Word-toiminnot
Word-automatisointiominaisuuden avulla voit olla saumattomasti vuorovaikutuksessa joko paikallisesti tai pilveen tallennettujen Word-tiedostojen kanssa. Aluksi sinun on luotava Word-esiintymä käyttämällä joko toimintoa Käynnistä Word tai Liitä käynnissä olevaan Wordiin. Tämä esiintymä toimii syöttöparametrina ryhmän muille toiminnoille, mikä mahdollistaa toimintojen helpon suorittamisen halutulle Word-tiedostolle.
Tällä hetkellä käytettävissä ovat seuraavat toiminnot:
- Käynnistä Word: Kun tämä toiminto käynnistetään Power Automate -työpöytäsovelluksessa, se avaa Word-asiakirjan ja luo Word-esiintymän, jota voidaan käyttää saman työpöytätyönkulun myöhemmissä Word-toiminnoissa. Käyttäjä voi avata joko uuden, tyhjän Word-asiakirjan tai olemassa olevan paikallisella koneella tai pilvessä sijaitsevan asiakirjan (OneDriven tai SharePointin kautta). Toiminnon määrityksistä riippuen Word-sovellus voidaan käynnistää näkyvästi tai näkymättömästi ja asiakirja voidaan avata vain luku -tilassa. On tärkeää huomata, että jos asiakirja avataan vain luku -tilassa, sitä ei voi muokata Power Automate työpöytäsovelluksen toiminnoilla tai manuaalisesti.
- Liitä käynnissä olevaan Wordiin: Tämän toiminnon avulla voi lisätä auki olevan olemassa olevan Word-asiakirjan, ja se luo Word-esiintymän, joita voi käyttää myöhemmissä saman työpöytätyönkulun Word-toiminnoissa. Käyttäjä voi lisätä Word-asiakirjan, joka on jo auki samalla koneella, käyttäen pudotusvalikkoa, tai valita olemassa olevan Word-asiakirjan, joka sijaitsee paikallisella koneella tai pilvessä (OneDriven tai SharePointin kautta).
- Tallenna Word: Tämän toiminnon avulla käyttäjä voi tallentaa Word-asiakirjan missä tahansa muodossa, jota Word-sovellus kulloinkin tukee. Asiakirjan oletusmuoto on Oletus (laajennuksesta), mikä tarkoittaa, että käyttäjän on määritettävä asiakirjan muoto Asiakirjan polku -parametrissa esimerkiksi arvolla C:\TestWord.pdf, jolloin se tallentuu PDF-muodossa.
- Sulje Word: Tämä toiminto sulkee Word-asiakirjan ja muuttaa kulloisenkin Word-esiintymän Power Automatessa passiiviseksi. Käyttäjä voi tallentaa Word-asiakirjan ennen sulkemista missä tahansa muodossa, jota Word-sovellus kulloinkin tukee. Ota huomioon, että asiakirjan oletusmuoto on Oletus (laajennuksesta), mikä tarkoittaa, että käyttäjän on määritettävä asiakirjan muoto Asiakirjan polku -parametrissa esimerkiksi arvolla C:\TestWord.pdf, jolloin se tallentuu PDF-muodossa.
- Lue Word-asiakirjasta: Tämän toiminnon avulla käyttäjät voivat noutaa sisältöä Word-asiakirjasta ja käyttää sitä työnkulun myöhemmissä toiminnoissa. Voit joustavasti lukea koko asiakirjan, tietyt sivut tai kirjanmerkin sisällön. Sivujen kohdalla voit määrittää tietyn sivun tai sivuluettelon. Voit esimerkiksi lisätä arvon 2-5 kulloiseenkin Sivut-parametriin noutaaksesi sivujen 2–5 sisällön, kirjoittaa arvon 3,5,6,7 noutaaksesi kyseisten sivujen sisällön tai käyttää molempien tapojen yhdistelmää, kuten 2-4,6,8,9. On tärkeää huomata, että Word-asiakirjamuotoa ei voi noutaa ja että tulosparametri on pelkkää tekstiä.
- Etsi ja korvaa sanoja Word-asiakirjassa: Käyttäjät voivat käyttää uutta toiminnallisuutta tällä toiminnolla eli kykyä etsiä ja korvata tiettyä tekstiä Word-asiakirjassa. Käyttäjät voivat valita ensimmäisen esiintymän tai kaikkien esiintymien korvaamisen. Lisäksi yleismerkkien käyttö mahdollistaa dynaamisen tekstin etsimisen, kun yleismerkki lisätään Etsittävä teksti -syöttöparametriin. Tarkenna hakua edelleen määrittämällä työkalu suodattamaan kirjainkoon tai vain kokonaisten sanojen perusteella. Nämä asetukset ovat käytettävissä, kun Käytä yleismerkkejä -parametri ei ole käytössä.
- Kirjoita Word-asiakirjaan: Tämän toiminnon avulla käyttäjät voivat lisätä tekstiä tiettyihin paikkoihin Word-asiakirjassa. Tämä voidaan tehdä tiedoston alussa tai lopussa tai ennen tai jälkeen tietyn kirjanmerkin. Lisäksi käyttäjät voivat valita uuden rivin lisäämiseen ennen lisättyä tekstiä.
- Lisää kuva Word-asiakirjaan: Tämän toiminnon avulla käyttäjät voivat lisätä kuvia tiettyihin paikkoihin Word-asiakirjassa. Tämä voidaan tehdä tiedoston alussa tai lopussa, ennen tai jälkeen tietyn kirjanmerkin tai ennen tai jälkeen tietyn tekstin. Huomaa, että välilyöntejä tai uusia rivejä ei lisätä. Käyttäjät voivat noutaa kuvan joko paikalliselle koneelleen tallennettuna tiedostona tai leikepöydän sisältönä.
Muistiinpano
Power Automate -työpöytäsovelluksen Word-toiminnot vastaavat Microsoft Word 2013:n ja uudempien versioiden toimintoja.
Käynnistä Word
Avaa uuden Word-esiintymän tai avaa Word-asiakirjan.
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksyy | Oletusarvo | Description |
|---|---|---|---|---|
| Käynnistä Word | – | Tyhjä asiakirja ja avaa seuraava asiakirja | Tyhjän asiakirjan kanssa | Määritä, avataanko uusi Word-asiakirja vai aiemmin luotu asiakirja |
| Document path | Ei | File | Nykyisen Word-asiakirjan avaamisessa käytettävä koko polku | |
| Make instance visible | – | Totuusarvo | Tosi | Määritä, näytetäänkö Word-ikkuna vai piilotetaanko se |
| Open as ReadOnly | – | Totuusarvo | Epätosi | Määritä, avataanko tallennettu tiedosto vain luku -tilassa |
| Lukusuojauksen salasana | Kyllä | Suora salattu syöte tai tekstiarvo | Word-asiakirjan lukemisen salasana, jos se on salasanasuojattu | |
| Kirjoitussuojauksen salasana | Kyllä | Suora salattu syöte tai tekstiarvo | Word-asiakirjan kirjoituksen salasana, jos se on salasanasuojattu |
Tuotetut muuttujat
| Argumentti | Type | Description |
|---|---|---|
WordInstance |
Word-esiintymä | Tietty Word-esiintymä, jota käytetään myöhemmin Word-toiminnoissa. Näin käyttäjä voi määrittää, mitä mahdollisesti useista Word-asiakirjoista voi käyttää |
Poikkeukset
| Poikkeus | Description |
|---|---|
| Wordin käynnistys epäonnistui | Ilmaisee ongelman käynnistettäessä Word-esiintymää |
| Word-asiakirjaa ei löytynyt | Ilmaisee, että määritettyä Word-asiakirjaa ei löytynyt annetusta sijainnista |
| Aiemmin luodun Word-asiakirjan avaaminen epäonnistui | Ilmaisee, että määritetyn Word-asiakirjan avaamisessa on ongelma |
| Word-sovelluksen käynnistäminen epäonnistui | Ilmaisee, että Word-sovellusta ei voitu käynnistää sisäisen virheen vuoksi |
| Word-sovellusta ei ole asennettu | Ilmaisee, että Word-sovellusta ei ole asennettu tietylle koneelle |
Liitä käynnissä olevaan Wordiin
Liittää jo avoinna olevaan Word-asiakirjaan.
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksyy | Oletusarvo | Description |
|---|---|---|---|---|
| Document name | Ei | File | Sen Word-asiakirjan nimi tai polku, johon liitetään |
Tuotetut muuttujat
| Argumentti | Type | Description |
|---|---|---|
WordInstance |
Word-esiintymä | Word-esiintymä, johon tämä toiminto on liitetty käytettäväksi myöhemmin Word-toiminnoissa |
Poikkeukset
| Poikkeus | Description |
|---|---|
| Word-asiakirjaan liittäminen epäonnistui | Ilmaisee, että määritetyn Word-asiakirjan lisäämisessä on ongelma |
| Määritettyä Word-asiakirjaa ei löydy | Ilmaisee, että määritettyä Word-asiakirjaa ei löytynyt annetusta sijainnista |
| Wordin käynnistys epäonnistui | Ilmaisee, että Word-sovellusta ei voitu käynnistää sisäisen virheen vuoksi |
Tallenna Word
Tallentaa aiemmin käynnistetyn Word-esiintymän.
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksyy | Oletusarvo | Description |
|---|---|---|---|---|
| Word-esiintymä | Ei | Word-esiintymä | Tallennettava Word-esiintymä. Tämän muuttujan on oltava muuttuja, joka on määritetty aiemmin Käynnistä Word- tai Liitä käynnissä olevaan Wordiin -toiminnossa. | |
| Save mode | – | Tallenna asiakirja, Tallenna asiakirja nimellä | Tallenna tiedosto | Tämän esiintymän tiedoston tallentaminen. |
| Document format | – | Kaikki Word-sovelluksessa käytettävissä olevat muodot | Oletus (laajennuksesta) | Asiakirjan muoto. |
| Document path | Ei | File | Asiakirjan koko polku. Lisää haluamasi asiakirjan tiedostopääte Asiakirjan muoto -parametrin valinnan mukaan. |
Tuotetut muuttujat
Tämä toiminto ei tuota muuttujia.
Poikkeukset
| Poikkeus | Description |
|---|---|
| Wordin tallentaminen epäonnistui | Ilmaisee, että Word-asiakirjan tallentamisessa on ongelma |
| Word-esiintymää tai Word-asiakirjaa ei ole alustettu | Ilmaisee, että toiminnossa määritettyä Word-esiintymää tai Word-asiakirjaa ei ole alustettu |
| Toimintoa ei voi suorittaa vain luku -tiedostolle | Ilmaisee, että Word-asiakirjaa ei voi tallentaa, koska se on avattu vain luku -tilassa |
Sulje Word
Sulkee Word-esiintymän.
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksyy | Oletusarvo | Description |
|---|---|---|---|---|
| Word-esiintymä | Ei | Word-esiintymä | Suljettava Word-esiintymä. Tämän muuttujan on oltava muuttuja, joka on määritetty aiemmin Käynnistä Word- tai Liitä käynnissä olevaan Wordiin -toiminnossa. | |
| Ennen Wordin sulkemista | – | Älä tallenna asiakirjaa, Tallenna asiakirja, Tallenna asiakirja nimellä | Älä tallenna asiakirjaa | Määritä, tallennetaanko tämän esiintymän tiedosto ennen esiintymän sulkemista ja miten se tallennetaan. |
| Document format | – | Kaikki Word-sovelluksessa käytettävissä olevat muodot | Oletus (laajennuksesta) | Asiakirjan muoto. |
| Document path | Ei | File | Asiakirjan koko polku. Lisää haluamasi asiakirjan tiedostopääte Asiakirjan muoto -parametrin valinnan mukaan. |
Tuotetut muuttujat
Tämä toiminto ei tuota muuttujia.
Poikkeukset
| Poikkeus | Description |
|---|---|
| Wordin sulkeminen epäonnistui | Ilmaisee, että Word-asiakirjan tallentamisessa on ongelma |
| Wordin tallentaminen epäonnistui | Ilmaisee, että Word-asiakirjan tallentamisessa on ongelma |
| Toimintoa ei voi suorittaa vain luku -tiedostolle | Ilmaisee, että Word-asiakirjaa ei voi tallentaa, koska se on avattu vain luku -tilassa |
Lue Word-asiakirjasta
Luetaan tekstisisältöä Word-esiintymän asiakirjasta.
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksyy | Oletusarvo | Description |
|---|---|---|---|---|
| Word-esiintymä | Ei | Word-esiintymä | Käytettävä Word-esiintymä | Tämän muuttujan on oltava muuttuja, joka on määritetty aiemmin Käynnistä Word- tai Liitä käynnissä olevaan Wordiin -toiminnossa |
| Retrieve | – | Koko asiakirja / sivut / kirjanmerkki | Koko asiakirja | Tieto siitä, noudetaanko koko tiedoston, tiettyjen sivujen tai kirjanmerkin sisältö |
| Sivu | Ei | Numeerinen arvo | 1 | Word-asiakirjan luettavat sivut. Sivualue tai -luettelo voidaan esittää muodossa 2-5 (jolloin noudetaan sisältö sivuilta 2–5) tai muodossa 2,3,7 (jolloin noudetaan sisältö sivuilta 2, 3 ja 7) |
| Kirjanmerkki | Ei | Tekstin arvo | Luettavan Word-asiakirjan kirjanmerkki |
Tuotetut muuttujat
| Argumentti | Type | Description |
|---|---|---|
| WordData | Tekstin arvo | Noudetun sisällön arvo |
Poikkeukset
| Poikkeus | Description |
|---|---|
| Sisällön lukeminen Word-asiakirjasta epäonnistui | Ilmaisee, että sisällön noutamisessa määritetystä Word-asiakirjasta on ongelma |
| Word-esiintymää tai Word-asiakirjaa ei ole alustettu | Ilmaisee, että toiminnossa määritettyä Word-esiintymää tai Word-asiakirjaa ei ole alustettu |
Kirjoita Word-asiakirjaan
Kirjoittaa tai liittää tekstin Word-tiedostoon.
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksyy | Oletusarvo | Description |
|---|---|---|---|---|
| Word-esiintymä | Ei | Word-esiintymä | Käytettävä Word-esiintymä | Tämän muuttujan on oltava muuttuja, joka on määritetty aiemmin Käynnistä Word- tai Liitä käynnissä olevaan Wordiin -toiminnossa |
| Text to write | Kyllä | Yleinen arvo | Teksti, joka kirjoitetaan määritettyyn Word-asiakirjaan | |
| Append new line | – | Totuusarvo | Tosi | Määrittää, liitetäänkö uusi rivi asiakirjaan kirjoitettavan tekstikokonaisuuden loppuun |
| Kirjoita teksti kohteeseen | – | Word-tiedoston alku / Word-tiedoston loppu / Ennen kirjanmerkkiä / Kirjanmerkin jälkeen | Word-tiedoston alku | Määrittää Word-asiakirjan kohdan, johon teksti liitetään |
| Kirjanmerkki | Ei | Tekstin arvo | Word-asiakirjan kohdekirjanmerkki, johon teksti liitetään | Tämä toiminto lisää tekstin Word-asiakirjassa määritetyn kirjanmerkin eteen tai perään |
Tuotetut muuttujat
Tämä toiminto ei tuota muuttujia.
Poikkeukset
| Poikkeus | Description |
|---|---|
| Word-esiintymää tai Word-asiakirjaa ei ole alustettu | Ilmaisee, että toiminnossa määritettyä Word-esiintymää tai Word-asiakirjaa ei ole alustettu |
| Toimintoa ei voi suorittaa vain luku -tiedostolle | Ilmaisee, että Word-asiakirjaa ei voi muokata, koska se on avattu vain luku -tilassa |
| Kirjoitustoiminto epäonnistuin Word-asiakirjan esiintymässä | Ilmaisee, että sisällön kirjoittamisesta määritettyyn Word-asiakirjaan on ongelma |
Lisää kuva Word-asiakirjaan
Lisää kuva Word-tiedostoon.
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksyy | Oletusarvo | Description |
|---|---|---|---|---|
| Word-esiintymä | Ei | Word-esiintymä | Käytettävä Word-esiintymä | Tämän muuttujan on oltava muuttuja, joka on määritetty aiemmin Käynnistä Word- tai Liitä käynnissä olevaan Wordiin -toiminnossa |
| Lisää kuva kohteeseen | – | Word-tiedoston alku / Word-tiedoston loppu / Ennen kirjanmerkkiä / Kirjanmerkin jälkeen / Ennen tiettyä tekstiä / Tietyn tekstin jälkeen | Word-tiedoston alku | Määrittää sen Word-tiedoston kohdan, johon kuva liitetään |
| Lisää kuva kohteesta | – | Tiedosto/leikepöytä | File | Määritettyyn Word-asiakirjaan lisättävän kuvan sijainti |
| Kuvatiedoston polku | Ei | File | Lisättävän kuvan koko polku | |
| Text to find | Ei | Tekstin arvo | Word-asiakirjasta etsittävä teksti kuvan lisäämistä varten | Kuva lisätään ennen tai jälkeen jokaisen määritetyn tekstin esiintymän |
| Kirjanmerkki | Ei | Tekstin arvo | Avaa kohdekirjanmerkki Word-asiakirjassa, johon kuva liitetään |
Tuotetut muuttujat
Tämä toiminto ei tuota muuttujia.
Poikkeukset
| Poikkeus | Description |
|---|---|
| Word-esiintymää tai Word-asiakirjaa ei ole alustettu | Ilmaisee, että toiminnossa määritettyä Word-esiintymää tai Word-asiakirjaa ei ole alustettu |
| Toimintoa ei voi suorittaa vain luku -tiedostolle | Ilmaisee, että Word-asiakirjaa ei voi muokata, koska se on avattu vain luku -tilassa |
| Kuvan lisääminen epäonnistui | Ilmaisee ongelman kuvan lisäämisessä määritettyyn Word-asiakirjaan |
Etsi ja korvaa sanoja Word-asiakirjassa
Etsii tekstiä ja korvaa sen toisella Excel-esiintymän aktiivisessa laskentataulukossa olevalla tekstillä.
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksyy | Oletusarvo | Description |
|---|---|---|---|---|
| Word-esiintymä | Ei | Word-esiintymä | Käytettävä Word-esiintymä | Tämän muuttujan on oltava muuttuja, joka on määritetty aiemmin Käynnistä Word- tai Liitä käynnissä olevaan Wordiin -toiminnossa |
| Kaikki vastineet | – | Totuusarvo | Epätosi | Tieto siitä, etsitäänkö ja korvataanko teksti kaikissa löydetyissä vastaavissa esiintymissä vai vain ensimmäisessä vastaavassa esiintymässä |
| Text to find | Ei | Tekstin arvo | Laskentataulukosta etsittävä teksti | |
| Korvattava teksti | Ei | Tekstin arvo | Teksti, jota käytetään vastaavien solujen korvaamiseen | |
| Käytä yleismerkkejä | – | Totuusarvo | Epätosi | Tieto siitä, käytetäänkö etsittävässä tekstissä yleismerkkejä |
| Sama kirjainkoko | – | Totuusarvo | Epätosi | Tieto siitä, haetaanko tietoja kirjainkoko huomioon ottaen |
| Etsi vain kokonaisia sanoja | – | Totuusarvo | Epätosi | Tieto siitä, haetaanko sanoja, jotka ovat samoja kuin määritetty teksti |
Tuotetut muuttujat
Tämä toiminto ei tuota muuttujia.
Poikkeukset
| Poikkeus | Description |
|---|---|
| Tekstin korvaaminen Word-asiakirjassa epäonnistui | Ilmaisee, että tekstin korvaamisessa annetulla syötteellä on ongelma |
| Word-esiintymää tai Word-asiakirjaa ei ole alustettu | Ilmaisee, että toiminnossa määritettyä Word-esiintymää tai Word-asiakirjaa ei ole alustettu |
| Toimintoa ei voi suorittaa vain luku -tiedostolle | Ilmaisee, että Word-asiakirjaa ei voi muokata, koska se on avattu vain luku -tilassa |
Tunnetut rajoitukset
OneDriven tai SharePointin kautta synkronoitujen Word-tiedostojen käyttäminen
OneDrivessa tai SharePointissa synkronoiduissa kansioissa sijaitsevien Microsoft Word -tiedostojen käyttäminen voi aiheuttaa virheellisen työnkulun. Power Automate -työpöytäsovellus käyttää COM-objekteja Word-vuorovaikutuksissa. OneDrive ja SharePoint eivät ole täysin yhteensopivia COM:n kautta käynnistettyjen Word-esiintymien kanssa.
Niinpä kun OneDrive- tai SharePoint-hakemistoon tallennettua Word-tiedostoa yritetään avata, tuloksena voi olla tiedostoa ei löydy -virhe. Tämä ongelman voidaan ratkaista jollakin seuraavista tavoista:
Ratkaisu 1
- Kyseinen Word-tiedosto kopioidaan paikallisesti.
- Word-tiedoston paikallista kopiota muokataan Power Automate -työpöytäsovelluksen Wordin automaatiotoiminnoilla.
- OneDriven tai Sharepointin kautta synkronoitu Word-tiedoston kopio korvataan uusimmalla muutokset sisältävällä paikallisella kopiolla.
Ratkaisu 2
- Uusi Word-esiintymä avataan Suorita sovellus -toiminnolla. Toimintojen välillä on varattava riittävästi aikaa, jotta Word ehtii käsitellä kuorman kokonaisuudessaan mahdolliset apuohjelmat mukaan lukien.
- Liitä uusi prosessi käyttämällä Liitä käynnissä olevaan Wordiin -toiminnolla.
Muistiinpano
Tätä ratkaisua voidaan käyttää yleisesti silloin, kun Käynnistä Word -toiminnon suoritus epäonnistuu.