Henkilötietojen vientipyyntöihin vastaaminen (Microsoft-tili)
Euroopan unionin (EU) yleisellä tietosuoja-asetuksella (GDPR) henkilöille annetaan merkittäviä tietojaan koskevia oikeuksia. Microsoft Learnin yleisen tietosuoja-asetuksen yhteenvedossa on GDPR-asetuksen yleiskatsaus mukaan lukien käytettävät termit, toimintasuunnitelma ja valmiuden tarkistusluettelot, joiden avulla voidaan toimia GDPR-velvoitteiden mukaisesti Microsoftin tuotteita ja palveluja käytettäessä.
Siinä on lisätietoja GDPR-asetuksesta sekä tavoista, joilla Microsoft tukee sitä ja asiakkaita, joita asetus koskee.
- Microsoftin luottamuskeskuksessa on yleisiä tietoja, vaatimustenmukaisuuden parhaita käytäntöjä sekä GDPR-asetuksen vastuullisuuteen, kuten tietosuojan vaikutuksenarviointeihin, rekisteröityjen pyyntöihin ja tietoturvaloukkausilmoitukseen, liittyviä ohjeita.
- Service Trust Portalissa on tietoja tavasta, jolla Microsoftin palvelut tukevat GDPR-asetuksen noudattamista.
Muistiinpano
Tässä artikkelissa on ohjeita henkilötietojen viemisestä laitteesta tai palvelusta, ja sen tarkoituksena on auttaa toimimaan GDPR-asetuksen velvoitteiden mukaisesti. Lisätietoja GDPR-asetuksesta on Microsoftin luottamuskeskuksen GDPR-osassa ja Service Trust Portalin GDPR-osassa.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen mahdollistaa sen, että rekisteröidyt voivat pyytää kopiota henkilökohtaisista tiedoistaan sähköisessä muodossa, joka voidaan toimittaa toiselle tiedonkäsittelijälle.
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, mistä Power Automateen Microsoft-tilin avulla todentavan käyttäjän henkilökohtaiset tiedot voi etsiä ja viedä.
| Henkilötiedot | Sijainti |
|---|---|
| Tuote- ja palvelutoiminnot | Microsoftin tietosuoja -koontinäyttö |
| Työnkulut | Power Automaten tekijäportaali |
| Suor.historia | Power Automaten tekijäportaali |
| Toimintasyöte | Power Automaten tekijäportaali |
| Yhteydet | Power Automaten tekijäportaali |
Tuote- ja palvelutoimintojen vieminen
- Kirjaudu sisään Microsoftin tietosuoja -koontinäyttöön Microsoft-tilin avulla.
- Valitse Lataa tiedot ja valitse sitten Luo uusi arkisto.
- Valitse Sovellusten ja palveluiden käyttö ja muut ladattavat tiedot.
- Valitse Luo arkisto.
- Tallenna viedyt tiedot paikalliseen asemaan valitsemalla arkistoluettelosta Lataa.
Pilvityönkulun tuonti
Kirjaudu Power Automate.
Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Omat työnkulut.
Valitse työnkulku, valitse ... Lisää ja valitse sitten Vie.
Valitse Paketti (.zip).
Työnkulku ladataan pakattuna arkistona.
Suoritushistorian vienti
Suoritushistoria näyttää kaikki pilvityönkulun suoritukset. Se sisältää suorituksen tilan, aloitusajan, keston, syötteet ja tulosteet.
Kirjaudu Power Automate.
Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Omat työnkulut.
Valitse työnkulku.
Valitse Suoritushistoria-ruudussa Näytä kaikki.
Valitse sivun yläreunassa Lataa CSV.
Suoritushistoria latautuu .csv-tiedostona, joten voit avata sen Microsoft Excelissä tai tekstieditorissa ja analysoida tuloksia.
Käyttäjän toimintasyötteen vieminen
Toimintasyöte näyttää käyttäjän aktiviteettien, työnkulkujen suoritusvirheiden ja ilmoitusten historian.
- Kirjaudu Power Automate.
- Valitse kellokuvake sivun oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Näytä kaikki aktiviteetit.
- Kopioi Aktiviteetti-sivun sisällöt ja liitä ne asiakirjaeditoriin, kuten Microsoft Wordiin.
Käyttäjän yhteyksien vieminen
- Kirjaudu Power Automate.
- Valitse rataskuvake sivun oikeassa yläkulmassa ja sitten Yhteydet.
- Kopioi luettelo ja liitä se asiakirjaeditoriin, kuten Wordiin.