Syötteiden ja tulosteiden määrittäminen
Kaikissa automaatiossa on syöte ja tulos. Ennen kuin aloitat prosessien automatisoinnin Power Automaten avulla, sinun täytyy määrittää, mitä ne ovat.
Seuraavassa esimerkissä on kuvattu, miten voit määrittää syötteet ja tulosteet.
Kulunhyväksyntäskenaariossa Abhayn on tehtävä seuraavat toimet, jotta kuluomakkeen lähettänyt hakija voi saada maksun:
Abhay vastaanottaa kuluraporttia koskevan hyväksyntäpyynnön.
Abhay päättää, hyväksyykö vai hylkääkö pyynnön.
Jos pyyntö hyväksytään, Abhay lähettää työntekijälle sähköpostiviestin, jossa hän ilmoittaa siitä.
Seuraavassa taulukossa on esitetty tässä skenaariossa tarvittavat tiedot.
| Vaaditut tiedot | Syöte vai tuloste? | Tarkoitus |
|---|---|---|
| Työntekijän nimi | Syöte | Voit lähettää sähköpostiviestin, jos kulu on hyväksytty |
| Työntekijän sähköpostiosoite | Syöte | Voit lähettää sähköpostiviestin, jos kulu on hyväksytty |
| Työntekijän työntekijänumero | Syöte | Voit hakea työntekijätietojen hallintajärjestelmästä pankkitilin numeroa. |
| Hyväksynnän tulos | Tuloste | Voit lähettää sähköpostiviestin, jos kulu on hyväksytty |
| Hyväksyjän nimi | Tuloste | Voit lähettää sähköpostiviestin, jos kulu on hyväksytty |
| Hyväksyjän sähköpostiosoite | Tuloste | Voit lähettää sähköpostiviestin, jos kulu on hyväksytty |
| Hyväksynnän päivämäärä ja aika | Tuloste | Voit lähettää sähköpostiviestin, jos kulu on hyväksytty |
Tämä saatta näyttää hankalalta, mutta suurin osa syötteistä voidaan noutaa automaattisesti. Esimerkiksi työntekijän nimi ja sähköpostiosoite voidaan noutaa, jos työntekijä käynnistää automatisoinnin manuaalisesti.
Syötteiden ja tulosteiden suojaaminen
Jos käsittelet arkaluontoisia tietoja, kuten kirjautumistunnuksia, salasanoja tai pankkiietoja, voit käyttää Power Automaten turvallisten syötteiden ja tulosteiden toimintoa.
Oletusarvon mukaan Power Automatessa näkyy työnkulun suoritusistorian syötteet ja tulosteet. Kun otat käyttöön suojatut syötteet ja tulosteet, voit suojata nämä tiedot, kun joku yrittää tutkia syötteet ja tulosteet, ja näyttää sen sijaan viestin "Sisältöä ei näytetä suojausmääritysten vuoksi".
