Käynnistä pilvityönkulkuja sähköpostin ominaisuuksien perusteella

Käytä Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -käynnistintä, kun haluat luoda pilvityönkulun, joka suoritetaan, kun vähintään yksi seuraavista sähköpostin ominaisuuksista vastaa antamiasi ehtoja.

Ominaisuus	Milloin kannattaa käyttää 'ta
Folder	Käynnistä pilvityönkulku aina, kun sähköpostiviesti saapuu määritettyyn kansioon. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, jos käytössä on sääntöjä, jotka ohjaavat sähköposteja eri kansioihin.
Vastaanottajalle	Käynnistä pilvityönkulku sähköpostiviestin kopiovastaanottajan osoitteen perusteella. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, jos saat sähköpostiviestin, joka on lähetetty eri sähköpostiosoitteisiin samassa Saapuneet-kansiossa.
KOPIO	Käynnistä pilvityönkulku sähköpostiviestin kopiovastaanottajan osoitteen perusteella. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, jos saat sähköpostiviestin, joka on lähetetty eri sähköpostiosoitteisiin samassa Saapuneet-kansiossa.
Lähettäjä	Käynnistä pilvityönkulku lähettäjän sähköpostiosoitteen perusteella.
Tärkeys	Käynnistä pilvityönkulku sähköpostinviestin tärkeyden perusteella. Sähköpostien tärkeys voi olla suuri, normaali tai pieni.
Sisältää liitteen	Käynnistä pilvityönkulku, kun saapuva sähköpostiviesti sisältää liitteen.
Aihesuodatin	Etsiä tiettyjä sanoja sähköpostiviestin aiheesta. Työnkulku suorittaa sitten toimintoja haun tulosten perusteella.

Tärkeää

Jokainen Power Automate -sopimus sisältää suorituskiintiön. Tarkista työnkulun käynnistimen ominaisuudet aina kun mahdollista. Näin vältetään suorituskiintiön tarpeeton käyttö. Jos tarkistat ehdon ominaisuuden, jokainen suoritus vähennetään sopimuksen suorituskiintiöstä, vaikka määrittämäsi suodatinehto ei toteutuisi.

Jos esimerkiksi tarkistat ehdossa olevan sähköpostin Lähettäjä-osoitteen, jokainen suoritus vähennetään sopimuksen suorituskiintiöstä, vaikka sähköpostia ei olisikaan lähetetty sinua kiinnostavasta lähetysosoitteesta.

Seuraavissa opetusohjelmissa tarkistamme kaikki ominaisuudet Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -käynnistimessä. Saat lisätietoja laskutuksen usein kysytyistä kysymyksistä ja hinnoittelusivulta.

Edellytykset

• Tili, jolla on Power Automaten käyttöoikeus.

• Sähköpostitili, jossa on Outlook for Microsoft 365 tai Outlook.com.

• Power Automate -mobiilisovellus Android-, iOS- tai Windows Phone -laitteille.

• Yhteys Officeen, Outlookiin ja palveluilmoituspalveluun.

Käynnistä pilvityönkulku sähköpostin aiheen perusteella

Tässä opasohjelmassa luomme pilvityönkulun, joka lähettää palveluilmoituksen matkapuhelimeesi, jos uuden sähköpostiviestin aiheessa on sana ”arvonta”. Työnkulkusi merkitsee kaikki tällaiset sähköpostit luetuiksi.

Tämä opetusohjelma lähettää palveluilmoituksen, mutta voit itse käyttää mitä tahansa työnkulkusi tarpeisiin sopivaa toimintoa. Voit esimerkiksi tallentaa sähköpostiviestin sisällön toiseen säilöön, kuten Google Sheetsin tai Dropboxiin tallennettuun Microsoft Excel -työkirjaan.

1. Kirjaudu Power Automateen.

2. Valitse vasemmassa ruudussa Omat työnkulut.

3. Valitse Uusi työnkulku>Automaattinen pilvityönkulku.

4. Anna työnkululle nimi Työnkulun nimi -kentässä.

5. Lisää Valitse työnkulun käynnistin -kenttään uusi sähköpostiosoite.

6. Valitse käynnistimien luettelosta Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3). Tämä käynnistin suoritetaan aina, kun sähköpostiviesti saapuu.

7. Valitse Luo.

8. Valitse kansio, jota haluat työnkulun valvovan saapuvien sähköpostiviestien varalta, ja valitse sitten Näytä lisäasetukset.

   Voit näyttää kaikki sähköpostikansiosi valitsemalla Näytä päivämäärävalitsin -kuvakkeen, joka sijaitsee Kansio-ruudun oikealla puolella Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -kortissa.

Huomautus

Power Automate käyttää joko perinteistä pilvityönkulkujen suunnitteluohjelmaa tai Copilotin sisältävää pilvityönkulkujen suunnitteluohjelmaa. Käytettävän suunnitteluohjelman version voi selvittää siirtymällä Huomautus-osaan artikkelissa Tietoja avustajaominaisuuksia sisältävästä pilvityönkulkujen suunnitteluohjelmasta.

Perinteinen suunnitteluohjelma

1. Valitse kansio, jota haluat työnkulun valvovan saapuvien sähköpostiviestien varalta, ja valitse sitten Näytä lisäasetukset.

   Voit näyttää kaikki sähköpostikansiosi valitsemalla Näytä päivämäärävalitsin -kuvakkeen, joka sijaitsee Kansio-ruudun oikealla puolella Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -kortissa.

2. Anna Aiheen suodatus -ruutuun teksti, jonka avulla työnkulku suodattaa saapuvat sähköpostiviestit.

   Tässä esimerkissä kiinnostuksen kohteena ovat sähköpostit, joiden aiheessa on sana ”arvonta”.

   

Mobiili-ilmoitustoiminnon lisääminen

1. Valitse Uusi vaihe.

2. Tee haku sanalla ilmoitus ja valitse sitten toimintoluettelossa Lähetä minulle mobiili-ilmoitus.

1. Anna tiedot mobiili-ilmoitukselle, jonka haluat vastaanottaa, kun saat määrittämääsi aihesuodattimen ehtoa vastaavan sähköpostin.

   

Luetuksi tai lukemattomaksi merkitsemistoiminnon lisääminen

1. Valitse Uusi vaihe.

2. Tee haku sanalla luku ja valitse sitten toimintoluettelossa Merkitse luetuksi tai lukemattomaksi (V3).

3. Lisää Viestin tunnus Merkitse luetuksi tai lukemattomaksi -kortin Viestin tunnus -ruutuun.

   Jos Viestin tunnus ei ole näkyvissä, hae sitä kirjoittamalla hakuruutuun Viestin tunnus.

1. Valitse sivun yläosasta Tallenna.

Onnittelut! Saat nyt palveluilmoituksen aina, kun vastaanotat sähköpostiviestin, jonka aiheessa on sana ”arvonta”.

Muokkaa ehdotustoiminnon avulla

1. Pyydä Copilotia luomaan työnkulku kirjoittamalla seuraava kehote:

   Kun vastaanotan sähköpostin, jonka aiheessa on sana 'arvonta', lähetä palveluilmoitus ja merkitse sähköposti luetuksi.

   

2. Tarkista yhteydet ja parametrit suunnitteluohjelmassa.

3. Tallenna työnkulku.

Käynnistä pilvityönkulku lähettäjän sähköpostiosoitteen perusteella

Tässä opetusohjelmassa luodaan pilvityönkulku, joka lähettää palveluilmoituksen matkapuhelimeen, jos uusi sähköpostiviesti tulee tietyltä lähettäjältä (sähköpostiosoitteesta). Työnkulkusi merkitsee kaikki tällaiset sähköpostit luetuiksi.

Perinteinen suunnitteluohjelma

1. Kirjaudu Power Automateen.

2. Valitse vasemmassa ruudussa Omat työnkulut.

3. Valitse Uusi työnkulku>Automaattinen pilvityönkulku.

4. Anna työnkululle nimi Työnkulun nimi -kentässä.

5. Lisää Valitse työnkulun käynnistin -kenttään uusi sähköpostiosoite.

6. Valitse käynnistimien luettelosta Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3). Tämä käynnistin suoritetaan aina, kun sähköpostiviesti saapuu.

7. Valitse Luo.

8. Valitse kansio, jota haluat työnkulun valvovan saapuvien sähköpostiviestien varalta, ja valitse sitten Näytä lisäasetukset.

   Voit näyttää kaikki sähköpostikansiosi valitsemalla Näytä päivämäärävalitsin -kuvakkeen, joka sijaitsee Kansio-ruudun oikealla puolella Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -kortissa.

1. Kirjoita lähettäjän sähköpostiosoite Lähettäjä-ruutuun.

   Työnkulkusi suorittaa toiminnon, kun tästä osoitteesta lähetetään sähköpostiviestejä.

Mobiili-ilmoitustoiminnon lisääminen

1. Valitse Uusi vaihe.

2. Tee haku sanalla ilmoitus ja valitse sitten toimintoluettelossa Lähetä minulle mobiili-ilmoitus.

3. Anna tiedot mobiili-ilmoitukselle, jonka haluat vastaanottaa, kun saat viestin määrittämästäsi sähköpostiosoitteesta.

   

Luetuksi tai lukemattomaksi merkitsemistoiminnon lisääminen

1. Valitse Uusi vaihe.

2. Tee haku sanalla luku ja valitse sitten toimintoluettelossa Merkitse luetuksi tai lukemattomaksi (V3).

3. Lisää Viestin tunnus Merkitse luetuksi tai lukemattomaksi -kortin Viestin tunnus -ruutuun.

   Jos Viestin tunnus ei ole näkyvissä, hae sitä kirjoittamalla hakuruutuun Viestin tunnus.

4. Anna työnkulullesi nimi ja tallenna se valitsemalla Luo työnkulku sivun yläreunassa.

Muokkaa ehdotustoiminnon avulla

1. Pyydä Copilotia luomaan työnkulku kirjoittamalla seuraava kehote:

   Kun saan viestin, jonka lähettäjä on jake@contoso.com, lähetä palveluilmoitus ja merkitse sähköposti luetuksi.

   

2. Tarkista yhteydet ja parametrit suunnitteluohjelmassa.

3. Tallenna työnkulku.

Käynnistä pilvityönkulku aina, kun sähköpostiviesti saapuu määritettyyn kansioon

Käytä tätä työnkulun tyyppiä, jos käytät sääntöjä, jotka ohjaavat sähköpostiviestejä eri kansioihin tiettyjen ominaisuuksien, kuten osoitteen, perusteella.

Huomautus

Jos sinulla ei vielä ole sääntöä, joka ohjaa sähköposteja muihin kuin Saapuneet-kansioon, luo tällainen sääntö ja varmista sen toiminta lähettämällä testisähköposti.

Perinteinen suunnitteluohjelma

1. Kirjaudu Power Automateen.

2. Valitse vasemmassa ruudussa Omat työnkulut.

3. Valitse Uusi työnkulku>Automaattinen pilvityönkulku.

4. Tee haku sanalla sähköposti ja valitse sitten käynnistinluettelossa Office 365 Outlook – Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3). Tämä käynnistin suoritetaan aina, kun sähköpostiviesti saapuu.

5. Valitse kansio, johon reitität tietyt sähköpostiviestit. Voit näyttää kaikki sähköpostikansiosi valitsemalla ensin Näytä päivämäärävalitsin -kuvakkeen, joka sijaitsee Kansio-ruudun oikealla puolella Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -kortissa.

   

Mobiili-ilmoitustoiminnon lisääminen

1. Valitse Uusi vaihe.

2. Tee haku sanalla ilmoitus ja valitse sitten toimintoluettelossa Lähetä minulle mobiili-ilmoitus.

3. Anna tiedot mobiili-ilmoitukselle, jonka haluat vastaanottaa, kun sähköpostia saapuu aiemmin valitsemaasi kansioon. Anna tarvittaessa ilmoituspalvelun tunnistetiedot.

   

Luetuksi tai lukemattomaksi merkitsemistoiminnon lisääminen

1. Valitse Uusi vaihe.

2. Tee haku sanalla luku ja valitse sitten toimintoluettelossa Merkitse luetuksi tai lukemattomaksi (V3).

3. Lisää Viestin tunnus Merkitse luetuksi tai lukemattomaksi -kortin Viestin tunnus -ruutuun.

   Jos Viestin tunnus ei ole näkyvissä, hae sitä kirjoittamalla hakuruutuun Viestin tunnus.

4. Anna työnkulullesi nimi ja tallenna se valitsemalla Luo työnkulku sivun yläreunassa.

Testaa työnkulkua lähettämällä sähköpostiviesti, joka ohjataan tässä opasohjelmassa valitsemaasi kansioon.

Muokkaa ehdotustoiminnon avulla

1. Pyydä Copilotia luodaan työnkulku kirjoittamalla:

   Kun saan viestin Synkronoi ongelmat -kansioon, lähetä palveluilmoitus ja merkitse sähköposti luetuksi.

   

2. Varmista, että kansio on valittu sähköpostin käynnistimessä, jos Copilot ei ole sitä jo käyttänyt.

   

3. Työnkulku on valmis käyttöön. Tallenna vain työnkulku ja automaatio suoritetaan.

4. Testaa työnkulku lähettämällä sähköpostiviesti määritettyyn kansioon.

Liittyvät tiedot

Opetus: Työnkulkujen luominen sähköpostin hallintaa varten (moduuli)