Työnkulkujen yleiskatsaus Microsoft Formsissa

Lisää työnkulku lomakkeeseen Microsoft Forms -yhdistimen avulla Power Automatessa. Haluatko tallentaa oston myyntijärjestelmään, kun vastaanotat tilauslomakkeen? Ehkä haluat saada sähköposti-ilmoituksen, kun asiakas lähettää kyselyn tai kun opiskelija palauttaa tietovisan. Tässä on muutamia esimerkkejä siitä, miten Power Automaten työnkulkujen lomakkeiden avulla voidaan lopettaa manuaalinen tietojen syöttö, yksinkertaistaa tietojen säilyttämistä ja organisoida työpäivä.

Katso seuraava video, jossa kerrotaan, miten Power Automaten lomaketta käytetään.

Lomaketoiminnon käynnistäminen työnkulussa

Power Automatessa käynnistin on tapahtuma, joka käynnistää työnkulun suorituksen. Toiminnot ovat vaiheita, joiden avulla työnkulku reagoi käynnistimeen.

Lomakkeilla on yksi käynnistin. "Kun uusi vastaus lähetetään", ja yksi toiminto, joka on "Hae vastauksen tiedot". Toiminto hakee lomakevastauksen tiedot dynaamisena sisältönä, jota voi käyttää muualla työnkulussa.