Sähköpostitoiminnot
Ennen sähköpostitoimintojen käyttöönottoa on määritettävä pyynnöt käsittelevä palvelin. Hae sähköpostiviestit- ja Käsittele sähköpostiviestit -toiminnot edellyttävät IMAP-palvelinta, kun taas Lähetä sähköpostiviesti -toiminto edellyttää SMTP-palvelinta.
Yleiset IMAP-portit:
- 143 (ei salattu ja TLS)
- 993 (suojattu IMAP)
Yleiset IMAP-palvelimet:
- imap-mail.outlook.com (Outlook.com)
- outlook.office365.com (Office365.com)
- imap.mail.yahoo.com (Yahoon sähköposti)
- imap.gmail.com (Googlen sähköposti)
Yleiset SMTP-portit:
- 25 (ei salattu)
- 587 (ei salattu ja TLS)
- 465 (SSL)
Yleiset SMTP-palvelimet:
- smtp-mail.outlook.com (Outlook.com)
- smtp.office365.com (Office365.com)
- smtp.mail.yahoo.com (Yahoon sähköposti)
- smtp.gmail.com (Googlen sähköposti)
Tietyt ehdot täyttävät sähköpostit haetaan Nouda sähköpostiviestit -toiminnolla. Seuraavassa esimerkissä Saapuneet-kansiosta noudetaan vain lukemattomat viestit.
Suodatin tarkentaa edelleen, että sähköpostin lähettäjän on oltava b.friday, aiheessa on oltava sana Raportti ja tekstissä sana Tiistai. Toiminto tallentaa paikallisesti kaikki määritettyjä ehtoja vastaavat liitteet.
Sähköposteja voi hallita Käsittele sähköpostiviesti -toiminnolla, jossa tarvitaan Nouda sähköpostiviestit -toiminnon luoma muuttuja. Valittavissa on siirretäänkö tai poistetaanko sähköpostiviestejä vai merkitäänkö ne luetuiksi tai lukemattomiksi.
Seuraava Lähetä sähköposti -toiminto lähettää sähköpostin, jonka lähettäjä on N. Varga ja vastaanottaja B. Friday. Lisäksi Piilokopio-kentässä on Laskutus. Aihe ja teksti sisältävät %ReportID%-muuttujan, kun taas liite on tiedosto, jonka työnkulku on käsitellyt aiemmin.
Nouda sähköpostiviestit
Noutaa sähköpostiviestit IMAP-palvelimesta.
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksyy | Oletusarvo | Description |
|---|---|---|---|---|
| IMAP server | Ei | Tekstin arvo | IMAP-palvelimen osoite (esimerkiksi imap.gmail.com) | |
| Port | Kyllä | Numeerinen arvo | 993 | IMAP-palvelimessa käytettävä portti. Yleensä tämä portti on 993 |
| Enable SSL | – | Totuusarvo | Tosi | Määritä, haluatko käyttää suojattua yhteyttä, kun IMAP-palvelimeen muodostetaan yhteys |
| User name | Ei | Tekstin arvo | Käyttäjänimi, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää | |
| Password | Ei | Suora salattu syöte tai tekstiarvo | Salasana, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää | |
| Accept untrusted certificates | – | Totuusarvo | Väärin | Määritä, hyväksytäänkö epäluotettavat varmenteet |
| Mail folder | Ei | Tekstin arvo | IMAP-sähköpostikansion nimi (tunnetaan myös nimellä postilaatikko), jonka avulla noudetaan viestit kohteesta | |
| Retrieve | – | Kaikki sähköpostiviestit, Vain lukemattomat sähköpostiviestit, Vain luetut sähköpostiviestit | Kaikki sähköpostiviestit | Määritä, haetaanko kaikki kansiossa olevat viestit vai vain lukemattomat viestit |
| Mark As read | – | Totuusarvo | Oikein | Määritä, merkitäänkö noudetut viestit luetuiksi vai jätetäänkö ne muuttamatta |
| "From" field contains | Kyllä | Tekstin arvo | Sen lähettäjän täydellinen sähköpostiosoite, jonka viestit haetaan. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostiviestit niiden lähettäjistä riippumatta | |
| "To" field contains | Kyllä | Tekstin arvo | Vastaanottajien täydelliset sähköpostiosoitteet (erotettuna välillä, jos useita) noudettaville viesteille. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki viestit niiden vastaanottajista riippumatta | |
| "Subject" contains | Kyllä | Tekstin arvo | Sähköpostiviestin aiheen avainlause. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostit niiden aiheesta riippumatta | |
| 'Body' contains | Kyllä | Tekstin arvo | Sähköpostiviestin tekstin avainlause. Jätä tämä määrite tyhjäksi, jos haluat noutaa kaikki sähköpostit niiden sisällöstä riippumatta | |
| Save attachments | – | Tallenna liitteet, Älä tallenna liitteitä | Älä tallenna liitteitä | Määritä, tallennetaanko noudettavien sähköpostiviestien liitteet |
| Save attachments into | Ei | Kansio | Kansio, johon liitteet tallennetaan |
Tuotetut muuttujat
| Argumentti | Type | Description |
|---|---|---|
| RetrievedEmails | Luettelosähköpostiviesteistä | Noudetut sähköpostiviestit myöhempää käsittelyä varten sähköpostiviestien objektien luettelona |
Poikkeukset
| Poikkeus | Kuvaus |
|---|---|
| Yhteyden muodostaminen IMAP-palvelimeen epäonnistui | Osoittaa, että IMAP-palvelimen yhteyden muodostuksessa oli ongelma |
| IMAP-palvelimen todennus epäonnistui | Osoittaa, että määritetyn IMAP-palvelimen todennuksessa on ongelma |
| Määritettyä sähköpostikansiota ei ole | Osoittaa, että määritettyä sähköpostikansiota ei löytynyt |
| Liitteiden tallentaminen epäonnistui | Osoittaa, että liitteiden tallentamisessa on ongelma |
| Sähköpostien noutaminen epäonnistui | Osoittaa, että sähköpostien noutamisessa on ongelma |
Käsittele sähköpostiviestit
Siirtää, poistaa tai merkitsee lukemattomaksi sähköpostiviestin (tai sähköpostiviestien luettelon), jonka Nouda sähköpostit -toiminto on noutanut.
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksyy | Oletusarvo | Description |
|---|---|---|---|---|
| IMAP server | Ei | Tekstin arvo | IMAP-palvelimen osoite (esimerkiksi imap.gmail.com) | |
| Port | Kyllä | Numeerinen arvo | 993 | IMAP-palvelimessa käytettävä portti. Yleensä tämä portti on 993 |
| Enable SSL | – | Totuusarvo | Tosi | Määritä, haluatko käyttää suojattua yhteyttä, kun IMAP-palvelimeen muodostetaan yhteys |
| Username | Ei | Tekstin arvo | Käyttäjänimi, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää | |
| Password | Ei | Suora salattu syöte tai tekstiarvo | Salasana, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää | |
| Accept Untrusted Certificates | – | Totuusarvo | Väärin | Määritä, hyväksytäänkö epäluotettavat varmenteet |
| Email(s) to process | Ei | Luettelosähköpostiviesteistä | Käsiteltävä sähköposti tai sähköpostiviestien luettelo. Tämän parametrin on sisällettävä Nouda sähköpostit -toiminnon täyttämä muuttuja | |
| Operaatio | – | Sähköpostien poistaminen palvelimelta, Sähköpostien merkitseminen lukemattomiksi, Sähköpostien lähettäminen sähköpostikansioon, Sähköpostien merkitseminen lukemattomiksi ja siirtyminen sähköpostikansioon | Siirrä sähköpostiviestit sähköpostikansioon | Toiminto, jonka haluat suorittaa määritetyille sähköpostiviesteille |
| Mail folder | Ei | Tekstin arvo | Sen sähköpostikansion nimi, johon sähköpostiviestit siirretään |
Tuotetut muuttujat
Tämä toiminto ei tuota muuttujia.
Poikkeukset
| Poikkeus | Description |
|---|---|
| Yhteyden muodostaminen IMAP-palvelimeen epäonnistui | Osoittaa, että IMAP-palvelimen yhteyden muodostuksessa oli ongelma |
| Määritettyä sähköpostikansiota ei ole | Osoittaa, että määritettyä sähköpostikansiota ei löytynyt |
| Sähköpostien käsitteleminen epäonnistui | Osoittaa, että määritettyjen sähköpostien käsittelemisessä on ongelma |
Lähetä sähköposti
Luo ja lähettää uuden sähköpostiviestin.
Syöteparametrit
| Argumentti | Valinnainen | Hyväksyy | Oletusarvo | Description |
|---|---|---|---|---|
| SMTP server | Ei | Tekstin arvo | SMTP-palvelimen osoite | |
| Server port | Kyllä | Numeerinen arvo | 25 | Palvelimessa käytettävä portti. Yleensä tämä portti on 25 |
| Enable SSL | – | Totuusarvo | Epätosi | Määritä, haluatko muodostaa yhteyden palvelimeen suojatun yhteyden kautta |
| SMTP Server needs authentication | – | Totuusarvo | Väärin | Määritä, vaatiiko palvelin todennuksen |
| User name | Ei | Tekstin arvo | Käyttäjänimi, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää | |
| Password | Ei | Suora salattu syöte tai tekstiarvo | Salasana, jonka avulla sähköpostitiliä voi käyttää | |
| Accept untrusted certificates | – | Totuusarvo | Väärin | Määritä, hyväksytäänkö epäluotettavat varmenteet |
| From | Ei | Tekstin arvo | Lähettäjän sähköpostiosoite | |
| Sender display name | Kyllä | Tekstin arvo | Lähettäjän näyttönimi | |
| To | Ei | Tekstin arvo | Vastaanottajien sähköpostit. Jos syötetään useampi kuin yksi sähköpostiviesti, osoiteluettelo on erotettava puolipisteillä | |
| CC | Kyllä | Tekstin arvo | Kopion vastaanottajien sähköpostit. Jos syötetään useampi kuin yksi sähköpostiviesti, osoiteluettelo on erotettava puolipisteillä | |
| BCC | Kyllä | Tekstin arvo | Piilokopion vastaanottajien sähköpostit. Jos syötetään useampi kuin yksi sähköpostiviesti, osoiteluettelo on erotettava puolipisteillä | |
| Subject | Kyllä | Tekstin arvo | Sähköpostiviestin aihe | |
| Body | Kyllä | Tekstin arvo | Sähköpostiviestin perusteksti | |
| Body Is HTML | – | Totuusarvo | Väärin | Määritä, tulkitaanko sähköpostiviestin perusteksti HTML-koodina |
| Attachment(s) | Kyllä | Luettelotiedostoista | Liitteiden, tiedoston tai tiedostoluettelon koko polku. Useita tiedostoja on liitettävä lainausmerkillä (") ja erotettava välimerkillä |
Tuotetut muuttujat
Tämä toiminto ei tuota muuttujia.
Poikkeukset
| Poikkeus | Description |
|---|---|
| Virheellinen sähköpostiosoite | Osoittaa, että määritetty sähköpostiosoite on virheellinen |
| Sähköpostin lähettäminen epäonnistui | Osoittaa, että sähköpostin lähettämisessä on ongelma |
| Liitettä ei löydy | Osoittaa, että määritettyjä liitteitä ei löydetty |