Jaa

Pikaopas: Tietoihin yhdistäminen Power BI Desktopissa

  • Artikkeli

Tässä pikaoppaassa muodostat yhteyden tietoihin Power BI Desktopilla. Tämä on ensimmäinen vaihe tietomallien ja raporttien luomisessa.

Näyttökuvassa näkyy Power BI Desktop, johon on ladattu Jälleenmyyntianalyysimalli, yleiskatsaus-välilehti.

Jos et ole rekisteröitynyt Power BI:hin, rekisteröityä ilmaiseen kokeiluversioon ennen aloittamista.

Edellytykset

Tarvitset seuraavat resurssit, jotta voit suorittaa tämän artikkelin vaiheet:

  • Lataa ja asenna Power BI Desktop, joka on ilmainen paikallisessa tietokoneessa suoritettava sovellus. Voit ladata Power BI Desktopin suoraan tai voit hankkia sen Microsoft Store -.
  • Lataa tämä Excel-mallityökirjaja luo kansio nimeltä C:\PBID-qs, johon voit tallentaa Excel-tiedoston. Tämän pikaoppaan myöhemissä vaiheissa oletetaan, että ladattu Excel-työkirja sijaitsee kyseisessä paikassa.
  • Monet Power BI Desktopin tietoliittimistä todennukseen tarvitaan Internet Explorer 10 (tai uudempi).

Power BI Desktopin käynnistäminen

Kun olet asentanut Power BI Desktopin, käynnistä sovellus, jotta se toimii paikallisessa tietokoneessa. Näet Power BI -opetusohjelman. Seuraa opetusohjelmaa tai sulje valintaikkuna aloittaaksesi tyhjällä pohjalla. Pohjassa voit luoda visualisointeja ja raportteja tiedoistasi.

Näyttökuvassa näkyy Power BI Desktop ja tyhjä pohja.

Yhdistä tietoihin

Power BI Desktopilla voit yhdistää moniin erityyppisiin tietoihin. Nämä lähteet sisältävät perustietolähteitä, kuten Microsoft Excel -tiedoston. Voit muodostaa yhteyden monenlaisia tietoja sisältäviin verkkopalveluihin, kuten Salesforceen, Microsoft Dynamicsiin, Azure Blob -säilöön ja moniin muihin.

Muodosta yhteys tietoihin valitsemalla aloitussivun valintanauhasta Nouda tiedot.

Näyttökuvassa näkyy Aloitus-valintanauha, jossa Nouda tiedot on korostettuna.

Näyttöön avautuu Nouda tiedot - ikkuna. Voit valita monista eri tietolähteistä, joihin Power BI Desktop voi muodostaa yhteyden. Tässä pikaoppaassa käytetään Excel-työkirjaa, jonka latasit edellytykset.

Näyttökuvassa näkyy Nouda tiedot -valintaikkuna, jossa on valittuna Kaikki ja Excel.

Koska tämä tietolähde on Excel-tiedosto, valitse Excel Nouda tiedot - -ikkunassa ja valitse sitten Yhdistä - -painike.

Power BI pyytää sinua antamaan Excel-tiedoston sijainnin, johon yhteys muodostetaan. Ladatun tiedoston nimi on Talousmalli. Valitse kyseinen tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Näyttökuvassa näkyy tiedostonvalinnan valintaikkuna, jossa on valittuna Talousmalli.

Power BI Desktop lataa työkirjan ja lukee sen sisällön ja näyttää sitten tiedostossa käytettävissä olevat tiedot käyttämällä Siirtymistoiminto -ikkunaa. Tässä ikkunassa voit valita, mitä tietoja haluat ladata Power BI Desktopiin. Valitse taulukot merkitsemällä valintaruutu jokaisen tuotavan taulukon vieressä. Tuo molemmat käytettävissä olevat taulukot.

Näyttökuvassa näkyy Siirtymistoiminto-ikkuna, jossa molemmat näyttöasetukset ovat valittuina.

Kun olet tehnyt valintasi, valitse Lataa tietojen tuomiseksi Power BI Desktopiin.

Näytä tiedot Kentät-ruudussa

Kun lataat taulukot, tiedot näkyvät Fields -ruudussa. Voit laajentaa kunkin taulukon valitsemalla sen nimen vieressä olevan nuolen. Seuraavassa kuvassa Taloushallinnon -taulukko on laajennettu ja sen kentät näkyvät.

Näyttökuvassa näkyy Power BI Desktop, jossa on ladattuja tietoja ja Jossa Taloustiedot-kenttä on laajennettu.

Siinä kaikki! Olet muodostanut yhteyden tietoihin Power BI Desktopissa ja ladannut ne, ja nyt voit nähdä kaikki kyseisissä taulukoissa käytettävissä olevat kentät.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Kun olet muodostanut yhteyden tietoihin, voit tehdä Power BI Desktopilla monia asioita. Voit luoda visualisointeja ja raportteja. Tutustu seuraavaan resurssiin, jonka avulla pääset alkuun: