Prosessien louhintaprosessien jakaminen
Kun luot prosessin prosessilouhintatoiminnossa, vain sinä näet sen. Voit kuitenkin haluta jakaa analytiikkaa ja merkityksellisiä tietoja muiden kanssa. Jaa prosessien louhintaprosessit organisaatiossa muiden kanssa, jotta myös he voivat koota merkityksellisiä tietoja päätösten tekemiseksi.
Prosessin voi jakaa usealla tavalla.
Jakaminen prosessiluettelot -sivulla
Valitse prosessilouhinnan kotisivulta prosessikorttien alapuolelta Kaikki prosessit.
Korosta prosessi, valitse sitten päällekkäiset kolme pistettä (⋮) ja sen jälkeen Jaa.
Jakaminen prosessin tiedot -sivulta
Prosessitietojen sivulla voit jakaa prosesseja valitsemalla Jaettu-kortista Hallitse.
Jakaminen Analyysit-raporttisivulla
Analysointiraportti-sivulla voit jakaa prosessin valitsemalla komentopalkissa Jaa.
Jakopaneeli
Kun jakamistoiminto valitaan, jakopaneeli avautuu. Jaa-ruudussa valitaan Microsoft Entra -käyttäjät (voi olla myös ulkoisia käyttäjiä) ja jaetaan prosessi heidän kanssaan. Voit hakea haluamasi käyttäjän ja kutsua tämän Dataverse-vuokraajan käsittelyyn.
Kun jaat prosessin muiden kanssa, sähköpostikutsun automaattinen lähettäminen on valittuna mukavuussyistä. Tarkastelijat kutsutaan tarkastelemaan prosessin analytiikkaa. Sähköpostikutsussa on linkki, joka johtaa jaetun prosessin analytiikkaan.
Jakamistoiminto
Jakotoiminto on käytettävissä Prosessit-näytössä seuraavissa tapauksissa:
Jokainen prosessi, jonka omistaja olet.
Ympäristön järjestelmänvalvoja.
Kaikki käyttöoikeusroolit, joilla on prosessilouhintajärjestelmän entiteettien jako-oikeudet.
Jakotoiminto on käytettävissä myös prosessin tietosivulla samoin ehdoin. Prosessien louhimisessa on käytettävissä vain kanssaomistajan tarkastelijan roolit muiden kanssa jakamista varten.
Prosessin jakaminen rinnakkaisomistajan kanssa
Kun lisäät prosessiin toisen omistajan, omistaja voi sisällyttää mukaan muita henkilöitä, jotka voivat auttaa prosessin hallinnassa. Kanssaomistaja voi tehdä seuraavat toimet:
Näytä prosessin tiedot ja muokkaa niitä.
Jaa prosessi kanssaomistajien ja tarkastelijoiden kanssa.
Prosessin jakaminen tarkastelijan kanssa
Tarkastelijan lisääminen prosessiin jakaa analytiikan ja merkitykselliset tiedot muiden henkilöiden kanssa. Tarkastelija voi tehdä seuraavat toimet:
Näytä prosessin tiedot.
Tärkeää
Jos käyttäjä on ympäristön järjestelmänvalvoja, hän voi jo käyttää kaikkia prosesseja. Jos siis tämä käyttäjä on lisätty yhteisomistajaksi tai katselijaksi, hän ei näy yhteisomistajien tai katselijoiden luettelossa, vaikka hänelle olisi määritetty jompikumpi näistä rooleista.
Käyttäjän kaikkien prosessin roolien (kuten tarkastelijan roolin) poistaminen ei poista kyseistä prosessia käyttäjän prosessiluettelonäkymästä. He eivät voi suorittaa prosessissa mitään toimintoja.
Prosessinlouhinta ei tällä hetkellä tue AAD-ryhmiin jakamista.
Yhteisomistajilla ei ole Power Query -editorin käyttöoikeutta, eivätkä he voi muokata tietovuota.