Työnkulkujen luominen Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsissa voi luoda työnkulkuja useilla eri tavoilla.

• Power Automate -työnkulkumallit: Microsoft Teams -kaupassa on suoraan integroituja malleja, joten työnkulkumallit on helppo ottaa käyttöön nopeasti.
• Ryhmän ylivuotoviestit: työnkulkuja voidaan luoda myös Teams-viestien ylivuotovalikosta.
• Työnkulut-sovellus: Työnkulut-sovelluksella voidaan luoda työnkulkuja mallista tai alusta alkaen.

Voit hallita kaikkia työnkulkuja, joita luot mistä tahansa näistä vaihtoehdoista, suoraan Power Automatessa tai Teamsin Työnkulut-sovelluksessa.

edellytykset

Jotta voisit käyttää työnkulut-sovellusta, sinulla on oltava tili, jolla on Microsoft Teams -käyttöoikeus.

Luo pilvityönkulku Microsoft Teams -kaupasta

Voit luoda työnkulun Microsoft Teams -kaupasta seuraavasti.

1. Kirjaudu Microsoft Teamsiin.

2. Valitse Teamsin vasemmassa ruudussa Sovellukset.

3. Valitse ruudun vasemmassa alareunassa Työnkulut.

   Näet luettelon malleista, jotka liittyvät Microsoft Teamsiin.

4. Valitse mikä tahansa malli työnkulun luomiseksi.

   Kun valitset mallin, uusi dialogi avautuu. Anna työnkululle nimi ja kirjaudu sitten niihin sovelluksiin ja palveluihin, joita työnkulku käyttää (jos et ole vielä kirjautunut niihin).

5. Kun kaikki yhteydet on määritetty, valitse Seuraava.

6. Anna työnkulun vaatimat parametrit ja luo sitten työnkulku valitsemalla Lisää työnkulku.

   Vahvistussivun, joka näyttää, että työnkulku on luotu onnistuneesti, ilmestyy.

7. Viimeistele työnkulun luominen valitsemalla Valmis.

8. Voit hallita työnkulkujasi Työnkulut-sovelluksesta Teamsissa tai Power Automaten kautta. Voit avata Työnkulut-sovelluksen Teamsissa ja hallita työnkulkujasi valitsemalla Hallinnoi työnkulkuja Säästä aikaa työnkulkujen avulla -osiossa.

   

Työnkulun luominen Microsoft Teamsin viestivalikosta

Voit luoda manuaalisesti käynnistettyjä työnkulkuja Microsoft Teams -viestin ylivuotovalikosta.

Voit luoda manuaalisesti käynnistettävän työnkulun Microsoft Teams -kaupasta seuraavasti.

1. Kirjaudu Microsoft Teamsiin.

2. Valitse Teamsissa minkä tahansa viestin kolme pistettä (...) -valikko.

3. Valitse Lisää toimintoja>Luo uusi toiminto.

   Näet luettelon malleista, jotka käyttävät manuaalista Valitulle viestille -käynnistintä.

4. Valitse malli ja määritä haluamasi yhteydet.

5. Valitse Seuraava, jos haluat määrittää mallin tarvitsemia parametreja.

   Vahvistussivu ilmestyy, kun työnkulku on luotu onnistuneesti.

   

Luo pilvityönkulku mallista Työnkulut-sovelluksessa

Työnkulut-sovellus näyttää oletusarvoisesti mallit, jotka on luotu Microsoft Teamsille. Voit vaihtaa suodattimia oikeassa yläkulmassa, jos haluat tarkastella kaikkia Power Automate -malleja.

Seuraa näitä ohjeita luodaksesi pilvityönkulun Microsoft Teams -mallista.

1. Kirjaudu Microsoft Teamsiin.

   Voit käyttää myös Microsoft Teams -sovellusta.

2. Valitse vasemmassa paneelissa Sovellukset.

3. Hae sanalla Työnkulut.

4. Valitse Hae hakutuloksissa "työnkulut" -paneelista Avaa Työnkulkujen vierestä.

5. Valitse Luo-välilehti ja valitse sitten malli, johon haluat perustaa työnkulun.

   Jos valitsemasi malli on optimoitu Microsoft Teamsille, dialogi, jonka avulla voit nimetä työnkulun uudelleen ja todentaa niiden sovellusten kanssa, jotka ovat välttämättömiä työnkulun näyttämisessä.

   Huomautus

   Sinun on kirjauduttava kaikkiin yhdistimiin, jotta työnkulku onnistuu. Vihreä tarkistus osoittaa, että olet todentanut.

6. Määritä tarvittavat yhteydet.

7. Valitse Jatka, kun haluat saada luettelon parametreista, jotka ovat välttämättömiä, jotta työnkulku voidaan suorittaa onnistuneesti. Määritä tarvittavat parametrit.

8. Kaikki on valmista! Näkyviin tulee vahvistus, joka osoittaa, että työnkulku on luotu onnistuneesti. Kun olet luonut työnkulun, voit etsiä sen koti-välilehdestä.

   Tärkeää

   Kun luot työnkulkuja Työnkulut-sovelluksesta Microsoft Teamsissa, ne luodaan aina organisaation oletusympäristöön. Voit myös käyttää näitä työnkulkuja Power Automate -sovelluksesta.

Pilvityönkulun luominen alusta

Jos haluat hallita luomiasi työnkulkuja täysin, valitse Luo ttyönkulkuä näytön oikeasta yläkulmasta äläkä käytä mallia.

Tämä avaa täydellisen Power Automate -suunnittelukokemuksen Microsoft Teamsissa, jossa voit luoda täysin mukautetun työnkulun.

Tunnetut ongelmat

• Kaikki Työnkulut-sovelluksessa luotavat työnkulut sijaitsevat organisaation oletusympäristössä.
• Työnkulut-sovellus on otettava käyttöön Microsoft Teams -hallintakeskuksessa, jotta tämä toiminnallisuus toimisi.

Liittyvät tiedot

• Työnkulkujen hallinta Microsoft Teamsissa
• Microsoft Teams -yhdistimien dokumentaatio
• Opetus: Ensimmäisen työnkulun muodostaminen Power Automaten ja Dataverse for Teamsin avulla (moduuli)
• Opetus: Microsoft Dataverse for Teamsin käytön aloittaminen (moduuli)
• Opetus: Esimerkiksi sovellusten, avustajien ja työnkulkujen luominen Microsoft Dataversen ja Teamsin avulla (oppimispolku)