Aloitussivuun tutustuminen

Prosessit-näyttö on Power Automate Process Mining -työpöytäsovelluksen kotisivu. Siellä on yleiskatsaus prosesseista ja näkymistä. Siellä voit myös kaivautua syvemmälle prosesseihin luomalla erilaisia näkymiä tai tapoja analysoida prosesseja.

Käynnistä sovellus

Vaikka Power Automate Process Mining on työpöytäsovellus, se on yhdistetty Power Automateen työtilisi kautta. Ensimmäinen näkyviin tuleva näyttö on Prosessit. Siinä on luettelo prosessilouhinnassa luoduista prosesseista, ja siinä näkyvät niihin liittyvät näkymät ruutuina.

Avaa Process Mining -työpöytäsovellus ja kirjaudu sisään työtililläsi.

Ympäristön valinta

Jos odottamasi prosessit eivät näy Prosessi-näytössä, sinun täytyy ehkä valita eri ympäristö.

1. Valitse otsikkopalkissa Ympäristöt avataksesi luettelon ympäristöistä, joihin sinulla on käyttöoikeudet.

2. Valitse ympäristö tai hae ympäristöä ja valitse ympäristö.

Prosessien järjesteleminen

Voit järjestellä prosesseja ja näkymiä itsellesi parhaiten sopivalla tavalla.

• Omat prosessit>Prosessin nimi: Luettelee prosessit nimen mukaan siten, että niihin liittyvät näkymät näkyvät ruutuina niiden alla. Voit näyttää tai piilottaa näkymiä valitsemalla sirkumfleksin prosessin nimen vasemmalta puolelta. Tämä näkymä on oletusnäkymä, kun avaat Process Mining -työpöytäsovelluksen.

• Jaettu kanssani>Prosessin nimi:

• Lajitteluperuste: Valitse vaihtoehto tästä avattavasta valikosta lajitellaksesi näkymiä nousevassa tai laskevassa järjestyksessä nimen mukaan tai uusimmasta tai vanhimmasta alkaen.

• Päivitä: Päivitä prosessilouhinnan prosessiluettelo Power Automatessa. Jos esimerkiksi luot prosessin Power Automaten prosessilouhintaportaalissa, valitse Päivitä, jos haluat päivittää Prosessit-näytön luettelon.

• Haku prosesseista ja näkymistä: Hae prosessia tai näkymää nimen perusteella.

Näkymäruutujen tarkastelu

Näkymä edustaa yksittäisen prosessimallin analyysiä. Se tallentaa kaikki prosessin analysointia koskevat asetukset. Voit analysoida prosessia useista näkökulmista luomalla useita näkymiä. Voit työskennellä näkymän parissa yksin tai kollegojesi kanssa.

Kun avaat Process Mining -työpöytäsovelluksen ensimmäistä kertaa, eikä prosesseista ole luotu näkymiä, esillä on kunkin prosessin oletusnäkymä. Oletus-ruutu on tyhjä, kunnes valitset sen ensimmäisen kerran. Kun olet avannut näkymän, ruudussa näkyy pienoisversio prosessikaaviosta, kuten seuraavassa esimerkissä:

Näkymäruutu sisältää seuraavat tiedot:

• Näkymän nimi.

• Näkymän tallennustila.

• Päivämäärä ja kellonaika, jona näkymää viimeksi muokattiin.

• Lukkokuvake, jos näkymä on vain sinulle yksityinen. Jos lukkokuvaketta ei ole, näkymä on julkinen.

Hallitse näkymiä

Voit valita näkymän valitsemalla tämän ruudun. Jos näkymää ei ole päivitetty kulloiseenkin prosessin versioon, sovellus näyttää varoituksen.

Voit poistaa tai uudelleennimetä näkymän tai muuttaa sen yksityisyyttä valitsemalla Prosessit- tai Näkymät-näkymässä (...).

• Muuta yksityiseksi tai Muuta julkiseksi: Tee julkisesta näkymästä yksityinen tai yksityisestä näkymästä julkinen.

• Nimeä uudelleen: Muuta näkymän nimeä.

• Poista: Poista näkymä, jonka et enää tarvitse.

Prosessien hallinta

Omat prosessit -näkymässä näet kuvakkeet ja ruudun, joiden avulla voit hallita prosesseja.

• Kuvakkeet

  • Julkaisu Power BI:ssä: Näkymäasetusten ja suodattimien muutokset julkaistaan takaisin Power BI -raporttiin. Tämä käynnistää prosessin uudelleenanalyysin.

  • Prosessin konteksti: Näytä, luo ja muuta mukautettuja mittareita, kaavion hierarkioita ja muita prosessin asetuksia.

  • Prosessin tiedot: Näytä tietoja prosessimallitietojen määritteistä ja niiden päivityshistoriasta.

• Ruutu

  • Luo uusi näkymä: Avaa prosessi oletustilassa, jolloin näkymäasetuksia voidaan muuttaa, suodattimia käyttää ja lopputulos tallentaa uutena näkymänä.