Riskien vähentäminen ja virheiden käsittelyn suunnittelu
Oleta aina, että automaatio voi epäonnistua.
Mikään järjestelmä ei ole täydellinen. Kun suunnittelet ensimmäisiä automatisoituja prosessejasi, on helppo unohtaa, miten tärkeää on suunnittella myös niitä tilanteita varten, kun asiat eivät toimi oikein.
Automaatio on aina suunniteltava niin, että on olemassa suunnitelma B – jotta liiketoimintaprosessi voi jatkua, vaikka automaatio ei toimisi. Tämä ei tarkoita, että Power Automate olisi epäluotettava järjestelmä, mutta yhdistäminen eri järjestelmiin lisää epäonnistumisen riskiä, joka voi johtua syistä, jotka eivät liity Power Automateen.
Yleensä sinun kannattaa käyttää yhdistimiä aina, kun se on mahdollista, koska ne ovat tehokkaampia ja eivätkä ole yhtä hauraita tai muutu niin helposti näytön rakenteen muuttuessa verkko- ja työpöytäsovellusten automatisoinneissa. Jos yhdistimiä ei ole käytettävissä, mutta käytössäsi on www-ohjelmointirajapinta tai muita järjestelmän integrointimenetelmiä, ota yhteyttä IT-osastoon tai kehitystiimiin, jotta voit määrittää mukautettuja yhdistimiä.
Automatisoinnin mahdolliset virheet yhdistimiä käytettäessä
Yhdistettyjen järjestelmien sulkeminen ylläpidon vuoksi
Järjestelmä ei ole käytettävissä ohjelmistovirheiden vuoksi
Järjestelmien integrointien muutokset (API-versioiden muutos)
Mahdolliset virheet verkkosovellusten automatisoinnissa
Näytön rakenteen muutokset (botti ei siis pysty päättelemään ,miten edetä)
Järjestelmä ei ole käytössä regressiovirheen vuoksi
Mahdolliset virheet työpöytäsovellusten automatisoinnissa
Näytön rakenteen muutokset (botti ei siis pysty päättelemään ,miten edetä)
Käyttöjärjestelmäpäivitykset
Järjestelmä ei ole käytössä regressiovirheen vuoksi
Mahdollisia virheitä, jotka ovat yhteisiä kaikille automaatioille
Salasanojen muutokset
Hetkelliset verkko-ongelmat
Uudelleenyrityskäytäntö
Tämän Power Automate -ominaisuuden avulla voit määrittää käytäntöjä, jotka tekevät toiminnon automaattisesti uudelleen, jos se epäonnistuu. Oletusarvon mukaan tämä asetus on yrittää uudelleen neljä kertaa, mutta voit muuttaa sitä tarvittaessa.
Mukautettujen virheilmoitusten määrittäminen
Jos toiminnot eivät vieläkään toimi, Power Automaten perustoiminnot ilmoittavat automatisoinnin omistajille seuraavan kuvan kaltaisilla viesteillä.
Jos haluat kuitenkin lähettää mukautetun ilmoituksen, voit määrittää sen lisäämällä toimintoja, jotka suoritetaan vain, jos edelliset vaiheet ovat epäonnistuneet.
Yleensä kaikki määritetyt toiminnot suoritetaan oletusarvoisesti vain, jos edellinen vaihe onnistui. Voit muuttaa tätä toimintaa määrittämällä toiminnon suoritettavaksi vain, kun edellinen vaihe epäonnistuu – jolloin esimerkiksi sähköpostiviesti lähetetään mukautettuun vastaanottajaluetteloon epäonnistuneen toiminnon jälkeen.
Useiden omistajien delegointi
Tietyn automaation yksittäinen omistaja voi olla riski organisatorisesta ja hallinnollisesta näkökulmasta. Jos kyseinen omistaja on poissa tai ei ole toimistolla, kun ongelma ilmenee, kukaan muu ei voi korjata ongelmaa. Voit estää tämän määrittämällä useita käyttäjiä tai ryhmiä omistajiksi varmistaaksesi, että useampi kuin yksi henkilö voi muokata automatisointia. Lisätietoja: Työnkulun jakaminen
Vähennä riskiä ja lisää suorituskykyä määrittämällä klusteri
Liiketoiminnan kannalta kriittisessä automatisoinnissa yksi tapa vähentää virheitä ja riskejä on määrittää klusteri. Klusteri on tietokoneyhmä, jonka avulla voit suorittaa automatisoinnin. Power Automate sisältää klusterointiominaisuudet, joilla automaatio voidaan suorittaa samanaikaisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä valvomattomissa skenaarioissa, joissa automatisointia voi suorittaa useampi kuin yksi tietokone.
