Raportin luominen SharePoint-luettelosta Power BI Desktopissa

Monet tiimit ja organisaatiot käyttävät SharePoint Onlinen luetteloita tietojen tallentamiseen, koska se on helppo määrittää ja käyttäjät voivat päivittää helposti. Joskus käyttäjät voivat ymmärtää tiedot paljon helpommin tutkimalla kaaviota kuin katsomalla itse luetteloa. Tässä opetusohjelmassa opit muuntamaan SharePoint-luettelotietosi Power BI -raportiksi.

Katso viiden minuutin opetusvideo tai vieritä alaspäin, jos haluat vaiheittaiset ohjeet.

Muistiinpano

Tässä videossa saatetaan käyttää Power BI Desktopin tai Power BI -palvelun aiempia versioita.

Power BI -palvelussa voit myös luoda raportin nopeasti SharePoint-luettelon tiedoista.

Jos haluat luoda semanttisen mallin nopeasti Power BI -palvelussa, voit tehdä sen suoraan SharePoint-luettelosta. Jos haluat lisätietoja, katso Semanttisen mallin luominen SharePoint-luettelosta.

Osa 1: Yhdistäminen SharePoint-luetteloon

1. Jos sinulla ei vielä ole sitä, lataa ja asenna Power BI Desktopin .
2. Avaa Power BI Desktop ja valitse sitten valintanauhan Aloitus -välilehdestä Nouda tiedot>Lisää.
3. Valitse Online Services -ja valitse sitten SharePoint Online -luettelon.

4. Valitse Yhdistä.

5. Etsi sen SharePoint Online -sivustosi osoite (eli URL), joka sisältää luettelon. Saat yleensä sivuston osoitteen SharePoint Onlinen sivulta valitsemalla siirtymisruudusta Aloitussivu- tai sivuston kuvakkeen yläosassa ja kopioimalla sitten osoitteen verkkoselaimen osoiteriviltä.

   Katso tämän vaiheen video:

   Muistiinpano

   Tässä videossa saatetaan käyttää Power BI Desktopin tai Power BI -palvelun aiempia versioita.

6. Liitä Power BI Desktopissa osoite SharePoint Online -luetteloiden -valintaikkunan Sivuston URL - -kenttään ja valitse sitten OK.

7. Saatat nähdä tai et ehkä näe seuraavan kuvan kaltaista SharePoint-käyttöoikeusnäyttöä. Jos et näe sitä, siirry vaiheeseen 10. Jos se tulee näkyviin, valitse sivun vasemmasta reunasta Microsoft-tilin.

8. Valitse Kirjaudu sisäänja anna käyttäjänimi ja salasana, joilla kirjaudut sisään Microsoft 365:een.

9. Kun olet kirjautunut sisään, valitse Yhdistä.

10. Valitse Navigator -valintaikkunan vasemmassa reunassa sen SharePoint-luettelon vieressä oleva valintaruutu, johon haluat muodostaa yhteyden.

11. Valitse Lataa. Power BI lataa luettelotiedot uuteen raporttiin.

Osa 2: Luo raportti

1. Valitse Power BI Desktop -näytön vasemmasta reunasta Taulukko -kuvake, niin näet, että SharePoint-luettelotietosi on ladattu.

2. Varmista, että numeroita sisältävissä luettelosarakkeissa näkyy Summa- tai Sigma-kuvake Tiedot--ruudussa oikealla. Jos sitä ei määritetä, valitse taulukkonäkymän sarakeotsikko, valitse Structure -ryhmä Saraketyökalut -välilehdessä ja muuta sitten -tietotyypiksi arvoksi Desimaaliluku- tai Kokonaisluku-tietojen mukaan. Jos sinua kehotetaan vahvistamaan muutos, valitse Kyllä. Jos numero on erikoismuotoa, kuten valuutta, voit valita sen myös määrittämällä Muotoilu-Muotoilu -ryhmässä.

   Katso tämän vaiheen video:

   Muistiinpano

   Tässä videossa saatetaan käyttää Power BI Desktopin tai Power BI -palvelun aiempia versioita.

3. Valitse Power BI Desktop -näytön vasemmasta reunasta raportin -kuvake.

4. Valitse visualisoitavan sarakkeet valitsemalla niiden vieressä olevat valintaruudut oikealla Tiedot -ruudussa.

   Katso tämän vaiheen video:

   Muistiinpano

   Tässä videossa saatetaan käyttää Power BI Desktopin tai Power BI -palvelun aiempia versioita.

5. Muuta tarvittaessa visualisointityyppiä.

6. Voit luoda useita visualisointeja samassa raportissa poistamalla olemassa olevan visualisoinnin valinnan ja valitsemalla sitten muiden sarakkeiden valintaruudut Tiedot -ruudussa.

7. Tallenna raportti valitsemalla Tallenna.

Aiheeseen liittyvä sisältö

• Luo raportti nopeasti SharePoint-luettelosta