Poissa toimistosta ‑tilan ja delegoinnin määrittäminen
Hyväksyntäpakkauksessa on asetukset, joilla voit hallita poissaoloasi ja hyväksyntävaltuudet, jotta hyväksyntäpyynnöt poissa ollessasi voidaan delegoida jollekin muulle hyväksymispäätösten tekemiseen.
Poissaolo-tilan määrityksen vaiheet
Voit määrittää poissaolo- ja delegointiasetukset seuraavasti:
Avaa Hyväksynnänhallinta-sovellus.
Valitse Poissa toimistosta -asetukset.
Valitse Luo uusi.
Valitse haluamasi alkamis- ja lopetuspäivät/ajat, kun olet poissa.
(Valinnainen) Anna nimi poissaololle.
Valitse vastauksen tyyppi ja valitse sitten Seuraava.
Valitse, voitko käyttää sähköposteja ollessasi poissa, ja valitse Seuraava.
Valitse avattavasta luettelosta yhteystiedot, jotka haluat lisätä, kun olet poissa. Jos sitä ei näy avattavassa luettelossa, toimi seuraavasti:
a. Valitse Lisää yhteyshenkilö.
b. Etsi yhteystieto, jonka haluat lisätä.
c. Valitse yhteyshenkilö.
d. Valitse Valmis.
(Valinnainen) Syötä mihin yhteystietoihin viitataan, kun olet poissa.
Valitse Seuraava.
Valitse avattavasta luettelosta henkilö, jolle haluat siirtää hyväksymispyyntösi.
(Valinnainen) Muokkaa luotua viestiä muokataksesi sitä, mitä haluat lähettää henkilölle, jonka valtuutat.
Valitse Seuraava.
Tarkista viesti, jota käytetään, jotta voit vastata automaattisesti uuden sähköpostin saapuessa.
Valitse Lähetä.
Kun poissaolo-asetukset ovat käytössä, kaikki uudet hyväksymispyynnöt siirretään valitsemasi päivämäärän ja kellonajan kuluessa määrittämällesi henkilölle.
Muistiinpano
Delegointia ei tapahdu, jos:
- Asetat poissaoloasetukset pois päältä.
- Poissaolopäivät ja -ajat eivät osu määrittämääsi aikaan.