Suodattimien vieminen ja tuominen

Power Automate Process Mining -työpöytäsovellus tarjoaa vaihtoehdon näkymän olemassa olevien suodattimien joukon viemiseen ja suodattimien käyttämiseen uudelleen toisessa näkymässä tai prosessissa. Suodattimia viedään tai tuodaan valitsemalla (...) Suodatus-näytön yläosan valikossa.

Suodattimien vienti

Suodattimien vienti tallentaa suodatinmääritykset tiedostoon levyllä. Tiedostotunniste on mfltr. Toinen käyttäjä voi käyttää vietyä tiedostoa uudelleen Process Mining -työpöytäsovelluksen eri asennuksessa.

Kaikki suodatintyypit ovat vietävissä, lukuun ottamatta muuttujasuodattimia, jotka riippuvat käytössä olevasta tietojoukosta (Muuttuja 1 voi kahdessa eri prosessissa tarkoittaa täysin eri prosessimuuttujia). Vain käytössä olevat näkymäsuodattimet viedään, joten vietävää suodatinjoukkoa voi hallita poistamatta suodattimia.

Suodattimien tuonti

Suodattimien tuonnilla voit ladata aiemmin vietyjä suodattimia ja käyttää niitä nykyisessä näkymässä. Koska suodattimet voivat sisältää viittauksia määritteisiin tai mukautettuihin mittareihin, jotka eivät ole käytettävissä nykyisessä näkymässä (prosessi), suodattimen tuonnille on ohjattu yhdistämismääritystoiminto. Se auttaa yhdenmukaistamaan suodatinmäärityksen nykyiseen prosessitietorakenteeseen ja nykyisiin määrityksiin.

Tuontiyhdistämismääritysten kannalta on kolmen eri luokan suodattimia:

• Ei riippuvuuksia tiedostorakenteesta
• Määriteviittaukset
• Mukautettujen mittareiden viittaukset

Ei riippuvuuksia tiedostorakenteesta

Joissakin tapauksissa suodattimet eivät määräydy nykyisen tietoraenteen mukaan, vaan yleisten mittareiden, kuten tapauksen kesto, tapauksen alku tai tapauksen loppuaika, viittauksiin. Tällaiset suodattimet ovat kelvollisia kaikissa prosesseissa, eikä yhdistämismääritysaktiviteettia tarvita suodattimien tuonnin aikana.

Määriteviittaukset

Suodatin, joka käyttää viittauksia prosessimääritteisiin edellyttää käyttäjältä yhdistämismääritystä siitä, mitä aktiivisen prosessin määritettä käytetään alkuperäisen suodattimeen tallennetun määritteen sijasta. Alkuperäisessä määritesuodattimessa esimeriksi saatetaan käyttää määritettä CostCenter Code. Tällaista määritettä ei ole nykyisessä prosessissa, mutta jos käytetään yhdistämismääritystä CC.Code-määritteeseen, tuotu suodatin on kelvollinen käytettäessä viittausta uuteen määritteeseen.

Jos suoraviivainen yhdistämismääritys määritteiden välillä ei ole mahdollista, käytettävissä on vaihtoehto poistaa määriteviittaus. Tällaisen tuonnin jälkeen suodatin tallennetaan näkymään puuttuvalla viittauksella mihin tahansa määritteeseen.

Process Mining -työpöytäsovellus ilmoittaa puuttuvasta määritteen viittauksesta ja suodatin merkitään tähdellä.

Suodatinmääritys tallennetaan näkymään, mutta suodattimen alkuperäiset suodattimet menetetään samoin kuin muuttuva määriteviittaus. Toimivan suodattimen palauttaminen edellyttää asianmukaisen määritteen ja asianmukaisten suodatinarvojen määrittämistä.

Mukautettujen mittareiden viittaukset

Suodattimet, joissa käytetään viittauksia mukautettuihin mittareihin edellyttävät kaksivaiheista yhdistämismääritystä. Ensin on suoritettava yhdistämismääritys mukautetulle mittarille ja sitten mukautetun mittarin sisällä viittauksen kohteena oleville määritteille. Määritteinen yhdistämismääritys toimii samalla tavalla kuin edellä on kuvattu. Mukautettujen mittareiden yhdistämismäärityksessä on käytettävissä kolme vaihtoehtoaä:

• Mukautetun mittarin yhdistämismääritys olemassa olevaan mittariin.
• Uuden mukautetun mittarin luominen.
• Mukautetun mittarin viittauksen poistaminen.

Mukautetun mittarin yhdistämismääritys olemassa olevaan mittariin

Jos nykyisessä prosessissa on mukautettu mittari, joka voidaan korvata alkuperäisellä mittarilla, voit suorittaa näille kahdelle mukautetulle mittarille yhdistämismäärityksen. Tuotu suodatin sisältää viittauksen aktiivisessa prosessissa olemassa olevaan mukautettuun mittariin.

Uuden mukautetun mittarin luominen

Jos voit luoda alkuperäisen mukautetun mittarin uudelleen käyttäen aktiivisen prosessin määritteitä, voit valita vaihtoehdon UUSI. Ensimmäisessä vaiheessa vahvistetaan uuden mukautetun mittarin nimi. Sen tarkastelemisesi, mille määritteille on suoritettava yhdistämismääritys, mukautetun mittarin kaava voidaan avata ohjatun yhdistämismääritystoiminnon paneelissa.

Jos mukautettu mittari ei sisällä viittausta mihinkään prosessikohtaiseen määritteisiin, ohjattu yhdistämismääritystoiminto loppuu tähän. Jos mukautettu mittari viittaa prosessikohtaiseen määritteeseen, kuten CostCenter Code, seuraavassa vaiheessa on suoritettava yhdistämismääritys alkuperäisessä mukautetussa mittarissa käytettyjen määritteiden ja aktiivisen prosessin määritteiden välillä. Huomaa, että määritteiden yhdistämismääritys on ainoa käytettävissä oleva toiminto. Mukautetun mittarin kaavaa ei päivitetä muulla tavalla.

Suodatin tuodaan käyttäen viittausta juuri luotuun mukautettuun mittariin, ja se on käyttövalmis.

Jos päätät luoda uuden mukautetun mittarin, mutta et pysyt suorittamaan yhdistämismääritystä mukautetussa mittarissa viittauksen kohteena oleville määritteille, suodattimen tuonti ei ole mahdollista. Vaihtoehto poistaa määriteviittaus toimii vain määritteiden yhdistämismäärityksen osalta. Määritteiden yhdistämismäärityksen osalta on mahdollista poistaa määriteviittaus, mutta uuden mukautetun mittarin osalta ei. Tällaisessa tilanteessa uuden mukautetun mittarin luominen keskeytetään eikä suodatinta voida tuoda.

Mukautetun mittarin viittauksen poistaminen

Viimeinen vaihtoehto on poistaa viittaus mukautettuun mittariin alkuperäisestä suodattimesta.

Process Mining -työpöytäsovellus ilmoittaa suodattimen puuttuvasta mukautetun mittarin viittauksesta. Alkuperäinen mukautetun mittarin viittaus on suodattimessa tyhjä. Lisäksi suodattimen arvot menetetään. Suodatin ei ole kelvollinen, ennen kuin käyttäjä valitsee uuden mittarin ja suodatinarvot.