

Koska sivu avautuu erilliseen ikkunaan, voit palata Power BI -raporttiin sulkemalla ikkunan tai valitsemalla Power BI -välilehden.

Näyttökuva URL-verkko-osoite-painikkeesta, joka avaa uuden selainikkunan, jossa on latauslinkki.

Liittyvä sisältö