Jaa

Päivitettävissä olevia Power BI -tietoja sisältävien Excel-työkirjojen luominen

  • Artikkeli

Kun tarkastelet raportteja Power BI -palvelussa (https://app.powerbi.com), haluat ehkä rikastaa raporttitietoja entisestään lisäoletuksilla, tehdä entä jos -analyyseja tai vahvistaa tietyn Power BI -visualisoinnin tai koko Power BI -raportin luvut.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit luoda Excel-työkirjoja, jotka sisältävät yhdistettyjä Power BI -tietoja, jotka voit päivittää suoraan työkirjan sisällä. Näin voit keskittyä analyysiin Excelissä ja olla varma siitä, että käytät ajantasaisia tietoja.

Edellytykset

  • Organisaatiosi vuokraajan järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön, että Käyttäjät voivat käsitellä Power BI:n semanttisia malleja Excelissä käyttämällä reaaliaikaisen yhteyden vuokraaja-asetusta. Lisätietoja Excelin reaaliaikaisen yhteyden vuokraaja-asetuksesta on hallintaportaalin ohjeissa.
  • Paikallisten tietojoukkojen osalta organisaatiosi vuokraajan järjestelmänvalvojan on myös otettava käyttöön Salli XMLA-päätepisteet ja Analysoi Excelissä paikallisten tietojoukkojen vuokraaja-asetuksen . Lue lisätietoja vuokraaja-asetuksesta Salli XMLA-päätepisteet hallintaportaalin ohjeista.
  • Sinulla on oltava semanttisen Power BI -mallin muodostamisoikeus tai vähintään Osallistuja-rooli Power BI -työtilassa, joka sisältää semanttisen mallin.
  • Sinulla on oltava Power BI -käyttöoikeus: Fabric Free, Pro tai Premium Per user (PPU). Fabric Free -käyttöoikeuden käyttäjät voivat käsitellä tietojoukkoja vain omassa työtilassa tai Power BI Premium -kapasiteetissa tai Fabric F64-kapasiteetissa tai suuremmassa kapasiteetissa. Lue lisätietoja Power BI -käyttöoikeuksista.
  • Voit käyttää päivitettävissä olevia Power BI -tietoja sisältäviä Excel-työkirjoja sekä Excel Desktopissa että Excelissä verkossa.

Valitse Excelissä arvioitavat Power BI -tiedot

Power BI tarjoaa vaihtoehdot, joilla voit varmistaa, että voit poimia oikean tietojen askelvälin sen mukaan, miten haluat analysoida näitä tietoja Excelissä joko Excelin Pivot-taulukoilla tai Excel-taulukoilla. Luo Excel-työkirja Power BI -palvelussa seuraavien kahden ominaisuuden avulla:

Analysoi Excelissä

Analysoi Excelissä -toiminnolla voit luoda Excel-työkirjan, joka sisältää tietyn Power BI -raportin koko semanttisen mallin, ja analysoida tätä semanttista mallia Excelissä pivot-taulukoiden, pivot-kaavioiden ja muiden Excel-ominaisuuksien avulla.

Voit käyttää Power BI -palvelussa mitä tahansa seuraavista Analysoi Excelissä -aloituspisteistä Excel-työkirjan luomiseen:

  • Avaa Power BI -raportti. Valitse Vie>Analysoi Excelissä yläreunan valintanauhasta.

    Näyttökuva, jossa näkyy valintanauhan Vie-vaihtoehdon ja sitten Analysoi Excelissä -vaihtoehto.

  • Siirry työtilaan, joka sisältää Power BI:n semanttisen mallin tai raportin, valitse Lisää vaihtoehtoja (...) semanttisen mallin tai raportin nimen vierestä ja valitse Analysoi Excelissä.

    Näyttökuva, jossa näkyy valinta Lisää vaihtoehtoja ja sitten Analysoi Excelissä.

  • Valitse semanttinen malli Power BI -työtilassa. Valitse semanttisen mallin tietosivun valikkorivillä Analysoi Excelissä.

    Näyttökuva, jossa on näkyvissä Analysoi Excelissä semanttisen mallin tietosivulla.

Kun olet valinnut Analysoi Excelissä, Power BI luo Excel-työkirjan ja tallentaa sen OneDrive SharePoint -tilillesi. Sillä on sama nimi kuin Power BI -raportilla, joten voit avata työkirjan suoraan verkon Excelissä.

Näyttökuva, jossa näkyy SharePointiin tallennettu Excel-tiedosto.

Muistiinpano

Jos sinulla ei ole OneDrive SharePoint -tiliä, Power BI lataa Excel-työkirjan paikalliseen tietokoneeseesi.

Kun valitset Avaa verkon Excelissä, Excel-työkirja avautuu erilliseen selaimen välilehteen. Jos haluat ottaa Power BI -kyselyn käyttöön Excelissä, valitse Kysely ja päivitä tiedot -valintaikkunassa Kyllä.

Näyttökuva, jossa näkyy Kysely- ja Päivitä tiedot -valintaikkuna.

Kun valitset valintaikkunassa Kyllä , näet Power BI:n semanttisen mallin taulukot ja mittarit Pivot-taulukon kentissä. Voit aloittaa pivot-taulukon raporttien luomisen Excelissä.

Näyttökuva, jossa näkyy Excelin Pivot-taulukon kentät.

Jos haluat käsitellä tietojasi Excel-työpöytäsovelluksessa, valitse valintanauhan Muokkaus-painike ja valitse Avaa Desktop-sovelluksessa.

Näyttökuva, jossa näkyy Avaa työpöytäsovellus.

Vie Exceliin reaaliaikaisella yhteydellä

Kun tarkastelet Power BI -visualisointia, haluat ehkä tutkia tarkemmin visualisoinnin tietoja Excelissä ja pitää tiedot yhteydessä toisiinsa. Voit viedä päivitettävissä olevien tietojen taulukon Power BI -visualisoinnista Exceliin:

  1. Valitse visualisointi Power BI -raportissa ja valitse Enemmän vaihtoehtoja (...).

    Näyttökuva, jossa näkyy Lisää vaihtoehtoja.

  2. Valitse Asetukset-valikostaVie tiedot. Sinulla on eri vaihtoehtoja valita, minkä tyyppisiä tietoja haluat viedä Exceliin.

    Näyttökuvassa näkyvät Vientiasetukset.

  3. Valitse Yhteenvedetyt tiedot -kortti ja valitse .xslx (Excel), jossa on reaaliaikainen yhteys (enintään 500 000 riviä) -vaihtoehto Tiedostomuoto-kohdassa.

    Näyttökuva, jossa näkyy Mitä tietoja haluat viedä -valintaikkunan.

  4. Kun olet valinnut Vie, Power BI lataa reaaliaikaiset Power BI -tiedot sisältävän Excel-työkirjan tietokoneeseesi.

    Kun avaat Excel-työkirjan ensimmäistä kertaa, se saattaa avautua vain luku -tilassa, kunnes valitset Ota muokkaus käyttöön (suojatun näkymän asetusten mukaisesti Officessa).

    Näyttökuva, jossa näkyy Ota muokkaaminen käyttöön.

  5. Luotetun tiedoston asetusten mukaan sinun on ehkä myös valittava Ota sisältö käyttöön ladataksesi Power BI -tiedot Excel-ruudukkoon.

    Näyttökuva, joka näyttää suojausvaroituksen.

    Power BI -visualisoinnin tiedot näkyvät nyt Excel-taulukkona, jota voidaan päivittää Power BI:n avulla.

    Näyttökuva, jossa on yhdistettyjä tietoja Excelissä.

    Muistiinpano

    Excel-työkirjan ExportHeaders-laskentataulukko sisältää tietoja Power BI -visualisoinnissa käytetyistä suodattimista, joista tiedot vietiin.

Voit myös käyttää OneLake-tietokeskuksen taulukon esikatselua excel-työkirjan viemiseen reaaliaikaisella yhteydellä.

Näyttökuva, jossa näkyy OneLake-tietokeskuksen taulukon esikatselun Vie reaaliaikaisella yhteydellä (.xlsx) -vaihtoehto.

Excel-apuohjelma

Power BI:n Excel-apuohjelman avulla voit lisätä yhdistettyjä Pivot-taulukoita ja yhdistettyjä kyselytaulukoita Excelistä alkaen. Tämän avulla voit nopeasti etsiä ja lisätä päivitettävissä olevia Power BI -tietoja uusiin tai olemassa oleviin työkirjoihisi poistumatta Excelistä.

Muistiinpano

Jos haluat käyttää Power BI:n Excel-apuohjelmaa, varmista, että Excelin luottamuskeskuksessa seuraavat asetukset eivät ole valittuina:

  • Poista kaikki sovelluslisäosat käytöstä (voi heikentää toimintoja)
  • Älä salli verkko-apuohjelman käynnistyä.

Muistiinpano

Yhdistetyt taulukot -ominaisuus on nyt käytettävissä Microsoft 365:n nykyisessä kanavassa. Yhdistetyt taulukot ovat kaikkien Monthly Enterprise Channel- ja Semi-Annual Enterprise Channel -asiakkaiden käytettävissä seuraavassa säännöllisesti ajoittuneessa Microsoft 365 -päivityksessään. Yhdistetyt taulukot -ominaisuus on kaikkien käytettävissä Verkon Excelissä. Apuohjelma näkyy Excelissä käyttäjille, joilla on Power BI Pro -käyttöoikeus.

Voit avata Excel-apuohjelman Excelin valintanauhasta.

Aloita Lisää-valintanauhasta:

  • Laajenna avattava Pivot-taulukon luettelo
  • Valitse Power BI:stä (Microsoft)

Tiedot-valintanauhasta alkaen:

  • Laajenna avattava Nouda tiedot - valikko
  • Laajenna Power Platform -valikko
  • Valitse Power BI:stä (Microsoft)

Power BI -apuohjelman Tietojoukot-ruutu avautuu Excelissä ja sisältää seuraavat ominaisuudet:

  • Luettelo semanttisista Power BI -malleista, joihin sinulla on koonti- tai muokkausoikeus.
  • Hae semanttisia malleja
  • OneLake-tietokeskuksen avaaminen Power BI -palvelussa uudessa selainikkunassa
  • Avaa semanttinen malli Power BI -palvelussa uudessa selainikkunassa
  • Näytä tietojoukkojen metatiedot, kuten työtila, omistaja ja viimeisin päivityspäivämäärä.
  • Näytä semanttisen mallin taulukot
  • Tarkastele aiheeseen liittyviä raportteja, joihin sinulla on käyttöoikeus, ja avaa ne uudessa selainikkunassa.
  • Lisää Pivot-taulukko , jonka avulla voit luoda yhdistetyn pivot-taulukon samalla tavalla kuin Analysoi Excelissä -toiminnonkin avulla palvelusta.
  • Lisää taulukko , jonka avulla voit suunnitella taulukon ja lisätä sen Excel-kyselytaulukkona Excel-ruudukkoon, jota kutsutaan yhdistetyksi taulukoksi.

Voit käyttää Excelin päivitystoimintoja yhdistetyn Pivot-taulukon tai yhdistetyn taulukon Excel-työkirjan tietojen päivittämiseen.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

  • Rivitason suojausta (RLS) ja objektitason suojausta (OLS) tuetaan Analysoi Excelissä - ja Vie reaaliaikaisella yhteydellä -toiminnossa. Rivitason suojausta käytetään tietomallin tasolla, kun taas OLS-tietoja pakotetaan taulukko- tai saraketasolla ja molemmat suojaustasot koskevat kaikkia käyttäjiä, jotka käyttävät tietyn Power BI -raportin tietoja. Lue lisää rivitason suojauksesta ja objektitason suojauksesta.
  • Kun lisäät yhdistetyn pivot-taulukon tai yhdistetyn kyselytaulukon, semanttisen mallin Microsoft Purview Information Protection -luottamuksellisuustunniste otetaan automaattisesti käyttöön Excel-työkirjassa. Jos Excel-työkirjassa on jo luottamuksellisuustunniste, käyttöön otetaan tiukin tunniste.
  • Analysoi Excelissä -toiminnossa vain tuontitilaa käyttävät Power BI:n semanttiset mallit säilyttävät hierarkiat Excel-työkirjan Pivot-taulukon kentissä. Direct Lake-, DirectQuery- tai yhdistelmämalleihin perustuvat Power BI:n semanttiset mallit eivät säilytä hierarkioitaan Käytettäessä Analysoi Excelissä -toimintoa.
  • Analysoi Excelissä -toiminto ei tue aluekohtaisen asetuksen määrittämistä muokkaamalla yhteysmerkkijonoa työkirjan luomisen jälkeen.
  • Saatat saada virheilmoituksen, jos tiedot ovat yli 2 gigatavua. Tässä tapauksessa voit joko vähentää tietojen määrää, esimerkiksi käyttämällä suodattimia, tai käyttää XMLA-päätepistettä. Lisätietoja on kohdassa XMLA-päätepiste.
  • Power BI:n semanttista mallia isännöivän vuokraajan ulkopuoliset käyttäjät eivät voi analysoida Power BI -tietoja eivätkä ladata Power BI -tietoja Excelin reaaliaikaisella yhteydellä.
  • Analysoi Excelissä ja Vie reaaliaikaisella yhteydellä eivät ole tuettuja Power BI -raporttipalvelimessa tai Power BI PaaS Embeddedissä lukuun ottamatta Power BI -raportteja Premium-kapasiteeteissa.
  • Analysoi Excelissä -toiminto ei ehkä toimi odotetulla tavalla, jos kenttien parametreja käytetään pohjana olevassa Power BI:n semanttisessa mallissa.
  • Analysoi Excelissä ja Vie reaaliaikaisella yhteydellä eivät ole käytettävissä Power BI:n semanttisissa malleissa, joissa on reaaliaikainen yhteys Azure Analysis Services (AAS) tai SQL Server Analysis Servicesiin (SSAS).
  • Oletetaan, että sinulla on Power BI -raportti, joka perustuu tietolähteen reaaliaikaiseen yhteyteen, ja lisäät raporttiin muita mittareita Power BI:ssä. Jos käytät Vie reaaliaikaisella yhteydellä -vaihtoehtoa tietojen viemiseksi kyseisen raportin visualisoinnista, lisäämäsi mittarit eivät ole käytettävissä Exceliin viedyissä tiedoissa. Viedyissä tiedoissa on käytettävissä vain tietolähteen mittareita.
  • Mac-käyttäjät voivat käyttää vain verkon Exceliä power BI :n semanttisia malleja sisältävien Excel-työkirjojen tutkimiseen.
  • Sarakkeen nimeä ja järjestystä Power BI -visualisoinnissa ei välttämättä säilytetä, kun tietoja viedään Exceliin tästä visualisoinnista.
  • Jos vuokraajan järjestelmänvalvojan "Käyttäjien tietojoukot eri työtiloissa" -valitsin on poissa käytöstä, käyttäjien on käytettävä kirjoitusoikeuksia semanttisen mallin käyttämiseksi. Lue lisätietoja semanttisten mallien käyttämisestä eri työtiloissa.
  • Jos kohtaat ongelmia koostetun tietokortin viemisessä reaaliaikaisella yhteydellä, poista valinta Näytä kohteet, joilla ei ole tietoja -vaihtoehdon valinta ja yritä vientiä uudelleen.

Liittyvä sisältö