Työnkulkujen suorittaminen aikataulun mukaisesti
Luo pilvityönkulku, joka suorittaa tehtävän tai tehtäviä (esimerkiksi lähettää raportin sähköpostitse).
Kerran päivässä, tunnissa tai minuutissa.
Määrittämänäsi päivänä.
Kun tietty määrittämäsi määrä päiviä, tunteja tai minuutteja on kulunut.
Toistuvan työnkulun luominen
Kirjaudu Power Automate -palveluun
Valitse Omat työnkulut>Uusi työnkulku>Aikataulutettu pilvityönkulku.
Valitse Aloitus -kohdan vieressä olevista kentistä päivämäärä ja aika, jolloin työnkulun suorituksen tulisi alkaa.
Määritä Toista joka -kohdan viereisissä kentissä työnkulun toistuminen.
Valitse Luo.
Muistiinpano
- Power Automate käyttää joko perinteistä pilvityönkulkujen suunnitteluohjelmaa tai uutta modernia suunnitteluohjelmaa, jossa on Copilot-ominaisuudet. Voit selvittää käytössä olevan suunnitteluohjelman siirtymällä Huomautus-osaan kohdassa Tutustu pilvityönkulkujen suunnitteluohjelmaan.
- Kun vaihdat perinteisen ja modernin suunnitteluohjelman välillä, sinua pyydetään tallentamaan työnkulku. Et voi tallentaa ja vaihtaa, ennen kuin kaikki virheet on ratkaistu.
Määritä lisäasetukset
Toiminnot määritysvaiheet Copilotin sisältävän pilvityönkulujen suunnitteluohjelmassa ovat samat kuin perinteisessä pilvityönkulkujen suunnitteluohjelmassa. Jos Copilot kuitenkin on käytettävissä, Copilotia voidaan pyytää luomaan ajoitettu työnkulku: Se voidaan tehdä esimerkiksi kirjottamalla seuraava kehote:
Luo työnkulku, joka suoritetaan joka toinen maanantai alkaen 25.9.2023 ja joka lähettää sähköpostin osoitteeseen contoso@gmail.com ja kertoo MPR-asiakirja on palautettava
Copilotia voidaan pyytää luomaan ajoitettu työnkulku käyttämällä samaa kehotetta suunnitteluohjelman Copilot-paneelissa.
Copilot lisää seuraavat parametrit luotuun työnkulkuun vasemmalla olevassa toiminnon määritysruudussa: