Käyttöliittymäelementtien kokoelmien käyttäminen ja päivittäminen
Voit lisätä käyttöliittymäelementtien kokoelmia työpöytätyönkulkuihin Resurssikirjaston avulla käyttäen työpöydän suunnitteluohjelman Power Automatea.
Avaa resurssikirjasto valitsemalla suunnitteluohjelmassa Resurssikirjasto.
Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää Työkalut-palkkia.
Voit myös käyttää käyttöliittymäelementtien ruudun oikeassa yläkulmassa sijaitsevan kontekstivalikon vaihtoehtoa Tuo kokoelma.
Kokoelmien tuonti
Käyttöliittymäelementtien kokoelmat -välilehdessä näkyvät ne kokoelmat, jotka on julkaistu valitsemassasi ympäristössä ja ovat käytettävissäsi.
Muistiinpano
Voit nähdä vain ne käyttöliittymäelementtien, jotka olet luonut tai jotka on jaettu kanssasi. Vastaavan Resurssikirjasto-välilehden kokoelmaluettelo on identtinen kunkin tekijän portaalisivulla olevan luettelon kanssa.
Kun olet valinnut työnkulkuun lisättävän kokoelman, sinun on valittava myös tietty työpöytä, jota käytetään kokoelman tuonnissa. Tämä määrittää, mistä työpöydästä kokoelman käyttöliittymäelementit haetaan, kun työnkulku suoritetaan.
Muistiinpano
- Käytettävissä olevien työpöytien luetteloon sisältyvät paikallinen tietokone, RDP- ja/tai Citrix-työpöydät, jotka on saatettu jo lisätä Työnkulun säilö -välilehteen, sekä koneellasi aktiivisena olevat RDP- ja/tai Citrix-yhteydet.
- Kukin kokoelma voidaan tuoda työnkulkua kohden vain yhteen kohdetyöpöytään.
Kun kokoelma on lisätty ja suljet resurssikirjaston, kokoelma tulee näkyviin käyttöliittymäelementtien ruudun Kokoelmat-välilehdessä tuotuna aiemmin valittuun työpöytään.
Kokoelmien poistaminen
Kun kokoelma on lisätty työnkulkuun, se voidaan poistaa vastaavasti resurssikirjaston kautta. Kaikki lisätyt kokoelmat merkitään vastaavasti, joten voit valita kyseisten kokoelmien osalta käytettävissä olevan Poista-vaihtoehdon, jos haluat poistaa niitä työnkulusta. Tällöin niiden sisältämät käyttöliittymäelementit eivät ole enää käytettävissä kyseisessä työnkulussa.
Tärkeää
Kokoelman poistaminen työnkulusta ei poista kokoelmaa ympäristöstä. Kokoelman voi poistaa pysyvästi vain käyttöliittymäelementtien kokoelmien erillisen portaalisivun kautta.
Muistiinpano
Jos kokoelma poistetaan työnkulusta, kun sen käyttöliittymäelementtejä on jo käytetty työnkulun toiminnoissa, kyseisissä toiminnoissa tapahtuu virhe ja ne on korjattava.
Käyttöliittymäelementtien kokoelmien käyttö työnkulun toiminnoissa
Kun kokoelma on tuotu ja se tulee käytettäviin työpöytätyönkulussa, sen käyttöliittymäelementtejä voi käyttää kyseisen työnkulun käyttöliittymä- ja verkkoautomaatiotoiminnoissa. Vastaavien modaalisten toimintoikkunoiden kentässä, jossa toimintoon liittyvä käyttöliittymäelementti määritetään, näkyvät nyt samat kaksi käyttöelementtien ruudun välilehteä eli Työnkulun säilö ja Kokoelmat. Kokoelmat-välilehdessä voi käyttää mitä tahansa tuotuun kokoelmaan kuuluvaa käyttöliittymäelementtiä.
Käyttöliittymäelementtien kokoelman muokkaaminen
Kun olet luonut ja julkistanut kokoelman, se voidaan jakaa muille käyttäjille siten, että se tuodaan ja sitä käytetään useissa työnkuluissa. Sovellus, joka on kokoelman kohteena saatetaan kuitenkin lopulta päivittää, mikä voi johtaa tarpeeseen päivittää kyseiseen kokoelmaan kuuluvien käyttöliittymäelementtien CSS-/käyttöliittymävalitsimet. Sinun voi myös olla tarpeen lisätä käyttöliittymäelementtejä olemassa olevaan kokoelmaan tai poistaa vanhentuneita elementtejä, joita ei enää tarvita.
Jotta voit tehdä muutoksia kokoelmaan se on tuotava työpöytätyönkulkuun, jotta voit käyttää kokoelman sisältöä työnkulun suunnitteluohjelmassa. Lisäksi sinun on oltava Omistaja tai sinulla on oltava vähintään Yhteisomistaja-oikeudet kokoelmaan, jotta voit muuttaa sitä.
Kokoelmaa voi muokata ja päivittää muun muassa seuraavilla tavoilla:
Käyttöliittymäelementtien lisääminen tuotuun kokoelmaan
Kun haluat lisätä kokoelmaan käyttöliittymäelementtejä, sinun on yleensä siepattava ne ensin, jos ne eivät ole vielä käytettävissä työnkulussa käyttöliittymäelementtien ruudun kautta. Tämän jälkeen kyseisten elementtien valintaruudut on valitettava puurakenteessa ja valittava vaihtoehto Lisää tuotuun kokoelmaan joko käyttöliittymäelementtien ruudun oikean yläkulman pääkontekstivalikossa tai kulloinkin valittuna (korostettuna) olevan elementin, jonka valintaruutu pitäisi valita, kontekstivalikossa.
Tämän vaihtoehdon valitseminen avaa vahvistusvalintaikkunan, jossa on valittava elementtien lisäämisen kohdekokoelma. Vastaavassa avattavassa kentässä on luettelo kaikista tähän toimintoon soveltuvista kokoelmista seuraavien ehtojen perusteella:
- Kohdekokoelma on jo tuotu kulloiseenkin työnkulkuun.
- Kaikki valintamerkillä valitut käyttöliittymäelementit sekä kohdekokoelma kuuluvat samaan työpöytään käyttöliittymäelementtien ruudun puurakenteessa.
Lisäksi, jos olet yhdistänyt jonkin valituista käyttöliittymäelementeistä käyttöliittymä- tai verkkoautomaatiotoimintoihin työpöytätyönkulussa, voit valita avattavan kentän alapuolella sijaitsevan Automaattinen päivitys -vaihtoehdon. Tällöin määritetyt toiminnot päivitetään automaattisesti siten, että ne eivät enää viittaa käyttöliittymäelementteihin, jota ovat ainoastaan paikallisesti käytettävissä kulloisessakin työnkuluissa, vaan niiden vastikään lisättyihin vastineisiin, jotka kuuluvat kohdekokoelmaan.
Tärkeää
Käyttöliittymäelementtejä ei voi lisätä aiemmin luotuun kokoelmaan, jota ei ole tuotu käsiteltävänä olevaan työnkulkuun. Jos kokoelmia ei ole tuotu tai mikään kokoelmista ei täytä aiemmin mainittuja ehtoja tiettyjen valittujen käyttöliittymäelementtien joukon osalta, Lisää tuotuun kokoelmaan -toiminto ei ole käytettävissä.
Muistiinpano
Voit myös lisätä käyttöliittymäelementtejä tuotuun kokoelmaan valitsemalla niitä joko Työnkulun säilö- tai Kokoelmat-välilehdessä. Jäljemmässä skenaariossa käyttöliittymäelementtejä voi lisätä kokoelmasta toiseen tai tarvittaessa lisätä jopa kaksoiskappaleita samaan kokoelmaan.
Käyttöliittymäelementtien lisääminen kokoelmaan ei automaattisesti päivitä kokoelmaa uusilla muutoksilla. Lisätietoja: Käyttöliittymäelementtien kokoelman päivittäminen.
Käyttöliittymäelementtien kokoelman muokkaaminen tai uudelleen nimeäminen
Kokoelmaan kuuluvan käyttöliittymän muokkaaminen tapahtuu samalla tavalla kuin minkä tahansa muun Työnkulun säilö -välilehdessä olevan käyttöliittymäelementin muokkaaminen. Valitse ja korosta Kokoelmat-välilehdessä se käyttöliittymäelementti, jonka CSS/UI-valitsimia haluat muokata, kaksoisnapsauta sitä ja paina Enter-näppäintä tai valitse sen kontekstivalikosta Muokkaa. Tämä avaa kyseisen käyttöliittymäelementin valitsinnäytön, jossa voit tehdä tarvittavat muutokset valitsimiin ja jopa korjata tai testata niitä vastaavilla valinnoilla.
Vastaavasti voit nimetä kokoelmaan kuuluvan käyttöliittymäelementin uudelleen painamalla F2-näppäintä tai valitsemalla sen kontekstivalikosta vaihtoehdon Nimeä uudelleen.
Muistiinpano
Valitun (korostetun) kohteen kontekstivalikon valinnat Muokkaa ja Nimeä uudelleen ovat yksilöllisiä ja koskevat vain kulloistakin kohdetta. Jos muita tähän kohteeseen liittymättömiä kohteita kuitenkin on valittuna, nämä valinnat eivät ole käytettävissä, jotta vältetään mahdollinen sekaannus kohteesta.
Käyttöliittymäelementtien muokkaaminen tai uudelleen nimeäminen kokoelmassa ei automaattisesti päivitä kokoelmaa uusilla muutoksilla. Lisätietoja: Käyttöliittymäelementtien kokoelman päivittäminen.
Käyttöliittymäelementtien poistaminen kokoelmasta
Kokoelmaan kuuluvan käyttöliittymän poistaminen tapahtuu samalla tavalla kuin minkä tahansa muun Työnkulun säilö -välilehdessä olevan käyttöliittymäelementin poistaminen. Valitse ja korosta Kokoelmat (esiversio) -välilehdessä poistettava käyttöliittymäelementti, paina Delete tai valitse sen kontekstivalikossa vaihtoehto Poista. Tällöin näyttöön tulee vahvistusikkuna, kyseisen käyttöliittymäelementin pysyvää poistamista varten.
Tärkeää
Käyttöliittymäelementtien ruudun oikean yläkulman pääkontekstivalikon valinta Poista käyttämättömät käyttöliittymäelementit ei ole käytössä, kun siirryt Kokoelmat-välilehteen. Tämä valinta on käytettävissä vain Työnkulun säilö -välilehdessä. Tämän toimintatavan on tarkoitus suojata käyttöliittymäelementtien kokoelman tahattomalta poistamiselta, sillä kulloisessakin työnkulussa voi olla käyttämättömiä elementtejä, jotka ovat käytössä muissa työnkuluissa, joissa viitataan samaan kokoelmaan.
Muistiinpano
Valitun (korostetun) kohteen kontekstivalikon valinta Poista on yksilöllinen ja koskee vain kulloistakin kohdetta. Jos muita tähän kohteeseen liittymättömiä kohteita kuitenkin on valittuna, tämä valinta ei käytettävissä, jotta vältetään mahdollinen sekaannus kohteesta.
Käyttöliittymäelementtien poistaminen kokoelmasta ei automaattisesti päivitä kokoelmaa uusilla muutoksilla. Lisätietoja: Käyttöliittymäelementtien kokoelman päivittäminen.
Käyttöliittymäelementtien kokoelman uudelleen nimeäminen
Portaalisivun lisäksi kokoelmia voidaan nimetä uudelleen myös työnkulun suunnitteluohjelman avulla, kun ne on tuotu työnkulkuun. Valitse (korosta) Kokoelmat-välilehdessä uudelleen nimettävä kokoelma ja paina F2-näppäintä tai valitse Nimeä uudelleen kokoelman kontekstivalikossa.
Kokoelman uudelleen nimeäminen ei automaattisesti päivitä kokoelmaa uudella muutoksella. Lisätietoja: Käyttöliittymäelementtien kokoelman päivittäminen.
Käyttöliittymäelementtien kokoelman päivittäminen
Kun olet tehnyt jonkin edellä kuvatuista muutoksista, kokoelma päivitetään vain paikallisesti työpöytätyönkulun kontekstissa. Tällä varmistetaan, että voit suorittaa työnkulun suunnitteluohjelmassa turvallisesti testauksen ja virheenkorjauksen, joka tarvitaan sen varmistamiseen, että muutokset kokoelmaan toimivat odotetulla tavalla, ennen kuin muutokset vaikuttavat muihin samaan kokoelmaan viittaaviin työnkulkuihin.
Kun olet varmistanut, että kokoelman muutokset toimivat oikein, voit julkaista muutoksesi päivittämällä kokoelman. Valitse tätä varten muutettu kokoelman Kokoelmat-välilehdessä ja sitten kokoelman kontekstivalikossa Päivitä kokoelma. Voit käyttää oikopolkuna Päivitä-kuvaketta kokoelman nimen ja sen kontekstikuvakkeen välissä.
Kun olet valinnut näkyviin tulevassa vahvistusikkunassa Julkaise, työnkulku siirtyy julkaisutilaan, jonka aikana kokoelma tallennetaan ja ladataan Dataverseen, jotta sen muutokset tulevat käyttöön kulloisessakin ympäristössä. Työnkulun suunnitteluohjelman käyttöliittymä ei ole käytettävissä julkaisemisen aikana.
Kun kokoelma on päivitetty tällä tavalla onnistuneesti, vastaava vahvistuspalkki tulee näkyviin käyttöliittymäelementtien ruudussa. Tässä vaiheessa kokoelman uusi tila on korvattu aiemman tilan, ja kulloisenkin ympäristön tähän kokoelmaan viittaavat työpöytätyönkulut toimivat vastaavasti ilman manuaalista päivitystä, kun ne suoritetaan seuraavan kerran.
Muistiinpano
Jos kokoelma on ajan tasalla, Päivitä kokoelma -valinta ei ole käytettävissä.
Jos olet tehnyt muutoksia useisiin kokoelmiin samanaikaisesti, voit päivittää ne kaikki kerrallaan valitsemalla käyttöliittymäelementtien ruudun oikean yläkulman pääkontekstivalikossa Päivitä tallentamattomat kokoelmat.
Tärkeää
Kun tuoduissa kokoelmissa on julkaisemattomia muutoksia, saat kehotuksen päivittää myös kokoelmat, kun yrität tallentaa työnkulun. Jos et vahvista päivitettyjen kokoelmien julkaisemista, työnkulkua ei tallenneta.
Tunnetut rajoitukset
Kun yksittäiset näytöt ja verkkosivustot valitaan tuotavaksi kokoelmaan, ne tuovat mukanaan alikäyttöliittymäelementtinsä, jotka tarkastetaan automaattisesti.