Yhdistintoimintoja sisältävien työpöytätyönkulkujen jakaminen
Yhdistimiä käyttävän työpöytätyönkulun jakamisessa noudatetaan samoja periaatteita kuin muissakin työpöytätyönkuluissa. Työpöytätyönkulkujen yhteysviittausten vuoksi tarvitaan kuitenkin vielä muutama vaihe lisää.
Muistiinpano
Yhteydet vaativat yhteyksiä. Power Automatessa yhteydellä tarkoitetaan todennettua linkkiä Power Automaten ja ulkoisen palvelun välillä. Tämän yhteyden avulla Power Automate voi käyttää eri palveluista, kuten Office 365:stä, SharePointista ja SQL Servicestä, peräisin olevia tietoja ja suorittaa niille toimintoja. Kukin yhteys on käyttäjäkohtainen ja edellyttää todennusta, jotta tietoja ja palveluja voidaan käyttää suojatusti. Tässä käytetään yleensä OAuthia, ohjelmointirajapinnan avaimia tai muita ulkoisen palvelun tarjoamia todennusmenetelmiä.
Tärkeää
Työpöytätyönkulun jakaminen ei automaattisesti anna käyttöoikeuksia taustalla oleviin käytettyihin yhteyksiin.
Voit jakaa yhteyksiä käyttävän työpöytätyönkulun seuraavien kanssa:
- käyttäjät (vain suoritus -tason käyttöoikeudet)
- yhteisomistajat
Yhdistintoimintoja sisältävän työpöytätyönkulun suorittaminen käyttäjänä
Tekijöillä, joilla on jaetun työpöytätyönkulun käyttöoikeudet, on oltava omat yhteytensä, kun he suorittavat työnkulun. He voivat suorittaa vain valvottuja konsolin käynnistämiä suorituksia.
Kun suoritat yhdistintoimintoja sisältävän jaetun työpöytätyönkulun konsolin kautta, näyttöön tulee kehote antaa kelvollinen yhteys käytettäväksi.
Jos käytettävissä on aiemmin luotuja yhteensopivia yhteyksiä, ensimmäinen niistä valitaan oletusarvoisesti.
Yhdistintoimintoja sisältävän työpöytätyönkulun suorittaminen yhteisomistajana
Yhteisomistajat voivat muokata jaettuja työpöytätyönkulkuja niiden suorittamisen lisäksi. Yhteisomistajat voivat upottaa (esiversio) yhteysviittauksia (ja siten niiden taustalla olevia yhteyksiä) työpöytätyönkulkuihin, joihin heillä on käyttöoikeus. Yhteysviitteen upottaminen työpöytätyönkulkuun antaa muille yhteisomistajille mahdollisuuden käyttää sen sisältämiä taustalla olevia tietoja sekä työpöytätyönkulun muokkauksessa että suorittamisessa.
Muistiinpano
Voit upottaa tai poistaa työpöytätyönkulusta vain omistamiasi yhteysviitteitä. Vain muut yhteisomistajat voivat hallita heidän lisäämiään yhteysviitteitä.
Tärkeää
Upotetut yhteysviittaukset ovat vain muiden yhteisomistajien käytettävissä vain jaetun työpöytätyönkulun puitteissa.
Pilvipalvelun käynnistämät suoritukset
Jotta yhdistintoimintoja sisältävä työpöytätyönkulku voidaan käynnistää onnistuneesti pilvityönkulusta, sen on täytettävä seuraavat kaksi vaatimusta:
- Työpöytätyönkulussa on käytettävä Power Automate v2 -rakennetta.
- Kaikki sen yhteysviitteet on merkittävä upotetuksi.
Ohjeet yhteysviitteen sellaiseen työnkulkuun upottamiseen, johon sinulla on käyttöoikeudet yhteisomistajana:
Valitse työpöytätyönkulku Power Automatessa ja valitse sitten Tiedot.
Valitse Yhteysviitteet-osassa Hallitse.
Yhteysviitteet-näytössä näkyvät kaikki työpöytätyönkulussa käytetyt yhteysviitteet.
Ota Upota työpöytätyönkulkuun -vaihtoehto käyttöön määrittämällä sen arvoksi Kyllä.
Kun olet vahvistanut valinnan, yhteysviite upotetaan työpöytätyönkulkuun.
Konsolisuoritukset
Kuten käyttäjän käyttötapauksessa, kun suoritat yhdistintoimintoja sisältävän jaetun työpöytätyönkulun konsolin kautta, näyttöön tulee kehote antaa kelvollinen yhteys käytettäväksi.