Jaa

Tekstimuotoilueditorin työkalurivin käyttäminen sähköpostiviestissä

  • Artikkeli

RTF-editorin työkalurivin ominaisuuksien ja toimintojen avulla voi parantaa asiakasviestintää käyttämällä RTF-muotoja sähköposteissa.

Muotoiluasetukset

Seuraavassa taulukossa käsitellään RTF-editorissa käytössä olevia muotoiluominaisuuksia ja -toimintoja, joita voi käyttää sähköpostilomakkeessa.

Huomautus

Selaimen pikavalikkoa käytetään painamalla Ctrl-näppäintä ja hiiren kakkospainiketta. Tästä on hyötyä, jos on käytettävä selaimen sisäistä oikeinkirjoituksen tarkistusta. Muussa tapauksessa voit käyttää hiiren kakkospainiketta ja antaa kontekstuaalisia muotoiluja mille tahansa osalle, jota mahdollisesti käytät. 

Icon Nimi Pikanäppäin Kuvaus
Muotoilusivellin. Muotoilusivellin Ctrl+Vaihto+C, Ctrl+Vaihto+V Käytä tietyn osan ulkoasua toiseen osaan.
Fontti. Fontti Ctrl+Vaihto+F Valitse haluamasi fontti. Oletusfontti on Segoe UI.

Huomautus: Kun valitset muotoiltua sisältöä, kyseisen sisällön fontin nimi tulee näkyviin. Jos valinta sisältää useita fontteja, näkyviin tulee valinnan ylin fontin nimi.
Fontin koko. Fontin koko Ctrl+Vaihto+P Muuta tekstin kokoa. Oletuskoko on 9.

Huomautus: Kun valitset muotoiltua sisältöä, kyseisen sisällön fontin koko tulee näkyviin. Jos valinta sisältää useita fonttikokoja, näkyviin tulee valinnan ylin fontin nimi.
Lihavoitu. Lihavoitu Ctrl+B Lihavoi teksti.
Kursiivi. Kursivoitu Ctrl+I Kursivoit teksti.
Alleviivattu. Alleviivaus Ctrl+U Alleviivaa teksti.
Tekstin korostusväri. Tekstin korostusväri Tee tekstistä erotuttava korostamalla se kirkkaalla värillä.
Fontin väri. Fontin väri Muuta tekstin väriä.
Luettelomerkit. Luettelomerkit Luo Luettelomerkeillä varustettu luettelo.
Numerointi. Numerointi Luo numeroidun luettelon.
Sisennyksen pienennys. Pienennä sisennystä Siirrä kappale lähemmäs reunusta.
Sisennyksen suurennus. Suurenna sisennystä Siirrä kappale kauemmaksi reunuksesta.
Sisennetty lainaus. Sisennetty lainaus Käytä sisällössä lohkotason tarjouksen muotoa.
Vasempien reunojen tasaus. Tasaa vasemmalle Ctrl+L Tasaa sisältö vasempaan reunukseen. (Käytetään yleisesti leipätekstissä, jotta sitä on helpompi lukea.)
Tasaus keskelle. Tasaa keskelle Ctrl+E Keskitä sisältö sivulla. (Käytetään yleisesti muodollisessa ulkoasussa.)
Oikeiden reunojen tasaus. Tasaa oikealle Ctrl+R Keskitä sisältö sivulla. (Käytetään yleisesti muodollisessa ulkoasussa.)
Linkitys. Linkitä Luomalla linkin asiakirjassa voit käyttää nopeasti verkkosivuja ja tiedostoja.

Liitetyn tai kirjoitetun URL-osoitteen teksti muunnetaan linkiksi. Esimerkiksi "http://myexample.com" muuttuu muotoon "http://myexample.com.

Valitse Linkki-valintaikkunassa lisättävän linkin tyyppi.

Linkin tiedot -välilehdessä voit valita linkkityypit sekä määrittää linkkiprotokollan ja URL-osoitteen.

Kohde-välilehti on käytettävissä vain URL-linkkityypille. Se määrittää sijainnin, jossa linkki avautuu, kun valitset sen.
Linkin poisto. Poista linkitys Poista linkki sähköpostiviestistä tai asiakirjasta.

Kun siirrät kohdistimen linkin kohdalle, työkalurivin Poista linkitys -painike aktivoituu. Valitsemalla painikkeen poistat linkin, joka muuttuu vain teksti -muotoiseksi.
Yläindeksi. Yläindeksi Kirjoita hyvin pieniä kirjaimia hieman tekstirivin yläpuolelle.
Alaindeksi. Alaindeksi Kirjoita hyvin pieniä kirjaimia hieman tekstirivin alapuolelle.
Yliviivattu. Yliviivaus Yliviivaa tekstiä vetämällä viiva sen läpi.
Lisää kuva. Lisää kuva Voit lisätä kuvan kopioimalla ja liittämällä sen suoraan upotettuna editoriin, vetämällä ja pudottamalle sen työpöydältä tai paikallisesta kansiosta suoraan editoriin tai kirjoittamalla URL-osoitteen. Seuraavia muotoja tuetaan: .PNG, .JPG. ja .GIF.

Tekstiin upotetun kuvan lisääminen artikkeliin:
1. Vedä ja pudota kuva tai kopioi ja liitä se suoraan artikkeliin.
2. Muuta kuvan kokoa vetämällä jotakin sen kulmaa.

Voit lisätä kuvan URL-osoitteen avulla tai siirtymällä paikalliseen kuvaan:
1. Valitse Lisää kuva.
2. Valitse Kuva-ominaisuusvalintaikkunassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:
  • Siirry kuvaan tietokoneessa valitsemalla Selaa.
  • Tai määritä kuvan verkko-osoite ja ominaisuudet, joilla määritetään kuvan näkyy sähköpostissa tai artikkelissa.

    • Huomautus:
    • Jos kuva sijaitsee ulkoiseen palvelimeen, käytä koko absoluuttinen polku.
    • Jos kuva on paikallisella palvelimella, voit käyttää suhteellista polkua.
    • Jos haluat linkittää kuvan kohteeseen, lisää kuvan URL-osoite.
    • Voit myös määrittää, haluatko kohdennetun sivun avautumaan uudessa ikkunassa, päällimmäisessä ikkunassa, samassa ikkunassa tai ylemmän tason ikkunassa.
Vasemmalta oikealle. Vasemmalta oikealle Muuta teksti vasemmalta oikealle kulkevaksi esimerkiksi kappaleessa, otsikossa, taulukossa tai luettelossa. Käytetään yleisesti kaksisuuntaiseen kielisisältöön. Tämä on oletusasetus.
Oikealta vasemmalle. Oikealta vasemmalle Muuta teksti oikealta vasemmalle kulkevaksi esimerkiksi kappaleessa, otsikossa, taulukossa tai luettelossa. Käytetään yleisesti kaksisuuntaiseen kielisisältöön. Oletusasetuksena on vasemmalta oikealle.
Kirjoituksen kumoaminen. Kirjoituksen kumoaminen Kumoa sisältöösi tekemiä muutoksia.
Kirjoituksen tekeminen uudelleen. Tee kirjoitus uudelleen Tee sisältöön tekemiäsi muutoksia uudelleen.
Kaiken muotoilun poistaminen. Poista kaikki muotoilu Poista kaikki muotoilut tekstistä, jolloin jäljelle jää vain tavallista muotoilematonta tekstiä.
Taulukon lisääminen. Lisää taulukko Lisää sisältöösi taulukko.

Kun olet lisännyt taulukon, voit tehdä seuraavat toimet:

  • Muuta taulukon sarakkeiden kokoa napsauttamalla ja vetämällä hiirtä, kun haluat muuttaa sarakkeiden leveyttä.
  • Voit valita taulukosta yhden tai useita soluja ja ottaa käyttöön tiettyjä muotoiluja, lisätä valintaan linkkejä tai leikata, kopioida tai liittää kokonaisia rivejä tai sarakkeita.
  • Avaa ominaisuudet hiiren kakkospainikkeella. Tämä tukee ominaisuuksia, kuten solutyyppi, leveys ja korkeus, sanojen rivitys, tasaus, solujen yhdistäminen ja jakaminen vaaka- ja pystysuunnassa, rivien ja sarakkeiden lisääminen tai poistaminen, rivien ja sarakkeiden välin asettaminen sekä solujen ja reunojen värit.
Oletusmukautus. Käyttäjän mukautus Valitse fontin oletusnimi ja fonttikoko. Lisäämisen jälkeen fontti ja fonttikoko vastaavat näitä arvoja oletusfontin ja fonttikoon mukaan.
Laajenna työkalurivi. Laajenna työkalurivi Näkyy, kun työkalurivi on kutistettu eikä kaikkia vaihtoehtoja näytetä. Napsauttamalla tätä voit laajentaa työkalurivin ja tehdä kaikista vaihtoehdoista näkyviä.

Huomautus

Voit käyttää selaimen kontekstivalikkoa painamalla Ctrl + hiiren kakkospainike. Tästä on hyötyä, jos sinun on käytettävä selaimen sisäistä oikeinkirjoituksen tarkistusta. Muussa tapauksessa voit käyttää hiiren kakkospainiketta ja antaa kontekstuaalisia muotoiluja mille tahansa osalle, jota mahdollisesti käytät.