OneDriveen tai SharePoint Onlineen tallennetun Power BI Desktop -tiedoston (pbix-tiedoston) päivittäminen
Tiedostojen tuominen OneDrivesta tai SharePoint Onlinesta Power BI -palveluun on erinomainen tapa varmistaa, että Power BI Desktop -työsi synkronoidaan Power BI -palvelun kanssa.
Power BI Desktop -tiedoston tallennuksen edut OneDrivessa tai SharePoint Onlinessa
Kun tallennat Power BI Desktop -tiedoston OneDriveen tai SharePoint Onlineen, tiedoston malliin lataamasi tiedot tuodaan semanttiseen malliin. Tiedostosta luomasi raportit ladataan Raportit-tiedostoon Power BI -palvelussa. Oletetaan, että teet muutoksia tiedostoon OneDrivessa tai SharePoint Onlinessa. Nämä muutokset voivat sisältää uusien mittayksiköiden lisäämisen, sarakkeiden nimien muuttamisen tai visualisointien muokkaamisen. Kun tiedosto on tallennettu, Power BI -palvelu synkronoi myös nämä muutokset yleensä noin tunnin kuluessa.
Voit suorittaa manuaalisen kertapäivityksen suoraan Power BI Desktopissa valitsemalla Aloitus-valintanauhasta Päivitä. Kun valitset Päivitä, päivität tiedoston malliin päivitetyt tiedot alkuperäisestä tietolähteestä. Tällainen päivitys tapahtuu kokonaan itse Power BI Desktop -sovelluksesta. Se poikkeaa Power BI:n manuaalisesta tai ajoitetusta päivityksestä, ja on tärkeää ymmärtää tämä ero.
Kun tuot Power BI Desktop -tiedostoa OneDrivesta tai SharePoint Onlinesta, lataat tiedot ja mallin tiedot semanttiseen malliin Power BI:ssä. Sen jälkeen päivität semanttisen mallin Power BI -palvelussa, koska siihen raporttisi perustuvat. Koska tietolähteet ovat ulkoisia, voit päivittää semanttisen mallin manuaalisesti käyttämällä Päivitä nyt -toimintoa tai voit määrittää päivitysaikataulun käyttämällä Ajoita päivitys -toimintoa.
Kun päivität semanttisen mallin, Power BI ei muodosta yhteyttä OneDriven tai SharePoint Onlinen tiedostoon kyselemään päivitettyjä tietoja. Se käyttää semanttisen mallin tietoja ja muodostaa suoraan yhteyden tietolähteisiin päivitettyjen tietojen kyselyä varten. Sitten se lataa tiedot semanttiseen malliin. Näitä semanttisen mallin päivitettyjä tietoja ei synkronoida takaisin OneDriven tai SharePoint Onlinen tiedostoon.
Mallitietojen automaattiset ja manuaaliset päivitykset
Oletusarvoisesti Power BI päivittää mallitiedot OneDrivesta ja SharePointista tuntikohtaisesti. Jos haluat, että nämä päivitykset tehdään manuaalisesti, voit poistaa automaattisen OneDrive-päivityksen käytöstä semanttisen mallin asetuksissa. Avaa semanttisen mallin asetukset, laajenna OneDrive-päivitysosio ja määritä asetukseksi Ei käytössä.
Semanttisen mallin omistajat verrattuna käyttäjiin, joilla on kirjoitusoikeus
Oletusarvoisesti semanttisen mallin omistajat ja semanttisen mallin käyttäjät, joilla on kirjoitusoikeudet, voivat manuaalisesti päivittää mallitiedot ja tiedot semanttisessa mallissa käyttämällä Päivitä nyt -toimintoa. Osana manuaalista päivitystä Power BI noutaa uusimmat mallitiedot OneDrivesta tai SharePointista ja päivittää sitten tiedot. Uusimmat mallitiedot voivat sisältää uusia ja muokattuja tietoyhteyksiä sekä taulukoita, jotka on lisätty tiedostoihin OneDrivessa tai SharePointissa.
Voit rajoittaa uusien tietolähteiden lisäämistä semanttiseen malliin Power BI:ssä rajoittamalla mallitietojen päivitykset semanttisen mallin omistajiin. Laajenna semanttisen mallin asetuksissa Synkronointi OneDriven ja SharePointin kanssa, valitse Rajoita päivityksiä ja valitse sitten Käytä.
Rajoitetuilla päivityksillä vain semanttisen mallin omistajat voivat päivittää semanttisen mallin tiedot OneDriveen ja SharePointiin tallennettuun versioon tehdyillä muutoksilla. Semanttisen mallin omistajien on päivitettävä semanttiset mallit manuaalisesti, jotta muutokset näkyvät. Jos semanttisen mallin käyttäjä, jolla on kirjoitusoikeudet, päivittää semanttisen mallin, Muutoksia OneDriveen tai SharePointiin tallennetuista tiedostoista ei heijastu.
Jos haluat, että semanttisen mallin omistajat ja semanttisen mallin käyttäjät, joilla on kirjoitusoikeudet, voivat päivittää mallin tietoja, valitse Automaattiset päivitykset. Power BI -palvelun semanttisiin malleihin tehdään automaattisesti muutoksia OneDriveen ja SharePointiin tallennettuihin semanttisten mallien versioihin.
Aiemmin luotujen semanttisten mallien asetuksena on Oletuspäivitykset. Kun asetuksen arvoksi on muutettu joko Rajoita päivityksiä tai Automaattiset päivitykset, Semanttisen mallin oletuspäivitykset eivät ole enää vaihtoehtona.
Uusille semanttisia malleja määritetään rajoitetuille päivityksille luonnin yhteydessä. Voit halutessasi muuttaa asetukseksi Automaattiset päivitykset. Oletuspäivitykset-asetusta ei voi ottaa käyttöön.
Automaattisten päivitysten ja oletuspäivitysten ero on, että Oletuspäivitykset-asetusta käytetään olemassa olevissa semanttisissa malleissa ja Automaattisia päivityksiä -asetusta täytyy käyttää uuden semanttisen mallin luomisen jälkeen, koska uusien semanttisten mallien oletusarvo on Rajoitetut päivitykset.
| Asetuksen nimi | Kuka voi tehdä päivityksiä | Päivitystyyppi | Saatavuus | Oletusasetus |
|---|---|---|---|---|
| Rajoita päivityksiä | Vain semanttisen mallin omistajat | Manuaalinen | Always an option | Uusista semanttisista malleista |
| Automaattiset päivitykset | Semanttisen mallin omistajat ja semanttisen mallin käyttäjät, joilla on kirjoitusoikeus | Automaattinen | Always an option | Ei koskaan |
| Oletuspäivitykset | Semanttisen mallin omistajat ja semanttisen mallin käyttäjät, joilla on kirjoitusoikeus | Automaattinen | Kun toinen asetus on käytössä, ei enää vaihtoehtoa | Aiemmin luoduissa semanttisissa malleissa |
Rajoitettujen päivitysten pakottaminen
Vuokraajan järjestelmänvalvojat voivat pakottaa rajoitetut päivitykset käyttöön kaikissa organisaation semanttisissa malleissa poistamalla vuokraaja-asetuksen käytöstä Semanttisen mallin omistajat voivat halutessaan päivittää semanttiset mallit automaattisesti OneDrivesta tai SharePointista tuoduista tiedostoista.
Kun vuokraajatason päivityksiä on rajoitettu, semanttisen mallin omistajat eivät voi enää ottaa automaattisia päivityksiä käyttöön Synkronoi OneDriven ja SharePointin kanssa -osiossa. Tietolohkossa näkyy käyttäjä, että järjestelmänvalvoja on poistanut organisaation automaattiset päivitykset käytöstä.
Tuetut toiminnot
Power BI tukee päivitystä ja ajoita päivitystä semanttisille malleille, jotka on luotu sellaisista Power BI Desktop -tiedostoista, jotka tuotu paikallisesta asemasta, jossa Nouda tiedot- tai Power Query -editori -komentoa käytetään yhteyden muodostamiseen ja tietojen lataamiseen seuraavista tietolähteistä.
Muistiinpano
Semanttisten reaaliaikaisten yhteyksien OneDrive-päivitystä tuetaan. OneDrive-päivitysskenaariossa ei kuitenkaan tueta reaaliaikaisen semanttisen mallin muuttamista semanttisesta mallista toiseen jo julkaistussa raportissa.
Power BI Gateway - Personal
- Kaikki online-tietolähteet, jotka näkyvät Power BI Desktopin Nouda tiedot -kohdassa ja Power Query -editorissa.
- Kaikki paikalliset tietolähteet, jotka näkyvät Power BI Desktopin Nouda tiedot -kohdassa ja Power Query -editorissa lukuun ottamatta Hadoop-tiedostoa (HDFS) ja Microsoft Exchangea.
Paikallinen tietoyhdyskäytävä
Paikallinen tietoyhdyskäytävä tukee seuraavien tietolähteiden päivittämistä:
- Analysis Services -taulukkomuoto
- Monidimensioinen Analysis Services
- SQL Server
- SAP HANA
- Oracle
- Teradata
- File
- Kansio
- SharePoint-luettelo (paikallinen)
- Verkko
- OData
- IBM DB2
- MySQL
- Sybase
- SAP BW
- IBM Informix Database
- ODBC
Muistiinpano
Yhdyskäytävä on oltava asennettuna ja käynnissä, jotta Power BI voi muodostaa yhteyden paikallisiin tietolähteisiin ja päivittää semanttisen mallin.
OneDrive tai OneDrive työpaikan tai oppilaitoksen käyttöön. Mitä eroa sillä on?
Jos sinulla on sekä henkilökohtainen OneDrive että OneDrive for work tai school, sinun kannattaa säilyttää tiedostot, jotka haluat tuoda Power BI:hin OneDrivessa työpaikan tai oppilaitoksen käyttöä varten. Syynä on se, että käytät todennäköisesti kahta eri tiliä niille kirjautumiseen.
Kun muodostat yhteyden OneDrive for Workiin tai oppilaitokseen Power BI:ssä, yhteyden muodostaminen on helppoa, koska Power BI -tilisi on usein sama tili kuin työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-tilisi. Voit henkilökohtaisen OneDriven avulla yleensä kirjautua sisään toisella Microsoft-tilillä.
Kun kirjaudut sisään Microsoft-tililläsi, muista valita Pysy kirjautuneena -vaihtoehto. Power BI voi tämän jälkeen synkronoida mitä tahansa tekemäsi päivitykset Power BI Desktop -tiedostoon semanttisten mallien kanssa Power BI:ssä.
Jos olet muuttanut Microsoft-tunnistetietosi, muutoksia ei voi synkronoida OneDrive-tiedostosi ja Power BI:n semanttisen mallin välillä. Sinun on muodostettava yhteys tiedostoon ja tuotava se uudelleen OneDrivesta.
Kuinka päivitys ajoittaa?
Kun asetat päivitysaikataulun, Power BI muodostaa yhteyden suoraan tietolähteisiin. Power BI käyttää semanttisen mallin yhteystietoja ja tunnistetietoja päivitettyjen tietojen kyselyyn. Tämän jälkeen Power BI lataa päivitetyt tiedot semanttiseen malliin. Se päivittää sitten kaikki raportin visualisoinnit ja koontinäytöt tämän semanttisen mallin perusteella Power BI -palvelussa.
Lisätietoja ajoitetun päivityksen määrityksestä on kohdassa Ajoitetun päivityksen määrittäminen.
Jos ilmenee ongelmia
Ongelmat johtuvat yleensä siitä, että Power BI ei voi kirjautua sisään tietolähteisiin. Asiat voivat myös mennä pieleen, jos semanttinen malli yrittää muodostaa yhteyden paikalliseen tietolähteeseen, mutta yhdyskäytävä on offline-tilassa. Voit välttää nämä ongelmat varmistamalla, että Power BI voi kirjautua sisään tietolähteisiin. Yritä kirjautua sisään tietolähteisiin tietolähteen tunnistetiedoissa. Joskus salasana, jota käytät kirjautuessasi sisään tietolähteeseen, muuttuu tai Power BI kirjataan ulos tietolähteestä.
Kun tallennat muutoksesi Power BI Desktop -tiedostoon OneDrivessa, eivätkä kyseiset muutokset näy Power BI:ssä noin tunnin kuluessa, se voi johtua siitä, että Power BI ei pysty muodostamaan yhteyttä OneDriveen. Yritä muodostaa yhteys uudelleen tiedostoon OneDrivessa. Jos sinua pyydetään kirjautumaan sisään, varmista, että valitset Pysy kirjautuneena -vaihtoehdon. Koska Power BI ei pystynyt muodostamaan yhteyttä OneDriveen tiedoston synkronoimiseksi, sinun on tuotava tiedosto uudelleen.
OneDriveen tai SharePointiin tallennetut semanttiset mallit on määritetty rajoittamaan päivityksiä oletusarvoisesti. Jos semanttinen malli on määritetty rajoittamaan päivityksiä, päivityksiä voi tehdä vain silloin, kun semanttisen mallin omistaja päivittää semanttisen mallin manuaalisesti, jolloin OneDriven ja SharePointin Power BI -tiedostoihin tehdyt muutokset eivät näy Power BI -palvelussa. Semanttisen mallin omistaja saattaa kohdata virhesanoman päivitettyään tiedoston OneDrivessa tai SharePointissa. Semanttisen mallin omistaja voi korjata virheen päivittämällä semanttisen mallin aina manuaalisesti tai muuttamalla semanttisen mallin asetukseksi automaattiset päivitykset.
Jos semanttisen mallin omistaja ei voi muuttaa semanttisen mallin asetusta automaattiseksi päivitykseksi, vuokraajan järjestelmänvalvoja on todennäköisesti pakottanut rajoitetut päivitykset kaikkiin organisaation semanttisiin malleihin. Jotta semanttisen mallin omistaja voi muuttaa asetusta, hänen on otettava yhteyttä Fabric-järjestelmänvalvojaansa ja pyydettävä järjestelmänvalvojaa ottamaan semanttisen mallin omistajat käyttöön ja valitsemaan automaattisesti päivittämisen OneDrivesta tai SharePoint-asetuksesta tuoduista tiedostoista.
Jos semanttisen mallin omistaja on määrittänyt ajoitetun päivityksen semanttisiin malleihin, malli päivittetään silti aikataulun mukaisesti. Raportin muuta sisältöä, kuten visualisointeja, ei kuitenkaan päivitetä, ellei manuaalisia päivityksiä tehdä.
Luottamuksellisuustunnisteilla merkittyjen .pbix-tiedostojen (sekä suojatut että suojaamattomat) tuominen, jotka on tallennettu OneDriveen tai SharePoint Onlineen, sekä tällaisten tiedostojen pyydettäessä suoritettavaa ja automaattista semanttista mallin päivitystä tuetaan, lukuun ottamatta seuraavia tilanteita:
- Suojatut reaaliaikaisesti yhdistetyt .pbix-tiedostot ja suojatut Azure Analysis Services .pbix-tiedostot. Päivitys epäonnistuu. Sen paremmin raportin sisältöä kuin tunnisteitakaan ei päivitetä.
- Tunnisteet suojaamattomat .pbix-tiedostot: Raportin sisältö päivitetään, mutta tunnistetta ei päivitetä.
- Kun .pbix-tiedostossa on käytetty uutta luottamuksellisuustunnistetta, semanttisen mallin omistajalla ei ole käyttöoikeuksia. Tässä tapauksessa päivitys epäonnistuu. Sen paremmin raportin sisältöä kuin tunnisteitakaan ei päivitetä.
- Jos semanttisen mallin omistajan käyttöoikeustietue OneDrivelle tai SharePointille on vanhentunut. Tässä tapauksessa päivitys epäonnistuu. Sen paremmin raportin sisältöä kuin tunnisteitakaan ei päivitetä.
Vianmääritys
Joskus tietojen päivittäminen ei mene odotetulla tavalla. Kohtaat yleensä tietojen päivitysongelmia, kun olet muodostanut yhteyden yhdyskäytävään. Tutustu yhdyskäytävän vianmääritystä koskeviin artikkeleihin, joissa on esitetty työkaluja ja tunnettuja ongelmia.
Paikallisen tietoyhdyskäytävän vianmääritys
Power BI Gateway - Personal -yhdyskäytävän vianmääritys
Onko sinulla lisää kysymyksiä? Voit esittää kysymyksiä Power BI -yhteisössä.