Outlook-toiminnot

Jos koneisiin on asennettu Outlook, postilaatikoita voidaan hallita Outlookin toimintojen avulla.

![TÄRKEÄÄ] Outlookin automatisointitoiminnot eivät tue uutta Outlook for Windows -sovellusta. Varmista, että käytät Outlook-työpöytäsovellusta.

Kun olet luonut Outlook-esiintymän Käynnistä Outlook -toiminnon avulla, hae tietyn tilin ja sähköpostipostikansion viestit Nouda sähköpostiviestit Outlookista -toiminnon avulla.

Tärkeää

Kun suodatat noudettuja tuloksia muokkaamalla argumenttia Lähettäjä sisältää tai Vastaanottaja sisältää Nouda sähköpostiviestejä Outlookista -toiminnossa, sähköpostiosoitteiden käyttö yksinkertaistetussa muodossa (SMTP) ei tuota tulokseksi tietoja, jos sähköpostiosoitteet on tallennettu x.500-muodossa.

Seuraavassa esimerkissä noudetaan kaikki sähköpostiviestit Palvelupyynnöt-kansiosta, joka on Saapuneet-kansion alikansio. Määritetyt suodattimet rajoittavat tulokset sellaisiin tietyn lähettäjän viesteihin, jotka sisältä tiettyjä sanoja viestin aiheessa ja tekstissä.

Käsittele Outlook-sähköpostiviestit -toiminto käsittelee sähköpostiviestit, jotka Nouda Outlook-sähköpostiviestit -toiminto noutaa. Tämän toiminnon käyttö edellyttää Outlook-esiintymän, tilin ja noudettujen sähköpostiviestien muuttujan antamista. Sitten voidaan valita siirretäänkö, poistetaanko vai merkitäänkö valitut viestit luetuiksi

Outlook-sähköpostiviestit tallennetaan paikallisesti Tallenna Outlook-sähköpostiviestit -toiminnolla. Määritä Outlook-esiintymä, tili ja muuttuja, jolla viestit tallennetaan sekä luotujen tiedostojen muoto ja sijainti.

Sulje avoin Outlook-esiintymä Sulje Outlook -toiminnolla.

Käynnistä Outlook

Käynnistä Outlook ja luo uusi Outlook-esiintymä.

Syöteparametrit

Tämä toiminto ei vaadi syötettä.

Tuotetut muuttujat

Argumentti	Type	Kuvaus
OutlookInstance	Outlook-esiintymä	Tietty Outlook-esiintymä, jota käytetään myöhemmin Outlook-toiminnoissa

Poikkeukset

Poikkeus	Kuvaus
Outlookin käynnistäminen epäonnistui	Osoittaa, että Outlookin käynnistämisessä on ongelma

Nouda sähköpostiviestit Outlookista

Nouda sähköpostiviestit Outlook-tilistä.

Syöteparametrit

Argumentti	Valinnainen	Hyväksyy	Oletusarvo	Kuvaus
Outlook instance	Ei	Outlook-esiintymä		Käsiteltävä Outlook-esiintymä. Määritä tämä muuttuja Käynnistä Outlook -toiminnossa
Account	Ei	Tekstin arvo		Käsiteltävän Outlook-tilin nimi (datatiedoston nimi)
Mail folder	Ei	Tekstin arvo		Sen kansion nimi, josta viestit noudetaan. Kirjoita alikansioiden koko kansiopolku (esimerkiksi Saapuneet\Työ)
Retrieve	–	Kaikki sähköpostiviestit, Vain lukemattomat sähköpostiviestit, Vain luetut sähköpostiviestit	Kaikki sähköpostiviestit	Määrittää, haetaanko kaikki kansiossa olevat viestit vai vain lukemattomat viestit
Mark as read	–	Totuusarvo	Oikein	Määrittää, merkittäänkö kaikki haetut lukemattomat viestit luetuiksi
From contains	Kyllä	Tekstin arvo		Sen lähettäjän koko sähköpostiosoite, jonka viestit noudetaan. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden lähettäjistä riippumatta
To contains	Kyllä	Tekstin arvo		Vastaanottajien täydelliset sähköpostiosoitteet (erotettuna välillä tai puolipisteellä, jos useita) noudettaville sähköpostiviesteille. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki viestit niiden vastaanottajista riippumatta
Subject contains	Kyllä	Tekstin arvo		Sähköpostiviestin aiheen avainlause. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden aiheesta riippumatta
Body contains	Kyllä	Tekstin arvo		Sähköpostiviestin tekstin avainlause. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden sisällöstä riippumatta
Attachments	–	Tallenna liitteet, Älä tallenna liitteitä	Älä tallenna liitteitä	Määrittää, tallennetaanko noudettavien sähköpostiviestien liitteet
Tallenna liitteet kohteeseen	Ei	Folder		Polku, joka tallentaa noudettujen sähköpostiviestien liitteet kohteeseen

Tuotetut muuttujat

Argumentti	Type	Kuvaus
RetrievedEmails	Luettelo Outlook-sähköpostiviesteistä	Haetut sähköpostiviestit myöhempää käsittelyä varten. Muuttuja sisältää luettelon Outlook-viestiobjekteista

Poikkeukset

Poikkeus	Kuvaus
Outlook-tiliä ei löytynyt	Osoittaa, että määritettyä Outlook-tiliä ei ole
Määritetty postikansio ei ole sallittu Outlookissa	Osoittaa, että määritetty postikansio on virheellinen
Liitteiden tallentamisessa käytettävää hakemistoa ei löytynyt	Osoittaa, että hakemistoa, johon liitteet tallennetaan, ei ole
Sähköpostiviestien noutaminen Outlookista epäonnistui	Osoittaa, että Outlookin sähköpostiviestien noutamisessa on ongelma

Lähetä sähköpostiviesti Outlookin avulla

Luo uusi sähköpostiviesti ja lähetä se Outlookin avulla.

Syöteparametrit

Argumentti	Valinnainen	Hyväksyy	Oletusarvo	Kuvaus
Outlook instance	Ei	Outlook-esiintymä		Käsiteltävä Outlook-esiintymä. Määritä tämä muuttuja Käynnistä Outlook -toiminnossa
Account	Ei	Tekstin arvo		Käsiteltävän Outlook-tilin nimi (datatiedoston nimi)
Send email from	–	Tili, Muu postilaatikko	Tili	Määrittää, lähetetäänkö sähköpostiviesti määritetyn tilin vai toisen tilin avulla esimerkiksi jaetusta postilaatikosta
Send from	Ei	Tekstin arvo		Sen Outlook-tilin nimi, josta sähköpostiviesti lähetetään, esimerkiksi jaettu postilaatikko.
To	Ei	Tekstin arvo		Vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
CC	Kyllä	Tekstin arvo		Kopion vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
BCC	Kyllä	Tekstin arvo		Piilokopion vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
Subject	Kyllä	Tekstin arvo		Sähköpostiviestin aihe
Body	Kyllä	Tekstin arvo		Perusteksti
Body is HTML	–	Totuusarvo	Väärin	Määrittää, tulkitaanko sähköpostiviestin perusteksti HTML-koodina
Attachment(s)	Kyllä	Luettelo tiedostoista		Liitteiden koko polku. Liitä useita tiedostoja lainausmerkeillä (") ja erota ne välimerkillä

Tuotetut muuttujat

Tämä toiminto ei tuota muuttujia.

Poikkeukset

Poikkeus	Kuvaus
Outlook-tiliä ei löytynyt	Osoittaa, että määritettyä Outlook-tiliä ei ole olemassa. Power Automate ei heitä tätä virhettä Lähetä kohteesta -syöteparametriin lisätyille sähköpostiosoitteille
Sähköpostin lähettäminen epäonnistui	Osoittaa, että sähköpostin lähettämisessä on ongelma
Liitettä ei löydy	Osoittaa, että määritettyjä liitteitä ei ole

Käsittele sähköpostiviestit Outlookissa

Siirrä tai poista sähköposti (tai sähköpostiviestien luettelo), jonka Nouda sähköpostit Outlookista -toiminto on noutanut.

Syöteparametrit

Argumentti	Valinnainen	Hyväksyy	Oletusarvo	Kuvaus
Outlook instance	Ei	Outlook-esiintymä		Käsiteltävä Outlook-esiintymä. Määritä tämä muuttuja Käynnistä Outlook -toiminnossa
Account	Ei	Tekstin arvo		Käsiteltävän Outlook-tilin nimi (datatiedoston nimi)
Email messages to process	Ei	Luettelo Outlook-sähköpostiviesteistä		Käsiteltävät sähköpostiviestit. Käytä Hae Outlook-sähköpostiviestit -toiminnon täyttämä muuttuja
Operation	–	Poista sähköpostiviestit, Siirrä sähköpostiviestit sähköpostikansioon, Merkitse lukemattomiksi	Siirrä sähköpostiviestit postikansioon	Määrittää, mikä toiminto suoritetaan määritetyille sähköpostiviesteille
Mail folder	Ei	Tekstin arvo		Sen kansion nimi, josta viestit noudetaan. Kirjoita alikansioiden koko kansiopolku (esimerkiksi Saapuneet\Työ)

Tuotetut muuttujat

Tämä toiminto ei tuota muuttujia.

Poikkeukset

Poikkeus	Kuvaus
Outlook-tiliä ei löytynyt	Osoittaa, että määritettyä Outlook-tiliä ei ole
Määritettyä sähköpostikansiota ei ole	Osoittaa, että määritettyä postikansiota ei ole
Sähköpostiviestien käsitteleminen Outlookissa epäonnistui	Osoittaa, että Outlookin määritettyjen sähköpostiviestien käsittelemisessä on ongelma

Tallenna Outlookin sähköpostiviestit

Tallenna Outlookin sähköpostiviestit tilin mukaan.

Syöteparametrit

Argumentti	Valinnainen	Hyväksyy	Oletusarvo	Kuvaus
Outlook instance	Ei	Outlook-esiintymä		Käsiteltävä Outlook-esiintymä. Määritä tämä muuttuja Käynnistä Outlook -toiminnossa
Account	Ei	Tekstin arvo		Käsiteltävän Outlook-tilin nimi (datatiedoston nimi)
Tallennettavat sähköpostiviestit	Ei	Luettelo Outlook-sähköpostiviesteistä		Tallennettavat sähköpostiviestit. Käytä Hae Outlook-sähköpostiviestit -toiminnon täyttämä muuttuja
Save format	–	Vain teksti (.txt), Outlook-malli (.oft), Outlook-viestimuoto (.msg), Outlook-viestimuoto - Unicode (.msg), HTML (.html), MHT-tiedostot (.mht)	Outlook-viestin muoto (*.msg)	Määrittää viestien tallennusmuodon
File name	–	Oletus, Mukautettu	Oletus	Määrittää, tallennetaanko viestit oletusnimen (aihe) avulla vai toisella tavalla
Save as	Ei	Tekstiarvo		Määrittää viestien nimen mukautetun nimen, joka on kaikissa viesteissä erilainen automaattisesti lisätyn loppuliitteen mukaan
Save email message(s) to	Ei	Folder		Kansio, johon viestit tallennetaan

Tuotetut muuttujat

Argumentti	Type	Kuvaus
StoredMessagesFiles	Tekstiarvojen luettelo	Tallennettujen sähköpostiviestien tiedostopolut myöhempää käsittelyä varten

Poikkeukset

Poikkeus	Kuvaus
Outlook-tiliä ei löytynyt	Osoittaa, että määritettyä Outlook-tiliä ei ole
Hakemistoa ei löydy	Osoittaa, että määritettyjä sähköpostiviestejä ei voitu tallentaa, koska hakemistoa ei ole
Sähköpostiviesti on poistettu tai siirretty toiseen kansioon	Osoittaa, että määritettyjä sähköpostiviestejä ei voitu tallentaa, koska ne on siirretty tai poistettu
Sähköpostiviestien tallentaminen epäonnistui	Osoittaa, että määritettyjen sähköpostiviestien tallentamisessa on ongelma

Vastaa Outlookin sähköpostiviestiin

Vastaa Outlook-viestiin vastaamalla yhdelle, kaikille tai lähettämällä viestin edelleen.

Syöteparametrit

Argumentti	Valinnainen	Hyväksyy	Oletusarvo	Kuvaus
Outlook instance	Ei	Outlook-esiintymä		Käsiteltävä Outlook-esiintymä. Määritä tämä muuttuja Käynnistä Outlook -toiminnossa
Account	Ei	Tekstin arvo		Käsiteltävän Outlook-tilin nimi (datatiedoston nimi)
Mail message	Ei	Outlookin sähköpostiviesti		Sähköpostiviesti, jonka mukaan tulee toimia. Käytä Hae Outlook-sähköpostiviestit -toiminnon täyttämä muuttuja
Response action	–	Vastaa, Vastaa kaikille, Välitä	Vastaa	Määrittää, vastataanko viestiin (lähettäjälle tai kaikille) vai lähetetäänkö vastaanotettu viesti edelleen
To	Ei	Tekstin arvo		Vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
CC	Kyllä	Tekstin arvo		Kopion vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
BCC	Kyllä	Tekstin arvo		Piilokopion vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite/sähköpostiosoitteet. Syöttääksesi useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota osoiteluettelo välilyönneillä tai puolipisteillä
Body	Kyllä	Tekstin arvo		Perusteksti
Attachment(s)	Kyllä	Luettelo tiedostoista		Liitteiden koko polku. Liitä useita tiedostoja lainausmerkeillä (") ja erota ne välimerkillä

Tuotetut muuttujat

Tämä toiminto ei tuota muuttujia.

Poikkeukset

Poikkeus	Kuvaus
Outlook-tiliä ei löytynyt	Osoittaa, että määritettyä Outlook-tiliä ei ole
Sähköpostin lähettäminen epäonnistui	Osoittaa, että sähköpostin lähettämisessä on ongelma
Liitettä ei löydy	Osoittaa, että määritettyjä liitteitä ei ole

Sulje Outlook

Sulje aiemmin käynnistetty Outlook-esiintymä.

Syöteparametrit

Argumentti	Valinnainen	Hyväksyy	Oletusarvo	Kuvaus
Outlook instance	Ei	Outlook-esiintymä		Käsiteltävä Outlook-esiintymä. Tämä muuttuja on määritetty Käynnistä Outlook -toiminnossa

Tuotetut muuttujat

Tämä toiminto ei tuota muuttujia.

Poikkeukset

Poikkeus	Kuvaus
Outlook-esiintymän sulkeminen epäonnistui	Osoittaa, että Outlook-esiintymän sulkemisessa on ongelma